Instituto Politécnico Nacional

La Técnica al Servicio de la Patria”

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION
(UNIDAD SANTO TOMAS)

PROCESAMIENTO Y ANÁLISIS DE DATOS ELECTRÓNICOS

 Sesión 2. Excel:utilidades para base de datos

Caso Práctico 2. Crea un Archivo en Excel

Envia tu archivo con las caraterísticas que acontinuación se te describen.

El archivo con tu caso práctico: Crea un archivo en Excel, envíalo con el título “Activida

1.- En la hoja1 en la fila 2 y en las columnas que se indican, escribe los rótulos que
para cada celda como se pide.
Columna

A Boleta
B Apellido paterno
C Apellido materno
D Nombre
E Faltas
F 1er. Parcial
G 2do. Parcial
H Calificación final
I Beca
J Importe de la beca en pesos

K Importe de la beca en dólares

NOTA: Los rótulos deben estar con tipo de letra Arial 14, negritas, relleno de ce

2.- Renombra la hoja 1 como CALIFICACIONES y dale formato de color azul claro a
3.-
Inserta 5 Registros llenando los campos que definiste en el punto 1, con datos
4.- Asigna a TRES alumnos beca, colocando el valor "SI"
5.- Las celdas deben tener las características de formato que se marcan en los com
6.- Crea una nueva hoja y llámala PARÁMETROS, a partir de la celda A1 has una lis
como nombres rangos en administrador de nombres: PORCENTAJE_PAR
IMPORTE_DE_BECA.

7.- En la hoja CALIFICACIONES para las columnas CALIFICACIÓN FINAL e IMPORTE

menos 1 vez cada tipo de argumento (referencias absolutas, relativas y nombre

8.- A partir de la celda E9 has una lista de rótulos PROMEDIO, MÁXIMO y MÍNIMO
9.- Inserta las funciones correspondientes en las columnas F, G y H según los rótul
10.- Agrega Inspección sobre los valores que registraste en la hoja de PARÁMETRO
nombres de rango que les asignaste en el punto 6 y déjala visible en la parte in
11.-
En la H3 y J6 Activa Rastrear precedentes y en la celda H7 Activa Rastrear Depe
Coloca la ventana de la pantalla a fin de que se visualicen las líneas que acab
botón <Imp Pant> para guardar la imagen y guardala en un archivo de Word c
iniciales apellido paterno, apellido materno y nombre incluye además tu nomb
12.- Guarda el archivo de Excel con el nombre "Actividad 1 sesión 2 XXX" .
chivo en Excel, envíalo con el título “Actividad 1. Sesión 2”, en el formato requerido de Excel.

e se indican, escribe los rótulos que siguen y agrega un comentario

Comentario

valores entre 0 y 5
valores de 0 a 10 con 2 decimales
valores de 0 a 10 con 2 decimales
número con 2 decimales, calculado como 35% del Primer Parcial más 65% del Segun
<Si> o <No> asignado sin criterio establecido en este ejercicio
moneda "$" con 2 decimales, calculado como la calificación final multiplicada p
parámetro IMPORTE_DE_BECA=$550.00, si la columna I="SI"

moneda "$" con 2 decimales, calculado como el Importe de la beca en pesos divid
por el Parámetro TIPO_DE_CAMBIO=$10.50

etra Arial 14, negritas, relleno de celda azul claro y da formato a otras 3 características.

dale formato de color azul claro a la pestaña.

definiste en el punto 1, con datos que tu propongas para las columnas A a la G únicamente.

formato que se marcan en los comentarios.

, a partir de la celda A1 has una lista vertical con los valores parametrizables y define cado u
de nombres: PORCENTAJE_PARCIAL_UNO, PORCENTAJE_PARCIAL_DOS, TIPO_DE_CAMB

s CALIFICACIÓN FINAL e IMPORTE DE BECA EN DÓLARES establece las fórmulas debes utiliza
ncias absolutas, relativas y nombre de rangos).

s PROMEDIO, MÁXIMO y MÍNIMO de calificaciones 1er Parcial, 2do parcial y calificación Fina
s columnas F, G y H según los rótulos.
istraste en la hoja de PARÁMETROS, cuida que se puedan leer en la ventana de Inspección
nto 6 y déjala visible en la parte inferior derecha de la pantalla.

n la celda H7 Activa Rastrear Dependientes.

e se visualicen las líneas que acabas de activar, así como la ventana de inspección, presiona
guardala en un archivo de Word con el nombre. "Actividad 1 sesión 2 XXX" donde XXX son
y nombre incluye además tu nombre.
ctividad 1 sesión 2 XXX" .
ial más 65% del Segundo Parcial

n final multiplicada por

a beca en pesos dividido

características.
A a la G únicamente.

zables y define cado uno

DOS, TIPO_DE_CAMBIO,

órmulas debes utilizar al

rcial y calificación Final de

entana de Inspección los

e inspección, presiona el
XXX" donde XXX son tus
 APELLIDO APELLIDO
BOLETA NOMBRE
MATERNO MATERNO
2023400224 Accorti Francoise Paolo
2023400373 Cramer Travis Philip
2023400091 Cañete Chang Claudia Andrea
2023400244 Alvarado Palomera Josefina
2023400340 Dominguez Alonso Carmela
 FALTAS 1ER. EVALUACION 2DO. EVALUACION
0 7.81 7.77
1 8.13 8.52
2 7.85 7.87
3 8.1 9.18
4 8.46 8.26

PROMEDIO 8.07 8.32

MÁXIMO 8.46 9.18
MÍNIMO 7.81 7.77
CALIFICACIÓN IMPORTE DE LA BECA EN
BECA
FINAL PESOS
7.78 SI $4,281.20
8.38 NO $0.00
7.86 SI $4,324.65
8.80 NO $0.00
8.33 SI $4,581.50
IMPORTE DE LA BECA EN
DOLARES
$407.73
$0.00
$411.87
$0.00
$436.33
PORCENTAJE_PARCIAL_UNO 35%
PORCENTAJE_PARCIAL_DOS 65%
TIPO_DE_CAMBIO 10.5
IMPORTE_DE_BECA 550