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DE FLETES EN EL RNDC
PARA GENERADORES DE CARGA
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CONTROL DE CAMBIOS
Versión: 5
Elaborado por:
Jairo Vesga
Revisado por:
Edna Lorena Gutiérrez
Aprobado por:
Juan Felipe Sanabria Saetta
Fecha de Aprobación:
27/03/2023
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Contenido
1. INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................................4
2. SEGURIDAD DE ACCESO......................................................................................................................6
3. REGISTRAR EL VALOR DEL FLETE ..................................................................................................11
a) Método Remesa por Remesa ............................................................................................................17
b) Para un Manifiesto ................................................................................................................................18
4. ANULAR REGISTRO DEL VALOR DEL FLETE ...............................................................................19
5. CONTROL DE EMPRESAS...................................................................................................................21
6. ACTUALIZAR REMESAS .......................................................................................................................24
7. CONSULTAS.............................................................................................................................................27
8. WEB SERVICE .........................................................................................................................................33
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1. INTRODUCCIÓN
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generador podrá escoger los filtros que hacen la diferencia entre un
valor de flete y otro: empresa de transporte, rango de fechas, origen,
destino, tipo de operación y configuración vehículo. Se debe digitar el
valor del flete y el sistema asigna el valor a cada una de las remesas que
cumplen las características de los filtros en forma masiva. De esta
forma, el generador no necesita relacionar uno a uno los valores de
cada remesa.
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2. SEGURIDAD DE ACCESO
La clave inicial para ese usuario es el NIT del generador. Esa clave debe
ser modificada la primera vez que ingrese el usuario a trabajar.
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Los campos para digitar el acceso son los de la derecha: usuario y
contraseña, haciendo clic en el botón “Ingresar”. El sistema valida y
muestra el siguiente menú:
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El generador debe cambiar la palabra clave del usuario después del
primer acceso. Para ello, se selecciona la opción “Administrar Usuarios”.
Ver la siguiente imagen:
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El RNDC muestra todos los usuarios que pueden tener acceso a la
información del generador. Para cambiar la clave se debe hacer clic en
usuario (parte izquierda).
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Allí se podrá decidir el nombre del usuario, el cual debe ser corto y
digitado a la izquierda del @xxxxx donde xxxx representa el NIT del
generador. Éste no puede pasar de 20 caracteres. Cuando se haya
digitado el usuario, el nombre y apellido y la clave, se debe hacer clic en
el botón “Guardar datos” para que el usuario quede creado.
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3. REGISTRAR EL VALOR DEL FLETE
Cada generador deberá registrar los valores de los fletes pactados con
las empresas de transporte, de cualquiera de las tres modalidades:
a) Lista de precios en un tiempo determinado.
b) Remesa por Remesa.
c) Para un Manifiesto y todas las remesas embarcadas en ese viaje.
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Para registrar los valores se debe seleccionar la opción: “Registrar Fletes
pactados con Empresa Transporte”.
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Después de hacer clic en <tab> se pone el cursor en el campo “Fecha
Inicial”. Allí aparece como ayuda un calendario para definir la fecha inicial
desde la que se rige el pacto del flete.
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Después de ello, el cursor deberá ubicarse en el campo “Tipo
Operación”, en donde deberá seleccionarse la opción apropiada, se
desprenderá una lista con las siguientes opciones: General, Paqueteo,
Contenedor Cargado, Contenedor Vacío.
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afectado por la configuración del vehículo seleccionado en el
manifiesto.
Luego se deberá dirigir el cursor hasta el campo “Tipo Carrocería”, el
cual también es opcional. El valor del flete varía dependiendo del tipo
de carrocería utilizada.
El paso a seguir será seleccionar el “Tipo de tarifa del Flete”: Viaje, Peso
(Kilos), Peso (Toneladas) o Volumen (Galones).
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Luego de lo anterior, se deberá digitar el “Valor pactado Flete”. Ver la
siguiente gráfica:
Si el dato está bien digitado, solo se debe hacer clic en el botón “Guardar
Información Valor Flete”. El sistema procede a guardar ese valor pactado
con todas las características definidas en los filtros. Además, procede a
marcar cada remesa que tenga las mismas condiciones, con ese valor.
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Cuando se termina el anterior proceso se visualiza lo siguiente:
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b) Para un Manifiesto
Esta modalidad permite registrar un valor de flete pactado entre las
partes para todas las remesas embarcadas o asociadas a un manifiesto.
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Si el valor digitado es del viaje, entonces será dividido entre la cantidad
de remesas del manifiesto y será asignado ese resultado a cada remesa.
Si el valor digitado es en kilogramos o toneladas o galones, se hace el
cálculo para cada remesa, dependiendo de la cantidad de cada una.
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Deberá escoger la empresa de transporte y tener listo el consecutivo o
radicado entregado por el sistema cuando envió la información del
flete.
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Una vez terminado aparece un consecutivo de radicación de la Anulación.
Ver imagen:
5. CONTROL DE EMPRESAS
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Al seleccionar la opción de Control de Empresas, el usuario encontrará
lo siguiente:
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Si coinciden los datos con la empresa que se desea habilitar para
hacer remesas, el usuario deberá hacer clic en el botón: “Adicionar a
la lista la Empresa seleccionada” y el sistema la mostrará en la parte
inferior de la pantalla, es decir, en la lista de control.
