ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO

Ficha técnica 2777995

Instructor : José mauricio Hernández arias

SENA
Los archivos son vitales y más
que necesarios para las personas,
las organizaciones y la
sociedad en general porque sin
ellos no tendrían ni pasado ni
futuro. Vivirían al día sin
tener conocimiento alguno sobre
sus actuaciones o la de los
demás. Todo el mundo
quiere conocer su historia y
reclama estar informado y
documentado, pero no todo el
mundo presta el interés que se
merecen los archivos para
conseguir este conocimiento.
Y es que los archivos son
necesarios en la sociedad porque
promueven el conocimiento,
custodian y preservan nuestra
memoria, difunden nuestro
patrimonio histórico, dan
acceso a los ciudadanos, son
garantía de Protección de datos y
Propiedad Intelectual,
impulsan la investigación
histórica y científica, apoyan la
gestión documental de las
organizaciones, apoya a la
transparencia y a la rendición de
cuentas, además dan
agilidad en la localización de la
información…
Dicha información puede estar
contenida en documentos sobre
papel o cualquier otro
soporte: medios legibles por
equipos mecánicos o
electrónicos, cintas o discos de
computadora, micro formas,
fotografías, fonogramas,
videocintas, películas, pintura,
dibujos, mapas, etc.
Los archivos constituyen parte
esencial de los recursos de
información de un país, por
cuanto en su documentación se
expresa, en forma original, el
desarrollo histórico de su
misión, funciones y actividades.
Su importancia se podrá
comprender a partir del valor
que tiene para: la administración,
la investigación, la comunidad,
el desarrollo económico,
social, científico y tecnológico,
el fomento de la cultura y la
consolidación de la identidad
nacional. Por razones de orden
práctico se explicará cada
componente, no sin antes
advertir que no es posible
determinar los límites entre uno
y otro, toda vez que en
conjunto son interdependientes
os archivos son vitales y más que
necesarios para las personas, las
organizaciones y la
sociedad en general porque sin
ellos no tendrían ni pasado ni
futuro. Vivirían al día sin
tener conocimiento alguno sobre
sus actuaciones o la de los
demás. Todo el mundo
quiere conocer su historia y
reclama estar informado y
documentado, pero no todo el
mundo presta el interés que se
merecen los archivos para
conseguir este conocimiento.
Y es que los archivos son
necesarios en la sociedad porque
promueven el conocimiento,
custodian y preservan nuestra
memoria, difunden nuestro
patrimonio histórico, dan
acceso a los ciudadanos, son
garantía de Protección de datos y
Propiedad Intelectual,
impulsan la investigación
histórica y científica, apoyan la
gestión documental de las
organizaciones, apoya a la
transparencia y a la rendición de
cuentas, además dan
agilidad en la localización de la
información…
Dicha información puede estar
contenida en documentos sobre
papel o cualquier otro
soporte: medios legibles por
equipos mecánicos o
electrónicos, cintas o discos de
computadora, micro formas,
fotografías, fonogramas,
videocintas, películas, pintura,
dibujos, mapas, etc.
Los archivos constituyen parte
esencial de los recursos de
información de un país, por
cuanto en su documentación se
expresa, en forma original, el
desarrollo histórico de su
misión, funciones y actividades.
Su importancia se podrá
comprender a partir del valor
que tiene para: la administración,
la investigación, la comunidad,
el desarrollo económico,
social, científico y tecnológico,
el fomento de la cultura y la
consolidación de la identidad
nacional. Por razones de orden
práctico se explicará cada
componente, no sin antes
advertir que no es posible
determinar los límites entre uno
y otro, toda vez que en
conjunto son interdependientes
Los archivos son vitales y más que necesarios para las personas, las organizaciones y la sociedad en
general porque sin ellos no tendrían ni pasado ni futuro. Vivirían al día sin tener conocimiento
alguno sobre sus actuaciones o la de los demás. Todo el mundo quiere conocer su historia y
reclama estar informado y documentado, pero no todo el mundo presta el interés que se merecen
los archivos para conseguir este conocimiento.

Y es que los archivos son necesarios en la sociedad porque promueven el conocimiento, custodian
y preservan nuestra memoria, difunden nuestro patrimonio histórico, dan acceso a los ciudadanos,
son garantía de Protección de datos y Propiedad Intelectual, impulsan la investigación histórica y
científica, apoyan la gestión documental de las organizaciones, apoya a la transparencia y a la
rendición de cuentas, además dan agilidad en la localización de la información…

Dicha información puede estar contenida en documentos sobre papel o cualquier otro soporte:
medios legibles por equipos mecánicos o electrónicos, cintas o discos de computadora, micro
formas, fotografías, fonogramas, videocintas, películas, pintura, dibujos, mapas, etc.

Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, por cuanto en
su documentación se expresa, en forma original, el desarrollo histórico de su misión, funciones y
actividades. Su importancia se podrá comprender a partir del valor que tiene para: la
administración, la investigación, la comunidad, el desarrollo económico, social, científico y
tecnológico, el fomento de la cultura y la consolidación de la identidad nacional. Por razones de
orden práctico se explicará cada componente, no sin antes advertir que no es posible determinar
los límites entre uno y otro, toda vez que en conjunto son interdependientes