ACTA ENTREGA-RECEPCION DEFINITIVA

“AMPLIACION Y ADECUACION DEL MERCADO DE LA PARROQUIA SAN

SEBASTIAN DEL CANTON PICHINCHA”

MCO-GADMCP-05-2020 Página | 1

En la ciudad de Pichincha, Provincia de Manabí a los veinticinco días del

mes de abril del dos mil veintitrés se constituyó la Comisión conformada
por los señores Ingenieros: José Ramón Anchundia Zambrano como
Administrador del contrato de acuerdo con el Art. 80 de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación y el Art. 121 del Reglamente de la
misma Ley, así mismo el Ing. Eulices Ramos Moreira-Fiscalizador de la
obra, la Ingeniera Fátima Mendoza Bravo en calidad de Técnico de
comisión y el Arq. Carlos Adrián Veliz Lucas, contratista de la obra, con
el objeto de proceder a la Recepción Definitiva de los trabajos ejecutados
de acuerdo al Art. 81 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública al tenor de las siguientes cláusulas:

Cláusula Primera.- ANTECEDENTES

1.1. De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema

Nacional de Contratación Pública LOSNCP, y 25 y 26 de su Reglamento
General RGLOSNCP, así mismo del Plan Anual de Contrataciones de la
CONTRATANTE, dentro del cual contempla la contratación de la
“AMPLIACION Y ADECUACION DEL MERCADO DE LA PARROQUIA SAN
SEBASTIAN DEL CANTON PICHINCHA”
1.2. Con memorándum N° GADMCP-DOPM-2020-285-JRAZ, de fecha
15 de julio del 2020, suscrito por el Ing. José Ramon Anchundia
Zambrano director de Obras Publicas del GAD Municipal del Cantón
Pichincha, realizo la entrega de la solicitud de inicio de proceso de
contratación “AMPLIACION Y ADECUACION DEL MERCADO DE
LA PARROQUIA SAN SEBASTIAN DEL CANTON PICHINCHA”,
cuyo presupuesto referencial tiene un monto USD $ 57.079,36
(CINCUENTA Y SIETE MIL, SETENTA Y NUEVE DOLARES DE LOS
ESTADOS UNIDOS DE AMERICA CON 36/100) MAS IVA; En la
misma adjunta el presupuesto referencial, analisis de precio unitario,
memoria técnica, cronograma valorado, especificaciones técnicas,
planos y, términos de referencia.
1.3. Conforme consta en la Certificación Presupuestaria N° 365, de fecha
20 de julio del 2020, emitida por la Ing. María Aurelia Vera Cantón y la
Ing. Mariana Macias Rodríguez, Directora Financiera ( E ) y la jefa de
presupuesto (E) del GAD Municipal del cantón Pichincha
respectivamente, en la cual se certifica la existencia y suficiente

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disponibilidad de fondos para realizar la ejecución del proyecto
“AMPLIACION Y ADECUACION DEL MERCADO DE LA PARROQUIA SAN
SEBASTIAN DEL CANTON PICHINCHA”, en la partida presupuestaria N°
7.5.01.07 denominada “Construcciones y Edificaciones”, perteneciente
al Área “Dirección de Obras Publicas y mantenimientos”, por un valor Página | 2
de USD $ 63.928,88 (SESENTA Y TRES MIL NOVECIENTOS
VEINTIOCHO DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA
CON 88/100 con el IVA incluido;
1.4. Con Certificación N° PAC -48-2020, de fecha 27 de julio del 2020,
suscrita por el Ing. Miguel Chavarría Mendoza subdirector de Compras
Públicas del GADMunicipal del Cantón Pichincha, se indica que una vez
revisada la planificación institucional se CERTIFICA; que la
contratación de la obra “AMPLIACION Y ADECUACION DEL
MERCADO DE LA PARROQUIA SAN SEBASTIAN DEL
CANTON PICHINCHA”, SI consta en el Plan Anual de
contratación del GAD Municipal del cantón pichincha, según consta en
la Resolución de Reforma PAC N° 028-JDLR-GADMCP-2020.
1.5. Mediante Resolución Administrativa N° 039-JDLR-GADMCP-2020,
de fecha 12 de agosto del 2020, suscrita por el Ab. Domingo López
Rodríguez, en su calidad de ALCADE del Gad Municipal del Cantón
Pichincha, RESUELVE-AUTORIZAR el inicio del procesamiento de
contratación de Menor Cuantía Obras, asignado con el código N° MCO-
GADMCP-04-2020, y APROBAR los pliegos, los documentos pre
contractuales y el cronograma para la contratación de la obra
“AMPLIACION Y ADECUACION DEL MERCADO DE LA
PARROQUIA SAN SEBASTIAN DEL CANTON
PICHINCHA”, con un presupuesto referencial de USD $ 57.079,36
(CINCUENTA Y SIETE MIL, SETENTA Y NUEVE DOLARES DE LOS
ESTADOS UNIDOS DE AMERICA CON 36/100) MAS IVA; designando
al Arq. Gaspar Fernández Chancay Director de Planificación Territorial
del GAD Municipal del Cantón pichincha para que intervenga en la
sustanciación de la etapa precontractual de conformidad de la
normativa legal vigente;
1.6. Se realizo la respectiva convocatoria el 13 de agosto del 2020, a
través del portal Institucional del SERCOP,
www.compraspublicas.gob.ec;
1.7. Con fecha 17 de agosto del 2020 el Arq. Gaspar Fernández Chancay
Director de Planificación Territorial del GAD Municipal del Cantón
Pichincha, en calidad de delegado de loa Máxima Autoridad en el
procesamiento N° MCO-GAMCP-04-2020, mediate informe N° 1
“PREGUNTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES DEL PROCRSO
DE MENOR CUANTIA OBRA N° MCO-GADMCP-04-20220, CUYO

