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ATAJOS DE
TECLADO MAC

Aprende los atajos de teclado de Excel

que impulsarán tu productividad
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ATAJOS DE
TECLADO
EN EXCEL
Por Edgar Useches

Si eres de las personas que ingresa mucha información con el teclado,

entonces es indispensable que conozcas los atajos de teclado en Excel ya
que mejorarás tu productividad al acceder mucho más rápido a los
comandos de la herramienta desde el teclado.

¿Qué es un atajo de teclado?

Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas que debe pulsarse
al mismo tiempo para ejecutar un comando específico. Los atajos de
teclado en Excel son ampliamente utilizados porque ayudan a los
usuarios a mejorar su productividad evitando levantar continuamente la
mano para utilizar el ratón ahorrando así segundos que pueden llegar a
convertirse en minutos y horas.

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Teclas importantes para los atajos

En la gran mayoría de los casos, los atajos de teclado involucrarán el uso
de las teclas Ctrl, Opción (Alt) y Mayús. Las teclas Ctrl y Alt siempre
están identificadas por su nombre, y la tecla Mayús está generalmente
identificada con una flecha hacia arriba la cual también es conocida por
su nombre en inglés: Shift. En la siguiente imagen podrás observar la
ubicación de las teclas mencionadas:

Nomenclatura de los atajos

Ya que un atajo de teclado puede referirse a la combinación de varias
teclas, notarás que en su nomenclatura se usa el símbolo + que nos sirve
para indicar que deben pulsarse varias teclas al mismo tiempo, por
ejemplo:

Ctrl+C

Este atajo de teclado indica que debemos pulsar la tecla Ctrl, y sin
soltarla, pulsar la tecla C. El símbolo + no indica que debemos pulsar la
tecla + sino que está presente para recordarnos que debemos mantener
pulsadas ambas teclas.

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A continuación encontrarás el listado de atajos de Excel organizados

por el tipo de teclas pulsadas o de acuerdo a su funcionalidad. Es muy
importante recordar que todos los atajos mostrados han sido probados
en versiones de Excel en español.

Métodos abreviados de teclado más usados

En esta tabla se enumeran los métodos abreviados de teclado que se usan con más
frecuencia en Excel 2016 para Mac:

Para ello Presione

Pegar +V
o
CONTROL + V
Copiar +C
o
CONTROL + C
Borrar SUPRIMIR
Guardar +S
o
CONTROL + S
Deshacer +Z
o
CONTROL + Z
Rehacer +Y
o
CONTROL + Y
o
+ MAYÚS+ Z
Cortar +X
o
CONTROL + X
Negrita +B
o
CONTROL + B

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Para ello Presione

Imprimir +P
o
CONTROL + P
Abrir Visual Basic. OPCIÓN + F11
Rellenar hacia abajo +D
o
CONTROL + D
Rellenar hacia la derecha +R
o
CONTROL + R
Insertar celdas CONTROL + MAYÚS + =
Eliminar celdas + GUION
o
CONTROL + GUION
Calcular todos los libros abiertos +=
o
F9
Cerrar la ventana. +W
o
CONTROL + W
Salir de Excel +Q
Mostrar el cuadro de diálogo Ir a la página CONTROL + G
o
F5
Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas +1
o
CONTROL + 1
Mostrar el cuadro de diálogo Reemplazar. CONTROL + H
o
+ MAYÚS + H
Pegado especial + CONTROL + V
o
CONTROL + OPCIÓN + V

