10 Formateo de página Capítulo 3

FORMATEO DE PAGINA

F ormatear las páginas es fijar su tamaño (carta, oficio), su orientación (vetical, apaisada),
sus márgenes, etc. En Excel, como en cualquier otro programa de texto, conviene antes
de empezar a trabajar en las hojas de un documento dar un formato general a las mismas.
Esto se logra a través de la opción Archivo (File) / Preparar página... (Page setup...)
Aparecerá un cuadro con cuatro lenguetas. las lenguetas Encabezado/Pie (Header/Footer)
y Hoja (Sheet) fueron mencionadas en el capítulo anterior al configurar la impresión desde
Presentación preliminar (Print preview). También allí fijamos los márgenes. En este
momento nos importa la opción Página (Page) de Preparar página (Page setup).

cambiar la orientación de la página

aceptar
formato de
página

no aceptar
formato de
página
a ventana
imprimir

a preimpresión

obligar a que la resolución de tamaño de página

cambiar escala de planilla entre en salida impresa
impresión n hojas de ancho
y m de largo

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 Formateo de página 11

ANCHOS DE COLUMNAS Y FILAS

Muchas veces es necesario en Excel cambiar el ancho de una fila o de una columna pues los
datos son demasiado extensos para entrar en una sóla celda. Veamos el siguiente ejemplo de
cómo ensancharíamos una columna

al ubicarnos entre A y B aparecerá

UTILIDAD BRUTA es mas esta doble flecha, si ahora
extenso que la columna a mantenemos apretado el botón del
mouse hasta el ancho que querramos

...lograremos que se ensanche la columna

INSERTAR / BORRAR COLUMNAS O FILAS

Para insertar una columna es necesario señalar la letra correspondiente al lugar donde queremos insertar la
columna. Toda la columna se señalará en reversa. Luego presionamos de nuevo sobre la letra pero con el
botón derecho del mouse; aparecerá un menú en el que debemos elegir la opción Insertar (Insert).

Si deseáramos borrar la columna en el mismo menú deberíamos elegir Eliminar (Delete).

Si queremos insertar o borrar filas en lugar de señalar las letras de columnas señalamos el número que
representa el lugar a insertar / borrar la fila.

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12 Formateo de página

ZOOM
Si queremos ver de tamaño mayor o menor el actual el contenido de la planilla que estamos
editando sólo debemos elegir el menú Ver (View) y la subopción Zoom... Desde allí
podremos elegir el porcentaje que querramos. También podemos lograr el mismo cometido
señalando la flecha que está a la derecha del botón Zoom y eligiendo
alguna de las opciones que se presentan.

CORTES DE PAGINA
Para inserar un corte de página en una hoja de Excel nos ubicamos en la celda sobre la cual
queremos insertar la línea horizontal del corte. Luego elegimos Insertar (Insert) / Salto de
página (Page break). Esto basta para lograr nuestro cometido.
Si queremos sacar el corte, nos ubicamos en el mismo lugar que al ponerlo y elegimos
Insertar (Insert) / Anular salto de página (Remove page break).

? Nota : una forma abreviada de colocar un salto de página en Excel es oprimir

simultáneamente Alt y Enter en el lugar deseado para el corte.

nos ubicamos y colocamos el corte de página horizontal

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