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CONTROL INTERNO APLICABLE PARA MERCADERIA EN TRANSITO

Las mercaderas en trnsito son aquellas que an no han llegado a la empresa, pero que ya se
tiene la propiedad legal sobre ellas; generalmente provienen de importaciones o internaciones que
las empresas realizan desde el extranjero y se les denomina de esa forma, precisamente por la
circunstancia en que vienen transportadas ya sea por va martima, area o terrestre.
El control interno que se debe aplicar es el siguiente:

Asegurar la mercancas contra robos y contra cualquier caso fortuito o de causa mayor .

Los artculos que se compren libre a bordo proveedor, deben registrarse en una cuenta de
trnsito para su control e informacin. Los gastos de compra y traslado son acumulables a
los costos aqu registrados.

Desde luego que en el momento en que los artculos llegan al almacn, se debe hacer el
traslado correspondiente a la cuenta de compras o de almacn, segn se trabaje con los
procedimientos analticos o de inventarios perpetuos.

En relacin con los costos incidentales (gastos de compra), es pertinente recordar que,
aunque en teora deben formar parte del costo, en los casos en que no es prctico deben ser
considerados como gastos del periodo.

LAS MERCANCAS EN TRANSITO SE CARGAN:


Al iniciar el ejercicio
1. Del importe de su saldo deudor que representa el precio de costo de las mercancas propiedad de
la entidad que fueron adquiridas fuera de plaza, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad.
Durante el ejercicio
2. Del importe del precio de costo de las compras de mercancas adquiridas fuera de plaza, libre a
bordo proveedor, las cuales se encuentran viajando por cuenta y riesgo de la empresa (en trnsito).
3. Del importe de las primas de seguros contratadas contra riesgos y accidentes durante el trayecto
de las mercancas,
4. Del importe de los fletes y acarreos.
5. En general del importe de todos los costos y gastos sobre compra, como permisos. derechos de
importacin, impuestos, etctera.

SE ABONA:
Durante el ejercicio
Del importe de las transferencias a la cuenta de compras o almacn, al tener conocimiento de que
las mercancas llegaron a las bodegas de la empresa.
2, Del importe de los ajustes, correcciones negociadas e inclusive por la cancelacin de pedidos.
Al finalizar el ejercicio
3. Del importe de su saldo para saldarla.
Saldo:
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancas propiedad de la entidad las
cuales fueron adquiridas fuera de plaza, libre a bordo proveedor, y que se encuentran en viaje (en
trnsito) bajo cuenta y riesgo de la empresa.
Presentacin:
Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente despus de
las cuentas por cobrar, formando parte de los inventarios.
Los costos incidentales frecuentemente se omiten para los fines de valoracin del inventario. Tal
omisin es aceptada por los contadores si los costos incidentales son insignificantes en cuanta y si
el efecto de su exclusin en los estados financieros es tambin de escasa importancia.
En teora, el costo de los bienes vendidos y el costo del inventario final deben incluir todos los
cargos en los que se haya incurrido para transportar la mercanca hasta la ubicacin y condiciones
actuales. Estrictamente interpretada, la teora contable requiere la aplicacin de los costos de
ordenamiento, recepcin, inspeccin y almacenaje. En la prctica, muchos de estos costos no
pueden identificarse ni seguirse. Por lo tanto, se tratan como gastos del periodo. EJ costo de
aplicarlos excede al beneficio de una exactitud incremental proveniente de su inclusin dentro de
los costos inventariables.
Sin embargo, al valuar el inventario, la mayora de las empresas no toman en consideracin los
costos incidentales relacionados con la adquisicin de la mercanca. Valan los inventarios
exclusivamente sobre la base de sus precios de factura y consideran los costos incidentales de
compra de los artculos como gastos del periodo en que surgieron.

Estos comentarios tienen validez porque en los ejemplos propuestos a continuacin, cuando llega al
almacn la mercanca, se har un cargo a la cuenta de compras o almacn (en nuestros ejemplos a
almacn), por el precio de la factura y un cargo a la cuenta de gastos de compra, por los fletes,
acarreos, impuestos, etctera.