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Para ello Presione

o
+ OPCIÓN + V
Subrayado +U
Cursiva +I
o
CONTROL + I
Nuevo libro en blanco +N
o
CONTROL + N
Nuevo libro desde plantilla + MAYÚS + P
Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como. + MAYÚS + S
o
F12
Mostrar la ventana Ayuda. F1
o
+/
Seleccionar todo +A
o
+ MAYÚS + BARRA
ESPACIADORA
Agregar o quitar un filtro + MAYÚS + F
o
CONTROL + MAYÚS + L
Minimizar o maximizar las pestañas de la cinta + OPCIÓN + R
Mostrar el cuadro de diálogo Abrir. +O
o
CONTROL + O
Revisar la ortografía F7
Abrir el diccionario de sinónimos MAYÚS + F7
Abrir el Generador de fórmulas MAYÚS + F3
Abrir el cuadro de diálogo Definir nombre + F3
Abrir el cuadro de diálogo Crear nombres + MAYÚS + F3

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Para ello Presione

Insertar una nueva hoja * MAYÚS + F11
Imprimir +P
o
CONTROL + P
Vista previa de impresión +P
o
CONTROL + P

Introducción
Muchos teclados asignan de forma predeterminada funciones especiales a teclas de
función. Para usar la tecla de función con otros fines, tiene que pulsar Fn+la tecla de
función. Vea la sección Usar métodos abreviados de tecla de función para obtener
información sobre cómo habilitar y usar las teclas de función sin tener que presionar
Fn.

Conflictos entre métodos abreviados

Algunos métodos abreviados de teclado de Windows entran en conflicto con los
correspondientes métodos abreviados de teclado predeterminados de Mac OS. En
este tema se marcan dichos métodos abreviados con un asterisco (*). Para usar estos
métodos abreviados, es probable que tenga que modificar la configuración de
teclado del equipo Mac para cambiar el método abreviado Mostrar escritorio
correspondiente a la tecla.

Cambiar las preferencias del sistema para los métodos abreviados de teclado
con el mouse

1. 1. En el menú Apple, presione Preferencias del sistema.

2. Presione Teclado.
3. En las pestañas, presione Accesos directos.
4. Haga clic en Control de misión.
5. Desactive la casilla del método abreviado de teclado que quiere usar.

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Trabajar en ventanas y cuadros de diálogo

Para ello Presione
Expandir o minimizar la cinta de opciones + OPCIÓN + R
Cambiar a la vista de semana completa + CONTROL + F
Cambiar a la siguiente aplicación + TAB
Cambiar a la aplicación anterior + MAYÚS + TAB
Cerrar la ventana del libro activo +W
Copiar la imagen de la pantalla y guardarla en un + MAYÚS + 3
archivo de captura de pantalla en el escritorio.
Minimizar la ventana activa CONTROL + F9
Maximizar o restaurar la ventana activa CONTROL + F10
o
+ F10
Ocultar Excel. +H
Ir al cuadro, la opción, el control o el comando siguiente TABULADOR
Ir al cuadro, la opción, el control o el comando anterior MAYÚS + TAB
Salir de un cuadro de diálogo o cancelar una acción ESC
Ejecutar la acción asignada al botón de comando RETORNO
predeterminado (el botón con el contorno en negrita, que
suele ser el botón Aceptar)
Cancelar el comando y cerrar ESC

Moverse y desplazarse por una hoja o un libro

Para ello Presione
Mover el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la TECLAS DE
izquierda o hacia la derecha DIRECCIÓN
Desplazarse hasta el extremo de la región de datos actual + TECLA DE
FLECHA
Ir al principio de la fila INICIO
En un MacBook,
presione FN +

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Para ello Presione

FLECHA
IZQUIERDA
Ir al principio de la hoja CONTROL + INICIO
En un MacBook,
presione CONTROL
+ FN + FLECHA
IZQUIERDA
Ir a la última celda en uso de la hoja CONTROL + FIN
En un MacBook,
presione CONTROL
+ FN + FLECHA
DERECHA
Mover una pantalla hacia abajo AV. PÁG.
En un MacBook,
presione FN +
FLECHA ABAJO
Retroceder una pantalla RE. PÁG.
En un MacBook,
presione FN +
FLECHA ARRIBA
Desplazar una pantalla a la derecha OPCIÓN + AV PÁG
En un MacBook,
presione FN +
OPCIÓN + FLECHA
ABAJO
Desplazar una palabra a la izquierda OPCIÓN + RE PÁG.
En un MacBook,
presione FN +
OPCIÓN + FLECHA
ARRIBA
Ir a la siguiente hoja del libro CONTROL + AV.
PÁG.
u
OPCIÓN + FLECHA
DERECHA

