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EVALUACION DIAGNOSTICA DE MS EXCEL


1.- OBJETIVO
Los ejercicios que se presentan a continuacin, tienen por objetivo identificar su nivel de conocimientos
previo a la realizacin de alguno de los cursos de Excel.
Lo anterior est orientado a lograr mayor homogenizacin en relacin al nivel de conocimientos que
tienen los participantes de los distintos cursos de computacin.
2.- INSTRUCCIONES
Para el ptimo desarrollo del curso, le solicitamos que realice los ejercicios sin consultar ningn manual,
ni ayuda de un compaero, de modo de evaluar su nivel real de conocimientos.
Esta evaluacin consta de 10 ejercicios, presentados desde lo ms sencillo a lo ms complejo.

Conteste slo lo que sabe!!!


SIGUIENTE

SIGUIENTE

DATOS PERSONALES
NOMBRE:
EMPRESA
VERSION

Elija la versin de Office de su preferencia para este curso

Tiene Conocimientos en el uso del Computador?

Excel

2003

Excel

2007

Excel

2010

SI

Uso

Seleccione las opciones que usted normalmente utiliza

NO

de Windows

Cambiar Nombre a Archivos


Copiar y Pegar
Informaci n
Utiliza Internet
Utiliza

ANTERIOR

EXCEL

Correo Electr nico

SIGUIENTE

EXCEL

de Windows

mbiar Nombre a Archivos


piar y Pegar
ormaci n
iza Internet

iza

Correo Electr nico

SIGUIENTE

EJERCICIO (Frmulas)
RESUMEN VENTAS FEBRERO
PRODUCTO
VALOR NETOCANTIDAD DESCUENTO IVA
Poleron Estampado
4990
58
Pantaln Dama
11590
25
Pantaln Varn
8990
29
Chaleco sin Mangas
12990
6
Blusa
9990
35
Cartera
18990
9
Bikini Dama
8790
62
Zapato Taco Alto
38990
18

FACTORES
Descuento Febrero
IVA

TOTAL

0.03
0.19

1. Calcule el Descuento y el IVA de acuerdo a la Tabla "FACTORES" (Utilice Referencias a las celdas (Absolutas))
2. Calcule el TOTAL para cada Artculo
3. Aplique Formato para que quede similar a la muestra que aparece al costado derecho
ANTERIOR

ferencias a las celdas (Absolutas))

SIGUIENTE

EJERCICIO (Funciones)
NOMBRE
Mara
Jos
Mara
Alberto
Eliana
Pedro
Francisco
Diego

APELLIDO
Guerra
Manrquez
Santelices
Prado
Silva
Sotomayor
Silva
Santander

$
$
$
$
$
$
$
$

SUELDO
BASE
325,000
280,000
245,000
188,000
179,000
272,000
199,000
325,000

PROMEDIO DE SUELDOS
SUELDO MAXIMO
SUELDO MINIMO
TOTAL DE SUELDOS
CANTIDAD DE SUELDOS
CANTIDAD DE SUELDOS MAYORES A $ 200.000
SUMA DE LOS SUELDOS MAYORES A $ 250.000

ANTERIOR

ERCICIO (Funciones)
NOMBRE COMPLETO

NOMBRE EN MAYUSCULAS

1. Calcule con funciones los valores correspondientes


2. Una el Nombre y el Apellido de la persona en la columna F
3. Utilizando funciones, convierta a MAYUSCULAS el nombre de las personas
(de la columna F) y ponga el resultado en la columna G

ANTERIOR

SIGUIENTE

EJERCICIO (Rangos)
VENTA DE COMPUTADORES
EQUIPOS
Pentium IV 3,0 Gz
Pentium IV 2,4 Gz
Celeron 1800 Mhz
Notebook
Impresora HP laser

VALOR EN
DOLARES
617
510
475
1129
398

VALOR EN
PESOS

35% UTILIDAD

6% DCTO POR
PAGO CTDO

TOTALES

TABLA VALORES
Valor del Dolar
Utilidad
Descuento
IVA

607
35%
6%
19%

1. Agregue Nombres de Rango a cada uno de los valores que aparecen en la "TABLA VALORES"
2. Desarrolle el ejercicio considerando el "Nombre de Rango" dentro de la Frmula
ANTERIOR

angos)

TADORES
SUB TOTAL

en la "TABLA VALORES"

SIGUIENTE

19% IVA

TOTAL A
PAGAR

EJERCICIO (Formato Condicional)


