MINISTERIO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN

MINCIENCIAS

SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO CIENTÍFICO Y

TECNOLÓGICO

GUIÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE

PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y
TECNOLÓGICA

MINCIENCIAS – MINISTERIO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN

Tr 9A Bis # 132-28 Bogotá, D.C. COLOMBIA, PBX: (57 1) 6258480 Fax (57 1) 6251788 línea Nacional: 01 8000 914446
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 TABLA DE CONTENIDO
Pag

I. INFORMACIÓN GENERAL 4
A. Qué es MINCIENCIAS 4
B. Financiación de Proyectos 5
C. Categorías de Solicitantes 5
D. Presentación de la Solicitud y Fechas de Recepción en MINCIENCIAS 6
E. Gestión de las propuestas 6
II. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE
INVESTIGACIÓN 9
III. LA PROPUESTA DE INVESTIGACIÓN 10
1.0 INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO: 10
2.0 RESUMEN EJECUTIVO: 10
3.0 DESCRIPCION DEL PROYECTO: 10
a. Planteamiento del Problema: 10
b. Impacto esperado: 11
c. Usuarios directos e indirectos potenciales de los resultados de la investigación: 11
d. Marco teórico y estado del arte: 11
e. Objetivos: 11
f. Metodología propuesta: 11
g. Resultados Esperados: 12
h. Estrategia a utilizar para la transferencia de los resultados (conocimiento básico,
aplicado o tecnología) a los usuarios potenciales. 12
i. Estrategia de comunicación: 12
j. Trayectoria del Grupo de Investigación y presentación del equipo de investigadores 13
k. Cronograma de Actividades 13
l. Consideraciones adicionales que deben tenerse en cuenta por los investigadores para
elaborar su propuesta: 13
4.0 PRESUPUESTO 13
a. Fuentes de financiación: 14
b. Rubros NO financiables: 14
c. Rubros financiables: 14

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 5.0 TABLAS DE PRESUPUESTO 17
Tabla 1. Presupuesto global de la propuesta por fuentes de financiación 17

Tabla 2. Descripción de los gastos de personal 18

Tabla 3. Descripción de los equipos que se planean adquirir 18

Tabla 3a. Descripción y cuantificación de los equipos de uso propio 18

Tabla 4. Descripción y justificación de los viajes 19

Tabla 5. Valoraciones salidas de campo

19

Tabla 6. Materiales y suministros 19

Tabla 7. Servicios Técnicos 19

ANEXO 1.

1.0 Información general del proyecto 21

ANEXO 2. 22

Pagos de personal investigador a través de recursos de MINCIENCIAS

22

ANEXO 3. 23

Formato hoja de vida resumen 23

3
 SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO

I. INFORMACIÓN GENERAL

A. Qué es MINCIENCIAS
El Gobierno Nacional sancionó la ley 1951 de 2019, que da vía libre a la transformación de
Colciencias en el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación – CTeI -, cuyo propósito será
impulsar la promoción del conocimiento, la productividad y la contribución al desarrollo y la
competitividad del país, así como construir una sociedad más equitativa.

La transformación de Colciencias en el Ministerio de CTeI traerá mayor autonomía para articular

con las universidades, el sector privado y el Estado el fortalecimiento del SNCCT - Sistema Nacional
de Ciencia, Tecnología e Innovación. Además, un mejor relacionamiento con el Sistema Nacional
de Ciencia y Tecnología que garantice una incidencia transversal de todos los sectores económicos
y carteras ministeriales.

COLCIENCIAS desarrolló su misión dentro del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología, el cual es
un sistema abierto a todos los planes, programas, estrategias y actividades de ciencia y tecnología
que se desarrollan en el país, sin exclusión, esto es, independientemente del carácter público,
privado o mixto de las instituciones o de las personas que los ejecutan.

El eje rector del Sistema es el Consejo Nacional de Ciencia y tecnología, dentro del cual
COLCIENCIAS actúo como Secretaría Técnica y Administrativa. El Decreto 585 del 26 de febrero de
1991, por el cual se crea este Consejo, asigna las funciones específicas, establece los mecanismos
de coordinación y reorganizo a MINCIENCIAS en 11 programas de ciencia y tecnología a través de
los cuales implementa sus políticas y directrices. Estos programas son:

1. Ciencia y Tecnología de la Salud

2. Ciencias Sociales y Humanas
3. Ciencias Básicas
4. Biotecnología
5. Estudios Científicos en Educación
6. Ciencia y tecnología del Mar
7. Ciencia del Medio Ambiente y del Hábitat
8. Desarrollo Tecnológico Industrial y Calidad
9. Ciencia y tecnologías Agropecuarias
10. Electrónica, Telecomunicaciones e Informática
11. Investigaciones en Energía y Minería

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Los 7 primeros programas se agrupan bajo la Subdirección de Programas de Desarrollo Científico y
Tecnológico, mientras que los 4 últimos corresponden a la subdirección de Programas de
Innovación y Desarrollo Empresarial. Cada uno de estos programas tiene a su vez un Consejo, el
cual actúa como órgano de dirección y coordinación para el desarrollo de planes, objetivos y
metas en el respectivo ámbito científico. Cada Consejo lo integran el jefe del DNP, el Director de
MINCIENCIAS o su delegado, uno o más investigadores y miembros del sector privado y las demás
personas que determine el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología. Al igual que en el Consejo
Nacional de Ciencia y Tecnología del Sistema, los Consejos de Programa tienen una secretaría
técnica que es ejercida por MINCIENCIAS a través del programa respectivo.

