República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular de la educación

Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES)

Puerto la cruz- Edo- Anzoátegui

EXCEL 2010

Facilitadora:                                                                                            Aprendiz:

Elena Mendoza                                                                                      Ana Sofia

    
 Puerto la cruz, Junio 2022

 ¿Qué es Excel y para qué sirve?

Excel es un programa desarrollado por Microsoft y pertenece a la suite de Office que también
incluye programas como Word, PowerPoint, entre otros.

Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas
formadas por la unión de filas y columnas. 

Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto se utilizaba
mucho antes de que aparecieran las computadoras. Las hojas de cálculo en programas
informáticos aparecieron desde la década de 1960 y fueron desarrolladas para simular las hojas de
trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces y de esa manera automatizaban el trabajo
contable.

Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos usar esta herramienta para un
sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito personal, profesional, así como dentro de cualquier
empresa, que es donde vemos, que más se utiliza o aplica el uso de esta herramienta.

Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos permite organizar datos en filas
y columnas, y al introducir datos numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo de Excel,
podemos realizar cálculos aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de mayor
complejidad y utilizar funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel.

La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con información que podamos
analizar, generar reportes mediante herramientas de gráficos y las tablas dinámicas.

 Reseña Histórica

En el año 1982, Microsoft saca el producto Multiplan unas de las primeras hojas de cálculo con el
que incursiona en el mercado, para hacerle competencia a VisiCalc de la empresa VisiCorp, que fue
el primer programa informático de hojas de cálculo para computadores personales.

A pesar de que Multiplan podía ejecutarse en varias computadoras, la hoja de cálculo Lotus 1-2-3
que fue muy popular en la década de 1980 seguía vendiendo mucho más que Multiplan y se
posicionaba rápidamente como una de las hojas de cálculo más utilizadas. Para el año 1985
Microsoft deja a un lado su producto Multiplan y comienza a trabajar con la primera versión de
Excel.

Esa primera versión de Excel solo trabaja con Macintosh, pero dos años después, en 1987 se hace
el lanzamiento de la segunda versión de Excel. Microsoft lanza Excel 2.0, que podía ejecutarse en
la plataforma de Windows y a partir de ese momento, la hoja de cálculo de Excel comenzó su
crecimiento y popularidad hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada en el mundo.

 Evolución de Excel

Excel 1.0

Esta versión de Excel 1.0 fue lanzada en el año mil novecientos ochenta y cinco (1985), esta es la
primera versión de este programa de Microsoft Excel. La cual, fue una plataforma especialmente
diseñada y desarrollada para ser empleada en el sistema operativo conocido como Macintosh.

Entre las características de esta versión, se pueden mencionar que gracias a la interfaz gráfica de
esta versión y la compatibilidad existente para el mouse, ganó una ventaja bastante notable
respecto a la competencia existente en aquella época.

Además, se podría mencionar que, su desarrollo y creación se basó única y exclusivamente para
los ordenadores que contarán con la plataforma MAC de Apple.

Excel 2.0

Esta versión de Excel 2.0 fue lanzada en el año mil novecientos ochenta y siete (1987). Para ese
año, se llevó a cabo el lanzamiento del sistema operativo conocido a nivel mundial Windows.

Debido a esto, Excel se centró especialmente en lanzar su segunda versión para el mismo año. Esta
versión, mostraba básicamente las mismas características que la versión anterior, pero daba
continuidad a una plataforma que pudiera soportar el sistema operativo Windows.

Excel 3.0

Esta versión de Excel 3.0 fue lanzada en el año mil novecientos noventa (1990). Como el sistema
de Windows ya contaba con una mayor aceptación a nivel mundial, en esta versión, Excel
incorporó a su sistema diversas mejoras para lograr obtener el puesto como el software estrella de
la Microsoft.

En este sentido, la tercera versión en la evolución de Excel, logró captar una mayor importancia.
Especialmente por las nuevas funciones que este programa incorporó.

Entre estas funciones se pueden mencionar la barra de herramientas, características de dibujo,

gráficos en 3D y además de una optimización en la apariencia de este programa.

Excel 4.0

Esta versión de Excel 4.0 fue lanzada en el año, en el año mil novecientos noventa y dos (1992)
luego de la tercera versión, Excel lanzó su cuarta versión. La cual, no reflejó cambios que fueran de
gran interés para los usuarios de manera general.