CIUDAD
COQUIMBO
LA SERENA
OVALLE
COQUIMBO
OVALLE
VICUA
LA SERENA
LA SERENA
OVALLE
COQUIMBO
OVALLE
COQUIMBO
VICUA
OVALLE
VICUA
VICUA

PACIENTE
SEGOVIA Luis
GONZALEZ Carlos
CARVALLO Silvia
ALFARO Ricardo
HERRERA Sofia
VALLEJOS Ofelia
MIRANDA Orlando
CASTRO Carolina
OLIVARI Macarena
YAEZ Susana
CARTAGENA Rosa
VERGARA Rosa
MIRANDA Javiera
MENDOZA Carlos
SOTO Gabriela
GAETE Marcelo

EDAD
3
4
6
9
15
17
20
21
21
22
22
23
23
27
29
29

ESTADO
CIVIL
Soltero
Soltero
Soltera
Soltero
Soltera
Soltera
Soltero
Soltera
Soltera
Soltera
Casada
Casada
Soltera
Soltero
Casada
Soltero

1. Aplicando "Formato Condicional" a la Tabla,


destaque todas las personas que viven en COQUIMBO

CIUDAD
COQUIMBO
LA SERENA
OVALLE
COQUIMBO
OVALLE
VICUA
LA SERENA
LA SERENA
OVALLE
COQUIMBO
OVALLE
COQUIMBO
VICUA
OVALLE
VICUA
VICUA

1. Aplicando "Formato Condiciona


completa de los "SOLTERO" y de
ANTERIOR

SIGUIENTE

Condicional)
PACIENTE
SEGOVIA Luis
GONZALEZ Carlos
CARVALLO Silvia
ALFARO Ricardo
HERRERA Sofia
VALLEJOS Ofelia
MIRANDA Orlando
CASTRO Carolina
OLIVARI Macarena
YAEZ Susana
CARTAGENA Rosa
VERGARA Rosa
MIRANDA Javiera
MENDOZA Carlos
SOTO Gabriela
GAETE Marcelo

EDAD
3
4
6
9
15
17
20
21
21
22
22
23
23
27
29
29

ESTADO
CIVIL
Soltero
Soltero
Soltera
Soltero
Soltera
Soltera
Soltero
Soltera
Soltera
Soltera
Casada
Casada
Soltera
Soltero
Casada
Soltero

plicando "Formato Condicional" a la Tabla, destaque la fila


mpleta de los "SOLTERO" y de las "SOLTERA"

SIGUIENTE

EJERCICIO (Fechas)
Fecha 1
1/12/2007

1.
2.
3.
4.

Fecha 2
3/23/2008

Calcule la cantidad de das transcurridos entre la Fecha 1 y la Fecha 2


Cuantos meses hay entre las fechas dadas
Calcule 20 das mas para la Fecha 1
Para la Fecha 2, recupere el nombre del MES en palabras

ANTERIOR

Marzo

SIGUIENTE

SIGUIENTE

EJERCICIO (Filtros y Funciones)


Cdigo

Cantidad

a1
a2
a3
b1
b2
b3
c1
c2
c3

12,568
2,356
4,588
9,522
12,544
1,020
15,402
6,598
8,787

Precio
Categora de
Unitario inflamabilidad
0.23
A
0.25
B
0.36
A
0.14
C
0.18
A
0.6
C
0.27
A
0.78
B
1.02
B

Producto clase A
Productos con P<0,5

Utilizando Autofiltro y luego la funcin SUBTOTALES, calcule lo siguiente


Celda D17: Determine la cantidad de productos que pertenecen a la categora A de Inflamabilidad.
Celda D19: Calcule la cantidad total de productos que tienen un precio unitario menor a 0,5,

ANTERIOR

SIGUIENTE

SIGUIENTE

EJERCICIO (Tablas Dinmicas)


Vendedor
Duarte
Silva
Andrade
Duarte
Andrade
Silva
Andrade
Duarte
Silva
Silva
Andrade
Duarte
Andrade
Duarte
Silva
Andrade
Duarte
Andrade
Silva
Andrade
Duarte

Mes
Diciembre
Octubre
Diciembre
Enero
Diciembre
Diciembre
Enero
Octubre
Diciembre
Noviembre
Octubre
Noviembre
Enero
Enero
Enero
Diciembre
Noviembre
Diciembre
Octubre
Noviembre
Octubre

Producto
Bebidas
Frutas
Bebidas
Lcteos
Lnea Blanca
Lnea Blanca
Frutas
Lcteos
Frutas
Lnea Blanca
Frutas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Lcteos
Lnea Blanca
Frutas
Lnea Blanca
Frutas
Lcteos
Bebidas

