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Programación
Es el comienzo del ciclo, aquí se definen los grandes objetivos que se pretenden
alcanzar con el proyecto, se dan los grandes lineamientos, se define el espacio en
el que se ha de intervenir, se establecen los tiempos, en línea general.
Identificación
Se elabora la “prefactibilidad” enfocando entre otros los siguientes aspectos:
Prefactibilidad técnica;
Prefactibilidad económica;
Prefactibilidad legal;
Prefactibilidad ambiental.
Instrucción
Se examinan todos los aspectos importantes del proyecto. Ya la definición de la
solución es mucho más detallada y precisa. Se ajusta el Marco Lógico con la
participación de los beneficiarios.
La pertinencia de la idea de proyecto en cuanto a los problemas, y su factibilidad
suelen ser cuestiones claves para estudiar y definir.
Financiación
El ejecutor del proyecto, o el beneficiario presenta su proyecto a una o más
entidades financiera que potencialmente podrían estar interesadas en el proyecto.
Unas vez que se logra el acuerdo, el financiador y el beneficiario del proyecto
firman un convenio formal que estipula los arreglos financieros esenciales para la
ejecución.
Ejecución
El ejecutor del proyecto utiliza los fondos puestos a disposición por el Financiador
y los suyos propios para implementar en forma directa o a través de la
contratación de empresas especializadas el proyecto. Esta fase suele implicar
contratos de estudios, de asistencia técnica, de servicios o de suministros.
Se monitorea el avance real del proyecto para que se pueda adaptar el proyecto a
los cambios contextuales..
Evaluación
La evaluación consiste en el análisis de los resultados obtenidos a través de la
implementación del proyecto. Utilizando los indicadores objetivamente medibles
establecidos en el Marco Lógico se determina si los objetivos específicos y el
objetivo general han sido alcanzados totalmente o parcialmente. Se determina la
pertinencia, el impacto del proyecto, la eficiencia, la eficacia y la sostenibilidad del
proyecto con la finalidad de hacer, si fuera necesario los ajustes necesarios.
Fases de la Metodología
Análisis de la participación
Se trata de identificar y de hacer un diagnóstico de los diferentes agentes sociales
que de una u otra forma están presentes en la realidad sobre la que se va a
intervenir.
Con este análisis se trata de identificar los problemas reales que afectan al
colectivo beneficiario con el que se quiere trabajar y no los problemas posibles,
potenciales o futuros. Conviene señalar que un problema no es la ausencia de una
solución, sino un estado negativo existente. Por ejemplo, la falta de un centro de
salud no es un problema, el problema es la fuerte incidencia de enfermedades en
una determinada población.
Una vez identificados los principales problemas del grupo beneficiario se deben
plantear posibles soluciones. Para ello, partiendo del árbol de problemas, se han
de identificar aquellos logros a alcanzar para resolver el problema principal. La
solución del mismo tendrá efectos positivos en las personas e instituciones
afectadas.
Haciendo uso de la misma herramienta que estamos utilizando, se construiría
el árbol de objetivos.
Una vez identificadas las posibles soluciones al problema y fijado el objetivo que
se pretende conseguir, se ha de proceder a hacer un análisis de alternativas. Este
análisis consiste en plantearse cuál o cuáles de las soluciones pueden ser
acometidas por el proyecto que se pretende poner en marcha.
Se trata por tanto, siendo muy consciente de la capacidad de la organización que
va a desarrollar el proyecto, de los medios de que dispone, de los recursos que
razonablemente puede manejar y del entorno que rodea al proyecto, de eliminar
los objetivos que no se pueden lograr.
Los elementos fundamentales que integran la matriz son: objetivo global, objetivo
específico, resultados, insumos, indicadores, fuentes de verificación y supuestos o
hipótesis.
Antes de entrar en la explicación de cada uno de ellos vamos a recordar que un
proyecto se diseña para provocar ciertos cambios específicos en un determinado
período de tiempo, a través del uso de ciertos recursos.
Los medios son los diferentes recursos que se aplican para conseguir los
resultados que se pretende lograr.
Los resultados son los productos que el proyecto va a entregar en el tiempo
establecido, contribuyendo a alcanzar el objetivo específico.