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OBJETO ES “AMPLIACION Y ADECUACION DEL MERCADO DE
LA PARROQUIA SAN SEBASTIAN DEL CANTON PICHINCHA”,
atendiendo al cronograma del proceso, procede a revisar las preguntas
realizadas en el portal de compras públicas, con la finalidad de efectuar
la respuesta y/o aclaraciones que tiene relación con el proceso de menor
cuantía obras; Página | 3
1.8. Con fecha 19 de agosto del 2020, el Arq. Gaspar Fernández Chancay
Director de Planificación Territorial del GAD Municipal del Cantón
Pichincha, en calidad de delegado de loa Máxima Autoridad en el
procesamiento N° MCO-GAMCP-04-2020, mediate informe N° 2,
procede a realizar la verificación de recepción y apertura de las ofertas
recibidas en el PROCESO DE MENOR CUANTIA OBRA N° MCO-
GADMCP-04-2020 “CUYO OBJETO ES “AMPLIACION Y
ADECUACION DEL MERCADO DE LA PARROQUIA SAN
SEBASTIAN DEL CANTON PICHINCHA”, concluyendo que no se han
recibido ofertas de los medios físicos o electrónico y recomendando
declarar desierto el procesamiento de contratación y de ser procedente,
disponer la reapertura a fin de dar cumplimiento a la planificación
institucional;
1.9. Mediante Resolución Administrativa N° 048-JDLR-GADMCP-2020,
de fecha 15 de septiembre del 2020, suscrita por el Ab. Domingo López
Rodríguez en su calidad de ALCALDE del GAD Municipal del Cantón
Pichincha, RESUELVE – DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE
CONTTRATACION D MENOR CUANTIA OBRAS, signado con el
código N° MCO-GADMCP-04-2020, de conformidad con el literal a) del
Art.33 de la Ley Orgánica de Sistema Nacional de Contratación
Publicas y dispone la reapertura de un nuevo proceso de contratación
para la “AMPLIACION Y ADECUACION DEL MERCADO DE LA
PARROQUIA SAN SEBASTIAN DEL CANTON PICHINCHA”.
1.10. Con Memorándum N° GADMCP-SCP-27/2020, de fecha 18 de
septiembre del 2020, suscrito por el Ing. José Miguel Chavarría
Mendoza subdirector de Compras Públicas del GAD Municipal del
cantón Pichincha, en atencion a la Resolución Administrativa N°. 048-
JDLP-GADMCP-2020, de fecha 15 de septiembre del 2020, que en su
Art. 3 dispone” … la reapertura de un nuevo proceso de contratación
para la “AMPLIACION Y ADECUACION DEL MERCADO DE LA
PARROQUIA SAN SEBASTIAN DEL CANTON PICHINCHA”, para la
cual consideraran los mismos estudios previos y certificación
presupuestaria, debiendo realizar las actualizaciones que
correspondan”, una vez realizadas las acciones correspondientes, remite
el pliego de menor cuantía, obras, el cual fue elaborado empleando el
modulo Facilitador de la Contratación Pública MFC, en cumplimiento
de lo dispuesto en el Art. 5 de la Resolución 072 del Servicio Nacional
de Contratación Pública.

