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Ley 1178
Ley 1178
Centro de Capacitación
CENCAP
EVENTO DE CAPACITACION
ÍNDICE
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Contraloría General del Estado
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INTRODUCCION
En fecha 20 de julio de 1990 se promulga la Ley N° 1178 que establece un nuevo marco
jurídico que regula los Sistemas de Administración y de Control Gubernamentales de los
recursos del Estado, y crea los sistemas de administración y control destinados a:
Programar y organizar las actividades, Ejecutar las actividades programadas y Controlar la
gestión del Sector Público.
El presente documento trata del control interno, que involucra a todos los integrantes de
una organización en todas las fases de los procesos necesarios para su gestión, bajo la
responsabilidad de la dirección superior; en tal sentido, se diferencia del control externo,
que es una acción posterior, independiente e imparcial, cuyo objeto es la organización
en su conjunto y los resultados que produce, para lo cual califica los sistemas de
administración y control interno, opina sobre la confiabilidad de los registros contables y
operativos, dictamina sobre la razonabilidad de los estados financieros y evalúa el nivel de
eficacia, eficiencia, economía y efectividad de las operaciones concluidas.
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MÓDULO I
MARCO CONCEPTUAL Y
NORMATIVO DEL CONTROL
GUBERNAMENTAL
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Los hitos importantes que marcaron la historia del Control Gubernamental en Bolivia, se
circunscriben a la evolución de la Contraloría General del Estado como entidad de
Control Gubernamental, que trasciende desde el Tribunal Nacional de Cuentas, hasta el
periodo de consolidación de la actual Contraloría, que se describe a continuación:
En 1927 se hizo presente en Bolivia, una misión financiera de los Estados Unidos
conocida como “Misión Kemmerer", los asesores norteamericanos de esta misión
presentaron como resultado de sus estudios diferentes proyectos entre los cuales se
encontraba el “Proyecto de reorganización y de la contabilidad e intervención
fiscal del Gobierno y la creación de una oficina de contabilidad y control fiscal que
se llamará Contraloría General”.
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facultad de ejercer el control fiscal, económico-financiero, administrativo y jurídico
legal de todas las entidades del sector público, cumpliendo las funciones de
control previo y control posterior. El control previo era ejercido a través de un
Departamento de Intervención, en la cual los interventores no solo revisaban las
operaciones a realizarse previamente, sino debían visar personalmente
comprobantes y órdenes de pago, firmas cheque y otros documentos.
Por medio de esta Ley se dispone que la Contraloría General de la República es: el
Órgano Rector del Sistema de Control Gubernamental, encargado de emitir la
normatividad básica de Control Interno y Externo; la Autoridad Superior de
auditoría del Estado, que ejerce el control externo posterior, con autonomía
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operativa, técnica y administrativa, para cumplir con independencia,
imparcialidad, probidad y eficiencia sus atribuciones; y Conductora de los
programas de capacitación y especialización para servidores públicos en el
manejo de los sistemas que regula la Ley N° 1178.
El 21 de enero del 2016, se promulga la Ley N° 777 “Ley del Sistema de Planificación
Integral del Estado - SPIE”, mediante la cual se establece que en el marco de la
Constitución Política del Estado, la Contraloría General del Estado efectuara
supervisión y control externo posterior de los planes de largo, mediano y corto plazo,
así como sus resultados; contando con el acceso irrestricto, para verificar los
avances y logro de las metas, resultados y acciones, en términos de eficacia,
eficiencia, efectividad y economía, así como su articulación y concordancia con el
Plan de Desarrollo Económico y Social.
MEJORAR
•La eficiencia en la captación y uso de los recursos públicos y en las
operaciones del Estado.
•La confiabilidad de la información que se genere sobre la captación y uso de
los recursos públicos y de las operaciones del Estado.
•Los procedimientos para que toda autoridad y ejecutivo rinda cuenta oportuna
de los resultados de su gestión.