B. Financiación de Proyectos
El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación – CTeI tiene 3 modalidades de financiación según
la naturaleza del proyecto, sus objetivos y resultados: recuperación contingente, préstamo de
reembolso obligatorio y cofinanciación. La recuperación contingente se aplica principalmente a
financiación de proyectos cuyos resultados, por su naturaleza, no generan beneficios económicos
inmediatos. El préstamo de reembolso obligatorio se aplica a proyectos de innovación y
desarrollo tecnológico presentados por empresas públicas o privadas, cutos resultados esperados
son apropiables por la entidad beneficiaria y además generarán una rentabilidad económica. La
modalidad de cofinanciación se aplica a programas cooperativos de investigación y desarrollo que
se ejecutan mediante alianzas estratégicas entre empresas y universidades o centros de
investigación; en esta modalidad, por cada peso en efectivo que invierta la empresa beneficiaria,
MINCIENCIAS podrá financiar, con carácter contingente, entre el 50 y el 70% de la inversión de la
empresa

El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación – CTeI no financia, en ningún caso, ni bajo

ninguna circunstancia, el 100% del costo de los proyectos. MINCIENCIAS busca que los proyectos
satisfagan tres condiciones con relación al aspecto financiero:

 El compromiso del Estado de cofinanciar la investigación científica y tecnológica.

 El compromiso institucional de la entidad que presenta la solicitud, demostrando un
balance adecuado entre su contrapartida y la cofinanciación que solicita MINCIENCIAS.
 Un presupuesto razonable a la luz del trabajo propuesto, de sus objetivos y de sus
beneficios esperados.

MINCIENCIAS aprueba proyectos de investigación con una duración de hasta 3 años y puede
apoyar la continuación del proyecto a través de una nueva solicitud.

C. Categorías de Solicitantes
El Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología reconoce las siguientes categorías de solicitantes: a)
grupos de investigación pertenecientes a universidades públicas y privadas, b) centros de
investigación públicos y privados, c) organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, d)
fundaciones sin ánimo de lucro, e) instituciones voluntarias y otras similares. No se aceptan

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solicitudes de investigadores que no pertenecen a una institución, que no forman parte de un
grupo de investigación o que sean estudiantes independientes.

D. Presentación de la Solicitud y Fechas de Recepción en MINCIENCIAS-COLCIENCIAS

Todas las solicitudes, sin excepción, deben presentarse en la Oficina de Correspondencia localizada
en el primer piso del edificio de MINCIENCIAS, ubicado en la Transversal 9ª No. 133-28, en la
ciudad de Santa Fé de Bogotá. En esta oficina debe quedar constancia de la fecha de recibo, del
nombre y la firma de la persona que entrega y recibe la propuesta y del número de anexos y
copias que acompaña a cada solicitud. La(s) fecha(s) de recepción de propuestas será definida en
la convocatoria para el concurso respectivo. La fecha límite de la convocatoria se refiere a la
recepción del proyecto en la oficina de correspondencia de MINCIENCIAS (cuando éste es
entregado personalmente) o a la fecha del matasellos del correo. En este último caso, se
recomienda utilizar un correo rápido, certificado.

E. Gestión de las propuestas

A continuación, se esbozan en forma general los pasos y procedimientos que cumplen, sin
excepción, todas las propuestas de proyectos de investigación que se presentan a MINCIENCIAS.

Control y registro. La oficina de Registro y Seguimiento de Proyectos en coordinación con el

Programa en el cual se inscribe la propuesta hace una revisión de la documentación presentada y
comunica a la institución proponente sobre la recepción o devolución de la solicitud, según sea el
caso, Si la documentación está incompleta, la propuesta es devuelta junto con la lista de chequeo
que hace explícitos los motivos de la devolución. Toda propuesta devuelta, sin excepción, deberá
esperar hasta la próxima convocatoria para su nueva presentación. Si la documentación está
completa, la propuesta se registra en la base de datos, se le asigna un código y se remite al
Programa respectivo. El código asignado se debe utilizar en todas las comunicaciones escritas o
verbales con el Programa.

