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Pr-ss-24 Programa de Empresa Competitiva Auditorias Internas
Pr-ss-24 Programa de Empresa Competitiva Auditorias Internas
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1. OBJETIVO
El objetivo principal de este procedimiento es determinar las actividades, registros y
procedimientos definiendo los lineamientos a seguir para planificar y realizar el proceso de
auditorías internas del Programa de Prevención de la Empresa Constructora Innovavisión spa.
denominado PEC Programa de Empresa Competitiva.
2. ALCANCE
El presente procedimiento hace referencia directa al Programa PEC de Mutual de Seguridad
y se aplicara en todas las obras de la Empresa Constructora Innovavisión Spa. que se
encuentren en ejecución y obras futuras.
3. DEFINICIONES
Auditor: Persona que realiza las auditorías del Programa PEC
Auditoría: La auditoría es un examen metódico que se realiza para determinar si las actividades
satisfacen las disposiciones previamente establecidas y que realmente se llevan a cabo, además
de comprobar que son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos.
Auditoría interna: Auditorías llevadas a cabo por la organización an intervalos planificados para
determinar si el programa PEC, por un lado, es conforme con las disposiciones planificadas, con
los requisitos legales y con los requisitos del sistema establecidos por la organización; y por otro
lado, si el programa PEC se ha implementado y se mantiene de manera eficaz.
4. REFERENCIA
Programa de Empresa Competitiva PEC de la Mutual de Seguridad C.Ch.C.
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5. AUDITOR INTERNO
El auditor, es responsable de:
• Planificar la auditoría de forma que perturbe mínimamente los trabajos.
• Evaluar el cumplimiento de los requisitos generales del Sistema PEC cuyo
alcance e s t é auditado, y de los requisitos particulares de la Obra auditada,
incluyendo los requisitos legales aplicables y normativos.
• Informar de los resultados de la auditoría.
• Auditar los resultados de las acciones correctoras.
• Conocer l o s códigos, n o r m a s , r e g u l a c i o n e s , gu ía s ,
p r o c e d i m i e n t o s y ot ro s d o c u m e n t o s d e referencia general en el
área de la auditoría.
El Responsable de realizar las Auditorías Internas deben contar con registro de participación y
aprobación del c u r s o de auditor Interno realizado por Mutual u otro organismo
especializado, además:
6. AUDITORIA
A continuación se detalla por modulo, cada uno de los ítems an evaluar con su respectivo
puntaje:
1.2.8 ¿El máximo ejecutivo del centro de trabajo o de la empresa realiza inspecciones a sus
1.3Documentación
1.3.2 ¿La documentación generada por el Programa PEC-Competitiva, las visitas realizadas y
las medidas prescritas por los organismos administradores, e informes o actas de entidades
fiscalizadoras prescritas an empresa principal, contratistas y subcontratistas, son correctamente
almacenadas para fines legales; por parte de la organización?
ejecución?
2.1.17 ¿Realizan seguimiento a l cumplimiento de las medidas correctivas i n d i c a d a s en los
parte s i n t e re sa d a s d e l a organización?
3.1.5 Se revisa anualmente l a s matrices IPER y cada vez que ocurra un cambio
3.2.6 ¿El supervisor implementa, efectúa seguimiento y/o cierre a las recomendaciones
d e los informes de las investigaciones de accidentes y enfermedades profesionales?
3.3 Documentación
3.3.1 Mantener los respaldos documenta bles para evidenciar el cumplimiento del programa
3.3.2 Actualizar los procedimientos bajo su control cuando existan cabios que lo requieran
3.3.3 Mantener la documentación de las actividades legible, disponible y debidamente
almacenada
5.2.8 El área próxima a los lugares de apoyo de escalas, andamios y otros, ¿se encuentran
libres de obstáculos?
5.2.9 ¿Las zonas de trabajo y de tránsito se encuentran con iluminación adecuada?
5.2.10 ¿Se delimitan las zonas de trabajo que expongan a peligros a los trabajadores y otros?
5.2.11 ¿Las escaleras tienen pasa manos y material antideslizante en sus peldaños?
limite su funcionamiento?
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5.8 Oficinas
5.8.1 ¿Están señalizadas la s puertas de vidrios, de manera de evitar que las personas choquen
contra ellas?
5.8.2 ¿Se mantienen los pisos, alfombras y/o revestimientos en buenas condiciones?
5.8.3 ¿Existen en cantidad suficientes enchufes para la conexión de máquinas y/o equipo, de
5.9 Bodegas
5.9.1 Están definidas las zonas de acopio de materiales a granel?
5.9.2 ¿Las pilas, rumas, castillos presentan condiciones estables en su almacenamiento?
5.10 Excavaciones
5.10.1 Cuando existe acopio de materiales, ¿éste se deposita a una distancia mínima de 0,50
m del borde de la excavación?
5.10.2 ¿Se inspeccionan diariamente las excavaciones?
5.10.3 ¿Cuándo existe tránsito de maquinaria, vehículos y/o faenas que produzcan
vibración, percusión o trepidación, éstas se encuentran a una distancia al borde de la
excavación de 1,5 veces su profundidad?
5.10.4 ¿Para el tránsito de personas y/o materiales, se cuenta con pasarelas?
5.10.5 Para el ingreso y la evacuación de las excavaciones, ¿se cuenta con escalas a no más de
15 m entre ellas?
5.10.6 ¿Las excavaciones se encuentran señalizadas y protegidas?
8.4 Extintores
8.4.1 ¿Los extintores de incendio, cumplen con el Decreto 369, sobre la certificación?
8.4.2 ¿Se cuenta con la cantidad de extintores que establece el Decreto 594?