•La capacidad administrativa para impedir o identificar y comprobar el manejo
inadecuado de los recursos del Estado.
1 Artículos 13 y 19 de la Ley Nº 1178 (este último modificado por el parágrafo V de la Disposición Adicional Segunda de la Ley N°
777 “Ley del Sistema de Planificación Integral del Estado – SPIE”).
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PROCURAR
•La eficiencia de los sistemas de administración.
EVALUAR
•El resultado de la gestión tomando en cuenta, entre otros criterios, las
políticas gubernamentales así como el alcance de las metas, resultados
y acciones programadas en los planes generados por el Sistema de
Planificación Integral del Estado (SPIE).
El Control Gubernamental está integrado por los sistemas de control interno y control
externo posterior3, como se aprecia en el siguiente gráfico:
CONTROL
GUBERNAMENTAL
El Sistema de Control Interno está dado por el plan de organizaciones de cada entidad y
las técnicas de autorización, procesamiento, clasificación, registro, verificación,
evaluación, seguridad y protección física, incorporadas en los procedimientos
administrativos y operativos4.
El Sistema de Control Interno de cada entidad pública tiene los siguientes objetivos
generales5:
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El Sistema de Control Interno está compuesto por el control interno previo y posterior6,
como se muestra en el siguiente gráfico:
Sistema de Control
Interno
Control Interno
Control Interno Previo
Posterior
El plan de organización,
Los reglamentos,
Los manuales, y
Los procedimientos administrativos y operativos de cada entidad.
Los procedimientos de control interno previo deben ser aplicados por los servidores de
todas las unidades de la entidad, antes de la ejecución de sus operaciones y
actividades o que sus actos causen efecto, con el fin de verificar el cumplimiento de las
normas que las regulan y los hechos que las respaldan, así como de su conveniencia y
oportunidad de su ejecución en función de los fines y programas de la entidad.
6 Artículo 13 de la Ley N° 1178, concordante con el artículo 10 del Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 23215.
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Se prohíbe el ejercicio del control interno previo por la Unidad de Auditoría Interna y por
parte de personas de unidades o de entidades diferentes o externas a la unidad
ejecutora de las operaciones. Tampoco podrá crearse una unidad especial que asuma
la dirección o centralización del ejercicio del control interno previo7.
La auditoría interna
7 Artículo 11 del Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 23215, concordante con el artículo 14 de la Ley N°1178.
8 Inciso a) del artículo 13 de la Ley N° 1178, concordante con el artículo 12 y 13 del Reglamento aprobado mediante Decreto
Supremo N° 23215.
9 Artículo 13 del Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 23215, concordante con el artículo 15 de la Ley N° 1178.
10 Norma para el Ejercicio de la Auditoría Interna”, aprobada mediante Resolución N° CGE/094/2012 del 27 de agosto de 2012.
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En cumplimiento del artículo 27 inciso f) de la Ley N° 1178 corresponde a la Máxima
Autoridad Ejecutiva garantizar la independencia de la Unidad de Auditoría Interna, y
ésta responder, con la imparcialidad y calidad de su trabajo, por lo que la citada
Unidad no debe participar en ninguna operación ni actividad administrativa realizada
en la entidad.
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1.1.4.3 Auditoría Externa
Estas actividades podrán ser ejecutadas en forma separada, combinada o integral, y sus
recomendaciones, discutidas y aceptadas por la entidad auditada, son de
cumplimiento obligatorio.
Cabe aclarar que las Unidades de Auditoría Interna de las Entidades Tutoras tienen la
obligación de ejercer el Control Externo Posterior en las entidades cuyo reducido
número de operaciones y monto de recursos administrados no justifican una Unidad de
Auditoría Interna propia (artículo 27 inciso b) de la Ley N°1178).
