CODIFICACIÓN PARA EL ESCANEO DE DOCUMENTACIÓN

ACTIVIDAD COD TIPO COD SECTOR LUGARES COD UBICACIÓN COD FECHA
INICIAL LI Puma PU MC106
Liberación
REINICIO LR Caya 21 C21 MC108
Perforación PER W Warints WA MC109
PLANEADA
A
NO PLANEADA Construcción CNS Yawi YW MC113
R
Sistemas de bombeo BMB I Warints Sur WS MC116
Elementos de izaje IZA N Piunts PI MC123
T PLATAFORMAS Y
Campamento CMP Trinche TR MC124
Z MECANIZADOS FECHA EN LA QUE
Sist. Contra Incendios SCI A Oso OS MC126 SE REALICE LA
Bodega BDG Mirador MR MC132 ACTIVIDAD
DIA - MES -AÑO
Sust. Químicas Peligrosas SQP Entza EN MC133
Trabajos en Alturas AZT F W Justo JS PC41
INSPECCIÓN INS
Molino Picador de desechos MPD A E T Pugo PG MCL01B
Áreas de trabajo R S
ATR Valle de Chimandaz VC MCL02
Cortadora hidráulica CHID CLEMENTE San Antonio SA H4
BOMBAS
Cortadora de testigos CTES Macas MA H5
Equipo de protec. personal EPP OTROS Patuca PA
Montacargas MONT Testigoteca TGT
Racks y palets RYP
Máquina hidraulica PLT TÉCNICOS COD
Vehículos VCS JUAN V. JV
Entrega y Recepción EyR EDWIN Y. EY
ACTA ACT Reunión REU PEDRO D. PD
Traslape TRA ALDO A. AA
Mensual MEN LUIS O. LO
REPORTES REP Semanal SEM FRANKLIN P. FP
Accidentes e Incidentes ACC LEONARDO H. LH
Investigación INV SEBASTIAN M. SM
Inducción IND VICENTE N. VN
Re-Inducción RE-IN VICTOR M. VM
Charla-Pre-jornada CHR ROBINSON A. RA
Entrega de EPP EPP HENRY J. HJ

