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idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga
imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted.
¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el
artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.
Publisher ofrece la capacidad de conectarse a un origen de datos, como una base de datos, una
hoja de cálculo o incluso un archivo de texto y use los datos para crear fácilmente un catálogo
de productos o servicios. También puede usar la combinación de catálogos para crear
directorios, álbumes de fotos o cualquier otro tipo de publicación que muestre uno o varios
elementos en cada página.
Planear el catálogo
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1 origen de datos con información del registro, por ejemplo, nombres de elementos y sus
descripciones.
Puede guardar la combinación de catálogos como una nueva publicación o puede agregar al
final de una publicación existente. También puede guardar la plantilla de combinación de
catálogos y usarlo de nuevo, siempre que actualice la información de su origen de datos para
crear conjuntos adicionales de páginas combinadas.
Antes de empezar
Las siguientes sugerencias le ayudará a crear una combinación de catálogos:
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Además de las páginas como una portada, tabla de contenido y formularios de pedido, tome
una página para los campos de combinación, incluso a través de su catálogo probablemente
tendrá varias páginas una vez creado el documento combinado.
Si piensa agregar las páginas combinadas que cree hasta el final de una publicación
existente, asegúrese de que la plantilla de combinación de catálogos coincide con la
publicación existente de las siguientes maneras:
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Planear el catálogo
Antes de comenzar la combinación de catálogos, piense acerca de qué tipo de información que
desea que aparezca en las páginas combinadas finales.
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Los campos de datos que incluye en el origen de datos corresponden a los campos de
combinación que inserte en la plantilla de combinación de catálogos.
Al configurar el origen de datos, crear una columna para cada tipo de información, como el
nombre del elemento, el número de cotizaciones y el precio. Cada fila o registro, corresponde a
la información en un elemento.
Si va a combinar fotos en las páginas del catálogo, debe incluir una columna para la ruta de
acceso de cada archivo de imagen que va a utilizar. No incluya la reales imágenes o imágenes
en el origen de datos.
Si tiene previsto crear el origen de datos en Publisher, puede hacerlo después de crear la
plantilla de publicación.
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Si piensa agregar las páginas combinadas al final de una publicación existente, asegúrese de
que la plantilla de combinación de catálogos coincide con la publicación existente de las
siguientes maneras:
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siguiente depende de si ya tiene un origen de datos o si desea crear una nueva lista en
Publisher.
1. En la ficha Herramientas de catálogo, haga clic en Agregar lista y siga uno de estos
procedimientos:
Seleccione el tipo de una nueva lista si tiene que crear el origen de datos para la
combinación.
Haga clic en usar lista existente si ya tiene un origen de datos que desea usar.
Si desea crear un directorio de los contactos, haga clic en Seleccionar de los contactos de
Outlook.
Si desea agregar o quitar columnas, por ejemplo, si no están incluidos imágenes, haga clic
en Personalizar columnas y, a continuación, realice los cambios que desee.
2. Después de escribir toda la información para el primer registro, haga clic en nueva entrada
y, a continuación, escriba la información del registro siguiente. Continúe hasta que haya
escrito información para todos los registros que desea incluir.
4. En el cuadro de diálogo Guardar lista de direcciones, escriba un nombre para la nueva lista
y, a continuación, haga clic en Guardar.
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origen de datos.
Según el tipo de origen de datos que seleccione, otros cuadros de diálogo pueden aparecer
solicita información específica. Por ejemplo, si el origen de datos es una hoja de cálculo de
Excel que contiene información sobre varias fichas, debe seleccionar la pestaña que contiene
la información que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En el cuadro de diálogo Elegir perfil, seleccione el perfil correcto para los contactos que
desea usar.