Sin embargo, en los casos del objetivo específico y el global, su logro no depende
solamente de la gestión del proyecto; pueden darse otros acontecimientos que
estén más allá del control del mismo. Para alcanzarlos no basta tan sólo con una
gestión adecuada. En el caso del objetivo general su consecución se comprobará
en el largo plazo y será fruto de la actuación conjunta o sucesiva de diversos
proyectos.
En la Matriz de Planificación se resume el proyecto reflejando sus elementos
fundamentales. Su utilidad es doble:
-La Fase de Ejecución es una guía que permite conseguir lo que se va alcanzando
con lo previsto inicialmente. Las metas se reflejan mediante indicadores
objetivamente verificables y cuantificados.
Por factores externos se entienden los condicionales que pueden existir y que
pueden influir de forma más o menos intensa en el mismo escapándose al control
directo de la intervención. Se trata de factores sobre los que no se puede influir
porque actuar sobre ellos supondría un coste excesivo, son consecuencia de un
problema político o dependen de fenómenos naturales.
Es necesario valorar qué relación mantienen con cada uno de los componentes
del proyecto, qué probabilidad hay de que ocurra y qué efecto pueden producir.
En cualquier caso debe existir una razonable probabilidad de que esos riesgos no
ocurran o de que, si se materializan, no tengan efectos letales para el proyecto.
¿Qué es el EML?
Es una herramienta analítica que se utiliza para la mejorar la planificación y la gestión de
proyectos tanto de cooperación al desarrollo como de proyectos sociales.
Es fundamental que los objetivos de cualquier proyecto sean un reflejo de las necesidades
de la sociedad y de los grupos de interés y no de las necesidades internas de las entidades.
Se trata pues, de identificar a todas las personas, grupos e instituciones afectadas por el
problema, agruparlas según sus intereses y establecer prioridades de forma tal que se esté
en condiciones de hacer un hacer un estudio más detallado de una selección de estos
grupos.
También es necesario prever qué posibles conflictos pueden ocurrir al apoyar a ciertos
grupos y qué medidas pueden tomarse para evitar estos conflictos.
Con este análisis se trata de identificar los problemas reales que afectan al colectivo
beneficiario con el que se quiere trabajar y no los problemas posibles, potenciales o
futuros. Conviene señalar que un problema no es la ausencia de una solución, sino un
estado negativo existente. Por ejemplo, la falta de un centro de salud no es un problema, el
problema es la fuerte incidencia de enfermedades en una determinada población.
Al hacer el análisis conviene diferenciar entre las causas del problema, el problema mismo
y sus efectos o consecuencias. La utilización del llamado ‘árbol de problemas’ puede servir
para ordenar las ideas. Mediante el mismo se pretende localizar el problema central o focal
que se quiere solucionar con el proyecto.
Una vez identificados los principales problemas del grupo beneficiario se deben plantear
posibles soluciones. Para ello, partiendo del árbol de problemas, se han de identificar
aquellos logros a alcanzar para resolver el problema principal. La solución del mismo tendrá
efectos positivos en las personas e instituciones afectadas.
Una vez identificadas las posibles soluciones al problema y fijado el objetivo que se
pretende conseguir, se ha de proceder a hacer un análisis de alternativas. Este análisis
consiste en plantearse cuál o cuáles de las soluciones pueden ser acometidas por el
proyecto que se pretende poner en marcha.
En todo proyecto se han de reflejar las alternativas posibles y justificar la elección de una
de ellas.
El análisis se puede complicar aún más en base a los criterios que se utilicen para comparar
las alternativas. La realización de una matriz en la que se recojan las distintas opciones y los
criterios elegidos, puede facilitar dicho análisis.
Fase 5 del EML: Identificación de los principales elementos del proyecto a través de la Matriz de
Planificación
Los elementos fundamentales que integran la matriz son: objetivo global, objetivo
específico, resultados, insumos, indicadores, fuentes de verificación y supuestos o
hipótesis.
Antes de entrar en la explicación de cada uno de ellos vamos a recordar que un proyecto se
diseña para provocar ciertos cambios específicos en un determinado período de tiempo, a
través del uso de ciertos recursos.
Los medios son los diferentes recursos que se aplican para conseguir los resultados que se
pretende lograr.
Los resultados son los productos que el proyecto va a entregar en el tiempo establecido,
contribuyendo a alcanzar el objetivo específico.
A largo plazo se espera que el proyecto, junto con otros proyectos, contribuya a alcanzar el
objetivo general.