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En caso de que se digite mal el NIT de la empresa aparecerá el error:
6. ACTUALIZAR REMESAS
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Al seleccionar esta opción el RNDC mostrará la información del
generador y la lista de empresas que hayan expedido alguna remesa.
El RNDC analiza las condiciones de cada tarifa, busca las remesas que
existan en el rango de fechas y procede a actualizar el valor tarifa, el cual
siempre será el valor total del servicio, es decir, del viaje.
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Al ingresar a la opción “Consultar otro Proceso”, se puede observar un
campo llamado ESTADO, el cual aparece en “CE” porque ese registro ya
actualizó el valor en las remesas. Si aparece en “AC” sigue vigente.
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7. CONSULTAS
También se encontrará una fila con los títulos, la cual permite al usuario
hacer filtros dentro de lo consultado, por ejemplo, si solo se desea ver
determinadas remesas, por ejemplo, de “POLLO”. El filtro aplica para
cualquier columna.
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En la parte inferior el usuario encontrará los controles para avanzar de
página en página, pudiendo así ir a la última o la que se desee.
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Además, se pueden hacer filtros para ver rápidamente la información
de interés. Hacia la derecha del título de cada columna se encontrará un
símbolo en el cual se podrá hacer clic y así se visualizarán todos los
distintos valores encontrados en determinada columna.
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En este caso, se seleccionan las remesas que ya tienen un valor de flete
asignado:
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8. WEB SERVICE
ser:
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El elemento <variables> tiene n sub-elementos y depende del proceso al
cual se desea enviar información. Cada elemento tiene como etiqueta el
nombre de la variable del Diccionario de Datos.
Para conocer más detalles del funcionamiento detallado del Web Service
visite:
http://rndcws.mintransporte.gov.co:8080/ws/svr008w.dll
El RNDC posee un programa en la url:
http://rndc.mintransporte.gov.co/wstest/default.aspx
Este permite hacer las pruebas de cada una de las operaciones a los
procesos y comprender bien la forma en que se debe escribir el xml.
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Se digitan los valores a la derecha de cada variable:
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Mas abajo aparece un botón en la parte izquierda que permite generar el
xml.
Después de hacer clic, aparece a la derecha superior el xml que debe ser
enviado al RNDC.
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Al hacer clic en el botón “Consumir Servicio” se realiza la transmisión de la
información y el RNDC devuelve otro xml que se muestra en la parte
inferior derecha con el Nro. de radicado de aceptación o con la lista de
errores:
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<solicitud>
<tipo>5</tipo>
<procesoid>3</procesoid>
</solicitud>
<variables>
INGRESOID,FECHAING,CONSECUTIVOREMESA,CODOPERACIONTRANSPORTE,
CANTIDADCARGADA,
UNIDADMEDIDACAPACIDAD,MERCANCIAREMESA,DESCRIPCIONCORTAPRO
DUCTO,NUMIDREMITEN TE,NUMIDDESTINATARIO
</variables>
<documento>
<NUMNITEMPRESATRANSPORTE>'8110461206'</NUMNITEMPRESATRANSPOR
TE>
<NUMIDPROPIETARIO>'8909002918'</NUMIDPROPIETARIO>
</documento>
<documentorango>
<iniFECHAING>'2014/01/01'</iniFECHAING>
<finFECHAING>'2014/04/30'</finFECHAING>
</documentorango>
</root>
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Y la respuesta que entrega el webservice es por ejemplo de dos
documentos o registros de remesas:
<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?>
<root>
<documento>
<ingresoid>1416186</ingresoid>
<fechaing>02/01/2014 3:52:06 p. m.</fechaing>
<consecutivoremesa>RM06.008429</consecutivoremesa>
<codoperaciontransporte>G</codoperaciontransporte>
<cantidadcargada>35000</cantidadcargada>
<unidadmedidacapacidad>1</unidadmedidacapacidad>
<mercanciaremesa>001904</mercanciaremesa>
<descripcioncortaproducto>Destilado de Maiz</descripcioncortaproducto>
<numidremitente>9002238466</numidremitente>
<numiddestinatario>8909116251</numiddestinatario>
</documento>
<documento>
<ingresoid>1414766</ingresoid>
<fechaing>02/01/2014 10:45:20 a. m.</fechaing>
<consecutivoremesa>RM02.009780</consecutivoremesa>
<codoperaciontransporte>G</codoperaciontransporte>
<cantidadcargada>34000</cantidadcargada>
<unidadmedidacapacidad>1</unidadmedidacapacidad>
<mercanciaremesa>002309</mercanciaremesa>
<descripcioncortaproducto>Alimento Balanceado Para
Animales</descripcioncortaproducto>
<numidremitente>8909002918</numidremitente>
<numiddestinatario>8909002918</numiddestinatario>
</documento>
</root>
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Si se desea hacer la consulta de las remesas de cualquier empresa de
transporte que están pendientes de capturar el flete en un rango de
fechas, se usa el siguiente ejemplo de xml:
======================================================================
=========
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