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El accidente del Challenger
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¿Por qué gestionar los riesgos?
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¿Por qué gestionar los riesgos?
“Las personas exitosas toman las decisiones correctas
temprano y manejan esas decisiones diariamente”
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¿Por qué gestionar los riesgos?
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¿Por qué gestionar los riesgos?
Gestión de las
Gestión del Comunicaciones Gestión del
Alcance Tiempo
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¿Por qué gestionar los riesgos?
Gestión de
Gestión de Proyectos Gestión de la
HSEC Operación
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¿Por qué gestionar los riesgos?
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Beneficios de la Gestión de Riesgos
1. Aumenta la posibilidad de éxito
2. Ayuda a ser proactivos y no reactivos
3. Hace mas realistas los planes
4. Mejora la predicción de resultados
5. Descubre potenciales problemas temprano
6. Permite tomar decisiones tempranas, con información
7. Posibilita gestionar las oportunidades
8. Permite gestionar las reservas
9. Ayuda a entender la causa de los riesgos
10. Asegura planes para responder ante los riesgos
11. Minimiza cambios, retrasos y sobrecostos
12. Mejora la gestión de los interesados
13. Logra una visión común
14. Evita cometer los mismos errores
15. Ayuda a gestionar mejor los recursos
16. Contribuye a una mejor calidad
17. Mejora la comunicación
18. Se gana calidad de vida, reduce el caos
19. Reduce costos
20. Aumenta la confiabilidad
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Mitos de la Gestión de Riesgos
1. Los Riesgos se gestionan solo en proyectos
grandes y complejos.
2. Gestionar los riesgos consume demasiado
tiempo y dinero
3. Gestionar los riesgos es muy difícil
4. La gestión de los riesgos es responsabilidad
de seguridad
5. Los mantenedores no tenemos tiempo para
gestionar los riesgos
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Peligro y Riesgo
Peligro es todo…
Ricino
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Peligro y Riesgo
Derechos Reservados 15
Peligro y Riesgo
Derechos Reservados 18
Peligro y Riesgo
Riesgo: Evento que si ocurre, afecta
Derechos Reservados 19
¿Qué es el Riesgo?
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¿Qué es el Riesgo?
Derechos Reservados 21
La Causa del Riesgo
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El Impacto del Riesgo
Derechos Reservados 23
El Impacto del Riesgo
Riesgo Negativo Positivo
Denominado Amenaza Oportunidad
Definición Situación que si ocurre, Situación que si ocurre,
puede impactar puede impactar
negativamente positivamente
Ejemplo Si se reemplaza el Si se reemplaza el
equipo, el riesgo es que equipo, la oportunidad es
por algún motivo el que aumentemos la
equipo no funcione producción
Causa Mal diseño o instalación Equipo confiable y de
mayor capacidad
Impacto Pérdida de Producción Ganancias de US$ 400
mil
Acción Minimizar el riesgo Maximizar la oportunidad
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Riesgo y Problema
Derechos Reservados 25
Componentes del Riesgo
D
i
s
p
a
r
a
d
o Minimizar
r
Si ocurre
Negativo
(Amenaza)
Maximizar
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Componentes del Riesgo
Derechos Reservados 27
Probabilidad e Impacto
Derechos Reservados 28
Probabilidad e Impacto
El Impacto responde a la pregunta: ¿Cuál
sería la consecuencia en caso de que ocurra
el evento o se materialice el riesgo
Derechos Reservados 29
Probabilidad e Impacto
Riesgo = función { Probabilidad x Impacto }
Valor
Ej.: 5 o 30%
Función Valor
Ej.: US$ 100,000
o Muerte Función
Derechos Reservados 30
Probabilidad e Impacto
El Riesgo tiene que ver con la incertidumbre y
la incertidumbre con la cantidad de
información disponible
Información
Incertidumbre
0
+
Derechos Reservados 31
Riesgos Previsibles e Imprevisibles
• Riesgo Previsible o Conocido: Posible identificarlo
y gestionarlo (se pueden prever reservas de
riesgo y contingencia)
• Ejemplos:
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Incertidumbre y Certidumbre
Desconocido Conocido
Incertidumbre
Incertidumbre Certidumbre
Certidumbre
Total Total
Parcial
Derechos Reservados 33
Tolerancia y Umbral de Riesgo
Tolerancia: Actitud de aceptación, indiferencia o
rechazo al riesgo
Derechos Reservados 34
Tolerancia y Umbral de Riesgo
Tolerancia de la
Organización Alto
Tolerancia
del Jefe Medio
Tolerancia Bajo
del Ejecutor
de la Acción
Aceptable
Derechos Reservados 35
Tolerancia y Umbral de Riesgo
Umbral: Cuanto riesgo se está dispuesto a afrontar,
depende del costo, tiempo, calidad, tecnología,
recursos, regulaciones, políticas y tolerancia.