En el ámbito del Control Posterior actualmente se han establecido los tipos de auditoría
que se describen en el siguiente gráfico:
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Cabe aclarar, que cualquier tipo de auditoría debe ser ejecutado aplicando
obligatoriamente las Normas de Auditoría Gubernamental (NAG) emitidas por la
Contraloría General del Estado, en el marco de lo establecido en el artículo 23 de la Ley
N° 1178 concordante con el artículo 3 inciso a) del Reglamento aprobado mediante
Decreto Supremo N° 23215.
NORMATIVA DEL
Normas CONTROL
Basicas de Normas GUBERNAMENTAL
Control Interno Secundarias Normas Basicas
de Control de Control
Interno Externo Posterior
Dichas normas deben ser tomadas en cuenta por el Órgano Rector de los Sistemas de
Administración (Ministerio de Economía y Finanzas Públicas) en el diseño y desarrollo de las
Normas Básicas de los Sistemas de Administración, y por las Entidades Públicas en la
elaboración de la normativa secundaria (Reglamentos Específicos) de las mismas.
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a) Las técnicas y procedimientos de control incluidos en las normas básicas de los
sistemas de administración diseñados por el órgano rector correspondiente.
b) Los instructivos y guías de aplicación general dictados por la Contraloría General del
Estado en desarrollo de las normas básicas de control interno emitidas por la misma.
b) Los reglamentos que emita la Contraloría General del Estado cuya aplicación
corresponda a todas las entidades públicas.
La Contraloría General del Estado (CGE) como Órgano Rector del Control
Gubernamental y Autoridad Superior de Auditoría del Estado, en el marco de sus
atribuciones ha emitido las Normas Básicas de Control Gubernamental Interno y Externo
Posterior que deben ser cumplidas por las entidades públicas. A continuación citamos las
más relevantes:
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MÓDULO II
NORMAS DE AUDITORÍA
GUBERNAMENTAL
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2 NORMAS DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL (NAG)
2.1 ASPECTOS GENERALES DE LAS NORMAS DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL (NAG)
En este entendido, la Contraloría General del Estado como Órgano Rector y Autoridad
Superior de Auditoría del Estado, en cumplimiento a sus atribuciones conferidas por la Ley
N° 1178 y el Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 23215, emite las siguientes
Normas de Auditoría Gubernamental (NAG) que se encuentran vigentes a la fecha:
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Las Normas Generales de Auditoría deben ser aplicadas por los auditores
gubernamentales, en el desarrollo de cualquier tipo de auditoría. Estas Normas son las
siguientes:
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Los auditores gubernamentales para el ejercicio de sus funciones deben contar con
título profesional en Provisión Nacional.
El auditor gubernamental, no solo debe ser independiente de hecho, sino también debe
aparentar serlo, en el caso de existir incompatibilidad o conflicto de intereses está
obligado a excusarse formalmente de realizar o participar en una auditoría, e informar al
superior inmediato, tan pronto se presente cualquier causal de impedimento.
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Un sistema interno de control de calidad incluirá políticas que deben estar dirigidas
principalmente a:
Para aplicar estas políticas se deben diseñar procedimientos específicos que aseguren
su cumplimiento; estos procedimientos variarán de acuerdo al tamaño de la
organización, su grado de autonomía, su estructura organizativa, etc. Para la aplicación
de dichos procedimientos también se debe considerar apropiadamente la relación
costo / beneficio.
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El ordenamiento jurídico administrativo y otras normas legales aplicables comprenden las
normas jurídicas y disposiciones legales, como ser las leyes (nacionales, departamentales
y municipales), decretos, resoluciones, etc., las obligaciones contractuales, se refieren a
las que surgen de una relación o acuerdo entre partes emergentes de la firma de un
contrato.
Para tal efecto, el auditor gubernamental puede requerir el apoyo legal para:
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El informe de relevamiento de información general o específico debe contener como
mínimo: Antecedentes, Objetivo, Objeto, Alcance, Resultados, Conclusión y
Recomendación.
