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Pertinencia de Secretariado Ejecutivo
Pertinencia de Secretariado Ejecutivo
Contenido
1. Caracterización del nuevo programa de estudios................................................................3
2. Identificación de la población potencial y población objetivo..............................................6
3. Identificación de la oferta formativa vinculada al programa de estudios...........................10
4. Análisis de la demanda laboral...........................................................................................29
5. Análisis productivo vinculado al nuevo programa de estudios...........................................49
6. Conclusiones......................................................................................................................50
7. Anexos................................................................................................................................51
Estudio de pertinencia
Carrera de Secretariado Ejecutivo
PERFIL DE EGRESO:
Organización
Trabajo en Equipo
Proactividad
Idiomas
Trabajo bajo presión
Flexibilidad
Compromiso
Asertividad
Empatía
Dinamismo
Ámbitos de desempeño.
Telefonías
Hoteles
Restaurantes
Etiqueta y Protocolo
Empresas públicas (Gobierno Regional, DIRESA, Municipalidades,
etc.)
Transporte y comunicaciones
Minería
Agricultura
Otros
Busca continuamente una gestión eficiente, asegurando unas experiencias
satisfactorias y unos servicios de excelencia.
Estudio de pertinencia
Carrera de Secretariado Ejecutivo
Población Potencial
El público potencial identificado es el que corresponde la Provincia de Cajamarca, que de
acuerdo a ley tiene el tratamiento de región, sin embargo, a fines de satisfacer las
recomendaciones brindadas, se presentan los siguientes cuadros estadísticos del 2018.
a. Población Potencial
La poblacion potencial identificada son todos aquellos alumnos que estan cursando
estudios secundarios de primero a quinto y desean continuar con sus estudios ya sean
universitarios o tecnicos. Así mismo el para el siguinte estudio se obtuvo la data de las
trece provincias de Cajamarca, como se muestran en la siguiente tabla ( ver tabla 1):
Tabla 1.
Departamento Cajamarca – Población potencial
Total Secundaria
Provincia Primer Segundo Tercer Cuarto Quinto
Total
grado grado grado grado grado
Total 131,607 29,130 28,654 26,611 24,597 22,615
Cajamarca 31,312 7,057 6,690 6,527 5,811 5,227
Cajabamba 7,021 1,622 1,638 1,410 1,273 1,078
Celendín 8,220 1,826 1,743 1,693 1,542 1,416
Chota 14,176 2,959 2,951 2,866 2,763 2,637
Contumazá 2,353 477 498 468 471 439
Cutervo 13,276 2,951 2,878 2,637 2,458 2,352
Hualgayoc 7,217 1,575 1,512 1,481 1,356 1,293
Jaén 18,504 4,191 4,181 3,524 3,444 3,164
San Ignacio 14,744 3,187 3,331 2,997 2,757 2,472
San
4,401 1,082 959 844 798 718
Marcos
San Miguel 4,222 879 934 895 774 740
San Pablo 2,046 490 455 440 365 296
Santa Cruz 4,115 834 884 829 785 783
Fuente: MINISTERIO DE EDUCACIÓN - Censo Escolar.
b. Población objetivo
Tabla 2.
Características demográficas de la población objetivo
Ítem Descripción
Edad 17 a 21 años
Género Masculino y Femenino
Condición socioeconómica Nivel C, D y E
Institución educativa de procedencia Pública y privada
Ámbito de influencia Región Cajamarca
Año de egreso de la I.E. 2018
Fuente: Elaboración propia
Tabla 3.
Departamento Cajamarca – Población objetivo
Edades simples Total
17 años 24,887
18 años 24,408
19 años 22,942
20 años 21,219
21 años 19,352
Total 112,808
Fuente: Censos 2017 del INEI.
Asumiendo que se cuenta con una población objetivo conformada por 112,808
personas (tabla 3), de las cuales, según la Encuesta Nacional de Hogares del INEI –
2018, estima que el 64.2% (ver tabla 8) optarán por realizar estudios superiores
(técnicos o universitarios). Así mismo Arellano Marketing (2018), en su informe
“Dónde quiero estudiar pregrado 2018”, menciona que el 40% (ver tabla 7) de los
jóvenes en edad de estudiar llevan a cabo dichos estudios en Institutos de Educación
Técnico Superior. Estos dos datos nos permiten determinar la población objetivo del
IESTP Computron:
Tabla 4.
Preferencia de estudiantes por
instituciones de educación superior
Cantidad
Instituciones
(unidades)
Universidades 43,454
IEST 28,969
Total 72,423
Tabla 5.