Derechos Reservados 36
Categorías de Riesgo
De acuerdo a la forma y a la fuente para identificar los riesgos.
Derechos Reservados 37
Categorías de Riesgo
Categorías de
Descripción Objetivos
Riesgo
Derechos Reservados 38
Estructura de Desglose de Riesgos (RBS)
Riesgos de la Gestión de Activos
Derechos Reservados 39
Riesgos por fases o por procesos clave
Derechos Reservados 40
Costo-Beneficio de las Acciones de Control
Derechos Reservados 41
Roles para la Gestión de Riesgos
“En la Gestión de Riesgos todos son responsables por los
riesgos”
El Gerente de Gestión de Activos, Gerente de
Mantenimiento o Gerente de Gestión de Riesgos es
responsable de:
Derechos Reservados 43
Roles para la Gestión de Riesgos
Gerentes de
Gerente de
I&P / Ope /
Activos Man / etc
Gerente de
Riesgos
Integrantes “Dueños”
del Equipo de Riesgos
Derechos Reservados 44
Estándares para la Gestión de Riesgos
ISO 31000: 2009
PMBOK 5
AS/NZS 4360
PRAM
IRM/ALARM/AIRMIC
BS IEC 62198:2001
BS 6079-1:2000
CAN/CSA-Q850-97
Derechos Reservados 45
Plan de Gestión de Riesgos
Derechos Reservados 46
Elementos del Plan de
Gestión de Riesgos
1. Los procesos y herramientas de gestión
2. Los roles y responsabilidades
3. Dependencias de las actividades
4. Presupuesto y reservas para los riesgos
5. Momento y periodicidad de la gestión de los riesgos
6. Las categorías del riesgo (RBS)
7. Matriz de probabilidad e impacto
8. Probabilidad, impacto y escala
9. Tolerancias de los interesados
10. Plantillas e informes
11. Registro de riesgos, Bow Tie
12. Seguimiento, auditoria e indicadores
Derechos Reservados 47
Insumos para el Plan de Gestión de Riesgos
Estándares y metodologías de gestión de riesgo del mercado
Estándares y metodologías de gestión de riesgo de la organización
Tolerancias y actitudes de los interesados frente al riesgo
Software disponible para la gestión de riesgos
Planes estratégicos y de gestión
Actas de constitución de proyectos
Registro de interesados
Planes y Cronogramas
Matriz de asignación de responsabilidades
Organigramas
Planes de costos
Estimaciones de costos y Presupuestos
Lecciones aprendidas
Información histórica
Plantillas
Informes y reportes
Indicadores y Benchmarking
Resultados de Auditorias
Derechos Reservados 48
Herramientas para Planificar la Gestión de Riesgos
Capacitación en Gestión de Riesgos
Talleres de Gestión de Riesgos
Reuniones de Gestión de Riesgos
Plantillas
Software de gestión y análisis
Metodologías de análisis de riesgos
Consultores y Expertos
Lo grande no siempre significa bueno
Algunos tocan de oído
Especialistas y generalistas
No todo son certificaciones y títulos
Derechos Reservados 49
Identificación de los
Riesgos
Derechos Reservados 50
Derechos Reservados 51
Identificación y Registro de Riesgos