Debido a que no hubo mucha competencia para aquel entonces, se aprovechó el momento para
incorporar ciertas mejoras en cuanto a las herramientas de este programa y así lanzar la siguiente
versión de Excel.
Excel 5.0

Esta versión de Excel 5.0 fue lanzada en el año mil novecientos noventa y tres (1993). Esta versión,
se encontraba totalmente disponible tanto para aquellos equipos Windows, como para aquellos
equipos Mac. De esta manera, su versión se catalogó como una de las versiones de Excel más
trascendentales.

Esto se debió a que dicho programa comenzó a permitirles a los usuarios la creación de múltiples
hojas de cálculo dentro de su propio libro de cálculos.

Y además de esto, también incorporó un soporte específico para el muy reconocido lenguajes de
programación conocido como VBA o Visual Basic for Applications. Este lenguaje, facilitó la opción
de incorporar nuevas funciones en este programa.

Excel 7.0

Esta versión de Excel 7.0 fue lanzada en el año mil novecientos noventa y cinco (1995). Muchos
usuarios se preguntarán qué pasó con la versión seis de este programa Excel, aquí es importante
mencionar que esta sexta versión fue omitida.

Esta omisión se realizó con el objetivo de poder empatar los demás productos presentes en el
office. Esta séptima versión de Excel, reflejo al público consumidor diversas características nuevas,
las cuales resultaron de gran importancia para este software.

Entre estas, tenemos la posibilidad de que este programa pueda correr en un sistema operativo de
treinta y dos bits o en el sistema operativo de Windows noventa y cinco.

Excel 8.0

Esta versión de Excel 8.0 fue lanzada en el año mil novecientos noventa y siete (1997). Esta versión
se trató de un programa que incorporó el formato condicional y además, la validación de datos.
Debido a esto, Excel tomo un mayor auge y se logró convertir en el software con una mayor
utilidad y potencia.

Además de esto, esta octava versión también incorporó un nuevo editor de VBA y pudo incorporar
además  los diversos módulos de clase y los formularios de usuario. Esto tuvo como objetivo
proporcionar más y mejores capacidades a sus clientes a nivel mundial.

Excel 9.0

Esta versión de Excel 9.0 fue lanzada en el año dos mil (2000). En la novena versión de Excel, se
incorporó el soporte adecuado para complementos COM y además, cierta mejoras dirigidas a las
tablas dinámicas. Además de esto, este programa agregó el formato HTML como formato único de
archivo y también se vio reflejado un portapapeles múltiple.

Es importante destacar que un año después del diseño de esta versión, fue oficialmente lanzado al
mercado. Es decir, esta novena versión fue diseñada en el año dos mil y fue lanzada oficialmente
como una herramienta de Microsoft office en el año dos mil uno (2001).

Excel 10.0
Esta versión de Excel 10.0 fue lanzada en el año dos mil uno (2001), un año después de la novena
versión de Excel. Esta décima versión presente en la evolución de excel, también es conocida
como “Excel XP”. Esto se debe a que esta versión se diseñó para que formara parte de office XP y
gracias a esto, su lanzamiento se llevó acabo en conjunto  con el sistema operativo de Windows
XP.

Esta fue una versión muy poco significativa, ya que solamente se le incorporó ciertas
características sin relevancia. Entre estas se pueden mencionar la posibilidad para guardar el
trabajo realizado en las hojas de cálculo una vez que se bloqueara el programa de Excel y además,
la opción para recuperar los archivos dañinos. 

Excel 11.0

Esta versión de Excel 11.0 fue lanzada en el año dos mil tres (2003). Esta plataforma incorporó a su
sistema ciertas mejoras y correcciones en cuanto a las funciones estadísticas y además,
proporcionó un soporte totalmente mejorado para XML.

Excel 12.0

Esta versión de Excel 12.0 fue lanzada en el año dos mil ocho (2008). Gracias a los cinco años
intermedios entre esta versión y la anterior, se diseñó una plataforma que ofrece una mayor
utilidad y mucho más novedosa que las versiones anteriores.

En este sentido, entre las particularidades presentes en esta versión 12.0 fue el cambio total de la
barra de opciones. De esta manera, se logró un formato totalmente nuevo de archivo y por ende,
una nueva interfaz de usuario.