Evaluación: En MINCIENCIAS el proceso de evaluación de proyectos de investigación se basa en los

principios de equidad, imparcialidad y confidencialidad y en los criterios de calidad, pertinencia,
eficiencia y ética. El programa respectivo somete las propuestas aceptadas por la Oficina de
Registro y Seguimiento a una evaluación científica especializada y confidencial por pares externos
nacionales o internacionales quienes emiten su concepto técnico sobre la calidad y viabilidad
técnica y presupuestal de las propuestas. Para la selección de los evaluadores MINCIENCIAS
dispone de una base de datos de pares externos nacionales o internacionales a quienes se les
entrega una Guía de Evaluación que describe los anteriores criterios aplicándolos al componente
técnico de la propuesta, al grupo investigador y al impacto proyectado de los resultados. La oficina
del Programa respectivo en MINCIENCIAS también puede emitir un concepto técnico sobre las
propuestas, analizando no solamente su calidad sino además su pertinencia, resultados e impacto
proyectado en correspondencia con el Plan Estratégico del Programa respectivo. Todos los

6
presupuestos, sin Excepción, son revisados y evaluados por el Programa respectivo y cuando sea
necesario, negociados con el investigador principal previamente a su presentación en el consejo.
Ajustes adicionales del presupuesto pueden ser además recomendados por los evaluadores pares
o por el Consejo.

Decisión: Una vez terminado el proceso de evaluación por pares, el Programa prepara la
documentación necesaria y la envía a los miembros del Consejo para su respectivo estudio, antes
de la reunión en que se tomará la decisión final. Durante la sesión del Consejo, las propuestas se
analizan teniendo en cuenta tanto los conceptos de los pares, como de los propios consejeros y de
la secretaria técnica, hasta llegar a un consenso sobre la decisión que se tomará. Esto significa que,
además de las evaluaciones y recomendaciones de los pares, los conceptos de los miembros del
consejo son también importantes y definitorios para la toma de la decisión. La decisión final se
comunica directamente al investigador principal a través de la Subdirección de Programas de
Desarrollo Científico y Tecnológico con copia al representante legal de la institución que lo
presenta. Es importante que el investigador que presenta el proyecto y la entidad que lo respalda,
entiendan que están sometiéndose a un concurso, por lo tanto, aún si su proyecto tiene buena
calidad, existe la posibilidad de que no se apruebe su cofinanciación.

Contrato: El contrato establece los compromisos de las partes, esto es MINCIENCIAS y la

institución beneficiaria, y señala las sanciones correspondientes en el caso de presentarse algún
incumplimiento en cualquiera de sus cláusulas. El contrato es elaborado por la oficina jurídica de
MINCIENCIAS, firmado por el director de esta Institución y enviado a la entidad beneficiaria para
firma del representante legal. El contrato queda perfeccionado a la fecha de la suscripción/firma
de las partes y su legalización se da únicamente una vez devuelto a MINCIENCIAS con la
documentación que lo respalda la cual se especifica en el mismo contrato, acorde con el tipo de
entidad beneficiaria. El perfeccionamiento del contrato debe realizarse tan rápido como sea
posible y es conveniente que el investigador principal contribuya a la agilización de éste,
particularmente con la consecución de las cartas de certificación de las contrapartidas
institucionales, sin las cuales el contrato no puede legalizarse. Nota: El investigador principal es el
interlocutor ante MINCIENCIAS y la persona directamente responsable del manejo interno del
proyecto tanto en lo administrativo como en lo técnico durante la ejecución, evaluación y cierre del
proyecto. Dada la naturaleza de sus responsabilidades, conviene que solo haya un investigador
principal y que provenga de la institución proponente.

Desembolsos e iniciación del proyecto: A la legalización del contrato le sigue el trámite de los
desembolsos, el cual se efectúa en la División Financiera de MINCIENCIAS. Para efectos de la
vigencia del contrato, la ejecución del proyecto se inicia oficialmente el día en que la Tesorería de
MINCIENCIAS gira a la institución beneficiaria el cheque correspondiente al primero o único
desembolso. El número, monto y tiempo de los desembolsos están estipulados en el contrato
respectivo. Debe entenderse que, a pesar del expreso interés y voluntad que existe en
MINCIENCIAS para el cumplimiento de esta programación, hay modificaciones, como consta en el
contrato. Por otra parte, si el investigador quiere iniciar la ejecución antes de la firma del contrato,
lo puede hacer, a partir de la aprobación del proyecto por el Consejo, utilizando las contrapartidas

7
institucionales. A partir de la fecha de firma/perfeccionamiento del contrato se pueden comenzar
a efectuar gastos con cargo al presupuesto de MINCIENCIAS, aunque el desembolso no se haya
efectuado. El tiempo promedio de duración está sujeto al PAC (Plan Anual de Caja) otorgado a
MINCIENCIAS por el Ministerio de Hacienda

Seguimiento y evaluación. El seguimiento a la ejecución del proyecto es responsabilidad de la

oficina del Programa respectivo y su Consejo. Durante este período deben presentarse informes
técnicos y financieros (según formatos de MINCIENCIAS) de acuerdo con lo estipulado en el
contrato, lo cual depende de la duración del proyecto y de otros criterios establecidos por el
Programa. La aprobación de los informes por parte del Programa constituye un requisito para
autorizar el siguiente desembolso o el cierre del proyecto, si se trata del informe final. El informe
financiero se evalúa en la División de Crédito Externo en coordinación con el Programa, mientras
que el informe técnico se envía a los pares que hicieron la evaluación inicial del proyecto o en
algunos se evalúa en la oficina del Programa.

