Proyecto - all -

Empleado Fecha Suma de Horas

Pérez 49
6/22/2008 10
6/24/2008 8
6/26/2008 5
6/27/2008 10
6/28/2008 8
6/29/2008 8
Rodríguez 66
6/22/2008 9
6/23/2008 4
6/24/2008 10
6/25/2008 10
6/26/2008 10
6/27/2008 8
6/28/2008 10
6/29/2008 5
Roig 44
6/23/2008 5
6/24/2008 5
6/25/2008 14
6/27/2008 10
6/28/2008 5
6/29/2008 5
Total Result 159
 LISTAS Y TABLAS DINÁMICAS
Las tablas dinámicas son una herramienta relacionada con las listas o bases de datos creadas en hojas de cálcu
organizar de manera sencilla y rápida grandes cantidades de datos procedentes de dichas listas. Permiten agru
información por cualquiera de los campos de la lista, creando una tabla-resumen.

Veremos el procedimiento de creación de una tabla dinámica a partir de un:

Ejemplo:

Disponemos de una hoja de cálculo con las horas trabajadas durante una semana por los programadores de un
en unos determinados proyectos, tal como aparece en la siguiente tabla:

Empleado Proyecto Fecha Horas

Pérez Contaplus Elite 6/22/2008 10
Pérez Factplus 6/24/2008 8
Pérez Factplus 6/26/2008 5
Rodríguez Contaplus Elite 6/22/2008 9
Rodríguez Nómina Plus 6/23/2008 4
Rodríguez Factplus 6/25/2008 10
Rodríguez Nómina Plus 6/24/2008 10
Rodríguez Factplus 6/26/2008 10
Roig Nómina Plus 6/23/2008 5
Roig Contaplus Elite 6/25/2008 4
Roig Contaplus Elite 6/25/2008 4
Roig Contaplus Elite 6/25/2008 6
Roig Factplus 6/24/2008 5
Roig Factplus 6/27/2008 10
Pérez Nómina Plus 6/27/2008 10
Pérez Factplus 6/28/2008 8
Pérez Contaplus Elite 6/29/2008 8
Roig Contaplus Elite 6/28/2008 5
Roig Factplus 6/29/2008 5
Rodríguez Contaplus Elite 6/27/2008 8
Rodríguez Factplus 6/28/2008 10
Rodríguez Nómina Plus 6/29/2008 5

Queremos crear una tabla dinámica que muestre, para cada programador empleado de la empresa, en páginas
el total de horas trabajadas en cada uno de los proyectos durante la última semana.

Procedimiento:

1º.     Sitúate en una de las celdas que contienen los datos (rango A10:D22) y ve a INSERTAR (Cinta de Opcion
Asistente, que consta de 2 cuadros de diálogo consecutivos.
2º.     En el primer cuadro de diálogo (paso 1 de 4) se solicita el origen de los datos a organizar en forma de tabl
En este caso, dejamos la opción preseleccionada (Seleccione una tabla o rango.

El siguiente cuadro de diálogo permite seleccionar el rango de celdas en el que están situados los
datos a organizar. Note que el propio asistente indica el rango correcto ($A$10:$D$22), pulsa Siguient

Nota: también es posible realizar tablas dinámicas con datos existentes en otros libros de Excel. En ta
Examinar.o busqueda.. y buscaríamos el libro en el disco y la carpeta correspondiente.
En la parte derecha de la ventana se muestra un botón para cada campo de la lista y en la parte inferior aparece
el área en donde se diseñará la tabla, que está dividida en cuatro secciones (PÁGINA, FILA, COLUMNA y DATO
en las que se pueden colocar los distintos campos, pulsando sobre el botón del campo y arrastrándolo a un

A la hora de organizar los datos en nuestro ejemplo deberá tenerse en cuenta lo siguiente:

Ø     El campo que se coloque en la sección PÁGINA aparecerá en forma de una lista desplegable desde la que
podrá seleccionar aquel elemento del que se desee mostrar el resumen. Existirá además la posibilidad de most
el resumen correspondiente a cada empleado en una hoja diferente.

Ø     El campo que se coloque en la sección FILA mostrará sus elementos como encabezados o títulos de las fila

Ø     El campo que se coloque en la sección COLUMNA, mostrará sus elementos como encabezados de las colu
de la tabla

Ø     En cuanto al campo que se coloque en la sección DATOS, sus datos se someterán a una determinada ope
Suma (es la que se ofrece por defecto cuando los datos de este campo son todos numéricos), Contar (la que s
defecto en los demás casos), Promedio, Mínimo, Máximo, Producto, etc.

