Colegio de Profesionales en P-COB-03

Informática y Computación
Fecha emisión: 24/10/11
Aprobado por: Versión: 01

Gestión de Cobro (deducción de planilla) Página 1 de 2

1 ALCANCE
Ampliar el servicio de deducción de planilla.

2 OBJETIVO
Recaudar en forma colectiva la cuota de los colegiados a través de un ente privado o público.

3 RESPONSABILIDADES
3.1 Es responsabilidad del personal de cobros aplicar los lineamientos de este procedimiento.

4 DEFINICIONES
Cartera de cobro: todos los colegiados activos (de una cuota en adelante)

5 DESCRIPCION

5.1 Colegiado del ente

5.1.1 Cada colegiado que desea que se le rebaje de planilla la cuota deberá firmar el
formulario F-COB-05.

5.2 Ente que estaría aplicando la rebaja del colegiado

5.2.1 El ente realizará la deducción de planilla de cada colegiado que firmó el formulario
aceptando su rebaja de planilla; dichos formularios deben ser enviados al
departamento de cobros via fax, correo electrónico o fisicamente.

5.2.2 El ente le hará llegar al colegio la lista o formato del archivo que contenga todos los
colegiados que desea que se le rebaje de planilla la cuota, incluyendo los siguiente
datos: Nombre Completo, Cédula, Monto a rebajar y también pueden incluir algún
código especifico del ente en caso de necesitar para poder aplicar los rebajos.

5.2.3 El ente deberá informar al colegio la fecha máxima para enviarle el archivo de las
personas a rebajar.

5.3 Gestión de rebajo de planilla por parte del Colegio

5.3.1 El colegio le hará llegar a la empresa un archivo con las personas que se le estaría
rebajando de planilla mensualmente (ref. 5.2.2), según la fecha indicada por parte del
ente.
5.4 Pago del ente
5.4.1 La empresa realizará el deposito por el monto correspondiente a las cuentas del
colegio, y adicional le hará llegar al colegio el archivo (ref. 5.2.2) con los montos a
aplicar a cada colegiado, incluyendo cualquier inconsistencia de pago y el número de
deposito que se aplico en el banco.
5.5 Aplicación del monto por parte del colegio
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Fecha emisión: 24/10/11
Aprobado por: Versión: 01

Gestión de Cobro (deducción de planilla) Página 2 de 2

5.5.1 El colegio aplicará el pago a cada colegiado, una vez depositado el monto total en las
cuentas bancarias del colegio antes del último día del mes al cobro.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
F-COB-05, Formulario deducción de planilla.
F-COB-06, Cuentas Bancarias.

7. CONTROL DE VERSIONES
Versión Fecha Origen

8. MOTIVO DEL CAMBIO:

Versión Motivo