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Para ello Presione

Ir a la hoja anterior del libro CONTROL + AV.
PÁG.
u
OPCIÓN + FLECHA
IZQUIERDA
Desplazarse para mostrar la celda activa CONTROL +
SUPRIMIR
Mostrar el cuadro de diálogo Ir a la página CONTROL + G
Mostrar el cuadro de diálogo Buscar CONTROL + F
o
MAYÚS + F5
Obtener acceso a la opción de búsqueda (cuando se está en una +F
celda o cuando se selecciona una celda)
Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja protegida TAB

Escribir datos en una hoja

Para ello Presione
Editar la celda seleccionada F2
Completar una entrada de celda y desplazarse hacia ENTRAR
delante en la selección
Iniciar una nueva línea en la misma celda CONTROL + OPCIÓN +
VOLVER
Rellenar el rango de celdas seleccionado con el texto que + RETORNO
escriba o
CONTROL + RETORNO
Completar una entrada de celda y desplazarse hacia atrás MAYÚS + VOLVER
en la selección
Completar una entrada de celda y mover a la derecha en TAB
la selección
Completar una entrada de celda y mover a la izquierda de MAYÚS + TAB
la selección
Cancelar una entrada de celda ESC

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Para ello Presione

Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de SUPRIMIR
inserción o eliminar la selección
Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de
inserción, o eliminar la selección En un MacBook, presione
Nota: Algunos teclados más pequeños no tienen esta FN + SUPRIMIR
tecla
Eliminar texto al final de la línea CONTROL +
Nota: Algunos teclados más pequeños no tiene esta tecla En un MacBook, presione
CONTROL + FN +
SUPRIMIR
Mover el cursor un carácter hacia arriba, hacia abajo, TECLAS DE DIRECCIÓN
hacia la izquierda o hacia la derecha
Desplazarse al principio de la línea INICIO
En un MacBook, presione
FN + FLECHA IZQUIERDA
Insertar un comentario. MAYÚS + F2
Abrir y editar un comentario de celda MAYÚS + F2
Rellenar hacia abajo CONTROL + D
o
+D
Rellenar hacia la derecha CONTROL + R
o
+R
Definir un nombre CONTROL + L

Trabajar en celdas o la barra de fórmulas

Para ello Presione
Editar la celda seleccionada F2
Editar la celda activa y luego borrarla, o borrar el carácter SUPRIMIR
anterior en la celda activa mientras modifica el contenido
de la celda
Completar una entrada de celda ENTRAR

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Para ello Presione

Especificar una fórmula como fórmula de matriz + MAYÚS + RETORNO
o
CONTROL + MAYÚS +
RETORNO
Cancelar una entrada de la celda o la barra de fórmulas ESC
Mostrar el Generador de fórmulas después de escribir un CONTROL + A
nombre de función válido en una fórmula
Insertar un hipervínculo + K
o
CONTROL + K
Editar la celda activa y colocar el punto de inserción al CONTROL + U
final de la línea
Abrir el Generador de fórmulas MAYÚS + F3
Calcular la hoja activa MAYÚS + F9
Mostrar un menú contextual MAYÚS + F10
Iniciar una fórmula =
Activar o desactivar el estilo de referencia entre fórmula + T
absolutas, relativas y mixtas o
F4
Insertar la fórmula Autosuma + MAYÚS + T
Introducir la fecha CONTROL + PUNTO Y
COMA ( ;)
Introducir la hora + PUNTO Y COMA (;)
Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en CONTROL + MAYÚS +
la celda o en la barra de fórmulas PULGADA (")
Alternar entre mostrar valores de celda y mostrar CONTROL + ACENTO
fórmulas de celdas GRAVE ( ')
Copiar la fórmula de la celda situada sobre la celda activa CONTROL + APÓSTROFO
en la celda o en la barra de fórmulas (')
Mostrar la lista Autocompletar CONTROL + OPCIÓN +
FLECHA ABAJO
Definir un nombre CONTROL + L