EJEMPLO 1: Liberación inicial realizada desde trinche por Sebastián Matute del mecanizado 128 el 20-03-2023.
CODIFICACIÓN: Actividad-Tipo-Lugar de procedencia-Quien lo realiza-Nombre del punto-Fecha
COD: LI-TR-SM-MC128-20-03-2023
EJEMPLO 2: Inspección de sistema de bombeo realizada desde Piunts por Pedro Delgado de la bomba H4 el 20-03-2023.
CODIFICACIÓN: Actividad-Tipo-Lugar de procedencia-Quien lo realiza-Nombre del punto-Fecha
COD: INS-BMB-PI-PD-H4-20-03-2023
EJEMPLO 3: Inspección de campamentos realizada en San Antonio por Juan Villacis el 20-03-2023.
CODIFICACIÓN: Actividad-Tipo-Lugar en donde se realiza -Quien lo realiza-Fecha
COD: INS-CMP-SA-JV-20-03-2023
EJEMPLO 4: Acta de entrega y recepción realizada en Yawi por Aldo Acosta el 20-03-2023.
CODIFICACIÓN: Actividad-Tipo-Lugar en donde se realiza -Quien lo realiza-Fecha
COD: ACT-EyR-YW-AA-20-03-2023
EJEMPLO 5: Acta de traslape realizada en Oso entre Leonardo H. y Víctor M. el 20-03-2023.
CODIFICACIÓN: Actividad-Tipo-Lugar en donde se realiza -Quien sale-Quien ingresa-Fecha
COD: ACT-TRA-OS-LH-VM-20-03-2023
EJEMPLO 6: Informe de simulacro realizado en Trinche por Sebastián Matute el 20-03-2023.
CODIFICACIÓN: Actividad-Tipo-Lugar en donde se realiza -Quien lo realiza-Fecha
COD: INF-SIM-TR-SM-20-03-2023
EJEMPLO 7: Reporte semanal de Robinson Almeida realizado el 20-03-2023. EJEMPLO 8: Reporte mensual de Robinson Almeida realizado el 20-03-2023.
CODIFICACIÓN: Actividad-Tipo-Quien lo realiza-Fecha CODIFICACIÓN: Actividad-Tipo-Quien lo realiza-Fecha
COD: REP-SEM-RA-20-03-2023 COD: REP-MEN-RA-20-03-2023
EJEMPLO 9: Inducción realizada en Warints por Vicente Narea el 20-03-2023. EJEMPLO 10: Charla Pre-jornada realizada en Warints el 20-03-2023.
CODIFICACIÓN: Actividad-Lugar-Quien lo realiza-Fecha CODIFICACIÓN: Actividad-Lugar-Fecha
COD: IND-WA-VN-20-03-2023 COD: CHR-WA-20-03-2023
EJEMPLO 11: Entrega de equipo de protección personal entregado por Edwin Y. en San Antonio el 20-03-2023.
CODIFICACIÓN: Actividad-Quien realiza la entrega-Lugar-Fecha
COD: EPP-EY-SA-20-03-2023
 CODIFICACIÓN PARA EL ESCANEO DE PERMISOS DE TRABAJO Y AST
ACTIVIDAD COD NUMERACIÓN TIPO COD SECTOR LUGARES COD FECHA
AMBIENTE AMB Puma PU
Permiso de M GEOSEMSA GSM W Caya 21 C21
PT O
trabajo Se debe O
R
ALS ECUADOR ALS A Warints WA
agregar la N GRUNTEC GRUN R Yawi YW
E
I ANAVANLAB ALAB I Warints Sur WS
numeración O
T GEOCAMB CAMB N Piunts PI
del permiso T FECHA DE
ARQUEOLOGÍA ARQ Trinche TR
de trabajo Z APERTURA DEL
LOWELL LOW Oso OS
Análisis de después de A AST O PERMISO
AST GEOLOGÍA GEO Mirador MR
Trabajo Seguro DE TRABAJO
las letras PT ECOCOPTER ECO Entza EN DIA - MES -AÑO
PT-2456 LIMON TOP LTOP Justo JS
F W S
ROCKTEST RKT R Pugo PG
A E T
CONSTRUMÉTRICA CMA Valle de Chimandaz VC
PLATAFORMAS Y CAMINOS PYC CLEMENTE San Antonio SA
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL SSO Macas MA
SEGURIDAD FÍSICA PROM OTROS Patuca PA
RELACIONES COMUNITARIAS RRCC Testigoteca TGT
C ADM. DE CAMPAMENTOS CMP
E BODEGA BDG
A
N LAVANDERÍA LAV
M
T COCINA COC
P
O LIMPIEZA LMP
A
S ABASTECIMIENTO ABT
M
SERVICIOS VARIOS SRV
T G CORTE COR
E O REGULARIZACIÓN REG
FOTOGRÁFIA FOT
S T A
PROCESOS GEOLÓGICOS PGE
T E
GEOLOGÍA GEO
I C
ENSAYOS DE CARGA PUNTUAL PLT
JUNGHEINRIC JG
SOLCLIMA SYC
KILLER PEST KP
ROBERTO CRIOLLO RC

EJEMPLO 1: Permiso de trabajo número 2456 de Ecocopter generado en el campamento Piunts el 20-03-2023.
CODIFICACIÓN: Actividad-Número-Tipo-Lugar de procedencia-Fecha
COD: PT-2456-ECO-PI-20-03-2023
NOTA: PARA LOS PERMISOS DE TRABAJO, va en un solo archivo PDF, con el/los AST generados

EJEMPLO 2: AST de ambiente generado en el campamento Yawi el 20-03-2023.

CODIFICACIÓN: Actividad-Tipo-Lugar de procedencia-Fecha
COD: AST-AMB-YW-20-03-2023

EJEMPLO 3: AST de regularización generado en la Testigoteca el 20-03-2023.