En nuestro ejemplo, por tanto, colocaremos los campos del siguiente modo:

Ø     El campo Empleado en la sección PÁGINA

Ø     El campo Proyecto en la sección FILA
Ø     El campo Fecha en la sección COLUMNA
Ø     El campo Horas (que contiene los valores que queremos sumar) en la sección DATOS, aceptando la funció
por defecto.

Una vez diseñada la tabla, pulsa Siguiente.

Consideraciones
a)    La forma elegida aquí para organizar los datos sólo es una de entre todas las posibles. Cabe organ
otra manera; no obstante, hemos de procurar que la forma elegida sea la más clara y fácil de interpreta

b)    Aunque los datos de una tabla dinámica tienen el mismo aspecto que cualquier hoja de cálculo, no
ni editar los datos directamente en ella. Para modificar sus resultados deberán modificarse forzosamen
cuales se ha creado.
c)    No obstante, las tablas dinámicas no se actualizan automáticamente cuando los datos de origen ca
los datos fuente es necesario seleccionar con el botón derecho del ratón una celda cualquiera de la ta
Actualizar datos del menú contextual correspondiente.

d)    Una vez creada la tabla dinámica, se puede cambiar fácilmente su diseño arrastrando los botones
de los campos a otras posiciones de la tabla (por esta razón se llaman “dinámicas”, precisamente)
MICAS
readas en hojas de cálculo. Sirven para
as listas. Permiten agrupar y filtrar la

os programadores de una empresa

la empresa, en páginas individuales,

ERTAR (Cinta de Opciones), opción TABLAS DINAMICAS. Se iniciará el

ganizar en forma de tabla dinámica

están situados los

$D$22), pulsa Siguiente.

libros de Excel. En tales casos, pulsaríamos el botón

diente.
 la parte inferior aparece
FILA, COLUMNA y DATOS),
o y arrastrándolo a una sección.

te:

esplegable desde la que se

ás la posibilidad de mostrar

zados o títulos de las filas en la tabla

encabezados de las columnas

a una determinada operación de cálculo:

éricos), Contar (la que se ofrece por

TOS, aceptando la función de SUMA que Excel propone

s posibles. Cabe organizar los datos de

ara y fácil de interpretar.

uier hoja de cálculo, no se pueden introducir

odificarse forzosamente los datos a partir de los
los datos de origen cambian, sino que, cambiados
da cualquiera de la tabla y elegir la opción

rastrando los botones sombreados con los nombres

s”, precisamente)
Proyecto - all -

Empleado Fecha Suma de Horas

Pérez 49
6/22/2008 10
6/24/2008 8
6/26/2008 5
6/27/2008 10
6/28/2008 8
6/29/2008 8
Rodríguez 43
6/22/2008 9
6/23/2008 4
6/24/2008 10
6/25/2008 10
6/26/2008 10
Roig 44
6/23/2008 5
6/24/2008 5
6/25/2008 14
6/27/2008 10
6/28/2008 5
6/29/2008 5
Total Result 136
Proyecto Contaplus Elite

Suma de Horas Fecha

Empleado 6/22/2008 6/25/2008 6/27/2008 6/28/2008 6/29/2008
Pérez 10 8
Rodríguez 9 8
Roig 14 5
Total Result 19 14 8 5 8
Proyecto - all -

Suma de Horas Fecha

Empleado 6/22/2008 6/23/2008 6/24/2008 6/25/2008
Pérez 10 8
Rodríguez 9 4 10 10
Roig 5 5 14
Total Result 19 9 23 24
Total Result Horas Laboradas por cada Em-
pleado en el Proyecto: Contaplus
18
Horas Laboradas por cada Empleado en Elite
el Proyecto:
17 Horas Laboradas por cada Em-
Contaplus Elite pleado en el Proyecto: Contaplus
19 Elite
54 10 Horas Laboradas por cada Em-
pleado en el Proyecto: Contaplus
8 Elite
Horas Laboradas por cada Em-
6 pleado en el Proyecto: Contaplus
Elite
4
6/26/2008 6/27/2008 6/28/2008 6/29/2008 Total Result Horas Laboradas por cada Em-
5 2 10 8 8 49 pleado en el Proyecto: Contaplus
Elite
10 0 8 10 5 66
Horas Laboradas por cada Empleado en el
10 Proyecto: Contaplus
5 Elite 5 44
15 28 23 18 159

160
140
120
6/29/2008
100 6/28/2008
80 6/27/2008
6/26/2008
60 6/25/2008
40 6/24/2008
6/23/2008
20 Fecha 6/22/2008
0
Pérez
Rodríguez
Roig
Total Result
Horas Laboradas por cada Empleado en el Proyecto: Contaplus Elite
 FILTRO DEL INFORME

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ETIQUETAS DE FILAS

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