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Para ello Presione

Abra el panel Búsqueda inteligente CONTROL + OPCIÓN + +
L

Dar formato y editar datos

Para ello Presione
Editar la celda seleccionada F2
Crear una tabla + T
o
CONTROL + T
Insertar un salto de línea en una celda + OPCIÓN + RETORNO
o
CONTROL + OPCIÓN +
RETORNO
Insertar caracteres especiales como símbolos, incluidos CONTROL + + BARRA
emoji ESPACIADORA
Aumentar el tamaño de la fuente + MAYÚS + >
Reducir el tamaño de la fuente + MAYÚS + <
Alinear centro +E
Alinear a la izquierda +L
Mostrar el cuadro de diálogo Modificar el estilo de las + MAYÚS + L
celdas
Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas +1
Aplicar el formato de número general CONTROL + MAYÚS + ~
Aplicar el formato de moneda con dos decimales (los CONTROL + MAYÚS + $
números negativos aparecen en rojo entre paréntesis).
Aplicar el formato de porcentajes sin decimales CONTROL + MAYÚS + %
Aplicar el formato de número exponencial con dos CONTROL + MAYÚS + ^
decimales
Aplicar el formato de fecha con el día, mes y año CONTROL + MAYÚS + #
Aplicar el formato de hora con la hora y los minutos e CONTROL + MAYÚS + @
indicar a.m. o p.m.

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Para ello Presione

Aplicar el formato de número con dos decimales, CONTROL + MAYÚS + !
separador de miles y signo menos (-) para los valores
negativos
Quitar el contorno de las celdas seleccionadas + OPCIÓN + CERO
Agregar un contorno a la derecha de la selección + OPCIÓN + FLECHA
DERECHA
Agregar un contorno a la izquierda de la selección + OPCIÓN + FLECHA
IZQUIERDA
Agregar un contorno a la parte superior de la selección + OPCIÓN + FLECHA
ARRIBA
Agregar un contorno a la parte inferior de la selección + OPCIÓN + FLECHA
ABAJO
Quitar contornos + OPCIÓN + GUION
Aplicar o quitar el formato de negrita +B
Aplicar o quitar el formato de cursiva +I
Aplicar o quitar subrayado +U
Aplicar o quitar el formato de tachado + MAYÚS + X
Ocultar una columna + )
o
CONTROL + )
Mostrar una columna + MAYÚS + )
o
CONTROL + MAYÚS + )
Ocultar una fila + (
o
CONTROL + (
Mostrar una fila + MAYÚS + (
o
CONTROL + MAYÚS + (
Editar la celda activa CONTROL + U
Cancela una entrada de la celda o la barra de fórmulas ESC

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Para ello Presione

Editar la celda activa y luego borrarla, o borrar el carácter SUPRIMIR
anterior en la celda activa mientras modifica el contenido
de la celda
Pegar texto en la celda activa +V
Completar una entrada de celda ENTRAR
Dar a las celdas seleccionadas la entrada actual de la + RETORNO
celda o
CONTROL + RETORNO
Especificar una fórmula como fórmula de matriz + MAYÚS + RETORNO
o
CONTROL + MAYÚS +
RETORNO
Mostrar el Generador de fórmulas después de escribir un CONTROL + A
nombre de función válido en una fórmula

