Manejo Basico de TIC Word

MICROSOFT WORD
INSTITUTO DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO “CORPESANDER”

Microsoft Word
Word es un programa de aplicación enfocado
en procesamiento de palabras que nos permite
crear, editar, dar formato e imprimir cualquier
tipo de documento
Microsoft Word es uno de los programas más

vendido y utilizado a nivel mundial, tanto para
uso personal como empresarial.

OFFICE

Versiones de Word

Tipos de Computador
Escritorio Todo en Uno Portátil

El Teclado

El Teclado

Funciones del Teclado
• Tecla Esc
Tecla Escape, está situada, normalmente, en la

esquina superior izquierda de los teclados.
Generalmente su función es cancelar o

abordar, también sirve para salir de la pantalla
completa en los programas de reproducción de
video.

• Tecla Fn
Tecla Función o Fn: Permite acceder a

asignaciones secundarias o terciarias

Teclas de Función
Sirve para abrir la ventana de ayuda de la aplicación que estamos utilizando
Pulsando esta tecla cuando tenemos seleccionado un archivo, nos da la posibilidad de

cambiar su nombre
Abre el menú de búsqueda de un buen número de programas
En Internet Explorer sirve para desplegar la barra de direcciones y ver las páginas que hemos
visitado últimamente. Así mismo, y si lo pulsamos en combinación con la tecla ‘Alt’, podemos
cerrar una aplicación

Teclas de Función
Refresco de pantalla. Especialmente útil cuando navegamos
Sirve para moverte con el teclado entre los diversos menús de un programa
Abre ventana emergente que revisa ortografía y gramática.
En Word Selecciona el texto en el que estes trabajando. Para deseleccionar F9

Si pulsamos esta tecla al encender el ordenador accederemos al modo a prueba de fallos

Teclas de Función
Sirve para actualizar un documento en Word, enviar o recibir mails en Outlook,
recalcular fórmulas en Excel o abrir una presentación en Corel Draw como si fuera
Microsoft PowerPoint
Sirve para acceder a la barra de navegación principal de casi todos los programas
Seleccionar los menús de la barra principal
Maximiza la ventana del navegador

En excel permite agregar gráficos al instante
Abre el documento que estás visualizando en internet en modo HTML, mientras que
en programas como Word o Excel sirve para acceder de forma inmediata a la
función de “Guardar como”.r

• Tecla TAB
Es la tecla de tabulación. En un procesador de texto

sirve para alinear verticalmente tanto texto como
números. O dejar un espacio determinado entre palabra
y palabra. También se utiliza cuando estamos en un
formulario o caja de dialogo, para pasar de casilla en
casilla.

• Tecla BLOQ MAYÚS
Tecla Bloqueo Mayúscula: Si se oprime esta

tecla, escribiremos en Mayúscula, si lo
volvemos a oprimir lo desactivamos.

• Tecla BLOQ MAYÚS

• Tecla SHIFT
La Tecla Shift o tecla mayúsculas es

una tecla modificadora del teclado del
ordenador personal representada con
una flecha hacia arriba ⇧.
Si no esta activo el bloq mayúscula,

oprimo Shift ⇧ y la tecla del alfabeto y
la convierte en mayúscula.

• Tecla SHIFT
Shift ⇧ permite escribir símbolos ubicados

en la parte superior izquierda
Shift + Flechas Permite seleccionar texto
Ctrl + Shift + Flechas Mayor velocidad al

seleccionar texto
Shift + Supr: Borra un archivo sin que

pase por la Papelera de reciclaje

• Tecla Ctrl
La tecla de control está situada, normalmente, en la

esquina inferior izquierda de los teclados.
Se usa en combinación con otras teclas para activar

distintas opciones según el programa que se esté
utilizando.

Combinación de Teclas
Ctrl + C – Copiar
Ctrl + X – Cortar
Ctrl + V – Pegar
Ctrl + Z – Deshacer
Ctrl + J – Justificado
Ctrl + E – Seleccionar Todo.
Ctrl + F – Abre el asistente de búsqueda en la web
Ctrl + H – En alguna ventana web, abre el Historial
Ctrl + P – Imprime un Documento

Combinación de Teclas
Ctrl + G – Guarda una acción.
Ctrl + A – Abre un Documento.
Ctrl + N – Inicia un nuevo Documento, abre una nueva pagina en la web.
Ctrl + W – Cierra una ventana en la web
Ctrl + Esc – Muestra el menú Inicio
Ctrl + Flecha derecha – Mueve el cursor al principio de la siguiente palabra
Ctrl + Flecha izquierda – Mueve el cursor al principio de la palabra anterior

• Tecla Alt
Alt significa “tecla de alternativa”, es una tecla
modificadora que se usa para acceder a menús y
otros atajos de teclado.
Ctrl + Alt + Supr – Inicia el Administrador de Tareas.

Alt + Tabulador – Cambia o se desplaza entre
programas.
Alt + F4 – Cierra una ventana (En el escritorio Cierra
Windows).

