El paso a paso en Ariba Buying

Índice

Página Tema

2 1. ¿Qué es Ariba?
2 2. ¿Cómo ingreso?
3 3. ¿Cómo se busca en Ariba?
4 4. Compra catalogada
10 5. Imputaciones
12 6. Aprobación
13 7. Compra por encargo
16 8. Seguimiento de una PR
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1. ¿Qué es Ariba?

Ariba es una herramienta intuitiva que te ayudará para

simplificar el proceso de compra.

2. ¿Cómo ingreso?
El link: http://kof-Child.procurement.ariba.com

Ingresa con tu ID de
colaborador
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3. ¿Cómo se busca en Ariba?

Ariba ofrece tres opciones de búsqueda: descripción del material,
mediante el catálogo del proveedor o por categoría. Si no
encuentras el material o servicio que necesitas, deberás hacer una
compra por encargo (más información en la página 13).

Descripción

Catálogo

Categoría
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4. Compra catalogada

A. Selecciona el material
o servicio
B. Ingresa
la cantidad

C. Agrégalo al carrito
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D. Confirma la compra
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Los datos de cabecera de la compra servirán para su

seguimiento y búsqueda, es muy importante llenar los
obligatorios que están señalados con asterisco.
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Para llenar los datos a nivel de línea, es necesario

seleccionar el articulo y elegir editar.

Acciones>Editar
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El sistema
indica las
acciones a
realizar.
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Los datos de afectación contable cambian, dependiendo de

la imputación que se seleccione. Recuerda que en la vista
previa verás la imputación K.

Imputaciones
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5. Imputaciones

01 Stock

K Centro
de coste

V Activos
Capex
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Imputaciones

P Proyecto Mkt

Q Equipo Frío
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6. Aprobación

Verifica el flujo de aprobación

Revisa quiénes son los validadores

Con la última validación, se crea de forma automática la

orden de compra, la cual se replicará a SAP y, a su vez, se le
publicará al proveedor en Ariba Network
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7. Compra por encargo

Desde tu
página de
CATÁLOGO.

A. Agregar artículo por encargo

Desde el
resultado
de tu
búsqueda.
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B. Crear el encargo

Ingresa los datos que servirán para describir el material o

servicio requerido.

C. Actualiza el importe

D. Agrégalo al carrito
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Crea todos los artículos que requieras por encargo antes de

Confirmar la compra.

E. Confirma la compra

A partir de este punto, continúa con el mismo

procedimiento de una compra catalogada (página 6).
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8. Seguimiento de una PR

A. Seguimiento en Ariba Buying

En tu página de INICIO, ve a Mis documentos.

Selecciona la PR a consultar
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Estatus de tu PR

Opciones
de estatus

Flujo de aprobación
VERDE: Aprobado.
AZUL: En proceso.
GRIS: Próximo en la cadena de liberación.
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B. Seguimiento en Ariba Network

Ingresa con tu usuario y

contraseña
Bandeja de salida
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Observa el estatus de tu pedido.