Registro de Riesgos
AREA:
PARTICIPANTES:
Identificación de Riesgos
Evento de Riesgo
Riesgo Causas Impactos Controls
Categoría Categoría del Riesgo
Preventivos: Capacitación en
campo
Falta de personal Demora en la reparación Retraso en el proceso de Parada del equipo por mas
Mantenimiento
capacitado del equipo contratación de 12 horas Mitigantes: Apoyo de personal de
otra operación
Preventivos:
Mitigantes:
Derechos Reservados 52
Identificación y Registro de Riesgos
Registro de Riesgos
AREA:
PARTICIPANTES:
Identificación de Riesgos Evaluación y Control de los Riesgos
Severidad Impacto Máxima Pérdida Previsible (MFL) Additional Activities for Risk Control
Factor de Severidad
Riesgo Residual
Factor Impacto
Fatalidades
Fatalidades
Número de
Evento de Riesgo
(US$ M)
Riesgo Causas Impactos Controls
US$M
Explicación para el Actividades para Gestionar el Riesgo Dueño del
Categoría Categoría del Riesgo Explicación para la Severidad Explicación para el MFL Inicio Termino Comentarios
Impacto Residual Riesgo
Preventivos: Capacitación en
campo
Falta de personal Demora en la reparación Retraso en el proceso de Parada del equipo por mas
Mantenimiento 0
capacitado del equipo contratación de 12 horas Mitigantes: Apoyo de personal de
otra operación
Preventivos:
0
Mitigantes:
Preventivos:
0
Mitigantes:
Preventivos:
0
Mitigantes:
Preventivos:
0
Mitigantes:
Preventivos:
0
Mitigantes:
Preventivos:
0
Mitigantes:
Preventivos:
0
Mitigantes:
Preventivos:
0
Mitigantes:
Preventivos:
0
Mitigantes:
Preventivos:
0
Mitigantes:
Preventivos:
0
Mitigantes:
Preventivos:
0
Mitigantes:
Derechos Reservados 53
Identificación y Registro de Riesgos
Derechos Reservados 54
Herramientas para Identificar y Registrar los Riesgos
5. Estructura de 7. Análisis de
Desglose y 6. Análisis de 8. Análisis de la
Checklists de
Categorías de hipótesis EDT (Proyectos)
Riesgos
Riesgos
11. Análisis de
10. Análisis de 12. Análisis
9. Técnica Delphi Causa Efecto
Causa Raíz FODA
(Ishikawa)
Derechos Reservados 55
Análisis de los
Riesgos
Derechos Reservados 56
Tipos de Análisis de Riesgos
Analisis Cualitativo Análisis Cuantitativo
Priorizar los riesgos, evaluando la probabilidad de que Analizar estadísticamente el efecto de los riesgos, se asigna
¿Qúe implica?
ocurran y el impacto si ocurren una calificación numérica a cada riesgo
¿Cuál es su
Es subjetivo, se basa en la experiencia y percepciones Es objetivo, se basa en datos y modelos
precisión?
¿Es obligatorio? Si, la leyes y procedimientos lo exigen No. No siempre se necesita hacerlo
¿Qué se hace
Este se hace primero Este se hace despues, si se hace.
primero?
¿Qué tipo de
Los complejos, los que no tienen precedentes, los de muy alto
actividades lo Los cotidianos, los conocidos y los no tan complejos.
costo.
usan?
