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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CÓDIGO: DES-FR006
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MANUAL DE USUARIO VERSIÓN: 01
MANUAL DE USUARIO
COSTOS ESTIMADOS EN
ORDENES DE SERVICIO
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MANUAL DE USUARIO VERSIÓN: 01
Tabla de contenido
Contenido Pág.
1. Introducción ......................................................................................................................................................3
a) Configuración................................................................................................................................................6
b) Funcionamiento ......................................................................................................................................... 13
5. Versión Manual.............................................................................................................................................. 21
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MANUAL DE USUARIO
Costos Estimados en
Ordenes de Servicio
1. Introducción
El concesionario necesita controlar los costos de servicio de taller, a partir de los costos
estimados, ajustando mensualmente lo real consumido.
El sistema estándar registra los costos directos asociados a cada orden de servicio, en lo
relacionado con las operaciones, repuestos y trabajos externos.
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Al final de mes se sacará el neto de los costos presupuestados en el mes en las órdenes
de servicio y se ajustara con la mano de obra directa real y costo real. Esto permitirá al
cliente tomar decisiones porque podrá controlar el desempeño del área y así alcanzar
los objetivos propuestos.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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El sistema permitirá que el usuario ingrese el factor MOD y CIF con el cual se calcularan
los costos estimados en cada OT teniendo en cuenta el tiempo de la operación por la
cantidad por el factor correspondiente.
Luego se realizará un proceso en batch por cada bodega taller en un periodo de año y
mes, donde el sistema identifica la ordenes abiertas, las ordenes cerradas y las ordenes
facturadas para generar su respectiva imputación contable.
Al siguiente mes pasaran unas cuentas son saldos iniciales para retornar los valores
para que sean tenidos en cuenta en el proceso de cierre de ese mes actual.
a) Configuración
Se requiere activar el siguiente modificador para que se active la funcionalidad del
sistema de costos estimados.
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Factores/Cuenta: En esta pestaña se configura los factores MOD y CIF y las cuentas
contables que se van a utilizar en la imputación contable del sistema de costos.
Factor MOD: valor costo que operará, para realizar el cálculo del costo estimado para la
mano de obra directa, dato ingresado por el usuario.
Factor CIF: valor costo que operará, para realizar el cálculo del costo estimado para los
costos indirectos de fabricación, dato ingresado por el usuario.
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En la casilla del frente, ingresa el centro de costo, puede ser consultado con F1.
Y los repuestos
Para las órdenes cerradas se configura los siguientes conceptos contables y se debe
configurar los repuestos, campos anteriores.
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Se configura una cuenta mayor, eso implica que el sistema sumará todos los
movimientos de las cuentas afectables que estén dentro del grupo de la cuenta mayor y
que pertenezca al tipo de documento que puede ser sw=3 o sw=32 en el periodo (año –
mes) a procesar.
Para sacar la MOD Real, que es la nómina del periodo a procesar, se configura la cuenta
mayor y los centros de costos, para que el sistema tome todo el movimiento contable
que se encuentre dentro del grupo de la cuenta mayor con los centros de costos
configurados.
Como lo indica lo escrito en el módulo, los centros de costos van separados por coma y
no requiere comillas simples.
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b) Funcionamiento
Generar Costos
Es una ayuda para identificar la información que se está tomando del periodo a
procesar y que quedará registrado en el documento contable.
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Es posible visualizar una orden varias veces porque se está contabilizando por varias
clases de trabajo.
Los conceptos configurados, con sus cuentas contables, el centro de costo configurado y
el registro al débito y crédito.
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el mes
Después de cerrar el mes de costos estimados de taller, se cierra el mes contable del
sistema de información de DMS.
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Adicional también crea el ZCOS con los saldos iniciales para el siguiente para efectos del
ejercicio el ZCOS 1113201510.
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que puede generar descuadres contable de las cuentas configuradas para todo este
proceso.
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4. DICCIONARIO DE DATOS
Se detalla la información técnica de cada tabla, de cada campo y de cada relación (si
existe) en el contexto del modelo de datos y por ende del sistema software.
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5. Versión Manual
Fecha Versión Descripción Autor
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