CODIFICACIÓN: Actividad-Tipo-Lugar de procedencia-Fecha
COD: AST-REG-TGT-20-03-2024

EJEMPLO 1: Permiso de trabajo número 2456 de Killer Pest generado en la Testigoteca el 20-03-2023.
CODIFICACIÓN: Actividad-Número-Tipo-Lugar de procedencia-Fecha
COD: PT-2456-KP-TGT-20-03-2023
NOTA: PARA LOS PERMISOS DE TRABAJO, va en un solo archivo PDF, con el/los AST generados
 CODIFICACIÓN PARA EL ESCANEO DE CAPACITACIONES
ACTIVIDAD COD TIPO COD SECTOR LUGARES COD TÉCNICOS COD FECHA
Sustancias Químicas Peligrosas SQP Puma PU JUAN V. JV
seguridad en eventos naturales SEN W Caya 21 C21 EDWIN Y. EY
Sistemas contra incendios SCI A Warints WA PEDRO D. PD
Equipo de protección personal EPP R Yawi YW ALDO A. AA
Plan de respuesta a emergencias PRE I Warints Sur WS LUIS O. LO FECHA EN LA QUE
Factores de riesgo FR N Piunts PI FRANKLIN P. FP SE REALICE LA
CAPACITACIÓN T
Seguridad con máquinas y herramientas SMH Trinche TR LEONARDO H. LH ACTIVIDAD
INTERNA
CAP Investigación de accidentes IA Z Oso OS SEBASTIAN M. SM DIA - MES - AÑO
Procedimientos Internos SSO PSSO A Mirador MR VICENTE N. VN
Brigada de Emergencia BRG Entza EN VICTOR M. VM
Permisos de trabajo y AST PAST F W Justo JS ROBINSON A. RA
Manejo seguro MSEG A E T Pugo PG HENRY J. HJ
Motivación y liderazgo en seguridad MLS R S Valle de Chimandaz VC
CAPACITACIÓN Cuerpo de bomberos (rescate en zonas agrestes) CB CLEMENTE San Antonio SA
EXTERNA Certificación de Prevención de Riesgos Laborales CPRL Macas MA
EVALUACIÓN EVA OTROS Patuca PA
INFORME INF Testigoteca TGT

EJEMPLO 1: Capacitación de factores de riesgo realizada por Víctor M. en campamento Warints el 20-03-2023.
CODIFICACIÓN: Actividad-Tipo-Quien lo realiza-Donde se realiza-Fecha Según la distribución del personal en cada campamento o
COD: CAP-FR-VM-WA-20-03-2023 Testigoteca, el responsable debe subir al SharePoint
NOTA: Esta es la codificación para el registro se asistencia a la capacitación Dentro de la carpeta capacitaciones deben crear una carpeta
EJEMPLO 2: Evaluación sobre factores de riesgo realizada por Víctor M. en campamento Warints el 20-03-2023. que llevara por nombre el tema de la capacitación (Factores
CODIFICACIÓN: Actividad-Tipo-Quien lo realiza-Donde se realiza-Fecha de riesgo)
COD: EVA-FR-VM-WA-20-03-2023 - 1 PDF con el registro de asistencia (Ejemplo 1)
EJEMPLO 3: Informe de la capacitación sobre factores de riesgo realizada por Víctor M. el 20-03-2023. - 1 PDF con todos los exámenes (Ejemplo 2)
CODIFICACIÓN: Actividad-Tipo-Quien lo realiza-Fecha de elaboración - 1 carpeta con el registro fotográfico
COD: INF-CAP-FR-VM-20-03-2023

