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Derecho de Autor
C.I. V-14.351.301
En la ciudad de Caracas, a los trece (13) días del mes de Octubre del año
2003.
III
Aprobación
Ingeniero de Producción
En la ciudad de Caracas, a los trece (13) días del mes de Octubre del año
2003.
________________________
Ing. Hugo Vásquez
IV
Acta de Veredicto
Ingeniero de Producción
Observaciones:_________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Agradecimientos
Gustavo A. Fonseca P.
VI
Dedicatoria
A Mamivieja y Papiviejo, por ser ahora unos santos que están en el cielo, y
alegrías.
Gustavo A. Fonseca P.
VII
Tabla de Contenido
Resumen.................................................................................................... XIII
Introducción.............................................................................................. 1
Capitulo 1. La Empresa......................................................................... 4
2.5. Justificación........................................................................... 21
3.1.1. Proyecto..................................................................... 23
3.4. Contratos............................................................................... 44
3.5.1. Definición.................................................................... 57
5.2. Propuesta.............................................................................. 74
6.1. Procedimientos.................................................................... 76
X
7.1. Conclusiones........................................................................ 98
7.2. Recomendaciones............................................................... 99
Simbología................................................................................................. 105
Tablas
Figuras
3. Organigrama de la Compañía, 11
4. Mapa de Proyecto, 28
8. Proceso de Contratación, 54
Resumen
INTRODUCCIÓN
Operadora Cerro Negro S.A. (OCN) fue creada en 1997 como el brazo
de crudo extrapesado.
funcionalidad de las operaciones de una manera integral, para poder ser mas
inglés. El Sistema OIMS, esta integrado por 11 elementos, los cuales son:
CAPITULO 1
LA EMPRESA
Venezuela, tiene una reserva de 1.3 billones de barriles, de los cuales 270
mil millones son de crudo recuperable, de una gravedad de 8,5 grados API.
con un 41,67% de las acciones, Mobil Corporation (grupo que ahora forma
parte de Exxon Mobil Corporation) también con un 41,67% y Veba Oel A.G
cabo por la empresa Operadora Cerro Negro, cuyas funciones son dirigidas
llevaba a cabo la producción de crudo diluido (DCO, por sus siglas en inglés)
para diluirlos y producir 80000 bpsd de DCO. Esta fase fue llevada a cabo en
grados API y convertirlo en crudo sintético (SCO, por sus siglas en inglés),
mercados internacionales.
ExxonMobil Corporation
Inversionistas:
junto con los destilados atmosféricos para ser mezclados con destilados y
producir crudo sintético (SCO). Los gases generados en NHT son tratados
Nafta (NHT) para luego retornarla a estas unidades en forma de amina pobre
36 KBPD
Amina Rica
Exceso de
Gas
Recuperadora de Diluente DRU
gas combustible
Desalador DSU
NHT
90 KBPD
Nafta Nafta Chalmette
sin tratar tratada
Retardada DCU
Hidrógeno de
Coquización
alta pureza
Unidad de
48 KBPD Hidrógeno de
Purificador
baja pureza
Destilados + gasoil
participativo.
funcione adecuadamente y brindar soporte a estos frentes que son los que
Gerente
General
Asistente
Administrativo
Asistente
Administrativo
Especialista de
Ingenieros de Ingenieros de Ingenieros de Ingenieros de
Control de
Control Procesos Proyectos Planificación
Documentos
Gerencia de Utilidades
MBD de DCO.
materia para alcanzar la óptima salud ocupacional de todos los actores del
mejorador.
o Protección ambiental.
o Calidad Asegurada.
cambio.
construcción.
implementado.
tomado en consideración.
o Protección ambiental.
o Calidad Asegurada.
16
de Producción.
CAPITULO 2
planificación.
y más aún, todo procedimiento o proceso implantado debe estar en línea con
de las interrelaciones.
en la Organización.
empresa.
21
empresa.
indicadores de gestión.
2.5. JUSTIFICACIÓN
CAPITULO 3
MARCO TEÓRICO
3.1.1. Proyecto
servicio1.
organizacionales.
1
El Proyecto está determinado por su objetivo, personas que integran el Equipo de trabajo,
recursos utilizados, métodos y procesos, reglas de evaluación y decisión, y tiempo (Ciclo de
vida)
24
analizar:
entidad o persona.