Esto significa que cualquier tipo de auditoría debe ser ejecutada en el marco de lo
establecido en las Normas de Auditoría Gubernamental Específicas.
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2.3 NORMAS ESPECÍFICAS DE AUDITORÍA
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Durante la planificación, el auditor gubernamental debe considerar varios aspectos
para elaborar una estrategia detallada que le permita alcanzar los objetivos de la
auditoría. En tal sentido, el auditor gubernamental debe considerar entre otros, los
siguientes aspectos:
a) Términos de referencia
b) Comprensión de las actividades.
c) Análisis de planificación.
d) Importancia relativa o significatividad.
e) Áreas críticas de auditoría.
f) Historial de auditoría.
g) Control interno.
h) Riesgos de auditoría, conformado por Riesgo inherente, Riesgo de control y Riesgo
de detección
i) Muestreo.
j) Programas de trabajo
k) Conformación del equipo y cronograma de trabajo.
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c) Norma 223 (Control Interno)
El control interno está conformado por cinco componentes que interactúan entre sí y
se encuentran integrados al proceso de gestión: ambiente de control; evaluación de
riesgos; actividades de control; información y comunicación; y supervisión.
Para que sea competente, la evidencia debe ser tanto válida como relevante.
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e) Norma 225 (Comunicación de Resultados)
a) Titulo
b) Destinatario
c) Párrafo introductorio
d) Párrafo de alcance
e) Párrafo de opinión
Cuando se emita una opinión con salvedades o adversa, debe señalarse en párrafos
separados que precedan al de la opinión, la naturaleza de la salvedad y/o limitación
que dio lugar a la misma.
Cabe aclarar que estas Normas no son aplicables para las firmas de auditoría externa y
profesionales independientes, toda vez que no se encuentran facultadas para efectuar
auditorías especiales.
La supervisión debe:
La evaluación del control interno debe llevarse a cabo tomando en cuenta las
particularidades del examen.
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d) Norma 254 (Evidencia)
Se debe obtener evidencia competente y suficiente para respaldar los informes con
indicios de responsabilidad.
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La auditoría especial puede dar a lugar a tres tipos de informes:
Informe que contiene los hallazgos de auditoría que dan lugar a indicios de
responsabilidad por la función pública, establecidos en el Informe legal.
Informe que contiene los hallazgos de auditoría que no dan lugar a indicios de
responsabilidad por la función pública, pero que son relevantes al control interno.
Informe que contiene el pronunciamiento del auditor que demuestre el
cumplimiento de los objetivos y alcance de auditoría previstos en el Memorándum
de Planificación de Auditoría.
Los informes con indicios de responsabilidad por la función pública, para facilitar su
comprensión y para que su exposición sea convincente y objetiva, debe exponer el
relato completo de los hechos, especificando entre otros:
Objeto de Auditoría: Es aquello que se audita o examina para fines de la presente norma
pueden constituir objeto de la auditoría operacional: la gestión, los planes (de largo,
mediano y corto plazo), programas, proyectos; y, sus resultados inmediatos y resultados
finales (impacto); los productos, operaciones, actividades, así como los sistemas de
administración y los controles internos incorporados a ellos.
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Eficacia: Es el grado de cumplimiento de objetivos a nivel de resultados inmediatos,
productos (bienes, servicios y/o normas) u operaciones, con relación a los programados.
La fórmula para determinar el índice de eficacia es:
Recursos utilizados
Objetivos alcanzados
EFICIENCIA = x 100
Recursos programados
Objetivos programados
Recursos utilizados
Objetivos alcanzados x 100
EFICIENCIA =
Estándar seleccionado
Economía: Es la minimización del costo de los insumos utilizados; la fórmula para obtener
el índice de economía es:
Efectividad: Es el grado del logro de los resultados finales (impacto) con relación a los
esperados. En términos generales la fórmula para determinar el índice de efectividad es:
Cabe aclarar que las citadas fórmulas de eficacia, eficiencia, economía y efectividad,
son referenciales y de aplicación opcional.
