Hola buenos días, antes de comenzar cabe destacar que la información entregada a continuación

es desde un punto de vista empresarial por lo que no indagaremos en términos tan exhaustivos ni
legales, ya que el objetivo principal es que las personas oyentes puedan conocer cómo funciona el
proceso de importaciones dentro de una empresa.

Es muy importante que las personas conozcan cómo es un proceso de importación dentro de una
empresa ya sea un trabajador dependiente o independiente, las importaciones tanto de productos
o servicios permiten a las empresas obtenerlos por un menor costo ya que estos pueden ser
importados desde países donde su costo de elaboración es mucho menor al nacional, esto en
ocasiones también permite editar gastos en maquinaria para la fabricación y producción, y así hoy
solo dedicarse a la venta y distribución.

Para comenzar con una importación dentro de una empresa luego de realizar cotizaciones con
distintos proveedores y tener el contacto de un proveedor confiable, el primer paso es generar una
orden de compra con los productos y sus códigos previamente escogidos, posteriormente el
proveedor hoy enviará los valores totales de la mercancía y a su vez la cantidad de bultos que
serán enviados a través de la importación, los que pueden ser enviados a través de vía marítima
aérea o terrestre, aunque las más utilizadas son hoy la vía marítima y aérea.

Luego de tener el cálculo y valor de la importación respecto a las mercancías o servicios interviene
el agente de aduanas contratado por la empresa, el que a través de una provisión determinará los
valores FOB, CIF, impuestos, aranceles (DIN) y gastos de flete y seguros tanto nacional como
internacional que deberán ser pagados tanto a la aduana como a la tesorería general de la
república (TGR) y a las compañías de flete y seguros.

La empresa debe hacer pago inmediato de la provisión enviada por el agente de aduanas, ya que
ésta se encarga de realizar todos los trámites de ingreso y de desconsolidación de la mercancía, a
su vez se contacta con el almacenista, compañía de seguros, y trasporte que participan en la
importación.

Una vez pagado los aranceles, desconsolidación, almacenaje, seguros y transporte de la mercancía,
hoy ésta puede ser trasladada a dependencias de la empresa importadora.

Posteriormente cuando llegan las mercancías a la empresa estas deben ser recepcionadas en el
área de recepción, es muy importante que se verifiquen y recepcionen la totalidad de mercancías
en el sistema, con esto puede reflejarse el stock real y a su vez se realizara un ingreso correcto de
las facturas.

Cuando las mercancías son ingresadas en su totalidad y se verifica que llegaron correctamente, se
procede con el ingreso de documentos y facturas nacionales e internacionales.

El agente de aduanas es el encargado de gestionar la facturación tanto de sus servicios como los de
almacenaje, seguro, desconsolidación y flete internacional, las facturas de flete nacional son
enviadas por la misma empresa encargada al momento de realizarse la entrega en el almacén.
Cabe destacar que el ingreso de documentos depende de cada sistema y empresa, así que estos
pueden tener un tratamiento distinto, para comenzar con el proceso se ingresan y contabilizan las
facturas nacionales correspondientes a los servicios de agente de aduana, desconsolación,
almacenaje, seguros, flete nacional e internacional y DIN.

Luego se procede con el ingreso de facturas internacionales (INVOICE) de los distintos proveedores
que podamos tener, dentro de esta factura se detalla tanto los costos de los productos y también el
flete terrestre asociado. El ingreso contable de la factura debe realizarse solo por el valor de las
mercancías, ya que el gasto de envió o flete sebe ser ingresado de manera independiente, al
ingresar la factura se debe asociar al parte de recepción ingresado por el área de recepción, se
debe verificar que el valor y cantidad de productos sea la misma que refleja la factura.

Los documentos qué tengan reflejado el uso de moneda extranjera (USD) deben ser tratados con
este mismo tipo de cambio para todo efecto, es decir que las facturas internacionales y gastos
asociados a fletes por parte del proveedor deben ser ingresados en USD.

Una vez ingresados todos los documentos tanto nacionales como internacionales relacionados a la
importación se procede con la valorización contable de esta importación dentro del sistema,

la valorización consiste en asociar dentro de una misma cuenta todos los documentos de
importación dónde se ingresan las facturas tanto nacionales como internacionales, dentro de esta
valorización se debe determinar el valor de las facturas tanto en peso como en USD, básicamente
valorizar dentro de un sistema una importación es asociar todos los documentos correspondientes
y sus valores, con el fin de determinar cuál fue el costo real de la importación, para saber que esta
valorización es correcta se puede comparar el valor final versus el valor de la provisión entregada y
pagada en un comienzo.