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Contrato Galera para exposicin puntual

Este contrato es una variacin del contrato suscrito entre ARTISTA-


GALERA, ya comentado, que consiste en que el ARTISTA acuerda
con una GALERA la cesin de una determinada obra ya preexistente
para que forme parte de una exposicin que organizar la GALERA,
concedindole, al mismo tiempo, la posibilidad de vender la obra y
no pactando ningn tipo de representacin en exclusiva.

En este tipo de contrato, de la misma manera que en el CONTRATO


DE REPRESENTA CIN CON UNA GALERA, pueden recogerse
clusulas muy diversas y heterogneas en funcin del tipo de
relacin contractual ARTISTA-GALERA que se quiera establecer.

Asimismo, los puntos ms importantes a tener en cuenta en este


contrato son la descripcin de las obras que se ceden para su
exhibicin, el precio de stas en caso que GALERA proceda a su
venta, la comisin que saca, as como la autorizacin para la
reproduccin de las mismas en el catlogo con motivo de la
exposicin.

Por ltimo, es necesario recordar que este tipo de contratos se


deben hacer con personas o entidades que, profesionalmente y de
forma habitual, se dediquen a la exposicin, depsito, promocin y
venta de obras de arte, utilizando un espacio abierto al pblico con
las autorizaciones administrativas necesarias.

Evidentemente, si nuestro interlocutor es un profesional y tiene


medios tcnicos y humanos para realizar las funciones propias de su
actividad ser ms fcil podernos entender al negociar el contrato.
Por ello en el modelo del contrato, en su parte expositiva, se hace
constar los requisitos que debe cumplir la GALERA.

CONTRATO CON GALERA PARA EXPOSICIN TEMPORAL

Las clusulas contractuales habituales a tener en cuenta en


este tipo de contrato son:

1. PARTE EXPOSITIVA DEL CONTRATO

Una vez identificadas las partes contratantes, conviene sealar los


motivos por los que las partes deciden contratar y obligarse. En este
punto, que en el modelo comentado aparece bajo la palabra
MANIFIESTAN y en nmeros romanos, es aconsejable describir,
como mnimo, lo siguiente:

a) El nombre de la Autor/A, as como describir los campos del arte y


soportes con los que trabaja: videocreacin, escultura, pintura,
fotografa, performance

b) El nombre del galerista (ya sea este una persona fsica o jurdica)
que se encargar de realizar la exposicin y gestionar,
eventualmente, las ventas que se produzcan a raz de la misma.
c) La actividad habitual de la GALERA y que la misma se realiza
profesionalmente y con los medios tcnicos y humanos necesarios.

2. OBJETIVOS DEL CONTRATO

En esta clusula se delimita, expresamente, cul es el objetivo del


contrato, habindose de especificar el tipo de obras cedidas con su
exacta descripcin y el precio de las mismas, excluido el I.V.A., as
como la duracin de la exposicin y la direccin en la que se realiza
la exhibicin pblica de la obra.

Esta descripcin se puede realizar por medio de un documento


anexo al contrato, que tambin deber ser firmado por las partes,
donde se haga constar el ttulo, tcnica utilizada, material o soporte
utilizado, dimensiones, ao, importe de la produccin, precio de la
obra, incluido una representacin grfica de la misma para
identificarla correctamente as como todos aquellos aspectos que se
consideren necesarios para su correcta descripcin.

Para vincular el anexo al contrato, adems de acompaarse


fsicamente al documento contractual, es importante hacer
referencia a estos anexos en las clusulas contractuales,
pudindose usar frases como:

El documento Anexo a este contrato, suscrito el da ___


forma parte ntegramente del contrato al que hace
referencia, pudiendo entenderse ste sin aqul, ni aqul sin
ste

3. CONTRAPRESTACIONES ECONMICAS

En este pacto deben contemplarse las comisiones a las que tiene


derecho la GALERA por lo que hemos credo oportuno recoger los
criterios de la UAAV, que son fruto de las conclusiones a las que
lleg un importante grupo de creadores visuales, representativo de
las diferentes sensibilidades de este sector (desde jvenes
creadores hasta los autores ya consolidados).

La UAAV propone unas comisiones que se modulan en funcin de la


aportacin de cada parte, de su implicacin y aportacin y que son:

50% sobre el precio de venta en caso de que la galera asuma la


representacin del artista en exclusiva y la produccin de la obra,
desarrollando y financiando las siguientes funciones:
-produccin de la obra
-produccin de exposiciones-promocin del artista
-participacin en ferias nacionales e internacionales.

40% sobre el precio de venta en caso que la galera asuma la


representacin exclusiva, pero no la produccin de la obra y
desarrolle y financie, igualmente, las siguientes funciones:
-produccin de exposiciones
-promocin del artista
-participacin en ferias nacionales

Tambin se tendrn que establecer los sistemas de venta: compra


el galerista al artista o vende el artista directamente al cliente y
percibe una comisin el galerista? Estos son dos sistemas vlidos,
pero debe quedar bien claro cul es el que se utilizar.