Capacidad instalada y operativa IESTP Computron
Cantidad Estudiantes Total
Descripción Turnos
de aulas x aula estudiantes
Cap. Instalada 21 35 3 2,205
Cap. Operativa 21 30 3 1,890
Fuente: Elaboración propia.
Según la tabla 4, la población objetivo para IEST es de 28,969, pero tomando en cuenta
que nuestra capacidad operativa es de 1,890 personas, se asumirá esta cifra como la
cantidad que representará a la población objetivo que nuestra institución atenderá.
Tabla 6.
Estudio de preferencia de personas en edad de
estudiar
Carreras %
Administración de empresas 15
Contabilidad 15
Marketing 15
Secretariado ejecutivo 10
Administración de negocios internacionales 15
Administración de Redes y Comunicaciones 10
Desarrollo de sistemas de información 10
Administración bancaria 10
Total (%) 100
Fuente: Elaboración propia
Según los resultados obtenido en la tabla anterior (tabla 6), se pudo determinar que la
población objetivo de la carrera de Administración es de 284 personas (15% de 1890).
Estudio de pertinencia
Carrera de Secretariado Ejecutivo
Tabla 7.
Preferencia de las personas por las carreras técnicas a
oferta IESP Computron.
Carreras Cantidad
Administración de empresas 284
Contabilidad 284
Marketing 284
Secretariado ejecutivo 189
Administración de negocios internacionales 284
Administración de Redes y Comunicaciones 189
Desarrollo de sistemas de información 189
Administración bancaria 189
Total (%) 1890
Fuente: Elaboración propia
Tabla 8.
Demanda estimada o proyecta
del año 2019 al año 2022
Cantidad de
Año
estudiantes
2018* 28,969
2019 29,230
2020 29,493
2021 29,758
2022 30,026
(*) Se tomó como año base el año
2018, asumiendo una tasa de
crecimiento poblacional del 0.9%
anual.
Como se puede observar en la tabla 7, tenemos una demanda incremental la que nos
permite deducir que habrá un público objetivo grande para poder ofertas las distintas
carreras técnicas del instituto Computron.
e. Fuentes consultadas
A continuación, se presentan algunas de las fuentes sobre las que se basa nuestra
segmentación y determinación del público potencial y objetivo.
Estudio de pertinencia
Carrera de Secretariado Ejecutivo
Tabla 9.
Tasa bruta de asistencia, educación superior
(porcentaje de población con edades 17-21)
Ítem 2016 2017 2018
PERÚ 68.8% 69.7% 76.5%
Cajamarca 51.3% 47.1% 64.2%
Fuente: Encuesta Nacional de Hogares del INEI – 2018
Tabla 10.
Preferencia en formación superior técnica y universitaria
15 a 17 18 a 21 22 a 25 Más de 25
Ítem Promedio
años años años años
Universida
67% 60% 59% 54% 60%
d
Instituto 33% 40% 41% 46% 40%
Fuente: Informe Dónde quiero estudiar pregrado 2018 - Arellano Marketing
Datos Generales:
Duración 3 años
Locales Cajamarca
Matrícula S/ 40
Mensualidad S/ 150
Inscripción S/ 30
Estudio de pertinencia
Carrera de Secretariado Ejecutivo
Cuotas 5
Nro. De alumnos por aula 10 – 15
Malla Curricular:
Certificaciones
Convenios
Datos Generales:
Duración 2 años
Locales Cajamarca
Matrícula S/ 150
Mensualidad S/ 250
Inscripción S/ 100
Cuotas 6
Malla Curricular:
Estudio de pertinencia
Carrera de Secretariado Ejecutivo
Estudio de pertinencia
Carrera de Secretariado Ejecutivo
Duración 3 años
Locales Cajamarca
Matrícula S/ 50
Mensualidad S/ 160
Inscripción S/ 30
Cuotas 6
Nro. De alumnos por aula 15 – 20
Estudio de pertinencia
Carrera de Secretariado Ejecutivo
Nuestro Plan de Estudios está Se generará convenios con Contamos con espacios
diseñado con cursos que universidades dentro de nuestra adecuados para el
apuntan a las nuevas ciudad y del país como fuera de desarrollo de los cursos, con
tendencias del mercado de él para la continuidad de laboratorios de cómputo
servicios prestados a empresas. para los diferentes talleres
nuestros estudiantes.
El modelo educativo tendrá un que amerita la carrera de
enfoque que busca secretariado ejecutivo.
continuamente una gestión
eficiente, asegurando unas
experiencias satisfactorias y
unos servicios de excelencia.