Por factores externos se entienden los condicionales que pueden existir y que pueden influir
de forma más o menos intensa en el mismo escapándose al control directo de la
intervención. Se trata de factores sobre los que no se puede influir porque actuar sobre
ellos supondría un coste excesivo, son consecuencia de un problema político o dependen de
fenómenos naturales.
Es necesario valorar qué relación mantienen con cada uno de los componentes del
proyecto, qué probabilidad hay de que ocurra y qué efecto pueden producir.
En cualquier caso debe existir una razonable probabilidad de que esos riesgos no ocurran o
de que, si se materializan, no tengan efectos letales para el proyecto.
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Ángel Ramos (P.S.T.1)
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1. Los proyectos son relevantes en relación con estrategias institucionales existentes, y con las
necesidades reales de los grupos meta:
b. Los participantes del proyecto se implican en el proceso de planificación desde fases
tempranas.
d. Los objetivos son claramente definidos en términos de beneficios para los grupos meta.
2. Los proyectos son realizables en cuanto los objetivos son alcanzables de manera realista
dentro de los limitantes impuestos por el contexto externo y las capacidades de la agencia
ejecutora.
b. Los riesgos e hipótesis, así como las capacidades de las agencias ejecutoras son tenidas
en cuenta.
c. El seguimiento se concentra en metas relevantes.
a. Los factores que afectan a la sostenibilidad son tenidos en cuenta en el diseño del
proyecto.
c. El ciclo define las principales decisiones, los requerimientos de información y las
responsabilidades en cada fase.
Normalmente, se distinguen cinco etapas en el ciclo del proyecto (ver figura), aunque la
nomenclatura puede variar enormemente de unas publicaciones a otras. Una ordenación típica es
la siguiente:
Elaboración Propia
1. Identificación
2. Formulación
3. Ejecución
4. Seguimiento y Evaluación
5. Sistematización
Las fases del Ciclo son progresivas; es necesario que las fases anteriores hayan sido completadas
para que la siguiente pueda desempeñarse con éxito, a excepción de la fase de Seguimiento y
Evaluación que se puede realizar en paralelo a la fase de Ejecución.
Metodología de marco lógico para la gestión de proyectos
Estrategia digital8 min. de lectura06 Febrero 2017
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Describimos las etapas que aborda la metodología de marco lógico para estructurar
y gestionar estratégicamente los proyectos digitales y orientarlos a objetivos
concretos.
La metodología de marco lógico es una herramienta que tiene por objetivo facilitar
los procesos de la gestión de proyectos. Este modelo abarca desde la
conceptualización, diseño, planificación, ejecución y hasta la evaluación del trabajo.
Gracias a este sistema podemos aplicar una perspectiva de largo plazo que facilita la
coordinación y la concertación de acciones estratégicas. En palabras simples, es una
“ayuda para pensar”, para hacer la bajada de la idea a la acción y facilitar la
comunicación entre las partes.
Este sistema es especialmente útil en la gestión de proyectos digitales, donde la
coordinación de equipos multidisciplinarios es fundamental para el éxito.
Sin embargo, en la gestión de proyectos, esta fase se dirige a todas las áreas y los
involucrados. Es decir, no solo considera al público, usuario o cliente final, sino
también a los stakeholders.
2. Análisis de problemas
3. Análisis de objetivo
4. Análisis de alternativas
7. Evaluación intermedia
Las Fases del Marco Lógico
Actualizado: 10 abr 2021
Como hemos visto, la Metodología del Marco Lógico es una herramienta interesante para
diseñar y ejecutar Proyectos de Desarrollo.
Su utilidad es múltiple pero se destaca por permitir la evaluación de los resultados entre los
esperados y los reales.
En este apartado mencionaré las dos Fases que componen a esta herramienta:
A continuación como resumen visual, un Esquema Gráfico de las Etapas que componen
ambas Fases y que forman la Metodología del Marco Lógico.
FASES DEL MARCO LÓGICO
Las primeras
cuatro fases del proceso constituyen lo que se denomina fase de análisis del proyecto,
en la cual se logra una visión de la Situación Actual o realidad existente en la
comunidad objeto de la intervención. Las fases restantes -5 a 7-, conforman lo que se
llama fase de planificación, en la cual la idea original del proyecto que se concibió
mediante el análisis, se convierte en un plan operativo práctico para la solución del
problema planteado y así logar la Situación Futura o deseada. En esta fase se elabora
la matriz del marco lógico, se analiza la lógica del proyecto, tanto vertical como
horizontal, y se definen las actividades y recursos necesarios para alcanzar los
componentes o resultados del proyecto.
