Herramientas OLAP

Su nombre proviene de On-Line Analytical Processing, que significa

Procesamiento Analítico en Línea, y como dijimos se basa en el análisis
de grandes cantidades de datos usando estructuras multidimensionales,
a los que llaman cubos en donde se resume los mismos o los sistemas
de transacciones OLTP. Este sistema utiliza los informes de negocios
de ventas, el mercadeo, los informes de dirección, minería de datos y
muchos otros más para establecer sus sistemas.

Estas herramientas son utilizadas para conseguir respuestas de consulta

rápidas, esta base de datos logra almacenar todos los datos en tablas
normalizadas, se considera que esta estructura OLAP es muy buena
porque permite procesar todos estos datos en diversos campos para
tenerlos a la mano para consultas y análisis posteriores, que permitan
elaborar informes para mejorar las operaciones de producción, hacer
una toma de decisiones de manera inteligente y poder tener una
optimización en la competencia del mercado.

Cómo es una base que se orienta hacia el procesamiento analítico de

información, en el mismo se hace la lectura de muchos datos que
presenten las siguientes características:

 Que su acceso sea para solo lectura, a través de consultas, que por
lo general presentan pocas inserciones de nuevos datos,
actualizaciones de los mismos o eliminaciones.
 Estos datos se deben estructurar de acuerdo a las áreas de
negocios de la empresa y en formatos que se puedan integran con
uniformidad en toda la empresa.
 El historial de los datos almacenados debe permanecer en uso por
largo plazo, en un tiempo que puede ir de dos a cinco años.
 Estas bases deben tener fuentes de alimentación que vengan de
los mismos sistemas operativos que existen en la empresa, y se
buscan a través de métodos de extracción, transformación y de
carga (ETL).
 

El Cubo OLAP
El funcionamiento de esta herramienta o de las aplicaciones OLAP usa
una base de datos multidimensional, al que se le da una forma de cubo,
abarcando varias dimensiones que hacen que se amplíen muchas
posibilidades. Fue creado por Edgar F. Codd y la empresa EGF Codd &
Associates, como una solución en donde se pudieran tener negocios
inteligentes en base a informaciones confiables, precisas y que surgieran
en el momento adecuado. Estos cubos son vectores en los cuales se
coloca la información y se ordenan de manera jerárquica para hacer un
análisis rápido de datos.

Funcionalidad

En su base se usa el concepto del cubo o hipercubo el cual se compone

de datos numéricos y medidas las cuales han sido clasificadas a través
de dimensiones, este cubo se puede decir que es de metadatos y se crea
en partiendo del esquema de una estrella con tablas de bases de datos
relacionadas, cada una de las medidas que se pueden obtener quedan
registradas en la tabla de hechos y en las dimensiones que se van
obteniendo a través de las dimensiones que abarcan cada uno de los
cuadros.

Tipos de Sistemas OLAP

Con el tiempo y por el avance tecnológico del que disponen las
empresas esta herramienta se ha convertido en una buena solución
para hacer negocios con inteligencia, ya que responde a las necesidades
de cada empresa. De acuerdo a como funciones la estructura, la
herramienta se usa por las categorías o tipos que mencionamos
anteriormente. Cada una de ellas se adapta a las necesidades y
funciones de cada tarea dentro de la empresa.