Cierre del Proyecto. El Programa autoriza por escrito a la Oficina Jurídica el cierre del proyecto o
liquidación del contrato, una vez que los compromisos del contrato y su ejecución financiera se
hayan cumplido a satisfacción. Los derechos de autor sobre los resultados del proyecto
pertenecen a MINCIENCIAS, a la entidad ejecutora y a los investigadores del grupo que realiza el
proyecto así: los derechos morales de autor pertenecerán al investigador(es); los derechos
patrimoniales pertenecerán a MINCIENCIAS y a la entidad ejecutora como entidades financiadoras
del proyecto.

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 SUBDIRECCION DE PROGRAMAS DE DESARROLLO CIENTIFICO Y TECNOLOGICO

II. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE

INVESTIGACIÓN
Para la aceptación (en la Oficina de registro y Seguimiento de Proyectos) de una solicitud de
financiación de un proyecto de investigación, se requiere presentar la siguiente documentación:

 Certificación de que el componente técnico del proyecto ha sido revisado y aprobado por el
Comité Científico o instancia técnica respectiva de la institución que presenta el proyecto.
 Carta institucional de presentación de la propuesta, firmada por el representante legal de la
entidad. En caso de Universidades, la presentación la puede hacer el Vicerrector de
Investigaciones o quien haga sus funciones.
 Tres ejemplares de la propuesta completa, incluyendo bibliografía y presupuesto.
 Tres copias de las hojas de vida resumidas (según formato adjunto, Anexo 3) de los
investigadores y coinvestigadores.
 Versión de la propuesta en archivo electrónico (Procesador de texto, preferiblemente Word
para Windows), disquete en formato 3½.
 Los proyectos de investigación que incluyan introducción de especies exóticas o
experimentación en sujetos vivos o en productos derivados de ellos, deben cumplir con la
normatividad vigente y considerar de manera muy especial los aspectos éticos involucrados.
 Todos los proyectos deben incluir un análisis del impacto ambiental que podrían generar
los mismos.

Sin el lleno de estos requisitos no se aceptará ninguna propuesta de investigación

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 SUBDIRECCION DE PROGRAMAS DE DESARROLLO CIENTIFICO Y TECNOLOGICO

III. LA PROPUESTA DE INVESTIGACIÓN

La propuesta de investigación es la única vía de comunicación que el investigador tiene con las
instancias con mayor inherencia en la toma de la decisión final, como son los evaluadores y el
Consejo del Programa. La alta demanda y los principios de equidad e imparcialidad que rigen en
MINCIENCIAS, hacen que la selección final dependa de la calidad técnica, pertinencia y solidez de
la propuesta. Esta parte de la guía intenta apoyar al investigador en el cumplimiento riguroso y
preciso de los requisitos básicos que debe cumplir la propuesta de investigación.

Aunque el volumen de información que debe contener una propuesta de investigación es difícil de
determinar, se recomienda que ésta no exceda las 15 páginas excluyendo cuadros presupuestales,
hojas de vida resumidas y otros anexos. Aunque las secciones de un proyecto de investigación
pueden variar de una propuesta a otra, para los propósitos de la Subdirección de Programas de
Desarrollo Científico y Tecnológico de MINCIENCIAS se deben diligenciar los siguientes
componentes de acuerdo con las especificaciones dadas a continuación:

1.0 INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO:

Diligenciar de acuerdo con lo solicitado en el formato Anexo 1 los datos relacionados con: Título
de la propuesta, Investigador principal, coinvestigadores, grupo de investigación, entidad, lugar de
ejecución, duración del proyecto, tipo de proyecto y de financiación solicitada, montos solicitados,
de contrapartida y totales, descriptores y Programa de Ciencia y Tecnología sugerido.

2.0 RESUMEN EJECUTIVO:

El resumen del proyecto debe elaborarse en un máximo aproximado de 1000 palabras (dos hojas a
espacio sencillo) y contener la información necesaria para darle al lector la idea precisa de la
pertinencia y calidad proyecto. Teniendo en cuenta que el resumen forma parte de la
documentación que respalda el contrato en el evento de que el proyecto sea aprobado, los
objetivos (generales y específicos), resultados esperados y estrategias de comunicación deben ser
presentados en forma clara y precisa. Se recomienda además hacer una breve síntesis del
problema a investigar, marco teórico y metodología a utilizar.

3.0 DESCRIPCION DEL PROYECTO:

a. Planteamiento del Problema:

En la definición del problema de estudio es fundamental identificar claramente la pregunta que se
quiere responder o el problema concreto a cuya solución o entendimiento se contribuirá con la
ejecución del proyecto de investigación. Por lo tanto se recomienda hacer una descripción precisa

10
y completa de la naturaleza y magnitud del problema y justificar la necesidad de la investigación
en términos del desarrollo del país y/o del aposte al conocimiento científico global.

b. Impacto esperado:
El impacto esperado no es una reformulación de los resultados sino una descripción de la
incidencia de los resultados desde el punto de vista de los asuntos o problemas estratégicos
definidos en los Planes Estratégicos de los Programas Nacionales. Se relacionan principalmente
con la solución de problemas nacionales o globales, y/o con el desarrollo del país, en términos
académicos, socioeconómicos, ambientales, de productividad, etc. El investigador debe identificar
claramente cuál es el aporte del proyecto al fortalecimiento de la capacidad científica nacional y,
cuando lo amerite, al conocimiento de frontera a nivel mundial.