Malla Curricular:
Estudio de pertinencia
Carrera de Secretariado Ejecutivo
a) Ámbito de análisis
Aún son pocas las instituciones educativas de formación superior que cumplen los
principios básicos de calidad educativa, y esto se puede evidenciar en los pocos
licenciamientos otorgados a cada año. Hasta el 2018 de los 2 629 institutos superiores
tecnológicos, solo 27 son licenciados por MINEDU 3, y hasta el 2014 solo 17 tienen
carreras acreditas, según el portal de “RPP Noticias” 4, nos encontramos en un gran
proceso de globalización, donde los cambios continuamente son disruptivos y donde los
negocios son parte del eje de la economía y desarrollo de un país. Para ello, la demanda
del capital humano, en el sector técnico superior es crucial, bien lo sustenta “Arellano
Marketing” en una de sus investigaciones de mercado publicado en el diario el
“Comercio”, al año egresan de los institutos alrededor de 500,000 estudiantes, pero el
mercado laboral demanda el doble de profesionales técnicos. 5
La economía peruana sigue creciendo de forma positiva, a pesar de la crisis política que
se vive actualmente, se han logrado obtener buenos resultados económicos; según afirma
el diario “La Republica” hasta el 2017 este sector movió más de US$ 8 mil millones,
cantidad que representó el 3.8 % del Producto Bruto Interno (PBI) 6.
El éxito del sector secretariado ejecutivo depende mucho del número de empresas y
su crecimiento, ya que nuestras egresadas no solamente se desenvuelven como
secretarias sino también como asistentes por la misma modernización y exigencia del
mercado.
1
Artículo de internet: http://www/noticia/peru-capacidad-secretariado-ejecutivo-aumento-mas-de-15-en-ultimos-
cinco-anos-cuadros
2
Artículo publicado por INEI: https://www.inei.gob.pe/prensa/noticias/empresas-privadas-aumento-304-abril-de-
2018-y-crecio-por-decimo-tercer-mes-consecutivo-10812/
3
Institutos Acreditados MINEDU: http://www.minedu.gob.pe/ley-de-institutos/pdf/estado-de-institutos.pdf
4
6
Estudio de pertinencia
Carrera de Secretariado Ejecutivo
b) Retornos salariales
- San Agustín
- ISPP
7
Artículo de internet: https://www.ponteencarrera.pe/como-va-el-empleo#cuanto-ganan
Estudio de pertinencia
Carrera de Secretariado Ejecutivo
La TIR es la tasa interna de retorno que se utiliza para la rentabilidad de una inversión.
1. Inversión
Semestre Anual
Matricula S/ 50.00 S/ 100.00
Mensualidad S/ 160.00 S/ 1,920.00
Total S/ 210.00 S/ 2,020.00
2. Ingresos
Mensual 14 sueldos
Remuneración 1050 S/ 12,600.00
3. Flujo de Caja
Periodos anuales
1 2 3 4 5
S/ -2,020.00 S/ -2,020.00 S/ -2,020.00 S/ 12,600.00
4. Tasa
Tasa Anual 6.50%
TREA por depósitos a plazo fijo
5. Análisis
VAN S/ 4,444.35
TIR 41%
https://www.inei.gob.pe/media/MenuRecursivo/publicaciones_digitales/Est/Lib1537/index.html
Por grupos de edad, la Población en Edad de Trabajar está compuesta por el 26,5% de
jóvenes de 14 a 24 años, el 59,5% son personas de 25 a 59 años, 4,8% adultos de 60 a 64
años y el 9,2% de 65 y más años de edad.
Según la ENAHO 2017, a 5 millones 905 mil 700 personas (24,8%) asciende la PET que
alcanzó a lo más estudiar educación primaria o no tienen nivel educativo alguno; 10
millones 839 mil 300 personas (45,6%) logró estudiar algún año de educación secundaria,
3 millones 119 mil 500 personas (13,1%) cuentan con nivel superior no universitaria y 3
millones 903 mil 700 (16,4%) cuentan con superior universitaria. A diferencia, en el año
2007 la estructura de la población según nivel educativo fue diferente, 30,3% contaba con
nivel primaria o menor nivel, 44,6% contaba con secundaria, 11,9% tenía nivel superior no
universitaria y 13,2% contaba con superior universitaria.
Al año 2017, la Agricultura, Pesca y Minería absorbe al 25,8% (4 millones 268 mil
600 personas) de trabajadores del país; Comercio es otro importante sector que
concentra al 18,8% (3 millones 109 mil 400 personas) de ocupados, la actividad
Manufactura reúne al 9,4% (1 millón 550 mil 700 personas) y Transportes y
Comunicaciones agrupa al 8,6%, entre los principales. Al comparar con lo registrado en
el 2008, la participación de la población ocupada que trabaja en actividades primarias
(Agricultura, Pesca y Minería) y Manufactura disminuyeron en 2,9 y 1,6 puntos
porcentuales. Por otro lado, sectores como Transportes y Comunicaciones, Hoteles y
Restaurantes, Construcción, Comercio y Otros servicios se incrementaron.
