INFORMÁTICA MÉDICA I

Semana 7
Tema 3: Tratamiento de datos y/o información.

3.3 Introducción al uso de bases de datos.

3.4 Trabajo con un sistema de gestión de bases

de datos.
1. Editar datos a través de un sistema de
gestión de base de datos, para resolver
situaciones problémicas reales o
simuladas, auxiliándose de la Guía de
estudio para el estudiante y las
aplicaciones correspondientes.
Contenidos
3.3. Introducción al uso de bases de datos.
Conceptos: bases de datos, sistemas de bases de
datos (SBD), y sistemas de gestión de bases de
datos (SGBD). Campos y registros. Tipos de
campos.
3.4 Estudio de una aplicación. Características
generales. Entorno de trabajo. Tabla, Consulta,
Formulario e Informe. Vistas de: formulario, hoja
de datos y tabla dinámica.
Las bases de datos, hoy en día, ocupan
un lugar determinante en cualquier área
del quehacer humano, comercial, y
tecnológico. No sólo las personas
involucradas en el área de Informática,
sino todas las personas administrativas,
técnicas o profesionales de cualquier
carrera, deben de tener los conocimientos
necesarios para poder utilizar las bases
de datos.
 Bases de datos

Es el conjunto de datos estructurados, o

recopilación de información que está
relacionada con un tema o con un propósito
en particular.
Por ejemplo:

• La guía telefónica.
• Los datos de los pacientes de un Consultorio
Médico Popular.
• Los datos de los estudiantes de un Núcleo
Docente de Medicina Integral Comunitaria.
 Sistemas de bases de datos (SBD)

Es una serie de recursos para manejar

grandes volúmenes de información y sus
componentes son: datos, equipo (hardware),
las aplicaciones informáticas (software,
usualmente los sistemas de gestión de bases
de datos) y los recursos humanos.
Componentes de un Sistemas de bases de datos

I. Datos: Es lo que se conoce como base de datos

propiamente dicha.
II. Equipo (Hardware): Conjunto de dispositivos físicos
utilizados para almacenar y procesar los datos.
III. Programas (Software): Son de dos tipos el de
propósito general, llamado Sistema de Gestión de
Bases de Datos (SGBD) y el de aplicación que es
para cumplir una función específica dentro de la
institución.
IV. Recursos Humanos: Son los que operan el sistema.
Se clasifican: Administradores de la base de datos,
Programadores de aplicaciones y Usuarios.
Sistemas de Gestión de Bases de Datos (SGBD)

Es un conjunto de aplicaciones de propósito

general que permite controlar el acceso y la
utilización de la base de datos por los usuarios,
constituyen la interfaz entre la base de datos
física y los usuarios.

Incluye prestaciones que garantizan la

independencia, la integridad y la seguridad de
los datos y la concurrencia de usuarios.
Ejemplos:
DBase III, Foxbase, Oracle

Microsoft Office Access, OpenOffice.org Base

 Formas de organización de los datos en una
base de datos
Tabla de datos o Archivo: tipo de modelado de
datos, donde se guardan los datos recopilados por
los usuarios. Su estructura es similar a la vista
general de la Hoja de cálculo de un tabulador
electrónico.
 Formas de organización de los datos en una
base de datos
Las tablas son un medio de representar la
información de forma más compacta, permiten,
además acceder a la información contenida en
dos o más tablas simultáneamente.
 Registros
Corresponde a cada fila que compone la tabla de
datos. Agrupa la información asociada a un
elemento de un conjunto y está compuesto por
campos.
Las filas de una Tabla de datos son equivalentes
a los registros y contienen los valores de los
objetos o entidades descritas.

Registros
 Campos
Son cada uno de los datos de un Registro, es la
mínima unidad de información a la que se puede
acceder. Corresponde al nombre de la columna.

Cada Campo debe ser único y se asocia a un tipo

de datos que definirá el Tipo de campo en
cuestión.

Campos
 Tipos de campos
El Tipo de campo estará en relación con el Tipo de
datos asignado al mismo.
Texto: Contiene caracteres alfanuméricos.
Memo: Contiene caracteres alfanuméricos para
hacer anotaciones más amplias.
Numérico: Datos numéricos empleados para
hacer cualquier cálculo matemático.
Fecha/Hora: Incluye valores de fecha y hora.
Moneda: Almacena valores de moneda.
 Tipos de campos
Objeto OLE: Un objeto cualquiera tal como una
hoja de cálculo, un documento de texto o una
imagen.
Hipervínculo: Texto o combinaciones de texto y
números utilizados como un Hiperenlace.
Sí / No:
Incluye solamente una
de las dos posibilidades
Si o No, Verdadero o
Falso, Activado o
Desactivado.
 Sistema de gestión de bases de datos
Microsoft Access

Consiste en una aplicación informática que forma

parte de la suite Microsoft Office, consta de una
serie de objetos que constituyen las herramientas
con las que podemos trabajar.
Los objetos se pueden utilizar para acceder y
manipular la información. Estos son:
Tablas Páginas
Consultas Macros
Formularios Módulos
Informes
 Sistema de gestión de bases de datos
Microsoft Access
Ventana de trabajo de la aplicación
 Objetos de la Base de datos
Tabla

Almacena los
datos en
Registros y
Campos.
Registros

Campos
 Objetos de la Base de datos
Consulta
Es un objeto que plantea una pregunta o define un
conjunto de criterios acerca de los datos de sus
tablas, como por ejemplo:
¿Qué relación
existe entre la
escolaridad y el
sexo de los
fallecidos?
 Objetos de la Base de datos
Formulario
Es el Objeto que permite introducir, actualizar y
visualizar los registros de la Base de Datos.
También se le
llama pantalla de
entrada de datos
o de consulta de
datos.
 Objetos de la Base de datos
Informes
Podemos simplificar el
concepto de informe como
una pantalla para imprimir
tabla(s)/consulta(s) de
forma personalizada.
Esta presentación gráfica
está orientada a la
impresión de los datos.
Vista de formulario

Selector de
Registros
Vista de hoja de datos
Vista de tabla dinámica
Editar datos en la Vista de formulario
Para ingresar datos
a una base,
visualizarlos o
actualizarlos
podemos utilizar la
vista formulario.
Un panel que
muestra los Campos
de cada uno de los
Registros de la
base, navegables
mediante el Selector
de registros.
 Editar datos en la Vista de formulario

La figura muestra los Campo

desplegable
campos del Registro
1 de un total de
65535.
Número de
Registro Total de
Registros
En la presente actividad revisamos los
conceptos relacionados con bases de
datos y sistemas de gestión de bases de
datos, así como aspectos básicos de un
Sistema para la gestión de bases de datos
y la relevancia que tiene la utilización de
estas herramientas para los profesionales
de las Ciencias de la Salud.
En la próxima actividad profundizaremos
en la utilización de las bases de datos