c. Usuarios directos e indirectos potenciales de los resultados de la investigación:

El investigador debe identificar las instituciones, gremios y comunidades, nacionales o
internacionales, que podrán utilizar los resultados de la investigación para el desarrollo de sus
objetivos, políticas, planes o programas.

d. Marco teórico y estado del arte:

Síntesis del contexto general (nacional y mundial) en el cual se ubica el tema de la propuesta,
estado actual del conocimiento del problema, brechas que existen y vacío que se quiere llenar con
el proyecto; porqué y cómo la investigación propuesta, a diferencia de investigaciones previas,
contribuirá, con probabilidades de éxito, a la solución o comprensión del problema planteado.

e. Objetivos:
Los objetivos deben mostrar una relación clara y consistente con la descripción del problema y,
específicamente, con las preguntas y/o hipótesis que se quieren resolver. La formulación de
objetivos claros y viables constituye una base importante para juzgar el resto de la propuesta y
además facilita la estructuración de la metodología. Se recomienda formular un solo objetivo
general global, coherente con el problema planteado, y dos o más objetivos específicos que
conducirán a lograr el objetivo general y que son alcanzables con la metodología propuesta. Con el
logro de los objetivos específicos se espera, entre otros, encontrar respuesta a una o más de las
siguientes preguntas: Cuál será el conocimiento generado si el trabajo se realiza? Qué solución
tecnológica se espera desarrollar? Recuerde que la creación del conocimiento es más que la sola
generación de datos nuevos. Recuerde que no debe confundir objetivos con actividades o
procedimientos metodológicos.

f. Metodología propuesta:
Debe mostrar, en forma organizada, y precisa, cómo serán alcanzados cada uno de los objetivos
específicos propuestos. La metodología debe reflejar la estructura lógica y el rigor científico del
proceso de investigación desde la elección de un enfoque metodológico específico (preguntas con
hipótesis fundamentadas correspondientes, diseños muestrales o experimentales) hasta la forma
como se van a analizar, interpretar y presentar los resultados. Deben detallarse, los

11
procedimientos, técnicas, actividades y demás estrategias metodológicas requeridas para la
investigación. Deberá indicarse el proceso a seguir en la recolección de la información, así como en
la organización, sistematización y análisis de los datos. Tenga en cuenta que el diseño
metodológico es la base para planificar todas las actividades que demanda el proyecto y para
determinar los recursos humanos y financieros requeridos. Una metodología vaga o imprecisa no
brinda elementos para evaluar la pertinencia de los recursos solicitados.
Para los Programas Nacionales que lo exigen, el investigador deberá describir las consideraciones
éticas según lo dispuesto en la Resolución No. 008430 de 1993 del Ministerio de Salud y en la Ley
84 de 1989. Adicionalmente se deberá anexar la carta de aprobación del comité de ética de la
institución. En el caso de la investigación en humanos, es indispensable que este comité de ética
institucional, además de lo estipulado en la Resolución 008430, determine la categoría de riesgo a
los humanos.

g. Resultados Esperados:
Estos deben estar de acuerdo con los objetivos planteados (pero no son una reformulación de los
objetivos) y ser coherentes con la metodología planteada, con las capacidades del grupo de
investigación, con la infraestructura material y con los medios de los cuales se disponga en las
condiciones Colombianas. Los resultados directos son los productos que se obtienen al alcanzar
los objetivos específicos propuestos ya sea en forma de nuevo conocimiento, información, bienes
o servicios y deben ser concretos y verificables. Los resultados indirectos se refieren a la
formación de nuevos investigadores, especialmente a nivel de maestría o doctorado,
entrenamiento en investigación de estudiantes de pre-grado, formación y consolidación de redes
de investigación, construcción de cooperación internacional, consolidación del grupo de
investigación, avance en la línea de investigación, etc. Para cada uno de los resultados esperados
identifique como verificar los logros respectivos.

h. Estrategia a utilizar para la transferencia de los resultados (conocimiento básico,

aplicado o tecnología) a los usuarios potenciales.
Explicar brevemente la estrategia a utilizar para garantizar la transferencia de los resultados a los
usuarios potenciales.

i. Estrategia de comunicación:
Todo proyecto debe plantear una estrategia de comunicación de los resultados, tanto en medios
científicos como divulgativos. La investigación que no se publica es como si no existiera. Las
estrategias de comunicación pueden variar según el tipo de proyecto y la confidencialidad que
requiera, pero en todo caso, debe haber una forma de someterse a la crítica autorizada y otra de
llegar a amplios sectores de la sociedad. La estrategia debe prever los medios para que, tanto
reacción de los pares como la del gran público, vuelva a los investigadores y a las entidades
financiadoras. Se debe explicar el compromiso (número de artículos nacionales o internacionales)
de los investigadores con un esfuerzo de publicación científica (en revistas preferiblemente
indexadas, arbitradas o escalafonadas por MINCIENCIAS, de reconocido prestigio internacional) y
divulgativa a través de medios tales como videos, folletos, conferencias y, cuando sea el caso, de
memorias y reportes técnicos especiales. Con el informe técnico final se deberán entregar a