• Tecla Alt Gr
Es la abreviatura de alternate graphic (en español,

gráfico alterno). Con la tecla AltGr puedes escribir
asignaciones alternativas de algunas teclas de manera
rápida y sencilla
Alt Gr + V: Te permite dividir la pantalla para visualizar

dos secciones del mismo documento de Word.
Alt Gr + Y: Salta al inicio de la página en Microsoft
Word.
Alt Gr + H: Activa el color de resaltado del texto en
Microsoft Word.

• Tecla Alt Gr
Permite escribir símbolos ubicados en la
parte inferior derecha

• Tecla Enter
Tecla “Enter” o también llamado “Return”;

se distingue fácil porque es también
bastante grande y está siempre en la
misma posición a la derecha y centrada en
el teclado alfanumérico.
Sirve para dar un salto a la siguiente línea

en un texto y a veces aparece únicamente
con la flecha sin la leyenda “Enter”,
pero se distingue fácilmente por su forma.

• Tecla SUPR / DELETE
Supr: Borra texto de izquierda a

derecha
Delete : Borra texto

derecha a izquierda

Ingresar a Word
1. Hacer Clic en el botón Inicio 1. Presionar las Teclas
2. Hacer clic en Todos los Programas
3. Hacer Clic en la carpeta Microsoft Office
4. Hacer Clic en el Icono de Microsoft Word
2. En el cuadro de la ventana de Ejecutar

escribir: winword

Habilitar Edición

Guardar un Documento
Una vez hemos escrito o insertado elementos en el documento, debemos guardarlo para
utilizarlo posteriormente.
1. Clic
Pestaña
Archivo
4. Selección
donde desea
Guardar
2. Clic 3. Clic
Guardar Examinar
como
5. Escribir un
Nombre para el
Documento
6. Clic en
Guardar

Guardar documento en PDF
1. Clic en Archivo
2. Guardar Como
3. Clic Equipo
4. Clic en Examinar

5. Seleccionamos la ruta donde vamos a guardar el archivo
6. Le indicamos el nombre

7. Damos Clic donde dice “Tipo”
8. Seleccionamos PDF
9. Clic en Guardar.

Ventana de Microsoft Word
En el siguiente enlace podrá
realizar una práctica con una
herramienta interactiva, haga
clic sobre los números para
conocer cuál es la función de
cada una de las partes
señaladas:

1. Barra de Herramientas de Acceso Rápido

2. Cinta de opciones
3. Acceso a la cuenta Microsoft
4. Grupos de comandos
5. Las reglas (Horizontal y Vertical)
6. Indicador de número de páginas

7. Contador de palabras
8. Vistas de documento
9. Control de Zoom
10. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento)
11. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)
12. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal)

13. Hoja de Trabajo

14. Cursor
15. Presentación de la cinta de opciones

1. Barra de Herramientas de Acceso Rápido
Se encuentra en la parte superior izquierda de a pantalla. Esta barra permite acceder rápidamente a
los comandos que más se usan.

Cinta de Opciones
Está diseñada para encontrar rápidamente los comandos organizados en grupos lógicos y reunidos
en fichas, de acuerdo al tipo de actividad. Para reducir las pestañas y grupos, algunas fichas solo se
muestran cuando son necesarias.

Grupos de comandos
Cada grupo contiene una serie de comandos diferentes, que están asociados dependiendo de la
tarea que realicen. Algunos grupos tienen una flecha en la esquina inferior que permiten ver más
comandos que no están expuesto en la cinta de opciones.

Pestaña de Inicio
Cambiar el tipo de fuente: Modifica el tipo de letra.
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro.
3. Se desplegará una lista con todos los tipos de fuentes o letras. Mueve el
cursor sobre las diferentes fuentes y podrás ver como luciría en el
documento.
4. Haz clic en tu tipo de fuente o letra que quieras en tu documento.

Pestaña de Inicio
Cambiar tamaño de fuente: Modifica el tamaño del texto
1. 1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro de tamaño de fuente.
3. Se desplegará una lista con diferentes valores. Puedes mover el cursor sobre ellos para
que veas como luciría cada tamaño en tu documento.
4. Haz clic en tu tamaño de fuente que quieras para tu documento.

Pestaña de Inicio
Cambiar color de fuente: Modifica el color del texto
1. Selecciona el texto que quieras modificar el color.
2. Haz clic en la flecha que se encuentra junto al comando color de fuente.
3. Se muestra una paleta de colores. Ahora, pasa el mouse sobre cualquiera de ellos y
verás cómo luciría el texto en él.
4. Haz clic sobre el color de texto que deseas elegir.

Pestaña de Inicio
Resaltar texto: Resalta párrafo o frase
1. Selecciona el texto que deseas resaltar
2. Haz clic en el en la flecha que se encuentra junto al comando resaltado.
3. Mueve el cursor sobre la paleta de colores y verás cómo luciría el párrafo o frase
seleccionado con el resaltado.
4. Haz clic en el color de resaltado.

Pestaña de Inicio
Aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado.
1. Selecciona el texto al cual aplicarás una de las tres opciones.
2. Haz clic sobre el comando Negrita (N), Cursiva (k) o Subrayado (S)
3. Observa el texto y verás que la opción que elegiste se aplicó.

