Asesoría de trámites

REVISIÓN CÁMARA DE COMERCIO Y RUT

Revisar la actividad principal de la empresa en Cámara de Comercio, que sea coherente con
el producto exportable.
Que los datos de contacto estén actualizados y sean iguales tanto en Cámara de comercio
como en el Rut.
Modificación del Rut como exportador. Agregar código 22 como exportador y 23 como
importador.
 DECLARACIÓN JURAMENTADA
Formato donde se especifica el listado de materias primas con su procedencia, cantidad y
valor para la unidad comercial.
Este formato se realiza para verificar si cumple origen según el acuerdo comercial.
Es obligatorio tenerlo antes de obtener el certificado de origen que se diligencia en la DIAN.
Se realiza autocertificación a: Estados Unidos, Honduras, Guatemala, El Salvador, Canadá y
Corea. Unión Europea en factura si es menos de 6.000 Euros.

Tiene una vigencia de 2 años.

 DECLARACIÓN JURAMENTADA
Aunque para la autocertificación no es obligatorio tener la declaración, es mejor
diligenciarlo ya que el día de mañana la DIAN lo puede exigir. La pregunta es: como verifico
que si cumplía origen??

Los documentos guardarlos por 5 años.

DECLARACIÓN JURAMENTADA
DECLARACIÓN JURAMENTADA
 CERTIFICADO DE ORIGEN
Se realiza por despacho de exportación.

Se diligencia para que el comprador pueda acceder al

0% de arancel, si así lo determina el acuerdo
comercial.
 FICHA TÉCNICA
Es un documento que contiene la descripción de las características técnicas de un producto. No
hay un formato estándar, cada empresa conoce que es importante que el comprador conozca
de su producto.
 FACTURA PROFORMA - COTIZACIÓN
No es una factura comercial. La factura pro forma, es un documento en el cual se detalla
una oferta comercial. El vendedor emite una factura pro forma antes de concretar la
venta especificando las condiciones de la misma. De esta manera, la factura pro forma se
convierte en un reflejo o un anticipo de lo que será la factura comercial.

En caso de que la factura proforma haya sido aceptada por el comprador, puede servir
para que el exportador corrobore los datos de la venta. Del mismo modo, la factura pro
forma puede servir para acompañar el envío de muestras sin valor comercial, para
tramitar una licencia de importación, o también para solicitar la apertura de un crédito al
banco del comprador.

Es obligatorio que en este documento se incluya de forma visible la expresión “factura

pro forma” para que no existan confusiones.
MEDIO DE PAGO INTERNACIONAL

Se emplea en el comercio internacional, como consecuencia de

intercambio de bienes.

Los medios de pago más utilizados son:

1. Anticipado
2. Contra entrega
3. Carta de Crédito
FACTURA EMPRESA DE COLOMBIA LTDA N° FACTURA/
OO1
Nit. XXX.XXX.XXX-X N° INVOICE

CLIENTE/COMPANY NAME FECHA/DATE VENCIMIENTO/DUE DATE

x DE ENERO/2018 X DE FEBRERO/2018

Debe cumplir con los requisitos de ley en CONDICIONES DE PAGO/PAYMENT TERMS:

NIT/RUC/ID: 50% anticipo - 50% X

Colombia. AEROPUERTO DESTINO MONEDA/

INCOTERMS AEROPUERTO DE ORIGEN
POSICIÓN ARANCELARIA/TARIFF POSITION
AIRPORT OF ORIGIN DESTINATION AIRPORT CURRENCY
FOB/XXX XXXXXX
XXXXXX XXXXXX DOLAR

Adicionalmente para exportación debe ITEM

NUMERACIÓN HABILITADA SEGÚN RESOLUCIÓN DIAN No. 00000000000 DEL 201X/0X/XX DESDE EL XXXX AL XXXXX
DESCRIPCIÓN/DESCRIPTION UNIDAD/UNIT CANTIDAD/QUANTITY VALOR UNITARIO/UNIT PRICE TOTAL

contener: XXXX XXXX XXXX 0 USD - USD -

Condiciones de pago

Imp. XXXXXX Nit. xx.xxx.xxx-9 Regimen Común - Tel. 5XXXXXX

Sub partida arancelaria TITULAR CUENTA/FOR THE BENEFIT OF: XXXXXXXX

(6 dígitos)
BANCO/BANK: BANCO XXXXXXXXXX
NUMERO DE CUENTA/ACCOUNT NUMBER: CORRIENTE XXX-XXXXX-X
CODIGO SWIFT/SWIFT CODE: XXXXXX
CODIGO ABA/ABA CODE: XXXXXXXX