Estudio de pertinencia
Carrera de Secretariado Ejecutivo
La encuesta del año 2017 revela que, el 32,3% de la población ocupada joven
participa en el Sector de Servicios (Intermediación Financiera, Salud, Enseñanza,
Electricidad, gas y Agua, Actividades de Servicio Sociales, entre otros), 22,3% en la
Agricultura, Pesca y Minería, 20,5% en Comercio, 10,0% en Manufactura, 9,5% en el
sector Transportes y Comunicaciones y 6,0% en Construcción
Fuente: INEI PERÚ: Indicadores de Empleo e Ingreso por departamento 2007 - 2017
https://www.inei.gob.pe/media/MenuRecursivo/publicaciones_digitales/Est/Lib1537/index.html
Estudio de pertinencia
Carrera de Secretariado Ejecutivo
De acuerdo al “Informe Anual del Empleo 2017”, elaborada por el Ministerio de trabajo y
Promoción del Empleo, sostiene que el sector económico de 24.4% tiene un crecimiento
sostenido de 1.1% en los periodos 2013 – 2017, lo que marca una tendencia a nivel
nacional, aplicable a todos los departamentos del Perú. Ver gráfico siguiente
8
Artículo de internet: http://www2.trabajo.gob.pe/archivos/encuestanacional/Presentac_Cons_EDO_2018.pdf
9
Informe técnico económico de la situación poblacional. INEI.
Estudio de pertinencia
Carrera de Secretariado Ejecutivo
Este informe anual de empleo precisa que el empleo durante el periodo 2013 - 2017
para los profesionales y técnicos ha aumentado de 12.9 a 13.0% a nivel nacional, tal y
como se muestra en la siguiente gráfica
Según el informe de “Demanda de Ocupaciones a Nivel Nacional” del año 2018, del
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, su sección 2.2. Personal Requerido por
Sectores Económicas, señala lo siguiente: “(…) Estos sectores económicos demandaría un
total de 103 653 trabajadores adicionales en el año 2018, donde el sector servicios
prestados a empresas lideraría la demanda ocupacional con un total de 23 133
trabajadores, (…) restaurantes, hoteles y agencias de viajes con 3 744 (…)”. No brinda
información específica de la Región Lima; sin embargo, debe entenderse que la
preparación profesional que se brinda en Lima es aplicable en el departamento como a
todo el país. Este mismo informe precisa que las empresas esperan contratar un 12.2%
de técnicos y 4.9% de profesionales.
10
http://www.ipe.org.pe/portal/informes-tecnicos-de-produccion-y-empleo-marzo-2018/
Estudio de pertinencia
Carrera de Secretariado Ejecutivo
https://www.inei.gob.pe/media/MenuRecursivo/publicaciones_digitales/Est/Lib1537/index.html
Fuente: INEI PERÚ: Indicadores de Empleo e Ingreso por departamento 2007 - 2017
https://www.inei.gob.pe/media/MenuRecursivo/publicaciones_digitales/Est/Lib1537/index.html
departamento de Cajamarca, donde se puede apreciar que existe una amplia solicitud de
profesionales relacionados a la actividad Ejecutiva en las empresas.
5. Conclusiones
Respecto a la demanda laboral: Con toda la información presentada podemos concluir que el
sector de servicios prestados a empresas, tiene un alto dinamismo y seguirá creciendo, por lo
que se necesitan formar nuevas profesionales para que puedan suplir las nuevas necesidades
de este mercado. De las principales fuentes expuestas tenemos:
Asimismo, nuestra oferta formativa constituye una valiosa oportunidad de mercado, para que
los estudiantes principalmente del nivel socioeconómico C pueden acceder a una formación de
calidad, capaz de responder a la demanda laboral de la región Cajamarca y de todo el Perú.
Estudio de pertinencia
Carrera de Secretariado Ejecutivo
6. Anexos
- Anexo 1. Oferta laboral relacionada
- COMPUTRABAJO.COM.PE
- fuente: https://www.computrabajo.com.pe/trabajo-de-secretaria%20cajamarca
(21/06/2019).
-
- BUMERAN.COM.PE
- Fuente: https://www.bumeran.com.pe/cajamarca/empleos-busqueda-secretaria-
ejecutiva.html
(23/06/2019)