Pestaña de Inicio
Alineación de Texto:
1. Selecciona el texto que deseas alinear.
2. Escoge cómo quieres alinear el texto

haciendo clic en una de estas opciones
3. Alinear texto a la Izquierda, Centrar,

Derecha y Justificar .

Pestaña de Inicio
Buscar
Permite buscar palabras o texto dentro del

documento

Pestaña de Inicio
Reemplazar: Permite reemplazar contenido del documento
1. En Buscar, escriba la palabra o frase que desea buscar

2. En el cuadro Reemplazar con , escriba el nuevo texto.
3. Seleccione Buscar siguiente hasta que llegue a la instancia que desee actualizar.
4. Elija Reemplazar.

Insertar Imágenes de Archivo
Imágenes que se encuentran guardadas en nuestro computador.
1. Hacer clic en la Pestaña Insertar

2. Hacer clic en la opción Imagen
3. Aparece una ventana de dialogo, la cual te permitirá buscar el sitio donde tienes la imagen
que deseas insertar
4. Hacer clic en una imagen deseada
5. Hacer clic en la opción Insertar

Insertar Imágenes de Archivo

Configurar Márgenes
1. Hacer clic en pestaña Diseño de Pagina o Disposición
2. Hacer clic en herramienta Márgenes
3. Hacer clic en la opción Márgenes Personalizadas
4. Configurar las Márgenes
Superior: 3 cm Inferior: 3 cm
Izquierda: 4 cm Derecha: 2 cm
5. Hacer clic en opción Aceptar

Orientación de página
1. Hacer clic en pestaña Diseño de Pagina o
Disposición
2. Orientación
3. Escoger si el documento se va a trabajar Vertical u
Horizontal

Agregar o Quitar Columnas
1. Hacer clic en pestaña Diseño de Pagina o
Disposición
2. Columnas
3. Escoger cuantas columnas de texto se van a
tener.

Membretes
El membrete puede consistir en imágenes que contengan el nombre o logotipo de la empresa,
institución o asociación que dirige la carta o ser solo letras. En términos generales
los membretes se encuentran ya realizados en las hojas de papel, y pueden tener diversas
formas.

Encabezado
1. Hacer Clic en la Ficha Insertar
2. Hacer Clic en la Herramienta Encabezado
3. Hacer Clic opción Editar Encabezado
4. Diseñar el Encabezado

Marcas de Agua
Las marcas de agua son palabras o imágenes semitransparentes que se colocan sobre un texto
o imagen. Suele ser un aviso del tipo No Copiar, No distribuir, o Confidencial, pero también
puedes usar tu nombre, el logo de tu empresa, etc.
Las marcas de agua no son una protección del documento en sí mismo, ya que se puede copiar
o imprimir sin problemas, pero permiten saber quién es el creador del documento e impiden que
se usen en ciertos entornos, al tratarse de un texto marcado.

Marcas de Agua
1. Hacer Clic en la Ficha Diseño o disposición
2. Hacer Clic en la Herramienta Marca de Agua
3. Hacer Clic en la Opción Marcas de Agua personalizas
4. Diseñar la Marca de Agua

Material de Apoyo
• Recorrido básico por la interfaz: https://youtu.be/iHIRipdBMD4
• Convertir Archivos: https://www.ilovepdf.com/es
• Quitar fondo a una imagen: https://www.remove.bg/es
• cambiar el formato del texto (Tipo, color y tamaño): https://youtu.be/Nmqu6XfsXwk
• cambiar el formato del texto (Negrita, cursiva, subrayado)

https://youtu.be/WpGQ5xwOjmo
• cómo aplicar la sangría y tabulación en Word: https://youtu.be/7QiZVj7rFB0

Material de Apoyo
• crear listas numeradas: https://youtu.be/awx5NlQwh1Q
• crear listas multinivel: https://youtu.be/aE5z48PgEt8
• ordenar en Word: https://youtu.be/Z_OjcH3tWMs
• crear gráficos en Word: https://youtu.be/RmKodeVFkBM
• crear tablas en Word: https://www.microsoft.com/es-

es/videoplayer/embed/RWfhM7?pid=ocpVideo0-innerdiv-
oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=es-es
• Video complementario del tema: https://www.youtube.com/watch?v=B4a7Opz4ElI

ACTIVIDAD No. 2 Práctica de Word
La actividad para esta semana consiste en realizar los ejercicios del documento Actividad 2-
Practica de Word.docx
El archivo debe ser entregado en formato de Word. Por favor NO me lo vayan a enviar en PDF.
Cualquier duda con el mayor de los gustos estaré atenta en resolverla por el foro de dudas e
inquietudes.
Éxitos.

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La Tecla Shift o tecla mayúsculas es

Si no esta activo el bloq mayúscula,

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Shift + Flechas Permite seleccionar texto

Ctrl + Shift + Flechas Mayor velocidad al

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Alt Gr + V: Te permite dividir la pantalla para visualizar

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Tecla “Enter” o también llamado “Return”;

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Delete : Borra texto

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