Origen de la mercancía SUBTOTAL USD -

PESO NETO/NET WEIGHT PESO BRUTO/GROSS WEIGHT # DE CAJAS/ # BOX

Incoterm definido
XXXX XXXXX XXX
IMPUESTOS/TAXES
LA PRESENTE FACTURA DE VENTA SE ASIMILA EN TODOS SUS EFECTOS A LA LETRA DE CAMBIO SEGÚN
FLETE/FREIGHT
ARTÍCULO 774 DEL CODIGO DE COMERCIO

Las exportaciones son exentas de IVA* TOTAL USD -

Dirección/Address: Av X #XXXX Barrio XXXXX

(57)+X+XXXXX - (57) 300 XXXXXX
xxxxx@xxxxxx.xxx
www.xxxxxxxxxx.com
XXXX - COLOMBIA

- CLIENTE -
 Empresa de Colombia Ltda
Nit. XXX.XXX.XXX-X
Oficinas: Av. X #XX-XX Barrio XXX
TEL: (57)+X+XXXXXX - (57)+300 XXXXXXXXX

LISTA DE EMPAQUE comercial@xxxxxxxxx.com

xxxxx - Colombia

LISTA DE EMPAQUE
SEÑOR(ES): XXXXXXX FECHA: XX de enero de 2018
• Documento que permite al exportador, CONTACTO: XXXXXXX- REPRESENTANTE LEGAL
al transportista, a la compañía de DIRECCION: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX NIT: X-XXX-XXXXXX
seguros, a la aduana y al comprador,
TELEFONO Y CORREO: (XX) XXXXXXXX; comercial@xxxxxxx.com
identificar las mercancías y saber qué
contiene cada bulto o caja.
PAIS: XXXXX CIUDAD: CONDICIONES DE PAGO: 50% anticipo - 50% xxxxxx
XXXXX
FACTURA # TERMINO INCOTERM POSICIÓN ARANCELARIA
XXXXX FOB/XXXXXX XX.XX.XXXXXX

• Debe realizarse la lista de forma # DE

CANTIDAD DESCRIPCIÓN
PESO PESO DIMENSIONES ESTIBA

específica del empaque y embalaje ESTIBAS NETO BRUTO (ANCH-LARGO-ALTO)

XX XXXXXX XXX XXXXX XXXXX 1.10 X 1.10 X 1.20

de la mercancía y esta información
debe coincidir con la factura y con lo
que físicamente se enviará.

TOTAL.
0 0 0

OBSERVACIONES:

PUERTO ORIGEN: CARTAGENA - COLOMBIA

PUERTO DESTINO: XXXXXX - XXXXXX
REGISTRO ANTE LA PONAL
De acuerdo a la Circular 003 de 2017 del MinCit: Aquellas empresas que exportan por primera
vez o empresas exportadoras que no están actualizados, la obligatoriedad del aplicativo
empezó a regir a partir del 1 de febrero de 2017.

Se hace necesario que adquiera con costo la firma digital con cualquiera de las empresas
que la ofrece el servicio como GSE, Certicámara, Andes, Citicert. Recuerde que únicamente
se acepta la firma digital del Representante Legal Principal o suplente. (Después de solicitada
la firma y enviada la documentación, puede demorar 5 días hábiles en recibir el token). Para
el uso del token se deben descargar drivers y algunos programas para su correcto
funcionamiento.
Cabe destacar que la empresa puede ir ingresando al aplicativo de la Policía y avanzar en el
proceso de registro, diligenciando la información requerida, mientras les otorgan la firma.
http://pbn.vuce.gov.co/ponalexpo/
MARCADO DE LAS CAJAS
• Las cajas deben contener información acerca de la mercancía, datos de correspondencia
del comprador y del exportador.
 REINTEGRO DE DIVISAS
Los exportadores al realizar sus despachos,
reciben de sus compradores en el exterior,
cheques, transferencias o en algunos casos,
efectivo.
Estos recursos en moneda extranjera deben ser
reintegrados al país en cumplimiento de las
normas cambiarías Es decir se efectúa una
monetización de dichas divisas para acreditar la
cuenta en moneda legal del cliente.
Los Intermediarios cambiarios recepcionan la
información de las operaciones de cambio,
siendo autónomos en la documentación
requerida.