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1.11. Mediante resolución administrativa N° 053-JDLR-GADMCP-
2020, de fecha septiembre 21 del 2020, suscrita por el Ab. Domingo
López Rodríguez en su calidad de ALCALDE del GAD Municipal del
Cantón Pichincha, RESUELVE –AUTORIZAR la reapertura del
procesamiento de Contratación de Menor Cuantía, obra denominada
“AMPLIACION Y ADECUACION DEL MERCADO DE LA Página | 4
PARROQUIA SAN SEBASTIAN DEL CANTON PICHINCHA”,
signada con el código numero MCO-GADMCP-05-2020, con un
presupuesto Referencial de $ 57.079,36, (CINCUENTA Y SIETE MIL
SETENTA Y NUEVE CON 36/100, DOLARES DE NORTEAMERICA),
más el IVA, designando al Arq. Gaspar Fernández Chancay, Director de
Planificación Territorial del GADMCP, para que intervenga en la
sustantación de la etapa Precontractual de conformidad con la
normativa legal vigente.
1.12. Con fecha Septiembre 23 del 2020, el Arq. Gaspar Fernández
Chancay, Director de Planificación Territorial del GADMCP, en calidad
de delegado de la Máxima Autoridad en el procedimiento N° MCO-
GADMCP-05-2020, mediante Informe N° 1 “ PREGUNTAS,
RESPUESTAS Y ACLARACIONES DEL PROCESO DE MENOR
CUANTIA OBRA N° MCO-GADMCP-04-2020, CUYO OBJETO ES
“AMPLIACION Y ADECUACION DEL MERCADO DE LA
PARROQUIA SAN SEBASTIAN DEL CANTON PICHINCHA”,
atendiendo al cronograma de proceso procede a revisar las preguntas
realizadas en el portal de compras públicas, con la finalidad de efectuar
las respuestas y/o aclaraciones que tiene relación con el proceso de
Menor Cuantía Obra.
1.13. Con fecha septiembre 25 del 2020, el Arq. Gaspar Fernández
Chancay, Director de Planificación Territorial del GADMCP, en calidad
de delegado de la Máxima Autoridad en el procedimiento N° MCO-
GADMCP-05-2020, procede a efectuar la verificación de recepción y
apertura de las Ofertas recibidas en el proceso de Menor Cuantía, Obra
N° MCO-GADMCP-05-2020, cuyo objeto es “AMPLIACION Y
ADECUACION DEL MERCADO DE LA PARROQUIA SAN
SEBASTIAN DEL CANTON PICHINCHA”, obteniendo el siguiente
resultado, la Secretaria del GADMCP, informa que se han recibido tres
( 3), ofertas debidamente selladas dentro del plazo establecido para la
presentación de Oferta, según los siguientes detalles: Oferente: VELEZ
LUCAS CARLOS ADRIAN, Numero de hojas: 165 fojas; Observaciones:
Foliado y sumillado; Oferente: VELASQUEZ ESPINALES TATIANA
NATALIA; Numero de hojas 165 fojas; Observaciones: Foliado y
sumillado; Y, Oferente: VELASQUEZ ALAVA WELLINGTON
LEODAN; Numero de hojas: 66 fojas; Observaciones. Foliado y
sumillado. Una vez que se dio cumplimiento al cronograma previsto en
los pliegos, se concluye que las ofertas fueron recibidas dentro del plazo