1. Introducción a la gestión del ciclo de proyectos,
2. Gestión del ciclo de proyecto. Ciclo de proyecto en
diferentes organismos internacionales. Fases del ciclo de
proyecto:
1. Programación,
2. Identificación,
3. Formulación,
4. Implementación/ejecución,
5. La evaluación.
3. Herramientas de Gestión del ciclo de proyectos:
1. Etapas de análisis,
2. Etapa de planificación: Matriz de Marco Lógico,
3. Criterios de evaluación y su relación con la lógica de
intervención del Enfoque de Marco Lógico.
La estructura de todo proyecto transita por distintas fases articuladas que corresponden, en
mayor o menor medida, a diferentes etapas temporales. Estas etapas no son lineales sino que
interactúan entre sí en una suerte de retroalimentación permanente. Esta estructura es la que
se viene en denominar como ciclo de gestión o ciclo de vida de los proyectos de desarrollo.
Diseño La etapa de diseño, también denominada formulación, trata de avanzar a
partir de los análisis efectuados. Consiste, por tanto, en formalizar y organizar los resultados
obtenidos en el proceso de identificación, establecer estrategias, plazos, recursos, costos, etc.
Supone responder, fundamentalmente, a preguntas tales como ¿qué queremos hacer?, y
¿cómo pretendemos realizarlo? Pero también a cuestiones del tipo de ¿a quién se dirige la
acción?, ¿por qué y para qué actuar?, ¿con quién, dónde, cuándo y con qué recursos?
La formalización de todo ello se establece a través del denominado documento de
diseño del proyecto, que expresa la lógica de la intervención, supone una guía para la
acción y constituye un elemento de comunicación indispensable entre las distintas
partes y entidades involucradas.
En el Enfoque de Marco de Lógico, la etapa de diseño está articulada en torno a la
denominada Matriz de Planificación del Proyecto (MPP). Esta herramienta, esqueleto
básico del diseño, trata de presentar de forma clara, lógica y secuenciada, los
elementos centrales de la intervención propuesta. La MPP no sustituye sino que
complementa al documento de proyecto. Cuenta habitualmente con cuatro columnas.
La primera es el resumen descriptivo, o lógica interna, del conjunto articulado de
actividades, resultados y objetivos. La segunda establece los indicadores que miden o
valoran el nivel de logro esperando por la intervención.
En la tercera se incluye las fuentes de verificación a través de las cuales se pueden
definir los indicadores. La cuarta, finalmente, determina los supuestos o hipótesis que
atienden al conjunto de factores externos que, desde el entorno de la intervención,
actúan como condiciones necesarias para asegurar el desarrollo adecuado de la
acción de cooperación.
Ejecución y seguimiento
La etapa de ejecución supone el momento de aplicación de los resultados del diseño a la
acción práctica de cooperación con intención de transformar una determinada realidad. Se
trata, por tanto, de llevar a cabo lo previsto.
En esta fase se puede optar por distintas modalidades en cuanto a procedimientos de gestión,
planes detrabajo, estrategias de organización interna, etc. Si bien no se abundará en su
estudio en este contexto, sí cabe señalar la importancia de actuar con la adecuada dosis de
flexibilidad en la ejecución, evitando traslaciones mecánicas y acríticas que en ocasiones
fuerzan la adecuación de la realidad a un impecable diseño.
Para ello es conveniente contar con un sólido y contextualizado sistema de seguimiento, que
favorezca laatención y análisis permanente de la ejecución.
Este sistema permitirá conocer -para en su caso reencauzar- las características y evolución de
la ejecución del proyecto.
el objetivo general;
los objetivos específicos;
los resultados esperados;
las actividades necesarias para alcanzar dichos resultados;
los recursos necesarios para desarrollar las actividades;
las limitantes externas del programa o proyecto;
los indicadores medibles y objetivos para evaluar el programa o proyecto; y,
el procedimiento para determinar los indicadores.
