Definición de Actividades: La Boda de Tonny y Peggy

Yudy Vanessa Cristiano Castro

Universidad Piloto de Colombia
Especialización Gerencia de proyectos

Yamid Basto Mogollon

22 de mayo de 2023
 Resumen

El éxito de un proyecto u objetivo que surja a lo largo de la vida en el ámbito profesional,

familiar, personal o social depende de una correcta organización, planificación y proyección de

los pasos que se requieren para cumplir a cabalidad cada fin propuesto, mediante la herramienta

EDT (Estructura de desglose de trabajo) se realiza la planificación para la Boda de Tonny y

Peggy proponiendo actividades específicas y de igual forma los paquetes de trabajo principales

que se requieren, teniendo como base los puntos clave que Tonny y Peggy propusieron para la

proyección de su Boda deseada.

 Introducción

La planificación de un proyecto consiste en la organización y programación de las actividades

o tareas que se requieren para cumplir con un objetivo en el menor tiempo posible y sin

sobrepasar con lo que se dispone para tal fin (edix, 2022) , identificando el cómo y que hacer

para llegar a obtener el éxito del mismo, es claro establecer que cuando se habla de un proyecto

se hace alusión a una idea, objetivo o esfuerzo temporal que se requiere para obtener un

resultado desarrollando cada una de las fases requeridas para su correcta ejecución (Wikipedia,

2023).
 Definición de Actividades: La Boda de Tonny y Peggy

1. Tome las decisiones principales del proyecto de acuerdo con los parámetros entregados

en el caso y basado en estas decisiones, elabore una lista de supuestos que sirva como

punto de partida para la planeación de la boda. Y no, no es aceptable suponer que Tony y

Peggy Sue se fugarían, no importa cuán tentador le parezca:

 Fecha de la ceremonia el 30 de junio

 Lugar de la Boda que sea al aire libre

 Cantidad de invitados alrededor de 300 personas

 Mucha comida y mucho baile

 El dinero para la boda tentativamente se recogerá de los regalos que se reciban

 Se tiene el apoyo al 100% de la mamá de Tonny.

2.Elabore la EDT hasta el tercer nivel de desagregación. Es importante tener en cuenta que

en la EDT no deben existir actividades y que las decisiones importantes del proyecto ya están

tomadas desde el punto 1.

 Ver Anexo 1.
3.Haga una lista de las actividades específicas que deben realizarse entre el año nuevo y el día de

la boda a partir de la descomposición de los paquetes de trabajo de la EDT.

- Hacer una lista de todo lo que requiere la boda y hacer un avaluó de los gastos de la Boda

- Escoger lugar de fabricación de tarjetas

- Establecer tiempos de diseño

- Definir cantidad de invitados

- Definir fecha de entrega de las invitaciones

- Verificar el color distintivo que va a tener la novia y el cual no quiere que lleve nadie mas

- Confirmar asistencia

- Lista de lugares para la ceremonia

- Verificar si por parte de las familias hay alguna preferencia para el Padre y si es así

verificar disponibilidad para la fecha

- Establecer que vehículo llevará a la novia al altar

- Establecer las damas de Honor

- Definir quienes serán los padrinos y de igual forma verificar si aceptan

- Contratar al organizador de eventos

- Definir estilo de decoración de la Iglesia

- Establecer diseño de los anillos

- Verificar que sector tiene lugares al aire libre de acuerdo al gusto de los novios

- Visitar lugares y verificar disponibilidad para la fecha

- Definir la temática de la fiesta

- Comprar todo lo que conlleva la Hora Loca

- Pedir con anticipación el permiso para la Luna de Miel

- Lista de agencias de viajes

- De acuerdo a lo dicho por la mamá de Tonny el destino sería Italia, definir si será así o en

tal caso cual otro sería una opción

- Definir como quieren el plan de viaje todo incluido u otras opciones

- Buscar empresas de Catering

- Realizar la aprobación del Catering, que tenga el personal adecuado de acuerdo a los

invitados

- Definir que bebidas se darán como acompañamiento en la cena, torta y durante la fiesta

- Definir qué entrada se les darán a los invitados

- Establecer los tiempos de entrega de la comida y torta

- Indicar que mas postres y dulces se quiere en las mesas

- Opciones de rellenos del pastel y diseños de decoración, continuo a ello aprobar de

acuerdo al gusto de los novios

- Verificar combinación de sabores de la comida

- Lista de DJ

- Establecer como será la coreografía si es en pareja o si es la novia con sus damas de

honor y viceversa.

- Definir fechas de ensayo

- Definir que música se utilizara para las o la coreografía

- Realizar un ensayo del animador

- Establecer si el vestido de la novia será diseñado o será alquilado

- Si es alquilado visitar lugares para aprobación del estilo y probación o si es diseñado a

gusto solicitar opciones, realizar la toma de medidas, definir fechas de entrega y

probación si se requiere arreglos u otras cosas

- Realizar la prueba de esmoquin

- Escoger el vestuario para la fiesta de los novios de acuerdo a una mejor comodidad
Anexo 1
 Referencias

1. edix. (11 de 07 de 2022). Obtenido de Planificación de Proyectos:

https://www.edix.com/es/instituto/planificacion-de-proyectos/

2. Wikipedia. (26 de 04 de 2023). Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto