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GUÍA RÁPIDA
INTELISIS 2008
GUÍA RÁPIDA
CONTRATOS
Edición # 1
Prohibida la reproducción total o parcial de este documento.

Versión

2008

Fecha de Emisión
23/06/2008

Elaboró
Ozcar Reyes Maldonado

Revisó
Noemí Ramírez Hernández
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FECHAS
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CONTRATOS

INDICE

INDICE 4

INTRODUCCIÓN 5

1. Objetivo 5

2. Alta de los tipos de Anexos 5

3. Ingreso al Movimiento 8 
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CONTRATOS

INTRODUCCIÓN

El contrato es la convención por la cual una o más personas se obligan, con otra u otras, a dar, hacer, o
no hacer alguna cosa. Un contrato, en términos generales, es definido como un acuerdo privado, oral o
escrito, entre partes que se obligan sobre materia o cosa determinada, y a cuyo cumplimiento pueden
ser exigidas.

En el modulo de CONTRATOS nos permite administrar está documentación vital para toda empresa
impulsando a la filosofía de cero papel desde su generación así como la renovación de este cuantas
veces sea necesario, ya que el sistema automáticamente da por Vencido dicho contrato una vez que
este haya llegado a su fecha de vencimiento.

1. Objetivo

Este manual ha sido elaborado como apoyo en la consulta y edición para la elaboración de los anexos
referentes a los contratos, el proceso inicia utilizando un movimiento previo (Ventas, Compras, CXC,
CXP, etc.)

2. Alta de los tipos de Anexos

Tipos de Documentos

I. Ingresar a la ruta: Menú / Configurar/ Generales / Anexos/ Tipos de Documentos, para dar
de alta los tipos de documentos o contratos.
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II. Posteriormente editar los tipos tal como se muestra en la imagen, finalmente oprimir guardar y
cerrar.

Categoría de Anexos

III. Ingresar a la ruta Menú / Configurar/ Generales / Anexos/ Categorías de Anexos, para dar de
alta las categorías, posteriormente oprimir guardar y cerrar.
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Grupos de Anexos

IV. Ingresar a la ruta Menú / Configurar/ Generales / Anexos/ Grupos de Anexos y habilitar estos
grupos dándolos de alta, posteriormente oprimir guardar y cerrar.

Familias de Anexos

V. Ingresar a la ruta Menú / Configurar/ Generales / Anexos/ Familias de Anexos,

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3. Ingreso al Movimiento

VI. Posteriormente se deberá ingresar al movimiento, para efectos de ejemplo seleccionaremos una
factura, oprimir el botón anexos.
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VII. En la pantalla siguiente se deberá pulsar el botón Editar y seleccionar los anexos que se deseen
previamente dados de alta.

VIII. Ingresar a la pestaña detalles para seleccionar la opción contrato.

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IX. Al seleccionar la opción contrato se habilitara la pestaña Datos Contrato así como la ubicación
donde se encuentra el contrato debiendo realizar la búsqueda, así también se deberá incluir las
fechas de emisión y vencimiento.
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CONTRATOS

Capturar el nombre
del archivo.

Indicar la ruta donde se

encuentra el contrato que
se va Anexar.

X. Ingresar a la pestaña Datos Contrato y realizar la captura tal como se muestra, posteriormente
oprimir guardar y cerrar.
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CONTRATOS

XI. Finalmente para visualizar los que se han dado de alta ingresar a la ruta: Menú Principal
Exploradores/anexos, para su consulta.

FIN DEL FLUJO.