Derechos Reservados 57
Análisis Cualitativo de
los Riesgos
Derechos Reservados 58
Escala de Probabilidad
Derechos Reservados 59
Escala de Probabilidad
Escala de Significado de la Escala de Factor de
Probabilidad Probabilidad Probabilidad
La probabilidad de que el riesgo ocurra está entre
Muy Alta 5
95% y 100%
La probabilidad de que el riesgo ocurra está entre
Alta 4
65% y 95%
La probabilidad de que el riesgo ocurra está entre
Media 3
35% y 65%
La probabilidad de que el riesgo ocurra está entre
Baja 2
5% y 35%
La probabilidad de que el riesgo ocurra está entre
Muy Baja 1
0% y 5%
Derechos Reservados 60
Escala de Probabilidad
Escala de Significado de la Escala de Factor de
Probabilidad Probabilidad Probabilidad
Es Probable que el equipo tenga una falla entre 0
Muy Alta
y 7 Días (menos de 1 Semana) 5
Es Probable que el equipo tenga una falla entre 11
Alta
y 30 Días (1 semana y 1 mes) 4
Es Probable que el equipo tenga una falla entre 31
Media
y 90 Días (1 y 3 meses) 3
Es Probable que el equipo tenga una falla entre 61
Baja
y 180 Días (3 y 6 meses) 2
Es Probable que el equipo tenga una falla entre
Muy Baja
181 y más días (6 meses a más) 1
Derechos Reservados 61
Escala de Probabilidad
Derechos Reservados 62
Escala de Probabilidad
Factor de
Descripción Descriptor Frecuencia Probabilidad
Posibilidad
Derechos Reservados 63
Escala de Impacto
Impacto en el Impacto en el
Escala de Impacto en costo de Impacto en costo de la Factor de
cronograma de la cronograma de la
Impacto la amenaza oportunidad Severidad
amenaza oportunidad
Incremento de costo > Incremento de costo >
Muy alto Retraso > 10 meses Adelanto > 6 meses 5
45% 15%
Derechos Reservados 64
Escala de Impacto
Escala de Factor de
Impacto en Salud y Seguridad Impacto en Medio Ambiente Impacto en Comunidades
Impacto Severidad
Derechos Reservados 65
Escala de Impacto
Escala de Factor de
Impacto en la Reputación Impacto Legal Impacto Financiero
Impacto Severidad
Derechos Reservados 66
Escala de Impacto
Derechos Reservados 67
Escala de Impacto
Derechos Reservados 68
Matriz de Riesgo
Derechos Reservados 69
Matriz de Riesgo
Derechos Reservados 70
Matriz de Riesgo
RBI-API RP 580
Derechos Reservados 71
Registros de Riesgos actualizado
Registro de Riesgos
AREA:
PARTICIPANTES:
Identificación de Riesgos Evaluación y Control de los Riesgos
Severidad o Impacto Probabilidad de ocurrencia
Factor de Severidad
Factor Probabilidad
Riesgo Residual
Prioridad
Fatalidades
Evento de Riesgo
Riesgo Causas Impactos Controles
US$M
Categoría del Explicación para la
Categoría Explicación para el Impacto
Riesgo Probabilidad
60,000
campo y requiere muchas
La probabilidad de que ocurra
compentencias técnicas para el
Falta de personal Demora en la Retraso en el proceso de Parada del equipo por es baja, por que tenemos
Mantenimiento 4 mantenimiento, 12 horas de 2 8 3
0
capacitado reparación del equipo contratación mas de 12 horas Mitigantes: Apoyo de parada adional por 5 mil la
competencias básicas
personal de otra operación desarrolladas
hora es 60 mil dolares de
pérdida
Preventivos: Inspección
50,000
semanal
La probabilidad muy alta,
Pérdida de Se estima la parada del equipo
Falla del equipo Mantenimiento Falla del sistema hidráulico 10 mi dolares por hora 2 5 porque hubieron muchas 10 1
1
producción Mitigantes: Comprar stand por 5 horas