Además de que se modificó el concepto y la apariencia de la tabla de Excel, se reflejó un aumento

considerable en la capacidad de una hoja de cálculo, estas contenían muchas más filas y más
columnas.

Excel 14.0

Esta versión de Excel 14.0 fue lanzada en el año dos mil diez (2010). Dos años después del
lanzamiento de la versión anterior, se decidió omitir el lanzamiento de la versión 13.0 de Excel y se
lanzó al mercado la versión 14.0 de Excel. Esta versión es una de las que más destacó para treinta
y dos y sesenta y cuatro bits.

En esta versión, se pudo evidenciar la incorporación de los mini gráficos de una celda, se reflejó
una muy notable mejora en cuanto al control y el atractivo de las tablas dinámicas, se incorporó la
segmentación de datos y además, la vista de Backstage.

Excel 15.0

Esta versión de Excel 15.0 fue lanzada en el año dos mil trece (2013). En esta nueva versión, se
pudo evidenciar ciertas particularidades nuevas, las cuales fueron de gran interés para los
usuarios.
Entre estas particularidades se pueden mencionar el rápido relleno de las columnas, el cual tiene
la capacidad de reconocer ciertos patrones en los datos de los usuarios y de esta manera, realiza
diversas sugerencias de manera inmediata.

Además de esto, también tuvo relevancia por analizar los datos proporcionados para sugerir
diversas recomendaciones en cuanto a los gráficos a crear.

Y también, desarrollaba ciertas sugerencias en cuanto a ciertos parámetros al momento de

elaborar una tabla dinámica. Por lo que, para el año dos mil trece, la plataforma Excel ya contaba
con diversas características mucho más avanzadas e inteligentes.

Excel 16.0

Esta versión de Excel 16.0 fue lanzada en el año dos mil dieciséis (2016). Esta versión cuenta con
un gráfico de mapas en los usuarios podrán adquirir mapas incrustados que forman parte de la
hoja de cálculo de Excel.

De esta manera se quiso incorporar la opción de contar con las aplicaciones extras que extienden
de manera considerable el uso de estas hojas de cálculos. Además de esto, esta versión 16.0
incorporó nuevos gráficos como los gráficos rectángulos y el gráfico de embudo.

También, se incorporó las tablas dinámicas mucho más rápidas que en las versiones anteriores. Y
también introdujo en este programa nuevas funciones específicas, que iban dirigidas a evitar el
uso de las funciones agregadas y las plantillas.

Excel 19.0

Esta versión de Excel 19.0 fue lanzada en el año dos mil dieciocho (2018). Esta versión presente en
la evolución de Excel, estuvo disponible primeramente en el office Profesional dos mil diecinueve.
En esta versión, también se pudo observar diversas mejoras en cuanto a las funciones de
accesibilidad. Entre estas tenemos los sonidos útiles para optimizar esta accesibilidad.

Adicional a esto, el uso compartido de esta versión era mucho más sencillo, ya que contenía la
selección de precisión, una función para autocompletar totalmente mejorada, un acceso rápido al
superíndice, nuevos y mejorados temas

 Línea de tiempo y versiones Excel

14 DE JULIO DE 1982 – múltiplan 1982

14 DE JULIO DE 1985 – EXCEL 1.0

14 DE JULIO DE 1987 – EXCEL 2.0 (para Windows)

14 DE JULIO DE 1988 – EXCEL 1.5

14 DE JULIO DE 1989 – EXCEL 2.2

14 DE JULIO DE 1990 – EXCEL 3.0

14 DE JULIO DE 1992 – EXCEL 4.0 

14 DE JULIO DE 1993 – EXCEL 5.0

14 DE JULIO DE 1995 – EXCEL 7.0 – EXCEL 95-

14 DE JULIO DE 1997 – EXCEL 8.0 – EXCEL 97-

14 DE JULIO DE 1999 – EXCEL 9.0 – EXCEL 2000-

14 DE JULIO DE 2001 – EXCEL 10.0 – EXCEL XP 2001-

14 DE JULIO DEL 2003 – EXCEL 11.0 – EXCEL 2003-

14 DE JULIO DE 2007 – EXCEL 12.0 – EXCEL 2008-

14 DE JULIO DE 2010 – EXCEL 14 – EXCEL 2010-

14 DE JULIO DE 2014 – EXCEL 15 – EXCEL 2013-

14 DE JULIO DE 2016 – EXCEL 16.0 – EXCEL 2016-

14 DE JULIO DE 2019 – EXCEL 19.0 -  EXCEL 2018-

 Características de Excel

 Celdas

 Hoja de trabajo

 Libros de trabajo

 Cintas de operaciones

 Formula

 Funciones

 Graficas

 Tablas de Excel

 Tablas dinámicas

 Macros
  Entorno Excel

Como todos los programas de Office (Word, Excel, Power Point y Access) tienen un entorno
parecido, es decir todos tienen menú, barra de herramientas, barra de estado, barra de dibujo.
Y Excel tiene una barra importante que es la barra de fórmulas, que utiliza para visualizar y
modificar datos insertados en una celda. 