12
COLCIENCIAS, como mínimo, los textos de los artículos científicos o divulgativos comprometidos, y
las cartas de acuse de recibo de las revistas a las cuales fueron remitidos para su publicación.

j. Trayectoria del Grupo de Investigación y presentación del equipo de investigadores

Breve “hoja de vida del grupo de investigación” indicando importancia estratégica y logros a partir
de proyectos de investigación realizados anteriormente o en curos, financiados por Minciencias o
por otras entidades, incluyendo las publicaciones internacionales o nacionales más relevantes al
tema de la propuesta (Diferenciarlas de las ponencias en eventos y/o memorias), impacto de los
resultados obtenidos, premios especiales, etc. Para los grupos en proceso de formación indicar la
vinculación real con otros investigadores o con otros grupos de investigación más avanzados en
Colombia o en el exterior. Las hojas de vida resumidas (según formato anexo, Anexo 3) de cada
uno de los investigadores y de los asesores, debe anexarse. Especificar si el grupo ha sido
escalafonado por MINCIENCIAS.

k. Cronograma de Actividades

l. Consideraciones adicionales que deben tenerse en cuenta por los investigadores para
elaborar su propuesta:
 Si el investigador considera que dentro de la comunidad científica de habla hispana no
existen pares que puedan evaluar su proyecto, deberá enviarlo en inglés junto con el
resumen en español.
 Si se contemplan asesores para el desarrollo del proyecto, es necesario presentar la hoja de
vida resumida de los mismos y un plan de sus actividades dentro del proyecto. Se debe
presentar evidencia escrita (carta de intención) de su deseo de participar y de sus
compromisos para con el proyecto. Los asesores propuestos deben evidenciar mayor
experiencia y capacitación que los proponentes en el tema del proyecto.
 Se deben anexar las cartas de intención de las otras entidades participantes contempladas
para el desarrollo de la propuesta.
 Cuando la línea de investigación del proyecto la desarrollan también otros grupos dentro del
país, es necesario que se presente una estrategia de comunicación y articulación entre ellos.
 Cuando la temática propuesta o los resultados del proyecto se encuentran relacionados con
la empresa privada, se debe propender por una estrategia de participación de ésta dentro
del proyecto y además se debe presentar una propuesta de estrategia de transferencia de
resultados a sus usuarios.

4.0 PRESUPUESTO
El presupuesto debe presentarse en forma global y desglosada en 7 formatos o tablas anexas los
cuales dan cuenta del presupuesto total, personal, equipos, materiales, servicios técnicos, salidas

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de campo (cuando las hay) y viajes. Para mayor claridad debe suministrarse explicación o
justificación de los gastos propuestos.

Para la preparación y presentación del presupuesto se deben tener en cuenta las siguientes
indicaciones:

a. Fuentes de financiación:
Como se observa en la tabla de presupuesto global, las fuentes de financiación son MINCIENCIAS
y las contrapartidas; estas últimas provienen de la institución proponente y de otras instituciones
que participan en el proyecto y deben sumar, como mínimo, el 20% del total del costo del
proyecto. En la tabla debe destinarse una columna para cada contrapartida. Si el proyecto es
aprobado, cada contrapartida debe ser certificada separadamente a través de una carta firmada
por el representante legal de la institución. En el texto de la carta debe mencionarse el título del
proyecto, el investigador principal que está siendo respaldado, el monto de la contrapartida y los
rubros en los cuales se invertirá. Las cantidades certificadas deben corresponder exactamente con
las que aparecen en las tablas presupuestales.

b. Rubros NO financiables:
A través de recursos MINCIENCIAS no se podrán financiar los seguros de equipo, seguros de vida y
de salud, impuestos incluyendo retención en la fuente, gastos de mantenimiento, administración y
tramites de importación de equipos, compra de equipo usado, compra de inmuebles, imprevistos
y capital de trabajo. Estos deberán ser asumidos por la contrapartida.

c. Rubros financiables:
Con cargo a recursos MINCIENCIAS se podrán financiar los siguientes rubros: Personal investigador
diferente al investigador(es) principal(es), equipos, materiales, viajes estrictamente necesarios
para el desarrollo del proyecto, bibliografía, servicios técnicos profesionales especializados,
adecuación de infraestructura, transporte para salidas de campo. MINCIENCIAS financia tanto la
compra como el arrendamiento de quipos y materiales. En general, se deberán tener en cuenta las
siguientes indicaciones:
 Personal del Proyecto: El pago del investigador(es) principal debe asumirse con recursos de
contrapartida de la entidad proponente si ésta es una institución de educación superior
(pública o privada) o recibe recursos de presupuesto nacional para sus gastos de
funcionamiento o de inversión. Para las instituciones que no entran en las anteriores
categorías se puede solicitar a MINCIENCIAS el pago de los investigadores principales
ateniéndose a la Tabla de Pagos de Anexo 2). El cálculo para otros investigadores (no
principales), asistentes o auxiliares se hace tomando como base la escala salarial de la
institución y el tiempo real dedicado por la persona al proyecto, el cual no podrá ser inferior
a cinco horas semanales (tanto para personal financiado por MINCIENCIAS como por la
contrapartida). Debe tenerse en cuenta, sin embargo, que independientemente de las
escalas salariales de las instituciones, existen límites máximos para los pagos de personal
que financia MINCIENCIAS (Anexo2) La diferencia en tal caso, deberá asumirla la
contrapartida. No se financiarán honorarios o bonificaciones especiales a personal de