paradas por este tema
by
Preventivos: Inspección
800,000
diaria
La probabilidad es media,
Pérdida de Falta de control en el nivel 200 mi dolares por Se estima la parada del equipo
Atoro del equipo Operación Mitigantes: Apoyo de 3 3 ocurrieron algunos eventos en 9 2
0
producción de rebose hora por 4 horas
los ultimos años
personal de mantenimiento
para limpieza
Preventivos:
0
Mitigantes:
Preventivos:
0
Mitigantes:
Preventivos:
0
Mitigantes:
Preventivos:
0
Mitigantes:
Preventivos:
0
Mitigantes:
Derechos Reservados 72
Herramientas para Analizar los
Riesgos Cualitativamente
1. Evaluar la
Probabilidad e 2. Matrices de
Impacto de los Probabilidad
Riesgos
3. Matrices de 4. Categorización
Impacto de Riesgos
6. Calidad de
5. Urgencia de
Información sobre
Riesgos
los Riesgos
7. Consultores y
8. Las tuyas
Expertos
Derechos Reservados 73
Análisis Cuantitativo
de los Riesgos
Derechos Reservados 74
Análisis Cuantitativo de los Riesgos
Cualitativamente: El riesgo de falla del equipo X es
“inaceptable”, la probabilidad de que ocurra es “alta” y el
impacto “muy alto”
Derechos Reservados 75
Análisis Cuantitativo de los Riesgos
Se debe desarrollar un modelo que cuantifique los riesgos,
la estimación pasa a ser de “determinística” a
“probabilística”
Distribución Cuando se usa Ejemplo
Derechos Reservados 76
Análisis Cuantitativo de los Riesgos
Derechos Reservados 77
Análisis Cuantitativo de los Riesgos
Variables
Variación Incertidumbre
de Entrada
Lógica y
Construir el Modelo Funciones
Realizar la
Crystal Ball
Simulación con @Risk
Software
Derechos Reservados 78
Herramientas para Analizar los
Riesgos Cuantitativamente
2. Modelos y
1. Distribución de
Simulación
Probabilidades
(Montecarlo)
3. Análisis de
4. Árbol de
Sensibilidad
Decisiones
(Tornado)
5. Análisis ¿Qué
6. Diagramas de
pasa si? y Gráfico
Dispersión
de Araña
7. Consultores y 8. Estimación
Expertos PERT
Derechos Reservados 79
Control de los
Riesgos
Derechos Reservados 80
Control de los Riesgos
Mejorar Compartir Explotar Aceptar
Oportunidades
Riesgos Positivos
Amenazas
Derechos Reservados 81
Control de los Riesgos
¿Qué piensa el responsable de riesgos de
Estrategia Significado
esta estrategia?
Riesgos Positivos - OPORTUNIDADES
Tenemos que hacer lo necesario para no perder
La oportunidad es demasiado buena para
Explotar esta oportunidad. Debemos sacar el máximo de
perderla. Hay que aprovecharla al máximo.
ella.
No se puede hacer nada. Se acepta y se asigna Se que es una buena oportunidad y la acepto si
Aceptar una reserva de contingencia. Se espera y se ve ocurre, pero por ahora no puede hacer nada al
que pasa. respecto.
Derechos Reservados 82
Control de los Riesgos
¿Qué piensa el responsable de riesgos de
Estrategia Significado
esta estrategia?
Evitar
Se elimina el riesgo aceptando otra alternativa. analizaré y buscaré otra alternativa para
eliminar este riesgo.
No se puede tratar solo con la amenaza. Se No estamos capacitados para asumir este
Transferir precisa ayuda. Se transfiere toda la amenaza o riesgo, lo transferiremos a un tercero que tenga
parte de ella. experiencia en este tipo de trabajo.
No se puede hacer nada. Se acepta y se asigna Se que el el riesgo existe y lo acepto. Esperaré
Aceptar una reserva de contingencia. Se espera y se ve y veré que pasa si ocurre. Soy consciente de
que pasa. sus posibles impactos negativos.
