FR-029

EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDOR Rev: 0 (30/10/2019)

PROVEEDOR

PERSONA(S) RESPONSABLE ANTE LA

EMPRESA
EVALUACION RE-EVALUACION
CRITERIO DE SELECCIÓN
EXCELENTE (3) BUENO (2) ACEPTABLE (1) EXCELENTE(3) ACEPTABLE (2) NO CUMPLE (1)

Tiene licencia o autorizaciones Tiene licencia o autorizaciones

ambientales. ambientales. Esta tramitando
Esta tramitando licencias o No posee ninguna
AMBIENTALES Tiene permisos de emisión, No posee ninguna certificación Tiene permisos de emisión, licencias o
Certificación. certificación
vertimientos, otros. vertimientos, otros. Certificación.
Posee Certificación Ambiental. Posee Certificación Ambiental.

Entrega antes del tiempo Entrega en el tiempo Entrega despues del tiempo Entrega antes del tiempo Entrega en el tiempo Entrega despues del
CUMPLIMIENTO / TIEMPO DE ENTREGA
acordado. acordado. acordado. acordado. acordado. tiempo acordado.

Los precios son Competitivos El precio esta dentro del El precio se sale del Los precios son Competitivos El precio esta dentro El precio se sale del
PRECIO
Vs otros Candidatos presupuesto. presupuesto. Vs otros Candidatos del presupuesto. presupuesto.

De contado o menor a
FACILIDADES DE PAGO Credito mayor igual a 30 días. Credito 15 a 30 días. De contado o menor a 15 días. Credito mayor igual a 30 días. Credito 15 a 30 días.
15 días.
Lleva desarrollando su Lleva desarrollando su Lleva desarrollando su Lleva desarrollando su Lleva desarrollando su Lleva desarrollando su
EXPERIENCIA EN SU ACTIVIDAD * actividada hace mas de ____ actividad de ____ años a actividad menos de _____ actividada hace mas de ____ actividad de ____ actividad menos de
años ____ años años años años a ____ años _____ años
Se tienen algunas
Se tiene un SGSST No se tiene evidencia
Se encuentra en proceso de Tiene el SGSST pero no lo ha evidencias de
Implementado el SGSST implementado de manera de Implementaciòn del
implementaciòn del SGSST implementado implementaciòn del
sistemàtica SGSST.
SGSST.

Cuenta con personal

Aunque el personal es El personal no cuenta
competente para la ejecuciòn Aporta evidencias de la
No tiene evidencia suficiente competente no tiene con las evidencias o no
de tareas crìticas y labores del N.A. competencia del personal y los
de las evidencias del personal. actualizadas las es competente para la
alto riesgo. (Actividades en mantiene vigentes.
evidencias. labor.
planta o en proyectos)

Cuenta con las licencias y

SGSST
Si cumple los siguientes requisitos:
permisos para la prestaciòn de No cuenta con las licencias y
Aporta las evidencias vigentes No entrega evidencias
los servicios. (proveedores de N.A. permisos para la prestaciòn de N.A.
requeridas. o no estàn vigentes.
servicios mèdicos, transporte y los servicios.
manipulaciòn de explosivos)

Cuenta con equipos de

mediciòn adecuados y No cuenta con equipos de
Aporta las evidencias vigentes No entrega evidencias
calibrados. (Mediciones N.A. medeiciòn adecuados y N.A.
requeridas. o no estàn vigentes.
higiènicas, proveedores de calibrados.
metrologia

La empresa asigna personal

de SST tiempo completo para
La Empresa asigna personal
supervisar y controlar el La Empresa no asigna El personal asignado SST El personal no cumplio
de SST tiempo parcial para
proceso. (Aplica para personal SST para el control permaneciò el tiempo N.A. con la asigaciòn del
supervisar y controlar el
contratos de 3 meses en del proceso. convenido en el proceso. personal. SST.
proceso.
adelante y/o trabajos de alto
riesgo)

Es facil comunicarse con el Es facil comunicarse con el

Posee los medios de
proveedor. proveedor.
Posee los medios de comunicación básicos. Es dificil ubicar al
Presta Asesoria Presta Asesoria personalizada
comunicación básicos. Brinda orientación proveedor.
personalizada y ofrece Es dificil ubicar al proveedor. y ofrece alternativas de
Brinda orientación teléfonicas. teléfonicas. Se límita a cotizar.
alternativas de solución. Se límita a cotizar. solución.
DISPONIBILIDAD - SERVICIO Puede ubicar algun funcionario Puede ubicar algun No brinda
Ofrece servicios posteriores a No brinda orientaciones o Ofrece servicios posteriores a
de la empresa, que toma notas funcionario de la orientaciones o
la venta de sus productos. asesorias despues de la venta. la venta de sus productos.
y los retrasmite al área de empresa, que toma asesorias despues de
Se pueden conocer sus Se pueden conocer sus
ventas. notas y los retrasmite la venta.
intalaciones. intalaciones.
al área de ventas.

TOTALES COLUMNAS

SUMA EXCELENTE + ACEPTABLE + NO

CUMPLE

FECHA EVALUACION

TOTALES COLUMNAS REEVALUACION

SUMA SUMA EXCELENTE + ACEPTABLE

+ NO CUMPLE DE REEVALUACION

FECHA RE-EVALUACION

Observaciones:
Califique de acuerdo con la siguiente escala Excelente = 3, Bueno = 2, Aceptable = 1

CRITERIO DE EVALUACION
Si la sumatoria de los puntajes obtenidos esta dentro del rango 18-13 puntos, es un EXCELENTE proveedor que podemos seleccionar.
Si la sumatoria de los puntajes obtenidos esta dentro del rango 12-6 puntos, es ACORDE con las necesidades de las empresas, podemos seleccionar.
Si la sumatoria de los puntajes obtenidos esta dentro del rango 5-1 puntos, es un proveedor NO RECOMENDADO para seleccionar.

REEVALUACION
Si el proveedor mantiene su calificación o la mejora con respecto a la evaluación se debe mantener el proveedor.

Si el proveedor disminuye su calificación en un 30% con respecto a la evaluación se debe revisar en un período de 1 mes y dejar evidencias de la retroalimentación con este. En el Campo Observaciones.
Si el proveedor disminuye su calificación en un 60% con respecto a la evaluación se debe cambiar el proveedor o generar una acción correctiva de seguimiento.
* El tiempo lo define quien evalua de acuerdo con su experiencia a las necesidades del producto o servicio.

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/668749102.xls - proveedor