PROCESO PARA LEGALIZACIÓN DE MATRÍCULAS

PERÍODO ACADÉMICO ABRIL -AGOSTO/2022

TRÁMITE Y REQUISITOS PARA LEGALIZACIÓN DE MATRÍCULAS DE LOS

ALUMNOS DE PRIMERO, SEGUNDO, TERCERO Y CUARTO CICLOS DE LAS
CARRERAS DE: ELECTRICIDAD, ELECTROMECÁNICA, HIDRÁULICA, INDUSTRIAL
Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Para la legalización de matrículas de los Alumnos de Primero, Segundo, Tercero y Cuarto Ciclos de
las diferentes Carreras de la Facultad (Electricidad, Electromecánica, Hidráulica, Industrial y
Sistemas de Información), tomando en consideración lo dispuesto en el Artículo 54 del Reglamento
de Régimen Académico de la Universidad Técnica de Cotopaxi, deberán presentar la siguiente
documentación de manera física en la Secretaría Académica de la Facultad según el Cronograma
correspondiente:
 1. SOLICITUD DE MATRÍCULA.-

Latacunga, 18 de abril de 2022

Ingeniero MSC.

Mauro Albarracín Álvarez

DECANO DE LA FACULTAD

CIENCIAS DE LA INGENIERÍA Y APLICADAS

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE COOTPAXI

Presente

De mi consideración:

Yo, ……………………………., portador(a) de la cédula Nº …………………………,solicito a usted

muy comedidamente autorice la matrícula para el primer ciclo de la carrera Ing.……………
.. En el periodo académico abril -agosto 2022

Por la gentil atención y trámite, expreso mi agradecimiento.

Atentamente,

(FIRMA)

Llano Toapanta Luis Geovani

0503024275

Cédula

No. Teléfono

e-mail
2. HOJA DE MATRÍCULA.- El alumno debe ingresar a su cuenta en el sistema académico
institucional mediante su usuario y contraseña e imprimir DOS HOJAS DE MATRÍCULA
a color de cada ciclo académico (de primero a cuarto).
Ejemplo: (se tomó aleatoriamente la hoja de matrícula del alumno que aparece en el
ejemplo)

3. FICHA ESTUDIANTIL.- El alumno debe ingresar a su cuenta en el sistema académico

institucional mediante usuario y contraseña, seguidamente deberá escoger el ícono
ACTUALIZAR DATOS DEL ALUMNO (ícono en rojo)

Ingresar su número de cédula y dar click en BUSCAR

Si necesita actualizar datos debe hacerlo, luego de click en el botón de color verde Actualizar
Datos del Alumno

Guarde la información y de click en el botón de SIGUIENTE

 Al llegar al Formulario 3 de click en el botón GUARDAR DATOS

Finalmente aparecerá la ficha de Actualización de datos, debe imprimirla

(se tomó aleatoriamente la actualización de datos del alumno que aparece en el ejemplo)

4. FOTOCOPIA DEL TÍTULO DE BACHILLER O ACTA DE GRADO.- La fotocopia

debe ser a color y debe estar debidamente certificada en una Notaría.

Para los alumnos extranjeros deben presentar el Título de bachiller o el equivalente,

apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador (Art. 57 del Reglamento
de Régimen Académico UTC)

5. FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA Y PAPELETA DE VOTACIÓN

ACTUALIZADA.- Las fotocopias deben ser legibles y a color.
 Para los alumnos extranjeros deben presentar Cédula de Identidad/Pasaporte/ Tarjeta Andina
o Carné de Refugiado, a color (Art. 57 del Reglamento de Régimen Académico UTC)

6. DOS FOTOGRAFÍAS TAMAÑO CARNÉ.- El alumno deberá portar ropa formal con
fondo blanco.

7. DOCUMENTO DE APROBACIÓN DEL CURSO DE NIVELACIÓN O

EXONERACIÓN.- Este documento debe ser otorgado por la Unidad de Nivelación y
Admisión de la UTC y/o el SNNA; respectivamente.

8. ACEPTACIÓN DE CUPO.- Documento emitido para acceder al Sistema de Educación

Superior

9. UNA CARPETA COLGANTE.- Cada carrera cuenta con un color de carpeta, los cuales se
indican a continuación:

ELECTRICIDAD

ELECTROMECÁNICA

HIDRÁULICA
 INDUSTRIAL

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Los alumnos deberán pegar un membrete en la carpeta con la siguiente información:

APELLIDOS Y NOMBRES (COMPLETOS)

NOMBRE DE LA CARRERA

La fotografía debe ser tamaño carné, ropa formal, fondo blanco y deberá ubicarse al lado izquierdo
del membrete (como aparece en el ejemplo)
El membrete deberá pegarse en la carpeta en la siguiente posición:

Nota.- En los casos de: Certificado Médico conferido por la Dirección de Bienestar Estudiantil se
informará al respecto una vez que la Dirección de Bienestar Estudiantil determine un cronograma al
respecto, en cuanto a llenar la ficha Socio Económica y Psicológica actualmente los alumnos están
realizando esta actividad.

Elaborado por: María Eugenia Noroña Tayupanta

SECRETARIA ACADÉMICA F-CIYA
CRONOGRAMA PARA LA RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN FÍSICA DE
LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA INGENIERÍA Y APLICADAS PARA
LEGALIZACIÓN DE MATRÍCULAS.

FECHA CARRERA CICLOS HORA

Lunes 16 de mayo /2022 HIDRÁULICA PRIMERO 08H00 A 1100

Martes 17 de mayo /2022 ELECTROMECÁNICA PRIMERO 08H00 A 1100

Miércoles 18 de mayo ELECTRICIDAD PRIMERO 08H00 A 1100

/2022
Jueves 19 de mayo /2022 INDUSTRIAL PRIMERO 08H00 A 1100

Viernes 20 de mayo /2022 SISTEMAS PRIMERO 08H00 A 1100