Se debe aclarar dos conceptos claves:


Importacin: se refiere a traer al pas, para su uso definitivo, bienes o servicios originarios de fuera
del rea centroamericana.
Internacin: se refiere a traer al pas, para su uso definitivo, bienes o servicios originarios del rea
centroamericana.
Cuando se realiza una internacin no se pagan los llamados derechos arancelarios a la importacin
(DAI) ya que la internacin no est gravada con este impuesto; mientras que cuando se realiza una
importacin se pueden llegar a pagar los llamados derechos arancelarios a la importacin (DAI) ya
que la importacin puede estar gravada con este impuesto, lo cual depender de la partida
arancelaria a que correspondan las mercancas, existen mercancas que pagan cero aranceles y
existen mercancas que s pagan aranceles; se debe tener presente que el valor del DAI forma parte
del costo de las mercancas.
Otros conceptos que se deben tener claros son los siguientes:
Valor FOB: El valor FOB es el valor que tienen las mercancas al momento de salir de su pas de
origen, generalmente en una declaracin de mercancas el valor FOB corresponde al valor de la
factura de exportacin que emite el proveedor.
Valor CIF: el valor CIF es el valor que tienen las mercancas al momento de llegar a la aduana de
destino, esta compuesto por el valor FOB ms el valor del transporte ms el valor del seguro, es
decir, valor CIF = Costo, seguro y flete.
En nuestro pas, existen leyes que regulan el transporte de mercadera en trnsito ya sea una
importacin o exportacin, entre una de estas, se mencionan las siguientes:

Base imponible especfica .


Para efectos de IVA la base imponible tiene tratamiento diferenciado porque aparte de considerar
valor CIF (costo, seguro y flete) este puede incorporar impuestos especficos al consumo.
Normas especiales sobre transferencias de bienes al exterior

Las exportaciones consistentes en transferencias de dominio definitivas de bienes muebles


corporales, destinadas al uso y consumo en el exterior estarn afectas a las siguientes normas
especiales:
Tasa: Las exportaciones estarn afectas a una tasa del cero por ciento.
Deduccin del Crdito Fiscal: El crdito fiscal generado al adquirir bienes necesarios para
realizar la actividad exportadora, podr deducirse del dbito fiscal que se origine por las
operaciones internas gravadas en el impuesto, que tambin pudieran haberse realizado en el
mismo perodo tributario de la exportacin.

Reintegro del remanente del crdito fiscal a exportadores: Este consiste en devolver parte
del remanente sujeto a devolucin. Esta figura tiene su origina debido a que el exportador
paga el impuesto y le es imposible recobrarlo ya que las exportaciones tienen una tasa
del 0%; debido a esto el Estado se lo devuelve, pues legalmente es suyo, por medio del
Reintegro de Remanente de Crdito Fiscal.

El exportador podr solicitar a la Direccin General de Impuestos Internos el reintegro de dicho


saldo remanente y la DGII deber ordenar mediante resolucin el reintegro a un plazo no mayor de
treinta das contados a partir de la fecha partir de la fecha de presentacin de la solicitud de
reintegro (el reintegro no constituye renta gravable).

Ejemplo:
El da 7 de enero de 2007, EL PESCADITO SA de CV adquiere los siguientes productos a travs de una
importacin desde Venezuela:
Cantidad
Valor FOB
Pantalones "el pajarito"
100
$2, 339,10
Zapatos "corretones"
200 pares
$3,888.00
Camisas "frescas"
100
$1,210.00
Camisas "suaves"
100
$ 521.95
$7,959.05
Para importar los productos se tuvo que incurrir en los siguientes costos:
Flete
Seguro
Trmites aduanales
Flete interno
Almacenaje
Documentacin y otros
DAI (derecho arancelario a la importacin)

$351.00
$119.38
$ 70.00
$ 65.00
$77.76
$ 90.00
$842.94

Se pide contabilizar la importacin hasta tener los bienes en la bodega de la empresa.

A continuacin se presentan los registros contables relacionados con la importacin, se asume que
se pagaron todas las transacciones con efectivo y se debe aclarar que cada registro tiene su

momento definido dentro del proceso, por ejemplo primero se debe pagar al proveedor el valor FOB
de las mercancas y se contina con el resto de costos, por lo que el retaceo no se realiza antes de
los registros.