Seleccionar celdas, columnas o filas

Para ello Presione
Extender la selección una celda MAYÚS + TECLA DE
FLECHA
Extender la selección a la última celda no vacía + MAYÚS + TECLA
de la misma columna o fila que la celda activa DE FLECHA
Ampliar la selección hasta el principio de la fila MAYÚS + INICIO
En un MacBook,
presione MAYÚS +
FN + FLECHA
IZQUIERDA
Ampliar la selección hasta al principio de la hoja CONTROL + MAYÚS
+ INICIO
En un MacBook,
presione CONTROL +
MAYÚS + FN +
FLECHA IZQUIERDA

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Para ello Presione

Extender la selección a la última celda CONTROL + MAYÚS
de la hoja (esquina inferior derecha) + FIN
En un MacBook,
presione CONTROL +
MAYÚS + FN +
FLECHA DERECHA
Seleccionar la columna completa CONTROL + BARRA
ESPACIADORA
Seleccionar toda la fila MAYÚS + BARRA
ESPACIADORA
Seleccionar toda la hoja +A
Seleccionar sólo las celdas visibles de la selección actual + MAYÚS + *
(asterisco)
Seleccionar sólo la celda activa cuando se seleccionan MAYÚS + SUPRIMIR
varias celdas
Ampliar la selección una pantalla hacia abajo MAYÚS + AV. PÁG.
En un MacBook,
MAYÚS + FN +
FLECHA ABAJO
Ampliar la selección una línea hacia arriba MAYÚS + RE PÁG.
En un MacBook,
MAYÚS + FN +
FLECHA ARRIBA
Alternar entre ocultar objetos, mostrar objetos CONTROL + 6
y mostrar marcadores de posición de objetos
Activar la característica de extender una selección F8
mediante las teclas de flecha
Agregar otro rango de celdas a la selección MAYÚS + F8
Seleccionar la matriz actual, que es la matriz CONTROL + /
a la que pertenece la celda activa
Seleccione las celdas de una fila que no coincidan con el CONTROL + \
valor
de la celda activa en esa fila.
Debe seleccionar la fila a partir de la celda activa

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Para ello Presione

Seleccione solo las celdas que tienen referencia directa de CONTROL + MAYÚS
las fórmulas de la selección +[
Seleccionar todas las celdas con referencia directa o CONTROL + MAYÚS
indirecta de las fórmulas de la selección +{
Seleccionar solo las celdas con fórmulas que hagan CONTROL + ]
referencia directa a la celda activa
Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan CONTROL + MAYÚS
referencia directa o indirecta a la celda activa +}

Trabajar con una selección

Para ello Presione
Copiar +C
o
CONTROL + V
Pegar +V
o
CONTROL + V
Cortar +X
o
CONTROL + X
Borrar SUPRIMIR
Suprimir la selección CONTROL + GUIÓN
Deshacer la última acción +Z
Ocultar una columna +)
o
CONTROL + )
Mostrar una columna + MAYÚS + )
o
CONTROL + MAYÚS +
)

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Para ello Presione

Ocultar una fila +(
o
CONTROL + (
Mostrar una fila + MAYÚS + (
o
CONTROL + MAYÚS +
(
Mover de arriba a abajo dentro de la selección (hacia ENTRAR
abajo) *
Mover de abajo a arriba dentro de la selección (hacia MAYÚS + VOLVER
arriba) *
Desplazarse de izquierda a derecha dentro de la TABULADOR
selección,
o bajar una celda si solo una columna está seleccionada
Desplazarse de derecha a izquierda dentro de la MAYÚS + TAB
selección,
o subir una celda si solo una columna está seleccionada
Moverse en el sentido de las agujas del reloj a la siguiente CONTROL + PUNTO
esquina de la selección
Grupo celdas seleccionadas + MAYÚS + K
Desagrupar las celdas seleccionadas + MAYÚS + J

* Con estos métodos abreviados puede desplazarse en otra dirección que no sea
hacia abajo o hacia arriba. Si desea cambiar la dirección de estos métodos abreviados
con el mouse, en el menú Excel, haga clic en Preferencias, en Editar y, después,
debajo. Después de presionar Entrar, mover selección, seleccione la dirección a la
que desea moverse.