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 nómina de la institución proponente o de aquellas asociadas al proyecto. Los estudiantes de
maestría pueden financiarse con recursos de MINCIENCIAS hasta por tres salarios mínimos
mensuales durante un máximo de tres semestres siempre y cuando su trabajo de tesis
contribuya a lograr los objetivos del proyecto. Los estudiantes de doctorado podrán
financiarse hasta por cuatro salarios mínimos durante un tiempo máximo de cinco
semestres.
 Equipo: Deberá separarse la compra de equipo nievo o arrendado, del uso de equipo propio
(ver tablas 3 y 3a). Este último se refiere al que ya existe en la institución y que por utilizarse
en la investigación se acepta también como contrapartida institucional. Su costo equivale al
valor depreciado del equipo durante el tiempo de ejecución del proyecto. Las cotizaciones
de los equipos deberán estar disponibles para consulta de MINCIENCIAS en el caso que esta
entidad considere necesario verificar los costos de los equipos solicitados. Solo se financia
quipo proveniente de los países miembros de BID. Es importante que los investigadores
verifiquen si el equipo que necesitan ya existe en otra dependencia de su universidad o
centro, o en otra institución, de la cual pudiera solicitarse en préstamo o arrendamiento.
 Materiales e insumos y servicios técnicos: Debe anexarse un listado general de los
materiales e insumos a adquirir (pueden agruparse por categorías) (Tabla 6) y del tipo de
exámenes, pruebas o servicios especializados (Tabla 7) que se pagarán como servicios
técnicos anotando el costo estimado para cada uno de ellos.
 Gastos de transporte para salidas de campo: Se aplica a gastos de medios de transporte
para el traslado a zonas de muestreo y ejecución de las labores de campo propias de la
investigación. Se refiere principalmente a costos de combustible, aceite o alquiler de medios
de transporte cuando se requiere. Deberán desglosarse y justificarse en la Tabla 5.
 Viajes: Solamente se aprobaran los viajes, diferentes a la salida de campo, que sean
claramente justificados e indispensables para el buen desarrollo del proyecto y de éstos
COLCIENCIAS financiará máximo el 80% (Tabla 4).
 No se aprobará, con cargo a recursos MINCIENCIAS del proyecto, la asistencia a seminarios,
cursos, talleres, etc.
 El rubro para adecuación de infraestructura no podrá exceder el 20% del valor total
solicitado a COLCIENCIAS.
 Publicaciones: No se financiará la publicación de libros con cargo de recursos MINCIENCIAS
previo a la existencia de un manuscrito evaluado y listo para publicación. Se podrán
aprobar, con cargo a recursos MINCIENCIAS, los gastos para publicación de artículos
científicos en revistas científicas indexadas.
 Material Bibliográfico: Se podrá financiar bibliografía debidamente justificada y
directamente relacionada con la temática del proyecto en la forma de libros y/o
suscripciones a revistas científicas del tema.
 En ningún caso se podrá pagar las matricula de los estudiantes con cargo a los recursos
aportados por MINCIENCIAS.

15
 No se financian primas de embarque ni viáticos para salidas de campo de un día de
duración en el área de jurisdicción de la entidad proponente, con cargo a los recursos
aportados por MINCIENCIAS.
 Contrapartida: Se entiende como Contrapartida todos los aportes que dedica la entidad
proponente u otras entidades para apoyar el desarrollo del proyecto. La institución
beneficiaria debe comprometerse a financiar como mínimo el 20% del costo total del
proyecto, ya sea con recursos propios o con cofinanciación de otras fuentes. El objetivo de
esta exigencia es comprometer a la institución solicitante con el buen desarrollo de la
investigación, asegurando la continuidad y estabilidad del grupo investigador.
 Por razones de carácter presupuestal la financiación de otorga Colciencias será máximo por
tres años.

16
5.0 TABLAS DE PRESUPUESTO

NOTA: Los siguientes cuadros de presupuesto deben totalizarse (cada columna y fila) en
pesos colombianos y cualquier inconsistencia en el presupuesto, global o detallado, hará
que la propuesta completa sea devuelta a la entidad solicitante por la Oficina de Control
y Seguimiento de Proyectos.