2
Ramón García – Pelayo y Grass. Pequeño Larousse Ilustrado. 7° Edición. Editorial Larousse. México 1994.
3
Ramón García – Pelayo y Grass. Pequeño Larousse Ilustrado. 7° Edición. Editorial Larousse. México 1994.
4
Ramón García – Pelayo y Grass. Pequeño Larousse Ilustrado. 7° Edición. Editorial Larousse. México 1994.
5
Ramón García – Pelayo y Grass. Pequeño Larousse Ilustrado. 7° Edición. Editorial Larousse. México 1994.
25
estaciones.
- Costos de Materiales
6
Ramón García – Pelayo y Grass. Pequeño Larousse Ilustrado. 7° Edición. Editorial Larousse. México 1994.
7
Ramón García – Pelayo y Grass. Pequeño Larousse Ilustrado. 7° Edición. Editorial Larousse. México 1994.
8
Ramón García – Pelayo y Grass. Pequeño Larousse Ilustrado. 7° Edición. Editorial Larousse. México 1994.
9
Ramón García – Pelayo y Grass. Pequeño Larousse Ilustrado. 7° Edición. Editorial Larousse. México 1994.
26
donde los pronósticos son muy difíciles y el lapso entre el diseño del
las operaciones.
que empresas como las que administran servicios o generan bienes tienen
Ireland (2000):
27
compromisos corporativos.
mismo.
Iniciar Procesos de
Inicio
Planificar
Planificar el Recursos
Alcance
Secuenciar
Actividades Presupuesta
r Costos
Identificar Estimar
Definir el Definir Programar
Planificar la Planificar la Planificar la los Riesgos Necesidad Plan Integral
Alcance Actividades Actividades
Calidad Organización Comunicación del Proyecto
Estimar
Costos Cuantificar
Estimar el Riesgo
Duraciones
Planificar
Calificación Requisiciones
Planificar Reclutar el de Riesgos
Recursos Personal
Desarrollar
Procesos de Respuestas
Planificación
Obtener
Ofertas
Administrar
Procesos de los Contratos
Ejecución
Control
Controlar el Controlar el Controlar Controlar Reportar el
Global de
Alcance Cronograma los Costos la Calidad Progreso
Cambios
Revisar el Controlar
Desempeño Respuestas
Procesos de Control
Cierre Reportar el
Administrat. Progreso
Procesos de Cierre
fin en la mente, es decir ¿Cuándo hemos definido que el fin será el producto
trabajos que deben ser completados para la ejecución correcta del Proyecto.
desviación.
que los proyectos deben ser manejados por fases; donde estas son
dentro de este esquema, la idea la fase inicial del proceso, que conduce a
puerta 1.
30
Es por ello que sin una buena calidad en el origen del proyecto (Idea),
para los proyectos que deben ponerse en práctica y mejorarse con el tiempo.
• Seguridad
• Reducción de gastos
• Confiabilidad
31
• Facilidad Operacional
• Aumento de la Producción
• Servicios
de las metodologías.
se puedan corregir de una manera eficiente. Para tener un enfoque eficaz del
problema y poder solucionarlo, deben cumplirse con una serie de pasos los
mal, cuál es el objeto (producto, unidad, equipo, etc ) que presenta el desvío.
problema.
dependerá de lo bien que halla sido realizado el paso anterior. En este paso
se utiliza una herramienta muy común que permite analizar de una manera
Actividades
ideas.
Productividad (1999):
conocimientos)
complementadas.
Observaciones y recomendaciones
- Demoras en la entrega
consume en el proceso.
35
tales como:
Efecto Efecto
1 2
Efecto Efecto
N Global
Efecto Efecto
3 4
3) Generación de Alternativas
en esta fase es identificar los posibles cursos de acción que nos permitirían
los problemas de una instalación, área o proceso, las causas de los mismos
alternativas ya que cada una de las ideas son alternativas para solucionar
otros ya sugeridas.
Actividades
Una sesión de Tormenta de Ideas pasa por lo general por tres fases:
agoten.
objeto de la sesión.
actividades, esta permitirá eliminar las causas raíces del problema. Para ello
H”10 del plan, es decir, el qué, por qué, cuándo, dónde, quién y cómo,
Observaciones y recomendaciones
solución.
10
De las palabras: What, Why, When, Where, Who y How.
