Un canto para persistir

4.5 PLAN DE DIFUSIÓN Y MEDIOS PARA EL ENCUENTRO

NACIONAL VOCES, DERECHOS Y REFORMAS.

“No más víctimas en Colombia”

(Julio de 2008, Bogotá, Colombia)

Presentación
Producto de la gran movilización que se ha dado en Colombia en los últimos años alrededor
de las exigencias de derechos para las víctimas, la Convergencia Amparo hace una convoca-
toria amplia al Encuentro Nacional: “Voces, Derechos y Reformas. No más víctimas en
Colombia”. El encuentro se realizará en Bogotá en julio próximo.

La Convergencia Amparo está integrada por 80 organizaciones sociales, 50 ONG defen-

soras de los derechos humanos, 32 organizaciones de víctimas del conflicto, 15 colectivos
de artistas y 20 grupos académicos vinculados a 10 universidades del país. El objetivo de
Amparo es desarrollar estrategias de comunicación e incidencia política en espacios no tradi-
cionales de poder, para posicionar las propuestas de las organizaciones sociales colombianas.

I. Inventario (1°–20 de junio)

− Identificación de Medios propios, alternativos y comunitarios.
− Identificación de Contactos Regionales: organizaciones; movimientos.
− Material didáctico y cultural: Inventario sobre videos, documentales, archivos gráficos,
fotografías sobre víctimas.
− Identificación de los contactos de grupos artísticos y culturales de las organizaciones (pre-
via definición de la propuesta cultural y artística).

II. Comunicación Interna (12–21 de junio) Inicia la difusión–activi-

dad permanente
Iniciar la difusión interna del encuentro a través del primer boletín de prensa con el fin de
presentar el acuerdo político y un resumen ejecutivo de las decisiones tomadas por el comité
de impulso del Encuentro. Por otra parte, se realizará un desayuno de trabajo con las orga-
nizaciones que no están participando activamente en el Comité de impulso y que son Con-
vocantes del Encuentro con el propósito de afianzar el compromiso con la realización del
evento. Se propone como fecha el 21 de junio. Entre tanto, las organizaciones convocantes
difundirán entre sus organizaciones amigas, bajo la asesoría de la Comisión de Comunicacio-
nes, la información relacionada con el objetivo del Encuentro, proceso de construcción del
programa y demás datos disponibles.

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 Ejemplos de Planes de protección

III. Comunicación externa (19 junio–28 julio)

Actividad permanente

Diseño e impresión de un afiche sobre el Encuentro. Comité de Comunicaciones se encarga

de convocar a diseñadores para que hagan las propuestas de afiche. Las propuestas diseñadas
se llevan a Comité de todos los miércoles hasta tener la aprobación final del afiche.

La Comisión de Comunicaciones elaborará periódicamente boletines informativos y comu-

nicados de prensa para enviarlos a los medios de comunicación masivos y alternativos. Por
otra parte, las organizaciones convocantes apoyarán esta labor de difusión externa a través
de la utilización de sus propios canales de contacto para informar a los medios de comuni-
cación masivos y comunitarios sobre la celebración del evento, con un breve abrebocas de
cifras y situación de cada uno de los sectores de las víctimas y casos emblemáticos.

La Comisión de Comunicaciones enviará periódicamente boletines informativos y comunica-

dos de prensa a las organizaciones regionales. En la difusión externa también se contempló
la realización de un desayuno con la comunidad internacional (agencias de cooperación, em-
bajadas, Naciones Unidas) para el próximo 26 de junio.

IV. Recolección de información y elaboración de boletines sobre

sectores victimizados y casos emblemáticos (5–25 junio)
Esta actividad requerirá de la coordinación con organizaciones y la redacción de un do-
cumento periodístico, breve y concreto, que resuma la situación del sector y de los casos
emblemáticos.

V. Difusión Información Sectorial y casos emblemáticos

(25 junio–19 julio)
Uso de medios masivos y comunitarios

Herramientas de difusión: ¿Cuáles?

Envío de información sectorial a prensa, radio, televisión. Seleccionar cinco sectores de víc-
timas que cuenten con información disponible de casos, cifras y análisis de la situación de su
grupo vulnerado. Esto en razón del envío que se hará en las semanas del 25–29 junio; 3–6
julio; 9–13 julio; 16–19 julio. El objetivo es que estos casos y cifras sirvan para ambientar el
evento.

Contactos con medios de comunicación.

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 Un canto para persistir

VI. Invitación Medios de comunicación y lanzamiento (3–26 julio)

¿Rueda de prensa?
Desde la primera semana de julio el responsable de comunicaciones visitará los medios de
comunicación en compañía de los voceros oficiales del Encuentro de Víctimas para dar a
conocer el evento. Además se preparará un material informativo para ser entregado a los
periodistas.
Envío de carta de invitación a los diferentes medios (documentos físicos) Además del plega-
ble y afiche del encuentro.
Preparación del “lanzamiento” del Encuentro de Víctimas. Se propone que se realice una
semana antes del Encuentro (fecha sin definir). Se invitará no sólo a los medios de comunica-
ción, sino también al conjunto de organizaciones que convocan el Encuentro.

VII. Comunicaciones y prensa los días del Encuentro

(26, 27 y 28 de julio)
Asistencia y asesoría a periodistas asistentes al encuentro.
Redacción de boletines de prensa sobre las noticias más relevantes del encuentro.
Distribución de información a los medios (dos envíos diarios).

VIII. Comunicaciones después del Encuentro (30 de julio–agosto 15)

− Después del Encuentro, la estrategia de comunicación se orientará tanto al interior como
al exterior.
− Se realizarán reuniones de evaluación y balance del Encuentro con las organizaciones
convocantes.
− Se hará seguimiento a la información publicada en los distintos medios acerca del En-
cuentro.
− Difusión del documento síntesis del Encuentro (declaración política).
− Información sobre resultados de la socialización del Encuentro.

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