ARCHIVO DOCUMENTAL ADMINISTRATIVO PA-03-ADA-FO-01

02-09-2020
V.05
ACTA DE REUNIÓN

NIT.844.004197-2

TITULO DEL ACTA: Capacitación Virtual Equipo Territorial Paz De Ariporo. ACTA N° 26
FECHA: 2023 MAYO 10 HORA: 3:05 Pm 4:10 Pm
Año Mes Día Inicia Final
LUGAR: Virtualmente
OBJETIVO: Capacitar y Enseñar sobre el aplicativo AnyDesk Para la realización de soporte técnico.
AGENDA/ACTIVIDADES
1. Explicar sobre que es AnyDesk
2. Capacitar al equipo territorial
3. Compromisos
DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Se inicia la reunión Virtualmente programada desde el área de sistemas de APS departamental por la
Ingeniera de sistemas Angi Forero, con presencia del equipo estratégico el cual está integrado por el
jefe Jaime Mogollón coordinador APS departamental, Yessika Romero profesional de apoyo aps
departamental y el equipo territorial de salud de Paz De Ariporo.

1. EXPLICAR SOBRE QUE ES ANYDESK

Seguido la ingeniera Angi Forero explica sobre el aplicativo AnyDesk el cual tiene como finalidad darles
soporte a cada uno de los integrantes del equipo territorial a sus equipos móviles y portátiles de forma
remota con este programa, el cual el soporte solo se realizara cuando sea necesario para alguna
configuración y/o ayuda con la herramienta tecnológica Casalud APS, también la ingeniera hace énfasis
de que dicho soporte se realizara con acompañamiento de llamada por meet para que sea mas
entendible el procedimiento que se estará ejecutando a la herramienta tecnológica, de igual manera
cada soporte que se realice será grabado y se levantara un acta con dicho soporte realizado, el cual
será enviado a la persona que le corresponda, se les explica que ninguna información personal se les
extraerá ya que el aplicativo AnyDesk solo funciona si le dan autorización, es remoto y adicional es en
tiempo real.

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2. CAPACITAR AL EQUIPO TERRITORIAL

Consecutivo a lo anterior la ingeniera inicia a realizar la capacitación de este aplicativo y pide que alguna
de las personas conectadas a la reunión comparta pantalla desde el celular y ella les explicara el paso
a paso para la instalación de este aplicativo (AnyDesk) y su componente (AnyDesk plugin ad1),al mismo
tiempo pide que por favor cada integrante del equipo territorial vaya realizando los mismos pasos desde
sus equipos móviles y para los perfiles de medic@, jefe de enfermería y psicología tendrán que también
instalarla tanto móvil como en sus portátiles.

Se da la explicación que una vez ya instalada la aplicación de AnyDesk con su componente, se ingresa
a este y se les explica que la dirección que les aparece es el asignado, la ingeniera le pide a la jefe de
enfermería (Sandy Yanitza Granados), que esas direcciones deberán ser enviadas al correo de sistemas
(apscasanare.sistemas@gmail.com) relacionando cada código a la persona que le pertenece, para así
el área de sistemas sea mucho más fácil poder brindarles soporte y para tener un documento con cada
uno de las direcciones de AnyDesk del equipo territorial, dicho eso la ingeniera procede desde su
computador a ingresar la dirección y realizarles la demostración de cómo funciona esta aplicación y que
adicional se grabara una vez en el equipo le den autorización y el permiso de (acceso desatendido), se
realiza la demostración.

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Una vez finalizada la demostración la ingeniera pregunta si hay alguna duda o pregunta a lo cual todo
el equipo territorial pregunta sobre la iniciación de la caracterización a lo cual el equipo estratégico
responde que se esta esperando el aval de la secretaria de salud departamental junto a la firma
interventora, de todas formas, se les hace énfasis de que deben seguir estudiando el material ya
enviado y capacitado de ficha de caracterización.

La promotora Elsy fabiana dice que no ha podido utilizar el aplicativo piloto y dice que lo instalo días
después de la capacitación, a lo que la ingeniera le responde que ese es el inconveniente porque solo
les funciona a los que se les instalo ese día, pero le dice que mientras se le instala el oficial puede ir
estudiando el documento de ficha de caracterización en compañía de todo el equipo a lo que la jefe
Sandy dice que no tienen psicóloga prácticamente porque no tiene aun contrato a lo que se le pide que
pues hable a la oficina para que sepan como va el proceso, de todas formas la ingeniera le sugiere que
si necesita algo de psicología mientras la del municipio esta contratada, pida ayuda a otra psicóloga
como la de mani.

Antes de finalizar la reunión la ingeniera le indica al equipo que cada integrante tendrá su propio correo
el cual será enviados al correo (apspazdeariporo1@gmail.com) de la jefe de enfermería el cual se enviará
el viernes 12 de mayo del 2023.

Como compromiso de la ingeniera queda enviar los correos y enviar el acta a cada persona que asistió
y por parte de la jefe de enfermería quedo como compromiso enviar las direcciones que genera
AnyDesk con cada uno de sus integrantes.

Se da por terminada la reunión con lectura y aprobación del acta por los firmantes Virtualmente.
Se anexa registro fotográfico con autorización previa por los asistentes.

LISTADO DE ASISTENACIA GOOGLE FORMS

(https://forms.gle/6kU9oZTzV9AfvnxLA)

Marca temporal Nombre completo Perfil o Cargo

5/10/2023 14:49:19 Angi forero Ingeniera de sistemas
5/10/2023 14:50:32 Elsy Fabiana Paez Leguizamo Promotora
5/10/2023 14:58:09 Yisell Adriana Sandoval mojica auxiliar de enfermeria
5/10/2023 15:04:15 Yessika Andrea Romero Profesional apoyo aps departamental
5/10/2023 15:47:33 Angie fernanda barragana tarache Auxiliar De Enfermería
5/10/2023 16:14:46 Sandy Yanitza Granados González Jefe de enfermería
5/11/2023 16:20:35 Jaime Mogollón Coordinador operativo Aps Dep.

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