39
4) Toma de decisiones
objetivos para determinar en que medida cada una de ellas los satisfacen.
son:
Evaluación Inicial
posteriormente.
proyecto.
proyecto y de contratación.
proyecto, revisando que el diseño cumpla con las metas planteadas. Los
procesos.
Evaluación
Inicial
(Idea)
T Planificación y
I Prioritización
E
M
P
Evaluación
O
Definición
Técnica
Ingeniería
Detalle
Contratación y
construcción
Arranque y
Cierre
Planificación.
Por otro lado las fases de contratación y construcción están dentro del
proyecto.
3.4. CONTRATOS
de cualquier trabajo.
Orden de trabajo.
Contratos Continuos
para un contratista dado. Debido a que los contratos, existen los contratistas
Esta es una carta que es usada para suplantar alguno de los términos
Contrato a Plazo
Este contrato es un contrato para un simple trabajo o proyecto. Este
ExxonMobil (2003).
estipulado en el contrato.
conocimiento del costo total del trabajo antes del inicio del contrato y la
Contrato de precio-unidad
el costo de realizar una unidad del trabajo sea mayor al estimado. Cleland y
Ireland (2000).
contratista fija un precio para el trabajo requerido para completar una unidad.
sujeta de antemano sino que el contratista puede fijar un precio para una
estos costos.
comprender:
riesgos compartidos.
consejeros legales.
realice por lo establecido en los términos del contrato, preparar y procesar los
hacerlo. Primero es necesario identificar las áreas o fases del proyecto para
y documentar la excepción.
2) Precalificación y Selección
4) Evaluación de Ofertas
a un proveedor o contratista.
51
contratista.
6) Reunión de Inicio
para:
accesos.
contrato.
aplique.
con las cláusulas del contrato para ello deben comprobarse las referencias
contrato?.
53
cliente?.
destacar, que luego que se elabora una evaluación final al contratista, está
a procura.
54
Supervisión
Autorización
y
de
Verificación del
Valuaciones
Progreso
Si
Entrega de No
Facturación
Observaciones Valuación
y
al Aprobada?
Pago
Contratista
Si
Preparar Reclamos
Reclamos?
al Contratista
No
Evaluación
de
Desempeño
Hall11.
Para que un proyecto tenga éxito, hay que poder describir lo que se va
se puede decir con una certeza razonable: “Lo que vamos a hacer es esto;
pasos:
aprendidas, etc.)
11
Ingeniero investigador de North American Aviation.
56
Proyectos y Contratos.
3.5.1 Definición
ajustes para asegurar que el proyecto logre sus metas (véase Figura 9). Esta
Gestión de Proyectos.
Proceso de
Control
ALTA GERENCIA
GENERAL
SISTEMA
AREAS FUNCIONALES
PERSONAL DE CAMPO
GERENCIA MEDIA
DIAGNÓSTICO
CAPITULO 4
MARCO METODOLÓGICO
temporal.
12
Investigación Proyectiva: Tiene por objeto, el diseño, la propuesta o creación de un modelo que
permita solucionar una necesidad de tipo práctico (proyectos factibles)
61
de Trabajo (Work Flow), entre otros; temas muy relacionados con el Proyecto
las variables a estudiar, ya que esto nos señala el significado que posee para
12
Microsoft Access pertenece a la Suite de Microsoft Office de Microsoft Corporation.
13
Microsoft Visual Basic 6.0 pertenece a la Suite de Microsoft Visual Estudio de Microsoft
Corporation.
62
funcional.
63
investigador.
Gestión de Proyectos, sus propiedades y sus fases o ciclo de vida. Para ello,
Basic 6.017.
16
Microsoft Access pertenece a la Suite de Microsoft Office de Microsoft Corporation.
17
Microsoft Visual Basic 6.0 pertenece a la Suite de Microsoft Visual Estudio de Microsoft
Corporation.
65
- Línea de reporte.
normas Corporativas.
hace?
simples:
existente en los equipos de OCN, optamos por utilizar este producto de fácil
de Contratos”.
Visual Basic 6.0, el cual permite manipular de forma simple y práctica base
Proyectos.
Red Local
Base
de
Datos
mecanismo de:
intranet.
Gestión, para así obtener los aspectos o consideraciones que hay que tomar
CAPITULO 5
DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN
Esto a su vez filtra todas aquellas ideas no viables, y las que son
donde entran a una cartera de proyectos. Aquí se estiman todos los recursos
proceso de ejecución del Proyecto. Hay que mencionar que parte de los
mejorador.
de una manera general el área donde se integran todas las actividades como
explicar las posibles mejoras en cada una de las áreas marcadas en el mapa
de proyectos.