Respecto a la posibilidad de pactar descuentos en las obras del


artista, sta deber pactarse entre las partes, de tal manera que si
la galera tiene la intencin de realizar descuentos a potenciales
compradores de obra (museos, instituciones, clientes o
coleccionistas), el descuento deber fijarse de mutuo acuerdo con el
artista y con su consentimiento por escrito.

De no ser as, se pactar que la rebaja correr a cargo de la


comisin acordada para el galerista.

6. OBLIGACIONES DE LA GALERA

Por lo que respecta a las obligaciones de la GALERA, es conveniente


realizar los siguientes comentarios a los conceptos ms conflictivos
en la relacin artista-galerista.

a) respecto a los SEGUROSY TRANSPORTE

Es fundamental que la obra, cuando sale del taller del artista, est
asegurada y que sea la GALERA quien asuma la responsabilidad de
la prdida, rotura, sustraccin

Por ello, debe pactarse en el contrato que ser la GALERA


interesada en la obra del artista quien asuma el pago del seguro
para cubrir la rotura, prdida de la pieza o cualquier otro siniestro
que se produzca una vez salga la pieza del taller y hasta que se
devuelva.

Tambin conviene recoger en el contrato que la pieza se asegurar


por el valor de venta y que el beneficiario ser el artista.

Debe tenerse muy claro, tambin, cul es el tipo de seguro, si es a


todo riesgo o si slo cubre determinados daos o prdidas durante
el transporte. Asimismo, debe pactarse que el transporte corra a
cargo de la GALERA.
b) respecto a los GASTOS QUE PUEDAN DEDUCIRSE EN LAS
EXPOSICIONES

Es fundamental regular quin habr de asumir los gastos que se


vayan deduciendo en la relacin contractual, sealando, a ttulo
enunciativo pero no limitativo, los siguientes:

1) Los dispositivos y montaje necesarios para la correcta exhibicin


de la obra, y en general, todos los gastos de montaje y desmontaje
que se originen con motivo de las exposiciones.

2) El alojamiento, viajes, desplazamientos y dietas del Autor/A.

3) El diseo e impresin de las invitaciones, pactando su contenido


con el Autor/A, si bien ste deber respetar el diseo o lnea de
comunicacin que tenga la GALERA.

4) Las fotografas de las obras de la exposicin. El Autor/A tiene


derecho a obtener, gratuitamente, copias y duplicados.

5) El envo postal de la exposicin. Para ello el Autor/A facilitar a la


GALERA un listado de personas a las que desea invitar por su
cuenta, indicando qu direcciones de las del listado que aporta
pueden pasar a integrarse a la base de datos de la GALERA. Los
gastos de ampliacin, mantenimiento de la base de datos y de los
envos irn a cargo de la GALERA. En cualquier caso, la
comunicacin, por el Autor/A, de las direcciones al galerista deber
cumplir en todo momento con la normativa vigente de la Ley de
Proteccin de datos personales.

6) Los gastos de diseo, maquetacin, fotocomposicin e impresin


de las publicaciones que se realicen con motivo de la exposicin.

La GALERA y el Autor/A acordarn su contenido, respetando el


Autor/A desde ahora el diseo o lnea de comunicacin que tenga la
GALERA. Los partes acuerdan que cualquiera de ellas pueda
negociar con terceros la participacin en el financiamiento del
catlogo.

El artista tendr derecho a recibir gratuitamente un mnimo de 10


ejemplares del catlogo de la exposicin en caso de que sta sea
colectiva, y el 10% de los mismos si la exposicin es individual.

7) La promocin y/o publicidad por el motivo de insercin de


anuncios en los medios de comunicacin, medios especializados,
notas y comunicados de prensa.
8) El embalaje de las obras para su transporte. Los gastos de
embalaje de obras que participan en otras exposiciones, realizadas
en territorio espaol o en el extranjero, irn a cargo de las entidades
organizadoras tanto si se trata de la galera como de terceros.

9) Todos los gastos de transporte.

i. Pagar los gastos de produccin de la obra.

c) Respecto a las OBLIGACIONES DE INFORMACIN DE LA GALERA

Es conveniente que en el contrato se establezca de qu manera se


expondr la obra, los medios tcnicos y humanos de los que dispone
para tal difusin. Asimismo ha de contemplarse en el contrato el
deber del galerista de mantener informado al artista en:
Las reservas de la obra, ventas acordadas y ventas producidas y
liquidadas.
Identidad del cliente.
Los aspectos relacionados con la promocin y/o publicidad de la
obra (comunicados de prensa, medios de promocin, currculum).
Los aspectos relacionados con el montaje de una exposicin o de
cualquier forma de exhibicin de la obra del artista (enmarcado,
vitrinas, cajas de luz)
Registros contables relacionados con la representacin asumida
por el galerista.
Seguros contratados referentes a la obra en depsito y alcance de
las coberturas.
Cualquier incidencia que pueda afectar al artista, a su imagen o a
la obra objeto del contrato.