DESCRIPCIÓN GRÁFICA DEL ALMACENAJE DE LA INFORMACIÓN EN EL SHAREPOINT

 CODIFICACIÓN PARA EL ESCANEO DE DOCUMENTACIÓN DE KALLPA
ACTIVIDAD COD NUMERACIÓN TIPO COD TIPO COD SECTOR LUGARES COD UBICACIÓN COD FECHA
Permiso de Se debe agregar la INFRAESTRUCTURA INF Puma PU MC106
PT
trabajo numeración del MANTENIMIENTO MECÁNICO MM Caya 21 C21 MC108
permiso de W
KALLPA KALL MANTENIMIENTO ELÉCTRICO ME Warints WA MC109
Análisis de trabajo después A
AST de las letras PT BODEGA BDG R Yawi YW MC113
Trabajo Seguro
PT-1520 PLATAFORMAS Y CAMINOS PYC I Warints Sur WS MC116
CAPACITACIÓN CAP N Piunts PI MC123
T PLATAFORMAS Y FECHA DE
Trinche TR MECANIZADOS MC124 APERTURA DEL
Z
EJEMPLO 1: Permiso de trabajo número 1520 de Kallpa de infraestructura generado en el campamento Warints el 20-03- A Oso OS MC126 AST O PERMISO
2023. DE TRABAJO
Mirador MR MC132
CODIFICACIÓN: Actividad-Número-Tipo-Lugar de procedencia-Fecha DIA - MES -AÑO
COD: PT-1520-KALL-INF-WA-20-03-2023 Entza EN MC133
NOTA: PARA LOS PERMISOS DE TRABAJO, va en un solo archivo PDF, con el/los AST generados F W Justo JS PC41

EJEMPLO 2: AST de Kallpa de bodega generado en el campamento Warints el 20-03-2023. A E T Pugo PG MCL01B
CODIFICACIÓN: Actividad-Tipo-Lugar de procedencia-Fecha R S Valle de Chimandaz VC MCL02
COD: AST-KALL-BDG-WA-20-03-2023 CLEMENTE San Antonio SA H4
BOMBAS
Macas MA H5
EJEMPLO 3: Permiso de trabajo número 1520 de Kallpa de plataformas y caminos generado en el campamento Piunts para OTROS
adecuaciones del mecanizado 126 el 20-03-2023. Patuca PA
CODIFICACIÓN: Actividad-Número-Tipo-Lugar de procedencia-Lugar de trabajo-Fecha EJEMPLO 4: Capacitación realizada por Kallpa en el campamento San Antonio el 20-03-2023.
COD: PT-1520-KALL-PYC-PI-MC126-20-03-2023 CODIFICACIÓN: Actividad-Tipo-Lugar en el que se realiza-Fecha
NOTA: PARA LOS PERMISOS DE TRABAJO, de actividades que no son realizadas dentro del campamento COD: CAP-KALL-SA-20-03-2023
 CODIFICACIÓN PARA EL ESCANEO DE DOCUMENTACIÓN DE KDE

