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La Depreciacion
La Depreciacion
Se trata como un gasto cuando dichos activos depreciados no hacen parte directa
en la producción de un bien o servicio (Ejemplo: el vehículo que la empresa ha
puesto a disposición del gerente general).
Para efectos contables los activos fijos, tanto muebles como inmuebles, se
clasifican particularmente en dos grupos: activos no depreciables y activos
depreciables.
Activos depreciables:
La inmensa mayoría de los activos fijos de una empresa son depreciables. Los
activos fijos de la empresa que sufren desgasto o deterioro por el uso a que son
sometidos o por el simple transcurso del tiempo, hacen parte de los activos
depreciables. Por ejemplo:
Edificios:
Los edificios físicamente conforman una sola unidad con el terreno sobre el cual
están construidos. Sin embargo para efectos contables es necesario separar el
uno del otro, al menos teóricamente. Dentro de la contabilidad de la empresa tanto
el terreno como el edificio deben llevarse en cuentas separadas.
¿Cómo lograr esta separación? Es fácil, basta con determinar por cualquier medio
contable aceptable el costo del terreno y el costo del edificio en forma separada.
Redes de distribución: ·
Otros activos fijos de la empresa son las redes de distribución de agua, energía,
vapor, gas, etc. Que generalmente van incorporadas o adheridas a los terrenos o
edificios. Es conveniente independizar contablemente el costo de estos activos.
Activo diferido, gasto diferido: Todo derecho contabilizado y/o pagado por
adelantado para ser adquirido en periodos contables futuros, “pagado por
adelantado”; por ejemplo aquellos materiales que la empresa ha comprado para
utilizarlos en un periodo futuro y los servicios pagados en forma anticipada,
contabilizados en la cuenta gastos pagados por anticipado.
Pasivo diferido: representan los ingresos recibidos por adelantado. Así como la
empresa puede pagar por anticipado, también puede recibir dinero cobrado
anticipadamente por servicios, arrendamientos, comisiones y otros.
Este grupo de cuentas constituye un pasivo, porque en el momento de recibir el
pago, el servicio no se ha prestado y se adquiere una deuda, de allí que se llame
pasivo diferido y se contabilice en la cuanta de ingresos recibidos por anticipado
6. ¿Qué condiciones debe tener un gasto para ser tratado como activo
diferido?
9. ¿Por qué los pasivos diferidos son una buena fuente de financiación?
La ventaja que presentan es que son flujos de efectivo o capital que no deben ser
causados en el periodo presente lo cual los libera a libre inversión con las
precauciones implícitas del caso además de ser capital sin costo, es decir un flujo
de efectivo que no tiene costo o por el cual no se debe pagar intereses.
Lo ideal seria que no se tuviese que provisional la cartera, mas la realidad exige
tener una provisión cartera aunque no exagerada si pesimista en pro de planificar
la empresa a partir de datos que cubran el peor evento posible en la realidad.
12. ¿Cómo se contabiliza el pago de una cartera ya provisionada y
castigada?
18. ¿Qué son valorizaciones? ¿Cómo se calculan cuando hay ajustes por
inflación y cuando no los hay?
El artículo 64 del decreto 2649 de 1993, establece que los activos fijos [propiedad,
planta y equipo], se les debe realizar un avalúo técnico como mínimo cada 3 años,
avalúo que deberá ser realizado por personas de reconocida idoneidad. El avalúo
técnico busca determinar precisamente el valor comercial del activo.
Al igual que la propiedad, planta y equipo, cualquier otro activo es susceptible de
ser avaluado técnicamente con el fin de determinar su valor comercial.
Una vez determinado el valor comercial del activo, y si este resulta mayor que el
valor registrado en libros, se presenta entonces lo que conocemos como
valorización.
La valorización, es pues ese mayor valor de los activos frente al valor por los que
están registrados en la contabilidad.
Una vez determinada la valorización, se procede a su contabilización. La
contabilización consta de un débito a la cuenta 19 (Valorizaciones) y un crédito a
la cuenta 38 (Superávit por valorización)
Son muchas las razones por las que se puede valorizar un activo. Una de las
formas mas comunes se da cuando la infraestructura alrededor del activo es
mejorada, ya sea por la construcción de mejores vías de acceso, de grandes
locales comerciales o cualquier construcción que atraiga multitudes. Estos hechos
hacen que el activo incremente su valor comercial, incremento que se debe
avaluar y contabilizar.