Ideas
Idea Idea Idea
Generación
Filtro de Ideas
Identificación
de
Riesgos
Mejoramiento Continuo
No
Calificación
Idea
de
Viable?
Riesgos
Si
Cartera
Si Prospecto
Forma de
Es Aprobada? de
Proyectos
Proyecto
No
Idea
Cancelada
Lecciones
Aprendidas
Asignación
de
Recursos
Fases: Desarrollar
Proceso Respuestas
Prioritización (Puerta. 1)
de
Evaluación (Puerta. 2) Planificar
Planificación
Definición (Puerta. 3) Requisiciones
Ing.Detalle (Puerta. 4)
Obtener
Fase:
Ofertas
Proceso
Construcción de
Contratación (Puerta. 5) Ejecución
Administración
Seleccionar
de
Proveedores
Contratos
Control
Respuestas
Fase:
Proceso
de
Cierre
Cierre (Puerta. 6)
inicia con una idea. Como se trata de una Industria Petrolera donde están
inmersos diversos procesos, esta idea surge por los Ingenieros de Procesos,
facilidades.
existente.
con sus posibles soluciones viables. Cuando las ideas son viables el
elaborar la construcción.
Producción.
de datos que indiquen por ejemplo; que contratos están abiertos en la fecha
Administración de Contratos).
74
5.2. PROPUESTA
partes:
Producción.
ideas. Para que luego esta siendo aprobada por un formato establecido en la
contrato.
Por último se proponen las variables que deben ser medidas para
CAPITULO 6
ANÁLISIS DE RESULTADOS
de proyectos.
Gestión.
6.1. PROCEDIMIENTOS
ejecución.
personas indicadas.
Venezuela.
Generación
de Idea Idea
Ideas
Toma
de
Decisión
Si
Expresar indicando
¿Idea es un hecho
Que, Quien, Donde,
comprobado y
Cuando, Porque y Como
comprobable? No
(5W-H)
Generar
Alternativas
Identificar
la causa raiz
del Problema
Identificar ¿Idea
Problema Viable?
No
Modificación Cancelada
Si
No
Si
Prospecto de Proyecto
Cartera
de
Proyectos
Fases
Apéndice C).
consideraciones son;
- Resumen de costos.
entrada.
Planificación Cpmunicación
Idea y Evaluación y
Prioritización Recolección
Es posible Si
Aplicación
tomar como referencia de
Revisión de L.A. alguna L.A.
en el Best Net L.A.
existente?
OCN - NLT
No
Construcción Ingenieria
y del Definición
Contratación Detalle
Cierre
Reporte de L.A.
en el Best Net
OCN - NLT
facilidades.
modificación.
83
esta fase.
para la ejecución del proyecto en curso, junto con las Lecciones Aprendidas
disciplina pertinente.
definición.
Analisis Reporte de
Precalificación
Requisición o Solicitud Lecciones Aprendidas
Registrar Datos del y
de Contratación (Punto 18 Manual
Proyecto Selección
de Operación)
(Punto 16 Manual
de Operación)
Si
Desarrollo Buena Pro e Inicio
Contratista
del del Registrar Datos del
Nuevo?
Contrato Contrato Contratista
(Punto 17 Manual
de Operación)
No
Supervisión
y
Registrar Datos del
Verificación del
Contrato
Progreso
(Punto 7 Manual
de Operación)
Si
Existe alguna
Registrar Modificación
Modificación?
de Contrato
(Punto 9 Manual
de Operación)
No
No Si
Valuación
Registrar Valuación
Aprobada?
Aprobada
(Punto 11 Manual
de Operación)
Si
Entrega de
Reclamos Facturación
Observaciones Preparar Reclamos
u y
al al Contratista
Observaciones? Pago
Contratista
No
Evaluación
de
Desempeño
Registrar Lecciones
Aprendidas
(Punto 18 Manual
de Operación)
como premisa que los Contratos cerrados, existentes y nuevos por realizar,
del Contrato.
Proyectos (véase Figura 17) que servirá de base para asociar el(los)
89
en dicho Sistema:
información según su origen. En aquellos que Relevant Aspects: Alfanumérico de 50 caracteres. Opcional.