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a) Norma 231 (Planificación)
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Como resultado de la auditoría operacional se podrá emitir los siguientes informes:
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Si en el análisis surgieran indicios de responsabilidad ejecutiva que involucren a otras
personas, se debe emitir un Informe Ampliatorio que debe sujetarse a procedimiento
de aclaración.
La supervisión debe ser ejercida por el personal competente en el objeto del examen
y en auditoría ambiental.
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c) Norma 243 (Controles Internos)
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2.3.5.3 Descripción de las Normas de Auditoría de Proyectos de Inversión Pública
La supervisión implica dirigir los esfuerzos para alcanzando los objetivos del examen.
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c) Norma 263 (Control Interno)
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e) Norma 265 (Comunicación de Resultados)
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e) Enfoque a las comunicaciones y redes: Consiste en evaluar la confiabilidad y
desempeño del sistema de comunicación para mantener la disponibilidad de la
información.
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La supervisión efectuada durante el desarrollo de la auditoría, debe estar
evidenciada en los papeles de trabajo en medios físicos y/o electrónicos,
acumulados durante la misma.
El control general, son políticas y procedimientos que tienen que ver con el
ambiente en el cual se desarrollan, mantienen y operan los sistemas de
información y respaldan el funcionamiento efectivo de los controles específicos,
en consecuencia involucran a todos los sistemas de información.
Las Técnicas de Auditoría Asistidas por Computador (TAAC) pueden producir parte de
la evidencia de auditoría, como consecuencia de ello, el auditor debe planificar y ser
competente en el uso de las TACC.
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El informe de auditoría de tecnologías de la información y comunicación debe ser
emitido en forma escrita, lógica y organizada, asimismo debe contener información
suficiente para ser emitido por los destinatarios y facilitar la acción correctiva si
corresponde.
Los antecedentes
Los objetivos
El objeto
El alcance
La metodología
Los resultados del examen
Las conclusiones
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Las actividades de la UAI comprenden principalmente las siguientes:
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El acceso irrestricto que tiene en cualquier momento, a toda información
relacionada con los exámenes de auditoría y seguimientos que realiza,
incluyendo los archivos correspondientes.
La responsabilidad de la UAI por el desarrollo de sus actividades con
imparcialidad y calidad profesional, y por la confidencialidad sobre la
información obtenida.
Todos los informes, en forma previa a su emisión, deben ser explicados a los
responsables de las áreas auditadas para que éstos puedan emitir su opinión o
aclaraciones a los resultados de las auditorías o seguimientos realizados, y a la
máxima autoridad ejecutiva. Como constancia se suscribirá un acta de reunión.
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Todos los informes de auditoría y seguimientos deben incluir los comentarios de los
servidores públicos responsables de los sectores auditados con relación a los
resultados obtenidos por auditoría interna, excepto en aquellos informes en los que se
exponen indicios de responsabilidad por la función pública y opiniones sobre la
razonabilidad y confiabilidad de los estados financieros.
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El ejercicio del debido cuidado y diligencia profesional, también requiere una revisión
crítica, en cada nivel de supervisión del trabajo y del criterio aplicado para
determinar el alcance de la auditoría, identificar los riesgos y para seleccionar los
métodos, técnicas, pruebas y demás procedimientos a ser aplicados. Debiéndose
aplicar el mimo criterio para evaluar los resultados obtenidos y emitir los informes de
auditoría.
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b) Norma 292 (Supervisión)
Esta Norma señala que el:
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Como resultado de la Auditoría Gubernamental de Estados Financieros y Planes de
Empresas Públicas, se emiten los siguientes informes:
a) Dictamen sobre los Estados Financieros, que pueden ser de los siguientes tipos:
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BIBLIOGRAFÍA
Ley N° 777. (2016, 21 de enero). Ley del Sistema de Planificación Integral del Estado
– SPIE. Bolivia.
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