Tabla 1. Presupuesto global de la propuesta por fuentes de financiación (en miles de $)

RUBROS FUENTES TOTAL

MINCIENCIAS CONTRAPARTIDA
PERSONAL
EQUIPO
MATERIALES
SALIDAS DE CAMPO
VIAJES
BIBLIOGRAFIA
SOFTWARE
PUBLICACIONES
SERVICIOS TECNICOS
CONSTRUCCIONES
MANTENIMIENTO
ADMINISTRACION
TOTAL

17
Tabla 2. Descripción de los gastos de personal (en miles de $)

INVESTIGAD FORMACION PUBLICACIONES FUNCION DEDICACION RECURSOS TOTAL

OR/AUXILIAR (#) DENTRO
Nal Intern DEL
PROYECTO
Colciencias Contraparti
da

TOTAL

Tabla 3. Descripción de los equipos que se planea adquirir (en miles de $)

EQUIPO JUSTIFICACION RECURSOS TOTAL

Minciencias Contrapartida

TOTAL

Tabla 3a. Descripción y cuantificación de los equipos de uso propio (en miles de $)

EQUIPO VALOR
(CONTRAPARTIDA)

TOTAL

18
Tabla 4. Descripción y justificación de los viajes (en miles de $)

LUGAR JUSTIFICA PASAJES ESTADIA Días RECURSOS TOTAL

CION** ($) ($)
Minciencias Contrapartida

TOTAL
** Se debe justificar cada viaje en términos de su necesidad para el éxito del proyecto.

Tabla 5. Valoración salidas de campo (en miles de $)

Ítem Costo unitario # Total

TOTAL

Tabla 6. Materiales y suministros (en miles de $)

Materiales* Valor

TOTAL

Tabla 7. Servicios técnicos (en miles de $)

19
 Tipo de servicio Valor

ANEXO 1
1.0 INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

Título:

Investigador Principal:

Total de investigadores (número):

Nombre del Grupo de Investigación:
Línea de Investigación:
Representante Legal: Cédula de ciudadanía #:
Entidad:
Tipo de entidad:
Universidad Pública Universidad Privada: Instituto de investigación Público
Centro de Investigación Privado: Organizaciones gubernamentales ONG:
Empresa, Centro Empresarial o Gremio de la Producción:
Dirección:
Teléfono: Fax:
Correo Electrónico:
Sede de la Entidad: Nit:
Ciudad: Departamento:
Tipo de contribuyente:
Entidad de derecho público Entidad de economía mixta
Entidad industrial y comercio del estado

Lugar de Ejecución del Proyecto:

Ciudad: Departamento:

Duración del Proyecto:

Tipo de Proyecto:

Investigación Básica: Investigación Aplicada: Desarrollo Tecnológico o Experimental:

Tipo de Financiación Solicitada:

Recuperación Contingente: Cofinanciación: Reembolso Obligatorio:

Valor solicitado a Minciencias:
Valor Contrapartida:
Valor total del Proyecto:
Descriptores/Palabras claves:

Programa Nacional de Ciencia y Tecnología sugerido:

Ciencia y Tecnología de la salud: Ciencias Básicas:
Ciencia y tecnología del Mar: Ciencias Sociales y Humanas:
Estudios Científicos de la Educación: Biotecnología

20
Ciencias del Medio Ambiente y Hábitat: Ciencia y Tecnologías Agropecuarias
Investigaciones en Energía y Minería: Desarrollo Tecnológico Industrial y Calidad:
Electrónica, Telecomunicaciones e informática:

ANEXO 2
PAGOS DE PERSONAL INVESTIGADOR A TRAVÉS DE RECURSOS

MINCIENCIAS

Categoría investigadores Límite máximo en salarios mínimos

Doctorado + publicaciones
Internacionales + experiencia Hasta 13
Reconocida en investigación
Doctorado, poca experiencia Hasta 11
Maestría + publicaciones
internacionales +experiencia Hasta 10
reconocida en investigación
Maestría, poca experiencia Hasta 8
Especialización Hasta 5.5
Título Profesional únicamente Hasta 5.0
Nota: No se financiarán honorarios o bonificaciones especiales a personal de nómina de la
institución proponente o de aquellas asociadas al proyecto.

21
 ANEXO 3

HOJA DE VIDA (RESUMEN)

1. INVESTIGADOR PRINCIPAL O COINVESTIGADOR
Apellidos:_________________________ Fecha de Nacimiento: _____________________

Nombre: _________________________ Nacionalidad: _____________________

Correo electrónico: __________________ Documento de identidad: __________________

Tel/fax:_______________________ Entidad donde labora: _______________________

Cargo o posición actual: ______________________

2. Títulos Obtenidos (Área/disciplina, Universidad, Año)

3. Experiencia. Campos de la ciencia y la tecnología en los cuales es experto

4. Cargos Desempeñados (Tipo de posición, Institución, Fechas) en los últimos 5 años:

5. Publicaciones recientes (Liste solamente las cinco publicaciones más importantes que haya hecho en los
últimos cinco años. Artículos en proceso de publicación pueden aceptarse con la correspondiente
aclaración). Por favor anote las referencias bibliográficas completas del autor (es), título, revista,
volumen, página y año.

22
6. Patentes, prototipos u otro tipo de productos de investigación obtenidos en los últimos 5 años:

*Para completar la información o agregar otra relacionada, utilice otra página (como máximo)

23