ACTIVIDAD COD NUMERACIÓN TIPO COD TURNO COD ÁREA COD SECTOR LUGARES COD UBICACIÓN COD FECHA
ARMADO Y DESARMADO
Nocturno NOC ADM Puma PU MC106
KLUANE KDE DE MAQUINA
Permiso de SEGURIDAD SALUD Y
PT Se debe agregar la Diurno DIU HSE Caya 21 C21 MC108
Trabajo AMBIENTE W
numeración del
permiso de trabajo BODEGA BDG A Warints WA MC109
después de las letras MNT R
MANTENIMIENTO Yawi YW MC113
PT I
Análisis Seguro BOMBERO BOM Warints Sur WS MC116
AST PT-1520 N
de Trabajo LOGÍSTICO LOG Piunts PI PLATAFORMAS Y MC123 FECHA DE
T
MECANIZADOS APERTURA DEL
SUPERVISIÓN SUP Z Trinche TR MC124
AST O PERMISO
TALENTO HUMANO TH A Oso OS MC126 DE TRABAJO
OPERACIONES OPR Mirador MR MC132 DIA - MES -AÑO
Entza EN MC133
EJEMPLO 1: Permiso de trabajo número 1520 de Kluane para turno diurno generado en el campamento Trinche para perforación en el F W Justo JS PC41
mecanizado 128 el 20-03-2023. A E T Pugo PG MCL01B
CODIFICACIÓN: Actividad-Número-Tipo-Turno-Lugar de procedencia-Punto de trabajo-Fecha
R S Valle de Chimandaz VC MCL02
COD: PT-1520-KDE-DIU-TR-MC128-20-03-2023
NOTA: PARA LOS PERMISOS DE TRABAJO, va en un solo archivo PDF, con el/los AST generados CLEMENTE San Antonio SA H4
BOMBAS
EJEMPLO 2: AST de Kluane de mantenimiento generado en el campamento Trinche el 20-03-2023. H5
CODIFICACIÓN: Actividad-Tipo-Área-Lugar de procedencia-Fecha
COD: AST-KDE-MNT-TR-20-03-2023
NOTA: Si existe actividades que se realice en turno diurno y nocturno ubicar el tipo de turno de la misma manera que en los permisos de
trabajo
 CODIFICACIÓN PARA EL ESCANEO DE DOCUMENTACION DE CAMPAÑAS DE TRABAJOS REMOSTOS
ACTIVIDAD COD NUMERACIÓN TIPO COD ÁREA COD SECTOR LUGARES COD FECHA
Permiso de trabajo PT PROSPECCIÓN PRS Puma PU
Se debe agregar la
numeración del permiso MAPEO GEOLÓGICO
MGE Caya 21 C21
de trabajo después de GEOLOGÍA GEO ESTRUCTURAL
Análisis de Trabajo W
AST las letras PT
Seguro A
PT-1520 BACK PACK DRILLING BPD Warints WA
R
MONITOREO MON I Yawi YW
GEOLOGÍA GEO APERTURA ADC Warints Sur WS FECHA DE
N
ACTA ACT AMBIENTE AMB CIERRE CDC Piunts PI APERTURA DEL
T
ENTREGA Y RECEPCIÓN EyR REUNIÓN EVENTUAL RE AST O PERMISO
Z
DE TRABAJO
PICAS Y CAMINOS PYC A Trinche TR
DIA - MES -AÑO
GUIAS DE
Socialización SCC GDS Oso OS
SUPERVIVENCIA
PROTOCOLO DE
PC Mirador MR
COMUNICACIÓN
Entrega de EPP EPP Entza EN
Justo JS
F W S
R Pugo PG
A E T
Valle de Chimandaz VC
CLEMENTE San Antonio SA
EJEMPLO 1: Permiso de trabajo número 1520 de geología de prospección generado en el campamento Piunts el 20-03-2023.
CODIFICACIÓN: Actividad-Número-Tipo-Área-Campamento base-Fecha
COD: PT-1520-GEO-PRS-PI-20-03-2023
EJEMPLO 4: Entrega de EPP en campaña de prospección realizada en el
NOTA: PARA LOS PERMISOS DE TRABAJO, va en un solo archivo PDF, con el/los AST generados
campamento Piunts el 20-03-2023.
EJEMPLO 2: AST de geología de prospección en el campamento Piunts el 20-03-2023. CODIFICACIÓN: Actividad-Campaña-Lugar de entrega-Fecha
CODIFICACIÓN: Actividad-Tipo-Área-Lugar base-Fecha COD: EPP-PRS-PI-20-03-2023
COD: AST-GEO-PRS-PI-20-03-2023
NOTA: Se elaborará un ast sin permiso de trabajo, solo en el supuesto caso de que no se realice actividades remotas en esa
semana
NOTA: Toda la documentación que se genera en la campaña va en la
EJEMPLO 3: Acta de geología con apertura de campaña de prospección realizada en el campamento Piunts el 20-03-2023. carpeta inicial en el mes que se aperturo, aunque la campaña termine en
CODIFICACIÓN: Actividad-Tipo-Campaña-Área-Lugar base-Fecha un mes diferente
COD: ACT-GEO-ADC-PRS-PI-20-03-2023

EJEMPLO 5: Acta de ambiente con apertura de campaña de monitoreo realizada en el campamento Piunts el 20-03-2023.
CODIFICACIÓN: Actividad-Tipo-Campaña-Área-Lugar base-Fecha
COD: ACT-AMB-ADC-MON-PI-20-03-2023