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establecido y en las condiciones requeridas y se da inicio a la etapa de
reviso de los documentos que las conforman.
1.14. Mediante informe N° 3, de fecha 28 de septiembre del 2020, el
Arq. Gaspar Fernández Chancay, Director de Planificación Territorial
del GADMCP, en calidad de delegado de la Máxima Autoridad en el
procedimiento N° MCO-GADMCP-05-2020, de conformidad al Página | 5
cronograma del proceso proceda a realizar el analisis, evaluación y
calificación de las tres ofertas recibidas dentro del proceso de Menor
Cuantía Obras N° MCO-GADMCP-05-2020, recomendado que
“CALIFICAR” a los Oferentes VELIZ LUCAS CARLOS ADRIAN y
VELASQUEZ ALAVA WELLINGTON LEODAN, ya que ha cumplido
con la integridad y los requisitos mínimos de la oferta(…)”;
1.15. Luego del proceso correspondiente, el por el Ab. Domingo López
Rodríguez en su calidad de máxima autoridad de la CONTRATANTE
GAD Municipal del Cantón Pichincha, mediante Resolución
Administrativa N°057-JDLR-GADMCP-2020, de fecha 05 de octubre del
2020, RESUELVE adjudicar la contratación a través del proceso de
Menor Cuantía Obras signado con el código N° MCO-GADMCP-05-
2020, para la contratación de “AMPLIACION Y ADECUACION DEL
MERCADO DE LA PARROQUIA SAN SEBASTIAN DEL CANTON
PICHINCHA”, por un valor de $ 57.079,36, (CINCUENTA Y SIETE
MIL SETENTA Y NUEVE CON 36/100, DOLARES DE
NORTEAMERICA), más el IVA, al oferente VELIZ LUCAS CARLOS
ADRIAN con RUC 1315400158001, por haber sido ganador del sorteo
publico de Menor Cuantía Obras, de conformidad a lo establecido en el
articulo 51 de la ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública.
1.16. Con fecha 26 de agosto del 2020, el Ing. José Ramon Anchundia
Zambrano-Director de Obras públicas, mediante oficio N° 469
(013/2020)-GADMCP-D-OO. PP-JRAZ-20, designa Fiscalizador, donde
se comunica al CONTRATISTA, que el será el Administrador de la Obra
y que la Fiscalización estará a cargo del Ing. Eulices Ramos Moreira.
1.17. Con fecha de 17 de noviembre del 2020, mediante oficio SN el Arq.
Carlos Veliz Lucas, Contratista de la Obra, presenta a la Fiscalización
la Planilla de Avance N°1 de obra. La cual realiza la aprobación descrita
en el informe y con fecha 26 de noviembre de 2020, mediante
memorándum N°DOP-ELRM-035-2020, el fiscalizador hace la
aprobación respectiva planilla al Administrador.
1.18. Con fecha 18 de diciembre del 2020, mediante oficio S/N, el
contratista, ingresa la Planilla de avance de obra N° 2 a la fiscalización
para su revisión y posterior aprobación.
1.19. Con fecha 28 de diciembre del 2020, mediate memorándum N|
DOP-ELRM-038-2020, dirigido al Ing. José Ramon Anchundia
Zambrano-director de obras Públicas, indica que una vez que ha

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revisado la planilla de avance de obra N°2, la misma que ha sido
aprobada por la Fiscalización.
1.20. En el contrato estipula que en la cláusula Quinta. - FORMA DE
PAGO: En el literal 5.1. El valor que la CONTRATANTE pagara por el
presente contrato, es la suma de USD $. 57.079,36 (CINCUENTA Y
SIETE MIL SETENTA Y NUEVE DOLARES DE LOS ESTADOS Página | 6
UNIDOS DE AMERICA CON 36/100 más IVA, de conformidad con la
oferta presentada por el CONTRATISTA, valor que se desglosa como se
indica a continuación:
VALOR VALOR
PLANILLAS PLANILLADO IVA 12% PLANILLADO
+ IVA
PLANILLA N° 1 $. 42.533,55 $. 5.104,03 $. 47.637,58
PLANILLA N° 2 $. 14.545,74 $. 1.745,49 $. 16.291,23
TOTAL,
PLANILLADO $. 57.079,29 $. 63.928,81

1.21. En la Cláusula Sexta. - GARANTIAS, en el literal 7.1. En el

contrato estipula no se rendirá garantía de ningún tipo
1.22. En la cláusula Decima Primera. - REAJUSTE DE PRECIOS: en
el literal 11.1 Este contrato NO esta sujeto a reajuste de precio por
ningún concepto, por lo que la CONTRTASITA, renuncia expresamente
a peticiones de reajuste de precio, de conformidad con la facultad
prevista en el inciso segundo en el articulo 131 del Reglamento General
de la Ley Orgánica del Sistema nacional de Contratación Pública.
1.23. En la Clausula Decima Tercera de la ADMINITRACION DEL
CONTRATO, en el Literal 13.1.- La CONTRATANTE designa al Ing.
José Ramon Anchundia Zambrano -Director de Obras Publicas del Gad
Municipal del Cantón pichincha, en calidad de Administrador del
contrato, quien deberá atenerse a las condiciones generales y
particulares de los pliegos que forman parte del presente contrato.