Derechos Reservados 83
Control de los Riesgos
Estrategia Aceptación Activa Aceptación Pasiva
Derechos Reservados 84
Control de los Riesgos
Evitar
Transferir
Mitigar
Aceptar
Aceptar Activ
Pasiv
Derechos Reservados 85
Control de los Riesgos
Evitar Transferir Mitigar Aceptar
Sustituir el Riesgo
Asegurar
Controles Administrativos
Entrenamiento Práctico
Uso de EPP
Derechos Reservados 86
Control de los Riesgos
Derechos Reservadosc 87
Control de los Riesgos
Reservas Reservas de Riesgo Reservas de Contingencia Reservas de Gestión
Información de la
Conocido - Desconocido
Probabilidad e Conocido - Conocido Desconocido - Desconocido
Desconocido - Conocido
Impacto
Derechos Reservados 88
Herramientas para el Control de los Riesgos
2. Reservas de
1. Estrategias de
Riesgos, de
Respuesta a los
Contingencia y de
Riesgos
Gestión
4. Consulta a
3. Tormenta o lluvia
expertos y
de ideas
entrevistas
5. Análisis de
6. Técnica Delphi
cadena crítica
7. Planes de
8. Lecciones
Respuesta o de
Aprendidas
Contingencia
Derechos Reservados 89
Implementación de
los Planes y Control
de los Riesgos
Derechos Reservados 90
Implementación: Preguntas clave
¿Los supuestos para los alcances de las actividades, siguen siendo
validos?
¿Hay algún riesgo que haya desaparecido?
¿Surgieron nuevos riesgos que no se han identificado?
¿Algún riesgo cambió de importancia o de prioridad?
¿Es efectiva la forma en que se están gestionando los riesgos?
¿Las respuestas planificadas, dan resultados o hay que definir otras?
¿Qué pasaría si el plan para responder al riesgo sale mal?
¿Qué pasa si el plan de contingencia no funciona?
¿Se debe usar un plan de retroceso o vuelta atrás?
¿Se está siguiendo el plan de gestión de riesgos y sus
procedimientos?
¿Cuánto se gastó de las reservas para los riesgos y todavía queda?
¿Se está preparado para ejecutar los planes de contingencia?
¿Se precisa tomar alguna acción correctiva o ajustar el plan de
riesgos?
¿Se está comunicando efectivamente la situación de los riesgos?
Derechos Reservados 91
Herramientas para la implementación del
Plan de Riesgos
3. Registro de 4. Auditorias de
Incidentes Riesgos
5. Análisis de
6. Medición del
desvíos y
desempeño
tendencias
Derechos Reservados 92
Taller de Aplicación
Bow Tie
Derechos Reservados 93
Tipo de Riesgo Fecha
Gerencia ………………
Categoria de Riesgo Dueño del Riesgo
(( fecha ))
CA1 IM1
CA2 IM2
CA3 IM3
(( Evento de Riesgo ))
CA4 IM4
CA5 IM5
CA6 IM6
CONTROLES PREVENTIVOS EXISTENTES CAUSAS DUEÑO CONTROLES DE MITIGACION EXISTENTES IMPACTOS DUEÑO
PC1 MC1
PC2 MC2
PC3 MC3
PC4 MC4
PC5 MC5
PC6 MC6
TAREAS DE MEJORA DUEÑO INICIO FIN TAREAS DE MEJORA DUEÑO INICIO FIN
1 1
2 2
3 3
0 0 0 0
Derechos Reservados 94
ISO 73: 2009
ISO 31000 : 2009
ISO 31010 : 2009
Derechos Reservados 95
ISO/IEC 73: 2009
Risk Management. Vocabulary.
Gestión del Riesgo. Vocabulario. Directrices para la
utilización en las normas.
Derechos Reservados 96
ISO 31000
Derechos Reservados 97
ISO 31000
Derechos Reservados 98
ISO 31000
Derechos Reservados 99
ISO 31000