Resp. Preparation: Numérico con rango de 0 a 9999.
tengan el botón de Zoom , nos indica que Obligatorio.
estos serán campos validados contra tablas de Resp. Execution: Numérico con rango de 0 a 9999.
datos existentes en la BD. Obligatorio.
Contrato.
del Proyecto.
91
Servicios, quienes son los beneficiarios de los Contratos que forman parte de
pulsaremos la tecla TAB para que el programa Description: Alfanumérico de 50 caracteres. Obligatorio.
asuma que es un nuevo. Contractor/Supplier: Numérico con búsqueda en tabla.
Obligatorio.
En los campos que siguen se registrará Effective Date: Cuadro de Fecha. Obligatorio.
la información según su origen. En aquellos que Termination Date: Cuadro de Fecha. Obligatorio.
Lead Time: Cuadro de Fecha. Obligatorio.
tengan el botón de Zoom , nos indica que Close Date: Cuadro de Fecha. Obligatorio.
estos serán campos validados contra tablas de Prices Basis: Numérico. Opcional.
datos existentes en la BD. Currency: Alfanumérico con búsqueda en tabla. Obligatorio.
Shipping: Alfanumérico de 50 caracteres. Opcional.
Payment Terms: Alfanumérico con búsqueda en tabla.
Obligatorio.
Explain Discounts: Alfanumérico de 100 caracteres.
Opcional.
Ordering Procedure: Alfanumérico de 50 caracteres.
Opcional.
Client Scope: Alfanumérico de 50 caracteres. Opcional.
Replaces Agreement: Alfanumérico de 50 caracteres.
Opcional.
Best Practice Status: Alfanumérico de 50 caracteres.
Opcional.
Unit: Numérico con búsqueda en tabla. Obligatorio.
Project: Numérico con búsqueda en tabla. Obligatorio.
Contact Spec.: Numérico con búsqueda en tabla. Opcional.
Contact Tech.: Numérico con búsqueda en tabla.
Obligatorio.
Contract Form.: Numérico con búsqueda en tabla.
Opcional.
Contract Type.: Numérico con búsqueda en tabla. Opcional.
Contratos que han sido otorgados a cada Contratista y por cada Proyecto.
95
ejecución.
plantean las interrogantes de cada una de estas para asegurar una medición
Variable Interrogante
Objetivo ¿Cuál es el finalidad que tendrá la medición?
CAPITULO 7
CAPITULO 7
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
7.1. CONCLUSIONES
concluimos que:
7.2. RECOMENDACIONES
recordatoria).
si los pronósticos del costo y del horario se desvían del plan, Proporcionar el
revisados.
etc.)
102
Glosario de Términos
103
Simbología
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Proyectos”.
Fomento.
Nostrand Reinhald.
Managment).
Interamericana de España.
Body of Knowledge.
www.Exxonmobil.com.
108
Apéndice A
Sistema de Administración de Contratos
Manual Técnico
3/24/a
1
Índice del Manual
1. Introducción.
2. Icono del Sistema en Escritorio Windows.
3. Pantalla Inicial de Arranque del Sistema.
4. Pantalla Mantenimiento de Usuario.
5. Pantalla Mantenimiento de Recursos por Usuario.
6. Diseño Tablas de la Base de Datos.
7. Glosario de Botones de Comando.
3/24/a
2
1. Introducción.
3/24/a
3
2. Iconos del Sistema en Escritorio Windows.
3/24/a
4
3. Pantalla Inicial de Arranque del Sistema.
Si es un Usuario que usa su código por primera vez, luego de que fuera creado por el
administrador, se presentará la pantalla de solicitud de Código de Usuario, la contraseña que
el usuario determine para ser usada en adelante y la confirmación de esta.
3/24/a
5
Fecha
del día
Botones
de
Comando
Opciones
de
Seguridad
3/24/a
6
4. Pantalla Mantenimiento de Usuarios.
Código que
identifica al
Usuario
Apellidos y
Nombres del
Usuario
3/24/a
7
5. Pantalla Mantenimiento de Recursos por Usuario.
Código que
identifica al
Usuario
Código que
identifica al
Recurso
Nombre Largo
descriptivo del
Recurso
3/24/a
8
6. Diseño Tablas de la Base de Datos.
3/24/a
9
3/24/a
10
3/24/a
11
3/24/a
12
3/24/a
13
7. Significado de los Botones de Acción.
Primer registro.
Siguiente registro.