Fecha

Concepto

Parcial

Debe

Haber

Partida 1
Mercaderas en Transito

$7,959.05

Pantalones el pajarito

$2,339.10

Zapatos correlones

$3,888.00

Camisas frescas

$1,210.00

Camisas suaves

$521.95 _______

Efectivo y Equivalente

$7,959.05

Bancos

$7,959.05

v/Pago de otros costos de la importacin


de mercancas
Fecha

Concepto

Parcial

Debe

Haber

Partida 2
Mercaderas en Transito
Fecha

$470.38

Concepto
Pantalones el pajarito

Parcial
$138.24

Zapatos
correlones
Partida
3

$229.78

Camisas
frescas
Mercaderas
en Transito

$71.51

Camisas
suaves
Pantalones
el pajarito

$30.85
$247.73 _______

Efectivo
y Equivalente
Zapatos
correlones

$411.78

Bancos frescas
Camisas

$470.38
$128.15

v/Pago
otros costos de la importacin $55.28
Camisasdesuaves
de mercancas
IVA Crdito Fiscal

v/Pago de otros costos de la importacin


de mercancas

Haber

$842.94

$470.38

_______
$1,205.40

Efectivo y Equivalente
Bancos

Debe

$2,048.34
$2,048.34

Nota aclaratoria: en el caso de la partida nmero 3, la importacin e internacin de bienes o


servicios es hecho generador de IVA, al respecto la ley del IVA en su Art. 48 literal g) establece que
en las importaciones e internaciones se tomata como base imponible, la cantidad que resulte de
sumar al valor CIF o valor aduanero, los derechos arancelarios y los impuestos especficos al
consumo que correspondan. Por lo tanto la base imponible del IVA en este caso viene dado por:

Base imposible de IVA a la importacin o internacin = Valor CIF +DAI


Base imposible de IVA a la importacin o internacin = $8,429.43 + $842.94
Base imposible de IVA a la importacin o internacin = $9,272.37

IVA a la importacin = $972.37 *0.13% =$1,205.40

Luego lo que se han pagado los impuestos se procede a llevar las mercaderas hasta la bodega de la
empresa y se incurrieron otros costos, entre estos se encuentran la documentacin y otros, no se
considera que genera IVA, porque generalmente no son significativos y se acepta la entrega de
facturas por parte de los proveedores quienes en muchas ocasiones no son contribuyentes.
IVA
Trmites aduanales

$70.00

$9.10

Flete interno

$65.00

$8.45

Almacenaje

$77.76

$10.00

Documentacin y otro
Total

$90.00
$302.76

______
$27.66

El Registro contable se presenta a continuacin:

Fecha

Concepto

Parcial

Debe

Haber

Inventario
Mercaderas en Transito

$302.76

Pantalones el pajarito

$88.98

Zapatos correlones

$147.90

Camisas frescas

$46.03

Camisas suaves

$19.85_______

IVA Crdito Fiscal

$27.66

Efectivo y Equivalente
Bancos

$330.42
$330.42______

v/Pago de otros costos de la importacin


de mercancas

Ahora que se pagaron los costos de la importacin se asume que llegaron las mercaderas a la
bodega de la empresa, por lo tanto se debe reclasificar el saldo de las mercaderas en trnsito a la
cuenta de inventarios.

Mercaderas en Transito ___


1)$7,959.05
2)$470.38
3)$842.94
_____________________
$9,575.13

El registro contable debe ser el siguiente: ntese que el inventario se reconoce al


mismo

Fecha

Concepto

Parcial

Debe

Haber

Partida 5
Inventarios

$ 9.575,13

Pantalones "el pajarito"

$ 2.814,05

Zapatos "corretones"

$ 4.677,46

Camisas "frescas"

$ 1.455,69

Camisas "suaves"

$ 627,93

Mercaderas en trnsito

$ 9.575.13

Pantalones "el pajarito"

$ 2.814,05

Zapatos "corretones"

$ 4.677,46

Camisas "frescas"

$ 1.455,69

Camisas "suaves"

$ 627,93

V/ Reclasificacin del saldo de mercaderas


En trnsito

BIBLIOGRAFIA

$ 9.575,13

$ 9.575,13

--CODIGO DE COMERCIO
-LEY DEL IVA