POLÍTICA DE CONFLICTO DE INTERESES

Versión: 2
Patrocinador de EMT: VP de recursos humanos y administración
Dueño de la política : Asesor general
Oficina responsable: Oficina de General
Fecha: 01 de enero de 2015

I. Propósito
El propósito de esta política es evitar la competencia personal y profesional de los intereses que pueden
afectar al empleado y toma de decisiones de atención y elevar las denuncias de parcialidad. Un conflicto de
intereses puede existir incluso si ningún acto inmoral o incorrecto resulta de él. Esta política sirve para
prevenir conflictos de interés que puede crear una apariencia de deshonestidad que socava la confianza en el
empleado y el CARE.

II. Alcance
Esta política se aplica a todos CARE USA oficinas, regiones y sede de las unidades . Aunque aplicable a
todo el personal, mayor control se aplica a los empleados de atención que están autorizados a aprobar el
gasto, inversión, préstamo o transferencia de fondos, personal de recaudación de fondos, contratación
personal y empleados que periódicamente requisición de bienes o servicios para el CARE de.

III. Declaración de política

CARE personal debe evitar escrupulosamente cualquier conflicto entre sus intereses personales o de otros
profesionales y los intereses de la atención. Además de evitar conflictos de intereses reales, debe evitar
CARE personal dando la apariencia de un conflicto de intereses a todas las personas dentro y fuera de
CARE. En el caso un conflicto de intereses real o percibido surge o puede razonablemente preverse, el
empleado debe revelar tal interés o relación con su supervisor inmediato y seguir la política como se indica
en este documento.

Reales conflictos de interés, la falta de informe conflictos de intereses como establecidos en esta política, o
graves o reiterados percibidos conflictos de intereses pueden resultar en acción disciplinaria apropiada, hasta
e incluyendo terminación.

IV. Detalles de la política

IV.1. Definiciones de conflicto de intereses
Un claro conflicto de intereses surge cuando un empleado o un miembro de la familia de un empleado
directamente o indirectamente:
 Participa en la atención o entidad relacionados con evaluación, selección, premio o administración
de un contrato, préstamo, compra, venta, orden de inversión, donación u otras transacciones que
directa o indirectamente beneficiarán a un empleado o su familia.
 Tiene una financiera u otro interés comercial (excepto la propiedad de menos del cinco por ciento
de las acciones de una empresa pública) o está en una posición de poder, autoridad, influencia,
gobierno o control sobre cualquier parte haciendo negocios con CARE, sus programas o
relacionados con entidades y un miembro del personal de atención participa o influye
potencialmente en la transacción.
  Soportes para beneficiarse personalmente o individualmente, cualquier transacción en la que
atención, un programa de atención o un CARE relacionados con la entidad es una de las partes.
 Acepta regalos, favores o cualquier cosa de valor monetario de los donantes de CARE o
proveedores, incluyendo contratistas, (a excepción de regalos no solicitados de un valor nominal,
formación, viajes, materiales u otros artículos proporcionados para el beneficio de CARE con la
aprobación del supervisor).
 Fiduciarias u otras obligaciones de la lealtad se debe a otra entidad asociación, préstamos, donación,
invertir, negociar o lo contrario tramitar negocios con CARE y empleado como personal de atención
participa o influye potencialmente en la transacción.
IV.2. Eventos para recaudar fondos y promoción personal
Personal que construir relaciones con los donantes o los formuladores de políticas debe evitar conflictos
reales así como dando la apariencia de un conflicto de intereses a las personas en o fuera de CARE. Un
conflicto de intereses surge cuando, en el curso de su trabajo, un empleado influye en un donante del
CARE o una decisión de CARE para beneficiarse personalmente.

Estos casos incluyen cuando un empleado de atención directa o indirectamente recibe un regalo de un
fabricante de donante o la política de atención y:
 El regalo se hace por voluntad, en confianza, en efectivo o en especie;
 El regalo resulta exclusivamente del trabajo de los empleados para el CARE o atención de
compromisos o actividades que influencia; o
 El empleado está en una posición para influir en la fábrica de donante o la política.

Estos casos colocar el empleado y el CARE en una posición difícil. Ni ella ni CARE quiere aparecen
haber influenciado un fabricante de donante o la política de atención para beneficio personal. La política
no se aplica si el empleado tiene un preexistente o independiente relación personal con el donante o
defensora y el regalo se presenta de esa relación, y no en su capacidad de CARE personal.