Usar gráficos
Para ello Presione
Insertar una nueva hoja de gráfico. * F11
Recorrer la selección de objeto de gráfico TECLAS DE DIRECCIÓN

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Ordenar, filtrar y usar informes de tabla

dinámica
Para ello Presione
Verá el cuadro de diálogo Ordenar. + MAYÚS + R
Agregar o quitar un filtro + MAYÚS + F
o
CONTROL + MAYÚS + L
Mostrar el menú emergente de campo de la lista de OPCIÓN + FLECHA
filtros o la página de tabla dinámica ABAJO
para la celda seleccionada

Datos del esquema

Para ello Presione
Mostrar u ocultar símbolos de esquema CONTROL + 8
Ocultar las filas seleccionadas CONTROL + 9
Mostrar las filas seleccionadas CONTROL+MAYÚS +paréntesis
de apertura ( ( )
Ocultar las columnas seleccionadas CONTROL + CERO
Mostrar las columnas seleccionadas CONTROL+MAYÚS +paréntesis
de cierre ( ) )

Usar métodos abreviados de tecla de función

Excel 2016 para Mac usa las teclas de función para ejecutar comandos comunes,
como Copiar y Pegar. Para obtener acceso rápido a estos métodos abreviados,
puede cambiar las preferencias del sistema Apple para que no sea necesario
presionar la tecla FN cada vez que usa un método abreviado de tecla de función.

NOTA: El cambio de preferencias de tecla de función del sistema afecta al

funcionamiento de las teclas de función del equipo Mac, no solo de Excel. Después
de cambiar esta configuración, aún puede realizar las funciones especiales impresas
en una tecla de función. Solo tiene que presionar la tecla FN. Por ejemplo, para usar
la tecla F12 para cambiar el volumen, presione FN+F12.

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Si una tecla de función no funciona según lo previsto, pulse la tecla FN además de

la tecla de función. Si no desea tener que estar pulsando siempre la tecla FN, puede
cambiar las preferencias de su sistema Apple:

Cambiar las preferencias de tecla de función con el mouse

1. 1. En el menú Apple, presione Preferencias del sistema.

2. Seleccione Teclado.
3. En la pestaña Teclado, seleccione la casilla Usar teclas de función (F1, F2, etc.)
como teclas de función estándar.

En la tabla siguiente se indican los métodos abreviados de tecla de función de Excel

2016 para Mac

Para realizar esta acción Presionar

Mostrar la ventana Ayuda F1
Editar la celda seleccionada F2
Insertar o modificar un comentario de celda MAYÚS + F2
Abrir el cuadro de diálogo Guardar OPCIÓN + F2
Abrir el Generador de fórmulas MAYÚS +F3
Abrir el cuadro de diálogo Definir nombre +F3
Cerrar +F4
Mostrar el cuadro de diálogo Ir a la página F5
Mostrar el cuadro de diálogo Buscar MAYÚS + F5
Ir al cuadro de diálogo Buscar hoja CONTROL + F5
Revisar la ortografía F7
Abrir el diccionario de sinónimos MAYÚS + F7
o
CONTROL + OPCIÓN + + R
Extender la selección F8
Agregar a la selección MAYÚS + F8
Mostrar el cuadro de diálogo Macros OPCIÓN+F8
Calcular todos los libros abiertos F9
Calcular la hoja activa MAYÚS + F9

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Para realizar esta acción Presionar

Minimizar la ventana activa CONTROL + F9
Mostrar un menú contextual, o el menú que MAYÚS + F10
aparece al hacer clic con el botón derecho del
mouse
Maximizar o restaurar la ventana activa CONTROL + F10
o
+ F10
Insertar una nueva hoja de gráfico* F11
Insertar una nueva hoja* MAYÚS + F11
Insertar una hoja de macros de Excel 4.0 + F11
Abrir Visual Basic. OPCIÓN + F11
Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como F12
Mostrar el cuadro de diálogo Abrir + F12

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