3. En el cuadro de diálogo Asignar campo, compruebe que el campo que ha seleccionado que
aparece bajo hacer coincidir un campo de lista de productos o selecciona otro y, a
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4. Si necesita agregar un nuevo campo a la lista de destinatarios para realizar una coincidencia,
seleccione el campo que desea agregar a la nueva lista (la lista izquierda en el cuadro de
diálogo lista de destinatarios agregar a), haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
Agregado campos se muestran en nuevos campos que se agregarán a la lista de
destinatarios
Seleccione las casillas de verificación junto a los registros que desea incluir y desactive las
casillas de verificación junto a los registros que desee excluir.
Sugerencia Si desea incluir sólo algunos registros en la lista, haga clic en Borrar todo y, a
continuación, seleccione los registros que desee.
Filtrar la lista por un criterio específico, haga clic en la flecha situada junto al encabezado
de columna del elemento que desea filtrar por y, a continuación, haciendo clic en el valor
que desea usar como filtro.
(En blanco) muestra todos los registros en el que está en blanco el campo
correspondiente.
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1. Haga clic en el botón de campo de texto y haga clic en el primer campo de combinación de
correspondencia que desee insertar.
Para mover el campo de combinación, coloque el puntero del mouse sobre el campo de
combinación hasta que el puntero cambie a la de puntero Mover y, a continuación,
arrastre el campo de combinación de correspondencia a una nueva posición.
Para cambiar el tamaño del campo de combinación, coloque el puntero del mouse sobre
uno de los controladores de tamaño en el marco de imagen o de cuadro de texto hasta
que el puntero cambie a la de puntero de cambio de tamaño y, a continuación,
arrastre el mouse hasta que el texto del cuadro o marco de imagen tenga el tamaño que
desee.
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3. Haga clic fuera del campo de combinación para que ya no está seleccionado.
4. Repita los pasos 1 a 3 hasta que haya insertado todos los campos que desee del origen de
datos.
1. Haga clic en el botón de campo de imagen y haga clic en el primer campo de combinación
de correspondencia que desee insertar.
Para mover el campo de combinación, coloque el puntero del mouse sobre el campo de
combinación hasta que el puntero cambie a la de puntero Mover y, a continuación,
arrastre el campo de combinación de correspondencia a una nueva posición.
Para cambiar el tamaño del campo de combinación, coloque el puntero del mouse sobre
uno de los controladores en el marco de imagen o de cuadro de texto hasta que el
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3. Haga clic fuera del campo de combinación para que ya no está seleccionado.
4. Repita los pasos 1 a 3 hasta que haya insertado todos los campos que desee del origen de
datos.
Nota Aumentar el tamaño, tendrá que se adapte menos elementos o registros, en cada página.
2. Coloque el puntero del mouse sobre uno de los controladores en el área de combinación de
catálogos y, a continuación, arrastre el mouse.
3. Especificar cuántos elementos deben aparecer en cada página, escriba los números que
desee para los elementos de la página y en la página en la barra de herramientas de diseño
de combinación de catálogos.
2. Haga clic en las flechas para ver cada página de datos combinados.
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Puede crear e imprimir una nueva publicación que contiene el contenido combinado. Puede
realizar cambios en el contenido de esta publicación como tendría que cambiar cualquier
otra publicación de Publisher.
Sugerencia Si desea incluir varias combinaciones de catálogo en una publicación, debe crear
una nueva publicación para las páginas combinadas como sólo puede ser un conjunto de
páginas de catálogo por publicación.
Si desea agregar un parte frontal y cubierta posterior a la publicación, o si desea agregar otras
páginas, debe crear una nueva publicación o agregue contenido a una publicación existente.
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publisher crea una nueva publicación que se puede guardar y editar. Puede incluso agregar
portada y contraportada portadas.
Nota Si va a imprimir su catálogo como un folleto, asegúrese de que el número total de
páginas es un múltiplo de cuatro.
Antes de agregar las páginas combinadas al final de una publicación existente, asegúrese de
que la plantilla de combinación de catálogos coincide con la publicación existente de las
siguientes maneras:
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