El concepto de marco lógico fue desarrollado originalmente por la USAID, la Agencia de
Estados Unidos para el Desarrollo Internacional, a principios de los años 70 y posteriormente
adoptado, con algunas modificaciones, por la agencia de cooperación alemana GTZ en su
método de planificación de proyectos conocido como ZOPP. La metodología es implementada
actualmente por muchas agencias de cooperación internacional. Se trata de un instrumento
útil para que el equipo involucrado en un proyecto de desarrollo llegue a un consenso sobre la
concepción general del proyecto o programa.
Objetivo general[editar]
Descripción objetiva y concisa de las condiciones del entorno, el cual se pretende alcanzar
con la intervención que se está planeando o ejecutando.
El objetivo general debe ser uno solo. En caso de que no sea posible, el proyecto o programa
debe considerarse como dos o más sub-proyectos o sub-programas, procediendo a definir un
marco lógico para cada uno de ellos.
Paralelamente con la definición del objetivo general, se definen los indicadores objetivamente
verificables, los procedimientos para su determinación, así como las hipótesis externas que
deben cumplirse para que se pueda alcanzar el objetivo general. Una hipótesis puede referir al
riesgo atribuido a su cumplimiento.
Ejemplo[editar]
Para facilitar la comprensión del procedimiento, se presenta a continuación un caso concreto,
desarrollado en Guayaquil, específicamente en Bastión Popular, entre los años 2002 y
2005, con financiamiento conjunto de la Unión Europea y del Municipio de Guayaquil; se
trata del "Programa de Desarrollo de Zonas Urbano Marginales de Guayaquil", también
conocido como Programa ZUMAR.
Objetivo general
Mejorar la calidad de vida de la población de Bastión Popular, rompiendo las dinámicas de
marginalización y con énfasis en la población más desprotegida como la niñez, las mujeres, la
tercera edad y la juventud.
Indicadores objetivamente verificables (del objetivo general)
Objetivos específicos[editar]
Los objetivos específicos detallan los cambios de comportamiento (actitud, conducta o
desempeño) de las personas, instituciones y grupos que generan la situación actual, negativa,
que se pretende resolver. Sin esos cambios de comportamiento el objetivo general no es
alcanzable.
Puede haber más de un objetivo específico, de hecho, tantos como actores clave y cambios
de comportamiento necesarios.
Para cada uno hay que definir los resultados concretos esperados, los indicadores
objetivamente medibles, los procedimientos para su medición, las hipótesis externas, y el
riesgo que se le asigna.
Los indicadores de este nivel del marco lógico se llaman indicadores de efectividad.
Ejemplo[editar]
Objetivo específico
OE: Mejorar las condiciones de vida de los habitantes, mediante la construcción, rehabilitación
y prestación de servicios básicos en salud, saneamiento ambiental, educación, recreación y
desarrollo organizacional, implementados bajo un esquema de participación institucional –
comunitario, buscando que sea auto sustentable en el tiempo
Indicadores objetivamente verificables
Resultados esperados[editar]
Para el objetivo específico se definen los resultados concretos esperados y el plazo o fecha en
la que se espera haber alcanzado dichos resultados. Debe de haber más de un resultado.
Para efectos prácticos, a los resultados concretos esperados para alcanzar el objetivo
específico, o OE, se les denominará con un índice, R.1; R.2; …
Ejemplo[editar]
Tratándose de un ejemplo para fines ilustrativos, solo reportamos una serie de resultados
concretos esperados.
Así, algunos de los resultados concretos esperados para atender al objetivo específico 1 son:
R.1 Infraestructuras de servicios para atención médico materno infantil, de cuidado diario y
atención familiar construidos, equipados y funcionando.
R.2 Centros de desarrollo infantil rehabilitados.
R.3 Infraestructuras viales internas, canales de aguas lluvias, prestación de servicios de agua
potable y manejo de aguas servidas rehabilitadas y mejoradas.
R.4 Organización del servicio de manejo de desechos sólidos, complementando la recolección
de la empresa concesionaria municipal, con la participación activa de la población.
R.5 Recuperación de áreas verdes, con servicios recreativos mejorados mediante
mecanismos participativos.
Para cada resultado específico deseado, se definen:
Actividades[editar]
Las actividades se definen para cada resultado esperado. Serán necesarias varias actividades
para alcanzar cada uno de los resultados. Para cada actividad se definen los recursos
necesarios, sean estos de personal, recursos financieros o disponibilidad de equipos.