Consulte la sección procedimientos V.3 para obtener información más específica.

IV.3. Regalos al personal
No es apropiado dar un regalo a o recibir un regalo de una persona dentro del CARE con que hay una
relación superior o subordinada - a menos que el regalo sea de valor nominal de no más de $US25. Es
importante tener en cuenta que cualquier regalo de dinero en efectivo puede ser sujeta a impuestos y
debe ser reportado. Regalos sin efectivo también pueden ser sujetos a impuestos. Ningún Gerente
influirá o ser influenciado por la entrega de regalos.
Regalo de grupo a una compañero persona que voluntaria y espontáneamente surge de los empleados
está permitido.

Personal se desalientan de presentar un regalo a otros miembros del personal de atención durante su
visita a una oficina de atención, si el donante es un empleado o un grupo de empleados, a menos que hay
una costumbre local de gran alcance o práctica en contrario, en cuyo caso el regalo debería ser simbólico
en na ture.

Regalos de fabricantes y proveedores pueden ser aceptables cuando son de valor modesto y habitual en las
relaciones comerciales locales y revelación completa se hace a un jefe inmediato. Regalos no pueden ser
recibidos durante el proceso de solicitud de adquisición y no hay ley aplicable, regulación o política de
atención puede ser violada.
IV.4. Adquisiciones
Personal no puede seleccionar un proveedor de bienes o servicios por cualquier motivo que no sea su
capacidad para satisfacer las necesidades de la organización como conjunto adelante en política de
contratación de atención los Estados Unidos. Empleados no pueden aceptar
 personalmente los bienes o servicios u otras formas de remuneración o favores de un proveedor por
menos valor de mercado.

Honorarios, comisiones, sobornos o cualquier forma de sobornos destinados a inducir o premiar

decisiones favorables y acciones gubernamentales, son inaceptables y prohibidas. Ninguna persona
puede, en violación de cualquier ley, pagar u ofrecer pagar o dar cualquier cosa de valor a un donante,
entidad gubernamental o partido político.

Esta disposición no pretende prohibir los regalos del negocio rutinario, modesta de valor modesto,
habitual en las relaciones de negocios locales, siempre que no se viola ningún ley, Reglamento o política
de atención y acceso completo se hace al empleado de inmediato Gerente.

Antes y durante el proceso de licitación de concesión de las licitaciones, sellado de las ofertas, solicitud
de propuestas y cualquier otra solicitud no proceso a ningún empleado o miembro del Comité de
adquisiciones se acepta regalos, dinero o servicios de dichos proveedores o vendedores. El proceso de
adquisición debe ser transparente y no apariencia real o percibida de algo impropio.
IV.5. Fuera de empleo
Empleados regulares no pueden asumir otra posición fuera de la organización si su administrador
juzga que interfiera con las tareas de CARE USA. Esta decisión se basará en posibles conflictos de
interés o interferencia con la capacidad del empleado para realizar sus tareas. Los casos de empleo
externo inadecuado son:

 Empleo con un competidor directo que constituye un conflicto de intereses;

 El uso de información confidencial de atención los Estados Unidos para llevar a cabo fuera de
responsabilidades de la posición; o
 El uso del tiempo de organización o recursos para llevar a cabo responsabilidades fuera del
trabajo.
IV.6. Empleo de parientes
CARE USA sólo empleará a familiares cuando no hay ningún conflicto de intereses real o percibido de
esta manera. Un administrador no puede contratar a un pariente como un empleado o consultor de su
propia. Oficinas en los países pueden tener requisitos adicionales para efectos de determinar a un
pariente.

Cuando la contratación de familiares:

 Empleo de un familiar no puede desplazar las funciones de un empleado existente.
 Familiares pueden no reportar directamente al Gerente inmediato mismo o uno al otro, o en la misma
línea de presentación de informes.
 El empleo de un familiar debe ser aprobado por el Vicepresidente divisional o Directora
Regional y el miembro del personal recursos humanos pertinente.
IV.7. No-platonic relaciones entre colegas
Empleados que desarrollan relaciones de no-platonic después de inicio de empleo puede ser seguir
trabajando en la misma capacidad, mientras que la situación no plantea ningún conflicto de interés y los
empleados no están en una relación superior/subordinado o por la mismo equipo de proyecto. Si ambos
los empleados reportar al responsable del mismo, una pareja puede necesitar a transferencia de la unidad
o división.