Registro anterior.
Ultimo registro.
3/24/a
14
109
Apéndice B
Sistema de Administración de Contratos
Manual de Operación
1
9/15
Índice del Manual
1. Introducción.
2. Pantalla Inicial de Arranque del Sistema.
3. Pantalla Mantenimiento de Países.
4. Pantalla Mantenimiento de Estados por País.
5. Pantalla Mantenimiento de Ciudades por Estado y por País.
6. Pantalla Mantenimiento de Monedas.
7. Pantalla Mantenimiento de Contratos.
8. Pantalla Mantenimiento de Formas de Contratos.
9. Pantalla Mantenimiento de Modificaciones de Contratos.
10. Pantalla Mantenimiento de Tipos de Contratos.
11. Pantalla Mantenimiento de Valuaciones de Contratos.
12. Pantalla Mantenimiento de Condiciones de Pago.
13. Pantalla Mantenimiento de GMSG (Global Materials System).
14. Pantalla Mantenimiento de Responsables.
15. Pantalla Mantenimiento de Puertas.
16. Pantalla Mantenimiento de Proyectos.
17. Pantalla Mantenimiento de Contratistas / Proveedores de Servicios.
18. Pantalla Mantenimiento de Lecciones Aprendidas.
19. Pantalla Mantenimiento de Presupuesto Estimado de Proyecto.
20. Pantalla Mantenimiento de Unidades de Proyecto.
21. Consulta/Reporte de Proyectos por Cerrar.
22. Consulta/Reporte de Proyectos por Responsable.
23. Consulta/Reporte de Contratos por Contratista.
24. Consulta/Reporte de Contratos Abiertos.
25. Consulta/Reporte de Modificaciones de Contratos.
26. Consulta/Reporte de Estimados Presupuestarios vs. Real en Proyectos.
27. Consulta/Reporte de Valuaciones por Contratos de un Proyecto.
28. Consulta/Reporte de Contrato.
29. Consulta/Reporte de Proyecto.
30. Consulta/Reporte de Contratista / Proveedor de Servicios.
31. Mantenimiento de Usuarios del Sistema.
32. Asignación de Recursos por Usuario.
33. Consulta/Reporte de Campos de una Tabla de la Base de Datos.
34. Ejemplo de Zoom de Tabla cuando el botón es pulsado en cualquier
programa.
35. Significado de los Botones de Acción y explicación sobre el uso de los
mismos.
2
9/15
1. Introducción.
3
9/15
• Contratos Tipos: Lista de las formas de Contratos que se usara para
clasificar a los Contratos de acuerdo a su Tipo.
Tablas de Seguridad: Como su titulo lo indica, son aquellas usadas para el manejo
de la seguridad del Sistema.
Tablas Operativas: Como su titulo lo indica, son aquellas usadas para la captura,
modificación y/o Consulta de la información central del Sistema.
4
9/15
reportadas.
5
9/15
2. Pantalla Inicial de Arranque del Sistema.
6
9/15
3. Pantalla Mantenimiento de Países.
En este proceso informamos los códigos de los países que el sistema pueda aceptar
para su funcionamiento.
Codificación
Internacional
Descripción y/o
Nombre del
País
Nombre
Abreviado
7
9/15
4. Pantalla Mantenimiento de Estados por País.
8
9/15
5. Pantalla Mantenimiento de Ciudades por Estado y por País.
En este proceso informamos cuales son las Ciudades de cada Estado y de cada País.
9
9/15
6. Pantalla Mantenimiento de Monedas.
En esta Tabla se registran las monedas que usarán el Sistema para el manejo
de los montos.
10
9/15
7. Pantalla Mantenimiento de Contratos.
En esta Tabla se registran los Contratos con la mayor cantidad de datos que
puedan facilitar su manejo, ubicación y/o control.
11
9/15
8. Pantalla Mantenimiento de Formas de Contrato.
En esta Tabla se mantienen los códigos que identifican las distintas Formas de
Contratos.
12
9/15
9. Pantalla Mantenimiento de Modificaciones de Contratos.
13
9/15
10. Pantalla Mantenimiento de Tipos de Contratos.
En esta Tabla se mantienen los códigos que identifican a los distintos Tipos de
Contratos.
14
9/15
11. Pantalla Mantenimiento de Valuaciones de Contratos.
En esta Tabla se mantienen las Valuaciones por fecha que se registran por cada
Contrato.