 Pantalla Principal de Excel 2010 y  cada una de sus partes.

Barra del título: Contiene el nombre de la hoja de cálculo

Barra de herramientas de acceso rápido: es el lugar donde podemos colocar los comandos que
más utilizamos para tener acceso a ellos en cualquier momento con un solo clic. Esta barra está
localizada por arriba de la cinta de opciones en la esquina superior izquierda de la ventana.

Ficha: Insertar contiene comandos que permiten agregar algunos objetos a las hojas de trabajo,
como las tablas, las imágenes y los gráficos. La ficha Diseño de página nos permite seleccionar
algunos temas para nuestras hojas de trabajo.
Cuadro  de nombres: Para asignar un nombre a una celda o un rango facilita en gran medida su
inclusión en cualquier fórmula y es posible utilizar el cuadro de nombres para realizar dicha
asignación. Para asignar un nombre a una celda o rango, comenzamos por seleccionar la celda (o
rango) y en el cuadro de nombres introducimos el nombre.

Celdas activas: La celda activa nos indica cuál de todas es la que está lista para que ingresemos un
dato o una fórmula.

Encabezado filas de hojas: Esto te permite fijar filas o columnas de la hoja de cálculo. Aquí te
explicaremos cómo inmovilizar celdas en Excel mediante el uso de paneles.

Hoja de cálculo: Una hoja de cálculo es un programa para la manipulación de datos dispuestos en

forma de tablas, con la finalidad de efectuar operaciones complejas con fórmulas y funciones.

Barra de etiquetas: Indica la hoja de cálculo activa, además de permitir cambiar de una hoja a
otra. En la parte izquierda se encuentran los botones que permiten desplazarse al resto de las
hojas de un libro de trabajo.

Barra de estado: En la parte inferior de Office muestra el estado de las opciones

seleccionadas para que aparezcan en la barra de estado. De forma predeterminada, se seleccionan
muchas opciones.

Botón insertar hoja de cálculo: nos ayuda a insertar una nueva hoja

Botones de vista: Diseño de página mediante la que puede editar una hoja al tiempo que ve el
aspecto que tendría al imprimirse.

Nivel de zoom: Es posible acercar un archivo para obtener una vista más cercana de él o alejarlo
para obtener una vista de la página con un tamaño reducido. También puede guardar una
configuración de zoom determinada.

Zoom slider: Botón que nos ayuda a disminuir o acercar la página

Flecha de desplazamiento: Nos ayuda a desplazarnos de arriba hacia abajo o viceversa a través de
las páginas

Barra de desplazamiento: La barra de desplazamiento en Excel es un control  que nos permite

desplazarnos a través de un rango de valores al hacer clic sobre los botones de avance o retroceso
o al mover la caja de desplazamiento a lo largo de la barra.

Encabezado de columna de hojas: Un encabezado o cabecera de columna en Excel es

la fila compuesta por letras que se encuentra en la parte superior de la primera fila de
una columna. El encabezado de columna generalmente no tiene el mismo color que el resto de
celdas. Una cabecera de columna se identifica por una o dos letras.

Barra de fórmulas: Esta barra despliega los datos o las fórmulas contenidas en la celda activa y nos

permite hacer una edición de esos datos o fórmulas.

Cinta de opciones: Es un conjunto de barras de herramientas situado en la parte superior de la

ventana de los programas de Office y diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los
comandos que necesita para completar una tarea.
Ayuda: La función Ayuda de Excel puede responder preguntas, ofrecer consejos y
proporcionar ayuda para aprovechar todas las herramientas de Excel.

Botones de ventanas Windows: Tienes 3 casillas una para quitar el archivo, otra lo minimiza y una
para poner la hoja más grande o pequeña