Cuestiones como la contratación, leña, promociones, gestión del desempeño, compensación

decisiones, transacciones financieras, etc., son ejemplos de situaciones que pueden requerir
reasignación de funciones para evitar cualquier recompensa real o percibida o desventaja.
 Supervisores, gerentes, ejecutivos o cualquier persona en posiciones sensibles o influyentes debe
revelar la existencia de cualquier relación con otro compañero de trabajo que ha progresado más allá de
una amistad platónica. Divulgación puede efectuarse al supervisor inmediato o miembro del personal de
los recursos humanos pertinentes. Esta revelación le permitirá a la organización determinar si existe
cualquier conflicto de intereses debido a la posición relativa de los individuos implicados. En el caso de
una transferencia de trabajo necesario, rechazo de posiciones alternativas razonables, si está disponible,
se considerará una renuncia voluntaria.

V. Procedimientos
V.1. Información en situaciones de conflicto

En caso de un conflicto de intereses real o percibido surge o puede preverse razonablemente previstas
en esta política, personal de atención debe revelar tal interés o relación con su supervisor inmediato. El
funcionario debe abstenerse de participar en las decisiones de atención relativos a la operación de
atención afectada, ausente de sí mismo de la sala mientras se toma la decisión y abstenerse de tratar de
ejercer cualquier influencia en CARE para afectar su decisión. Lo anterior, sin embargo, no debe
considerarse para evitar que al miembro del personal indicando brevemente su posición en la materia, o
de responder a las preguntas pertinentes de su supervisor ya que puede ayudar su conocimiento personal
CARE de llegar a su decisión. Si sea apropiado y necesario, una persona desinteresada o Comité será
designado para investigar alternativas para una transacción propuesta.
V.2. Aprobaciones de conflictos de interés
En ciertas circunstancias limitadas, los empleados pueden recibir aprobación para permanecer en una
situación de conflicto de intereses real o percibido y participar plenamente en la toma de decisiones de
CARE. Dicha aprobación debe concederse por escrito por un miembro del equipo ejecutivo de gestión
en el caso de los Estados Unidos y por el correspondiente Director Regional o Director de país si fuera
de los Estados Unidos, con el asesoramiento de CARE Legal apropiado, como en el archivo de personal
del empleado.
V.3. Situaciones de conflicto para recaudación de fondos y promoción personal
Si un empleado recibe un regalo de un donante potencial o real o el defensor, él o ella debe pedir que los
donantes hacen el regalo a la atención en vez de directamente a él. Si el donante se niega o el regalo ya
es irrevocable, el empleado debe, previa consulta con el personal apropiado de CARE, rechazan o
rechazar cortésmente el regalo. Cualquier otra resolución final, incluso sin la aprobación de limitación
permanecen en conflicto o retener el don, requiere la aprobación de gerencia como se describió
anteriormente, que aprobación debe ser por escrito y en archivo de personal del empleado.

VI. Responsabilidades
Todo el personal de atención Estados Unidos debe adherirse a esta política, y los gerentes deben
asegurar el cumplimiento.

VII. Definición S
 Conflicto de intereses -Un conflicto de intereses puede presentarse en una variedad de
situaciones donde intereses de CARE, como depender de funciones personal de lealtad y
confidencialidad, compiten con el personales u otras actividades profesionales o contratos de
CARE personal.
 Aparente conflicto de intereses – Un aparente conflicto de intereses existe cuando hay un
temor razonable, que las personas razonablemente bien informadas podrían tener, que existe un
conflicto de interés.
 Familia/parientes -A los efectos de esta política, familiar/familiares se definen como todas las
personas relacionadas a un empleado por sangre, adopción o matrimonio (incluyendo suegros e
hijastros), hasta e incluyendo primos y una pareja de hecho.
VIII. Referencias y asociados POLIC IES
 CARE de los E.e.u.u. manual del empleado
 CARE fraude USA informes de políticas y procedimientos
 Política de contratación de atención de Estados Unidos