15
9/15
12. Pantalla Mantenimiento de Condiciones de Pago.
16
9/15
13. Pantalla Mantenimiento de GSMG.
17
9/15
14. Pantalla Mantenimiento de Responsables.
En esta Tabla se registrarán todos los datos del personal que pueda intervenir en las
operaciones de Control, Estadísticas y Seguimiento del Sistema de AC.
18
9/15
15. Pantalla Mantenimiento de Puertas.
En esta Tabla se mantienen los códigos que identifican a cada una de las
Puertas o Fases para el seguimiento de los Proyectos.
19
9/15
16. Pantalla Mantenimiento de Proyectos.
20
9/15
17. Pantalla Mantenimiento de Contratistas / Proveedores de
Servicios.
21
9/15
18. Pantalla Mantenimiento de Lecciones Aprendidas.
22
9/15
19. Pantalla Mantenimiento de Presupuesto Estimado de Proyecto.
La suma de los estimados nunca podrá ser mayor al Costo Estimado para el Proyecto.
23
9/15
20. Pantalla Mantenimiento de Unidades de Proyecto.
En esta Tabla se registran las Unidades a las cuales pertenecen los Proyectos.
Aquí se guarda el número del ultimo proyecto por cada unidad, el cual es usado
para la numeración automática de los proyectos al momento de crearlos.
24
9/15
21. Consulta/Reporte de Proyectos por Cerrar.
En este proceso se Consulta / Lista todos los Proyectos pendientes por Cerrar
entre dos fechas.
Podrá ver toda la información concerniente al proyecto o Contrato con solo pulsar el
botón izquierdo del ratón sobre la línea de información.
25
9/15
22. Consulta/Reporte de Proyectos por Responsable.
26
9/15
23. Consulta/Reporte de Contratos por Contratista.
27
9/15
24. Consulta/Reporte de Contratos Abiertos.
28
9/15
25. Consulta/Reporte de Modificaciones a Contratos.
29
9/15
26. Consulta/Reporte de Estimados Presupuestarios vs. Ejecutado
Real.
En este proceso se Consulta / Lista el gráfico de los Estimados Presupuestarios
vs. Real Ejecutado.
30
9/15
27. Consulta/Reporte de Valuaciones de Contratos por Proyecto.
31
9/15
28. Consulta/Reporte de Contrato.
Esta pantalla aparece únicamente al pulsar, con el botón izquierdo del ratón,
sobre alguna de las líneas de información que se presentan en aquellas consultas donde
aparezca información de Contratos.
32
9/15
29. Consulta/Reporte de Proyecto.
Esta pantalla aparece únicamente al pulsar, con el botón izquierdo del ratón,
sobre alguna de las líneas de información que se presentan en aquellas consultas donde
aparezca información de Proyectos.
33
9/15
30. Consulta/Reporte de Contratista / Proveedor de Servicio.
Esta pantalla aparece únicamente al pulsar, con el botón izquierdo del ratón,
sobre alguna de las líneas de información que se presentan en aquellas consultas donde
aparezca información de Contratistas.
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31. Mantenimiento de Usuarios del Sistema.
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32. Asignación de Recursos por Usuarios del Sistema.
En esta Tabla se dará autorización, sobre los Recursos y/o Programas, que los
Usuarios podrán manipular en el Sistema.
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33. Consulta/Reporte de Campos de una Tabla de la Base de Datos.
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34. Ejemplo de Zoom de Tabla.
El ejemplo que presentaremos corresponde al Zoom de la Tabla de Ciudades.
Luego de Pulsar el botón respectivo aparecerá una pantalla donde se nos presentan
varias alternativas de búsqueda de la información.
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35. Significado de los Botones de Acción.
Primer registro.
Siguiente registro.
Registro anterior.
Ultimo registro.
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Apéndice C
Mejora de Producción OIMS 3-1
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Anexo – 1
Nro.Proyecto
Unidad
Disciplina Mecánica
Civil
Instrumentación
Electricidad
SHE
Procura
General
Procesos
Lo hice y estoy contento de haberlo hecho (I did Lo hice y hubiera deseado no haberlo hecho (I
and I glad to did)..... didn’t and I glad to didn’t).....
No lo hice y estoy contento de no haberlo hecho (I No lo hice y hubiera deseado haberlo hecho (I
didn’t and I glad to didn’t)..... didn’t and I wish did).....