DESCRIPCIÓN GRÁFICA DEL ALMACENAJE DE LA INFORMACIÓN EN EL SHAREPOINT

 CODIFICACIÓN PARA EL ESCANEO DE DOCUMENTACIÓN
ACTIVIDAD COD TIPO COD MÁQUINA COD IDENTIFICACIÓN SECTOR LUGARES COD FECHA
Inicial LI Excavadora EX Serán identificadas con W Puma PU
Liberación los 2 últimos dígitos de A
Reinicio LR Volqueta VO su matrícula R Caya 21 C21 FECHA EN LA QUE
I SE REALICE LA
Inspección INS Obra civil OC N Warints WA ACTIVIDAD
Entrega y Recepción EyR T Yawi YW DIA - MES -AÑO
ACTA ACT
Reunión REU Z Warints Sur WS
A
Inducción IND Piunts PI
Re-Inducción RE-IN
Charla-Pre-jornada CHR
Entrega de EPP EPP

ACTIVIDAD COD NUMERACIÓN TIPO COD SECTOR LUGARES COD FECHA

INGEO ING W Puma PU
Permiso de trabajo PT Se debe agregar la
A
numeración del permiso FABIAN OROSCO FO Caya 21 C21
FECHA EN LA
R
de trabajo después de las SUPERVISIÓN SUP Warints WA QUE SE REALICE
Análisis seguro de letras PT I A
AST Yawi YW LA ACTIVIDAD
trabajo PT-2456 MANTENIMIENTO N
MM DIA - MES -AÑO
MECÁNICO T Warints Sur WS
Z
Piunts PI

EJEMPLO 1: Liberación inicial de excavadora en Warints realizada por Victor Masabanda el 20-03-2023.
CODIFICACIÓN: Actividad-Máquina y número matrícula o placa-Donde-Quien-Fecha
COD: LI-EX18-WA-VM-20-03-2023
EJEMPLO 2: Inspección de obra civil realizada desde Warints por Vicente Narea el 20-03-2023.
CODIFICACIÓN: Actividad-Tipo-Número-Lugar de procedencia-Quien lo realiza-Nombre del punto-Fecha
COD: INS-OC-WA-VN-20-03-2023
EJEMPLO 3: Inspección de volqueta realizada desde Warints por Vicente Narea el 20-03-2023.
CODIFICACIÓN: Actividad-Máquina y número de matricula o placa-Lugar de procedencia-Quien lo realiza-Fecha
COD: INS-VO18-WA-VN-20-03-2024
EJEMPLO 4: Acta de entrega y recepción realizada en Warints por Víctor Masabanda el 20-03-2023.
CODIFICACIÓN: Actividad-Tipo-Lugar en donde se realiza -Quien lo realiza-Fecha
COD: ACT-EyR-WA-VM-20-03-2023
CHARLA PRE-JORNADA REALIZADA POR LA CONTRATISTA
EJEMPLO 5: Charla Pre-jornada de obra civil realizada en Warints el 20-03-2023.
CODIFICACIÓN: Actividad-Referencia-Lugar-Fecha
COD: CHR-OC-WA-20-03-2023
INSPECCIÓN REALIZADA POR LA CONTRATISTA
EJEMPLO 6: Inspección de volqueta realizada desde Warints por el técnico residente de obra el 20-03-2023.
CODIFICACIÓN: Actividad-Tipo-Número-Lugar de procedencia-Quien lo realiza-Nombre del punto-Fecha
COD: INS-VO-18-WA-TRO-20-03-2024
EJEMPLO 1: Permiso de trabajo número 2456 de Fabian Orosco generado en el campamento Warints el 20-03-2023.
CODIFICACIÓN: Actividad-Número-Tipo-Lugar de procedencia-Fecha
COD: PT-2456-FO-WA-20-03-2023
NOTA: PARA LOS PERMISOS DE TRABAJO, va en un solo archivo PDF, con el/los AST generados
EJEMPLO 2: AST de Fabian Orosco para mantenimiento mecánico generado en el campamento Warints el 20-03-2023.
CODIFICACIÓN: Actividad-Tipo-Lugar de procedencia-Fecha
COD: AST-FO-MM-WA-20-03-2023