Cláusula Segunda. - RECEPCION

Conformada la comisión se traslada al lugar de la obra, procediendo a la

verificación y constatación de los trabajos ejecutados, habiendo sido
informado por el fiscalizador que éstos se han realizado de acuerdo a las
especificaciones técnicas y disposiciones emanadas por él y los
documentos contractuales, además dejan constancia que cualquier vicio
oculto de construcción será responsabilidad del contratista ya que
quienes reciben la obra lo hacen por simple inspección ocular
encontrándose la obra en buen estado de construcción, por lo que la
comisión procede a la Recepción Definitiva de conformidad al siguiente
detalle:

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 PLANILLA 1 PLANILLA 2 TOTAL
VALOR PLANILLADO $.42.533,55 $.14.545,74 $57.079,29 Página | 7
IVA 12% $. 5.104,03 $. 1.745,49 $ 6.849,52
VALOR PLANILLADO $.47.637,58 $.16.291,23 $ 63.928,81
DESCUENTOS DESCUENTOS DESCUENTOS
AMORTIZACION
$.0.00 $.0.00 $.0.00
ANTICIPO 50%
IMPUESTO A LA RENTA
$. 744,34 $. 254,55 $. 998,89
1,75%
RETENCION 30% IVA $. 1.531,21 $. 523,65 $. 2.054,86
TOTAL, DESCUENTOS $. 2.275,55 $. 778,20 $. 3.053,75
VALOR LIQUIDO A
$. 45.362,03 $. 15.513,03 $. 60.875,06
RECIBIR

Cláusula Tercera. - PLAZO.

El plazo de entrega de los trabajos contratados fue de 60 días calendarios
contados a partir del siguiente día de la firma del acta de inicio de los
trabajos, el mismo que se efectúo el 13 de octubre del 2020, el inicio fue
el 14 de octubre del 2020, los mismos que concluyeron el 12 de diciembre
del 2020.

LIQUIDACIÓN DE PLAZO
PLAZO CONTRACTUAL:
FECHA DE INICIO DEL PLAZO:
FECHA DE INICIO DE OBRA:
FECHA DE CONTRATO:
FECHA DE ANTICIPO:
FECHA DE TERMINACION CONTRACTUAL: 12 de diciembre del
2020
FECHA DE TERMINACION REAL:
2020
60 días calendario.
13 de octubre del 2020
14 de octubre del 2020
13 de octubre del 2020
sin anticipo
12 de diciembre del

DÍAS JUSTIFICADOS:
DÍAS TRABAJADOS: 60 días calendario
DIAS REAL TRABAJADOS: 60 días calendario
DÍAS DE MORA: 00 días

Cláusula Cuarta. - LIQUIDACIÓN ECONÓMICA

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MONTO CONTRATO: $.57.079,36 100,00 %
MONTO PLANILLA DE AVANCE N°01 $. 42.533,55 74.52%
MONTO PLANILLA DE AVANCE N°02 $ 14.545,74 25.48%
MONTO TOTAL $. 57.079,29 99.99 %

Cláusula Quinta. - DEVOLUCION DE GARANTIAS. Página | 8

Se ha concluido los trabajos cumpliendo con las especificaciones
contractuales, por la obra “AMPLIACION Y ADECUACION DEL
MERCADO DE LA PARROQUIA SAN SEBASTIAN DEL CANTON
PICHINCHA”, NO, se rindió GARANTIAS DE NINGUN TIPO.

Para constancia y de conformidad con lo actuado suscriben la presente

ACTA RECEPCIÓN DEFINITIVA, firmada electrónicamente de igual
tenor y contenido, las personas que han intervenido en esta diligencia, a
los 25 días del mes de abril del dos mil veintitrés.

Ing. José Ramón Anchundia Zambrano. Arq. Carlos Adrián Veliz Lucas
ADMINISTRADOR DE CONTRATO CONTRATISTA- MCO-GADMCP-05-
2020

Ing. Eulices Ramos Moreira Ing. Fátima Mendoza Bravo.

FISCALIZADOR DE OBRA TECNICO DE COMISION.

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