Ventas
150
189.785
56.89
458.062
60.29
457.82
458.924
90.6
89
150.89
45.987
42.178
98.745
120
326.594
32.145
321.147
45630
230.078
203.388
265

Regin
IV
X
X
IV
I
I
V
IV
V
I
V
X
IV
I
I
V
IV
X
V
X
I

Construya una Tabla Dinmica que muestre los campos Vendedor, Mes y Ventas
Deje la Tabla Dinmica en esta Hoja
Cree un Campo calculado que muestre el equivalente en Dlar para las ventas (Utilice el valor de referencia US
Aplique un autoformato de tabla segn su preferencia
ANTERIOR
SIGUIENTE

ilice el valor de referencia US$ 539)


SIGUIENTE

EJERCICIO (Bsqueda y Referencia - Subtotales)

Juan
Mara Jos
Macarena
Alejandra
Pamela
Pablo
Marcelo
Julio

CODIGO
ARTICULO
VENDIDO
1
4
5
4
1
3
2
5

CODIGO
1
2
3
4
5

ARTICULO
Polera
Pantalones
Chaqueta
Traje de Bao
Zapatillas

VENDEDOR

CANTIDAD
ARTICULOS
VENDIDOS
10
22
6
8
14
16
28
5

DESCRIPCION: TIPO DE
ARTICULO VENDIDO

CANTIDAD DE POLERAS

1. Indique la descripcin segn el tipo de artculo vendido por cada vendedor. (Utilice la funcin BUSCARV)
2. Muestre subTotales por cdigo, para determinar el total de articulos vendidos
Utilice una funcin que sume slo la cantidad de articulos segn el criterio POLERA
ANTERIOR

SIGUIENTE

uncin BUSCARV)

SIGUIENTE

EJERCICIO (Fx de Bsqueda y Lgicas Anidadas)


N DE
SOCIO
1255
2148
2365
3255
3654
4578
5967
6685

NOMBRE

EDAD

Pedro Prado
Luis Sanguinetti
Martn Gallo
Jos Briceo
Tito Fernndez
Luisa Vehil
Martn Redrado
Rolando Rivas

26
29
23
43
61
56
31
20

DEUDA
85,000
52,500
77,890
104,000
63,124
32,874
201,800
94,670

ANTIGUEDAD
(Aos)
1
5
6
3
1
20
2
7

CATEGORIA
NORMAL
VIP
GOLD
GOLD
VIP
GOLD
NORMAL
VIP

En la columna "Saldo a Pago", determinar lo siguiente:


Si la antigedad > 5 aos, para cada Categora, determinar el clculo de la DEUDA, incluyendo el Descto.
Categora
NORMAL
VIP
GOLD

Descto
2%
5%
10%

En la celda C29 cree una Lista de validacin, para seleccionar el N de Socio


En la celda D29, y segn el N Socio, traiga el Nombre
En la celda E29, y segn el N Socio, traiga el Saldo a Pago
N Socio

Nombre

Saldo a Pago
ANTERIOR

Anidadas)
SALDO A PAGO
=SI(

incluyendo el Descto.

SIGUIENTE

EJERCICIO (Fx Lgicas Anidadas)


ALUMNO
Juan
Sofa
Marcela
Pablo
Matas
Florencia

% ASISTENCIA
70
80
50
81
95
85

EVALUACION
N1
7
7
5
6
9
9

EVALUACION
N2
7
8
2
8
9
6

PROMEDIO
7
4
3.5
5
7
7.5

Las categoras son las siguientes:


Eximido: si el porcentaje de asistencia >=80 y promedio >=5
Aprobado: si el porcentaje de asistencia >=80 y promedio >=4
Rendir evaluacin final: si el porcentaje de asistencia <80 o promedio <4
Reprueba: si el porcentaje de asistencia < 80 y el promedio <4

ANTERIOR

nidadas)

TERIOR

CATEGORIA

SIGUIENTE

EJERCICIO (Macros)
1. Cree una Macro, de nombre="M1", que se active con <CTRL + a> que permita crear un nuevo archivo.
2. Cree una Macro, de nombre "SELECT", <CTRL+ s> que seleccione el rango de celdas A1:B10,
de la primera hoja del libro creado con la macro anterior.
3. Cree una Macro, de nombre "NOM" <CTRL+ n> que escriba SU NOMBRE Y APELLIDO en la celda B15.
4. Cree una Macro, de nombre "TODAS" <CTRL+ t> que una las Macros M1, SELECT y NOM.

ANTERIOR

un nuevo archivo.

IDO en la celda B15.