INFORME N° 47/19 AC/JALQ

PARA. : LIC. EUFROSINA QUISPE OSORIO

GERENTE ADJUNTO CORPORACION KHIPU SAC

CC : ING. ANGELA ROJAS PORTUGAL.

GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS CORPORACION KHIPU SAC

DE : LIC. JOSE ANGEL LAZARTE QUIROGA

JEFE COMERCIAL.

ASUNTO : PLAN DE TRABAJO COLEGIOS CAMPAÑA 2020-I .

FECHA : 15 DE OCTUBRE DE 2019.

Previo un cordial saludo, remito a su despacho el plan de trabajo, cronograma y presupuesto para la campaña
de colegios admisión 2020-I de acuerdo al siguiente detalle:

PLAN DE CAMPAÑA COLEGIOS 2020 – I

Nombre de la Campaña:

#ChapaTuFiestaDePromo

¡Instituto Khipu te pone la fiesta de promo!

Descripción:

La campaña consiste en que los alumnos de 5to. de secundaria de los principales colegios del Cusco
(incluyendo familiares y amigos) ingresen a nuestro facebook sigan el enlace que los llevara a una landing
page donde llenaran un formulario con los siguientes datos:

 Colegio (formato desplegable).

 Nombres y apellidos completos.
 Nº de DNI.
 Nº de Celular.
 Grado y sección (formato despegable).
 Archivo adjunto

Premio:

El instituto Khipu regalara S/. 5,000 a la sección que tenga mayor cantidad de inscritos en el landing page:

Condiciones:
  Los inscritos pueden ser alumnos, familiares o amigos que deseen apoyar a la sección.
 Los formularios deben ser llenados en su totalidad.
 Participan todas las secciones del 5to de secundaria de los colegios seleccionados y los que quieran
inscribirse.
 Los inscritos también deben comprobar a través de una captura de pantalla que pusieron like a la
página de Facebook del Instituto Khipu, adjuntada en el formulario.

Objetivo.

 Proyectar a la marca Khipu como una empresa que apoya a los escolares.
 Promover e informar las carreras a través de nuestros medios digitales.
 Generar interacción con nuestro público objetivo.
 Crear recordación de marca.
 Generar base de datos.
 Identificar clientes potenciales.

Meta.

De los 29 colegios seleccionados en la ciudad del Cusco existen alrededor de 4100 alumnos que están por
egresar, considerando el perfil del alumno y numero de familiares y amigos estamos considerando 7000
inscritos en el landing page.

Cronograma:

FECHA ACTIVIDAD
15/10/2019 Redacción de bases y propuesta de concurso.
15/10/2019 – 18/10/2019 Elaboración de material gráfico.
21/10/2019 – 27/10/2019 Campaña promocional personal/online/radial.
28/10/2019 Inicio del concurso.
29/10/2019 – 19/11/2019 Inscripciones, llenado de formularios,
elaboración de base de datos.
20/11/2019 Cierre del concurso.
21/11/2019 Procesamiento de datos.
22/11/2019 Publicación del ganador.

Presupuesto:

PRESUPUESTO EN SOLES
5 MILLARES DE VOLANTES ECOLOGICOS 250
PREMIO 5000
200 AFICHES 400
7 POLERAS 400
4 PALETAS 100
1 CUADRO 50
MOVILIDAD 400
OTROS 150
FACEBOOK 1500
CAMPAÑA RADIAL 750
9000

Spot radial:

Voz 1: ¿Sabías que el Instituto Khipu tiene un concurso para financiar nuestra fiesta de promo?

Voz 2: ¡Sí! Hay que decirle a nuestra mancha que llene el formulario en línea.

Voz 1: También a nuestros papás y amigos, solo hay que poner like a la página de facebook, subir una captura
¡y listo!

Voz 2: Son 5 mil soles, no nos podemos perder ese super premio.

Adicional:

 El apoyo de 6 practicantes para efectuar la distribución de volantes.

 Apoyo de la Sra. Teresa Ramos y el Sr. Jorge Flores para los contactos en los diferentes colegios de
Cusco.

Visita principales colegios (primera etapa):

Para dar a conocer la campaña se realizara las visitas a los principales colegios de la ciudad, donde se
realizara las siguientes actividades:

 Entrega de oficios.
 Pegado de Afiches.
 Contacto Directores de Colegio.
 Tutores de aula.
 Presidentes de salón (estudiantes).

COLEGIO
FECHA RESPONSABLES
MAÑANA TARDE
INCA GARCILASO DE LA VEGA CIENCIAS
CLORINDA MATTO DE TURNER SAN FRANCISCO DE BORJA
21/10/2019 DARWIN Y JUAN CARLOS
COMERCIO 41 EDUCANDAS
HUMBERTO LUNA
SIMON BOLIVAR JORGE CHAVEZ CHAPARRO
22/10/2019 SAN VICENTE DE PAUL MIGUEL GRAU SEMINARIO DARWIN Y YESLEA
LUIS VALLEJOS SANTONI ROMERITOS
URIEL GARCIA DIEGO QUISPE TITO
23/10/2019 SAGRADO CORAZON DE JESUS VIRGEN DE FATIMA YESLEA Y JUAN CARLOS
NUESTRA SEÑORA DE FATIMA
 REVOLUCIONARIA SANTA ROSA ANDRES AVELINO CACERES
VICTOR RAUL HAYA DE LA TORRE CECILIA TUPAC AMARU
24/10/2019 YESLEA Y JUAN CARLOS
TUPAC AMARU
FE Y ALEGRIA 20
ALEJANDRO VELASCO ASTETE VIVA EL PERU
25/10/2019 SAN LUIS GONZAGA BOLIVARIANO DARWIN Y YESLEA
FE Y ALEGRIA 21

Durante todas las etapas de la campaña se realizara las siguientes actividades;:

 Entrega y distribución de volantes con ayuda de los practicantes (salida de colegios mañana y tarde).
 Campaña radial y en redes sociales.
 Presentación y visita en colegios.

Atentamente.