8.4.3 ¿Se encuentran los extintores portátiles instalados: - A una altura de 1,3 m
8.4.4 ¿Se someten los extintores a mantención preventiva al menos una vez al año?
8.4.5 ¿Se instruyó al 100% de los trabajadores en el uso de extintores portátiles?
servicios transitorios: - RUT de la empresa, razón social, nombre gerente o dueño, dirección
oficina central, mutualidad a la que esta adherido, Nº de contrato, teléfono de emergencia
de esa mutualidad, nombre del supervisor coordinador en el centro de trabajo, fecha
estimada de inicio de los trabajos, fecha de término, número de trabajadores e historial de
accidentes del trabajo y enfermedades profesionales de la faena?"
9.1.6 ¿Se mantiene un cronograma de las actividades o trabajos an ejecutar, en el que se
indica nombre o razón social de la{s) empresa(s) que participará(n) en su ejecución?
9.2 Disposiciones Legales
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total de trabajadores en el centro de trabajo supera los 100, cualquiera sea su dependencia, y
esta condición se mantenga por al menos 30 días?
9.2.2 ¿El Opto. de Prevención de Riesgos de Faena, está dirigido por un experto PRP a tiempo
completo y cuenta con los medios y personal suficiente para realizar las actividades
contempladas en la ley?
9.2.3 ¿Los Expertos de las empresas contrati stas/subcontratistas a s e s o r a n a su empresa,
trabajo ha superado los 25, cualquiera sea su dependencia, y esta condición se mantenga
por al menos 30 días?
9.2.5 ¿El comité paritario de faena, posee un programa de actividades de prevención de
riesgos?
9.2.6 ¿Se llevan actas de las reuniones mensuales del Comité Paritario de Higiene y Seguridad de
Faena?
9.2.7 Todos los miembros del comité paritario de faena, acreditan un curso sobre prevención
de riesgos?
9.2.8 ¿Investiga el comité paritario de faena los accidentes del trabajo y
9.2.10 ¿Se analizan los accidentes CTP y/o enfermedades profesionales ocurridas en el mes
anterior?
cada vez que ocurre un accidente grave o fatal of a lo menos una vez al mes?
9.2.13 ¿Los acuerdos adoptados por el comité paritario de faena y por los comités
de capacitación?
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9.2.15 ¿Se comprueba que cada empresa contratista/ subcontratista, instruya y entregue
cada una de las empresas Contratistas/subcontratistas, además de una copia física del
reglamento entregado?
9.3 Coordinación
9.3.1 ¿La empresa principal ha comunicado a las empresas contratistas/ subcontratistas la
aplicación del PEC Empresa Competitiva que se desarrolla en la empresa, faena, sucursal, agencia
u obras y en especial las actividades que a cada una de ellas le corresponde implementar y
aplicar?
9.3.2 ¿Se realiza periódicamente una reunión de coordinación entre el profesional
administrador de la empresa principal, su departamento de prevención y un representante
de cada de cada contratista/ subcontratista? Siendo la primera de ellas al ingreso de la
empresa al centro de trabajo.
9.3.3 ¿Se controla que todo el personal de cada contratista/ subcontratista y servicios
transitorios use los elementos de protección personal que sus actividades les demandan?
9.3.4 ¿Recibe la empresa principal de cada contratista/ subcontratista, la Investigación de
10.1.3 ¿Existen planes de acción ya implementados en aquellos agentes que obtuvieron menos
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acuerdo a las recomendaciones entregadas por Mutual y/o empresas de higiene ocupacional?
10.1.6 ¿Se han implementado medidas de control administrativo y de protección personal,
ambientales para los agentes de sílice y ruido, una vez implementadas las medidas de
control recomendadas en el informe cuantitativo (primer informe) dentro de los plazos
legales establecidos en los respectivos protocolos?
10.1.8 ¿Se verifica que las empresas contratistas se encuentren cubiertos por su respectivo
10.3.2 ¿Se han establecidos medidas correctivas a los riesgos psicosociales identificadas a través
enfermedad profesional?
10.4.2 ¿Están identificados los trabajadores expuestos an agentes químicos capaces de
Vigilancia de Salud?
10.4.5 Están incorporados los trabajadores indicados en el punto 10.4.2 a un Programa de
Vigilancia de Salud?
10.4.6 ¿Están incorporados los trabajadores indicados en el punto 10.4.3 a un Programa de
Vigilancia de Salud?
10.4.7 ¿Se verifica que los trabajadores de las empresas contratistas se encuentren cubiertos
La planificación de las auditorías internas se realizara con un mínimo de 5 días hábiles antes de
iniciar el proceso siendo este plazo y no menor informada cada obra de las fechas en que se
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desarrollaran.
Todas las auditorias no deberían durar más allá de un día, solo en caso excepcionales se dividirá
en dos días, por ejemplo, cuando un módulo sea extenso por la cantidad de documentos an
auditar (Modulo 3 o Modulo 9)
ACTIVIDADES ANUAL
En/Feb Mar/Ab May/Jun Jul/Ag Sept/Oct Nov /Dic
Sl S2 S S4 S Sl 52 S 5 S Sl 52 5 5 SS Sl 5 S3 54 SS Sl S2 S 5 SS Sl S S S4 SS
PROGRAMACIO 3 S 3 4 S 3 4 2 3 4 2 3
N CON OBRAS X X X X X X
AUDITORIAS
INTERNAS X X X X X X X X X X X X
INFORMES
AUDITORIAS X X X X X X X X X X X X
ENTREGA
INFORMACION A
X X X X X X
GERENCIA