ACTA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ DEL PROTOCOLO PARA PREVENIR Y ATENDER

LA VIOLENCIA EL ACOSO Y EL HOSTIGAMIENTO SEXUAL EN LA ADMINISTRACIÓN

PÚBLICA DEL ESTADO DE GUANAJUATO.
En la Ciudad de Guanajuato, Gto., siendo las 11:30 horas del día 25 de marzo del 2020, se
reunieron en la sala Luis Long, del Palacio de los Poderes, calle La Paz #77 Zona Centro y
se constituyeron los suscritos funcionarios y servidores públicos del Instituto Estatal de la
Cultura, con el propósito de llevar a cabo la instalación del Comité del protocolo para
prevenir y atender la violencia el acoso y el hostigamiento sexual en la administración pública
del estado de Guanajuato, luego de ser debidamente convocados, se encuentran reunidas
las siguientes personas: Lic. David León Magaña, Coordinador Jurídico del Instituto Estatal
de la Cultura; Jaime Aguirre de la Rosa, Coordinador de Recursos Humanos y Servicios;
Andrés Emilio Aguado Athié, persona de la administración; Josefina del Carmen Torres
Vázquez, persona del mecanismo de género; María de los Ángeles Suárez Tacotalpan,
Ombudsperson del Instituto Estatal de la Cultura y Lidia Susana García, persona con
conocimiento de derechos humanos.
Objetivo General
El presente protocolo tiene como objetivo general establecer las pautas de actuación para
prevenir y atender la violencia laboral, hostigamiento y acoso sexual, en las instancias de la
Administración Pública del Estado de Guanajuato.
Objetivos específicos
1. Realizar acciones preventivas para evitar toda forma de manifestación de violencia
laboral, hostigamiento y acoso sexual, que perjudique las condiciones de trabajo y el
bienestar general del personal.
2. Ofrecer mecanismos y herramientas al alcance de las y los servidores públicos de las
instancias de la Administración Pública del Estado de Guanajuato, para al atención
de las quejas de actos que puedan constituir violencia laboral, hostigamiento o acoso
sexual.
3. Favorecer condiciones que garanticen un ambiente de trabajo libre de violencia
laboral, hostigamiento y acoso sexual entre servidoras y servidores públicos.
4. Establecer un procedimiento interno de actuación confidencial para dar curso a las
quejas de violencia laboral, hostigamiento y acoso sexual.
 5. Definir las responsabilidades y obligaciones de las distintas partes involucradas en la
prevención, atención y sanción a los actos constitutivos de violencia laboral,
hostigamiento y acoso sexual en las instancias de la Administración Pública del
Estado de Guanajuato.

Integración
El comité estará integrado por 6 personas adscritas a las siguientes áreas del ente:
 1 Persona del Jurídico.
 1 Persona de Recursos Humanos
 1 Persona de Administración.
 1 Persona del mecanismo de género, enlace de género y homóloga.
 1 persona del Ombudsperson u homóloga
 1 persona con conocimiento de Derechos Humanos u homóloga.
Se deberá garantizar la conformación equitativa de mujeres y hombres en la integración del
órgano.
Cada integrante del Comité tendrá una persona suplente que será nombrada por la persona
titular del área.

Organización
Cada periodo de encargo durará 3 años y podrá ser renovable una vez.

Presidencia
Funciones
 Convocar a las y los representantes del Comité a Sesiones Ordinarias y
Extraordinarias.
 Declarar quórum para iniciar las sesiones.
 Representar al Comité en todos los asuntos y actividades relacionadas con el mismo.
  Presidir y conducir las sesiones del Pleno.
 Proponer el orden del día
 Ejercer el liderazgo estratégico en la conducción institucional de las acciones del
Comité.
 Dar cumplimiento puntual a los acuerdos tomados en las sesiones.
 Vigiar el cumplimiento de las disposiciones del Protocolo.
 Firma de documentos probatorios de las sesiones que realice el Comité.

Secretaría de Acuerdos
Funciones
 Promover la integración funcional del Comité para el cumplimiento eficiente y eficaz
de sus objetivos.
 Solicitar a las y los integrantes del Comité temas para la integración del orden del día
para cada sesión del Pleno.
 Integrar el orden del día de la sesión del pleno.
 Verificar la existencia de quorum legal para sesionar.
 Levantar un Acta de las sesiones del Pleno del Comité.
 Elaborar la lista de asistencia, y recabar las firmas de las personas integrantes en las
sesiones del Comité.
 Llevar a cabo el registro y seguimiento de acuerdos de las sesiones del Pleno.
 Resguardar los expedientes de los casos sobre los cuáles el Comité haya decidido
intervenir.
 Sustituir de manera temporal a la persona que detente la presidencia, a petición
expresa de ésta. O ante situación de ausencia indefinida de la persona que detenta
la presidencia, en tanto la persona titular del ente decide lo conducente.
 Contribuir a resolver problemas que se presenten en la atención de casos.

Se establece que la Licda. Maria de los Ángeles Suárez Tacotalpan representará la figura de
Ombudsperson del Instituto Estatal de la Cultura.
Acuerdos
Acuerdo25032020.1 Se somete a consideración que el C.P. Jaime Aguirre de la Rosa asuma
el cargo de Presidente del Comité y el Lic. Andrés Emilio Aguado Athié asuma el cargo de
Secretario de acuerdos.
Se aprueba por unanimidad.
Siendo las 12:00 horas del 25 de marzo de 2020 se da por leída el acta y constituido el
Comité, firmando las siguientes personas
Nombre Firma

David León Magaña

Jaime Aguirre de la Rosa

Andrés Emilio Aguado Athié

Josefina del Carmen Torres Vázquez

María de los Ángeles Suárez Tacotalpan

Lidia Susana García