URBANIZACION CORAZON DE JESUS

PUPIALES – NARIÑO
ACTA DE REUNION No. 01

TEMA: Entrega de la Información

NOMBRE DE LA REUNION: Empalme de junta

FECHA DE LA REUNION: 06 de marzo de 2023

LUGAR DE LA REUNIÓN: Casa de habitación de la sra Mary Bolaños

Junta saliente Junta entrante

LILIAN TERESITA TULCA- Presidente MARY BOLAÑOS –Presidente

ROSALINO CASANOVA - Tesorero ESPERANZA PANTOJA - Tesorera
MILDRED MORAN – Vicepresidente

ORDEN DEL DIA

1- Entrega listado de numero de familias que hacer parte de la Urbanizacion
Corazon de jesus.
2- Entrega de Documentos soportes de gastos de tesorería.
3- Entrega de documentos de liquidación de la asociación Corazon de Jesus.
4- Proposiciones y varios.

DESARROLLO DE LA REUNION

1- La señora Lilian Tulcan hace entrega del listado de viviendas la cual contiene
nombres de los propietarios de viviendas y de lotes separados por manzanas des
de la manzan A hasta la manzana F, en el listado se observa los contacots de
algunos de diez y siete familias los cuales serán verificados si aun corresponde a
los propietarios de las casas o lotes de la Urbanizacion Corazon de Jesus.

En total se entregan dos (02) folios.

2- El señor Rosalino casanova hace entrega de los documentos soportes de gastos

realizados para el mantenimiento y adecuación de la Urbanización Corazón de
Jesús de las vigencias 2020 con un total de 45 folios, vigencia 2021 con 27
folios , vigencia 2022 con 59 folios y vigencia 2023 con 18 folios, dichos recibos
se encuentran relacionados en el cuaderno de cuentas de la asociacion Sagrado
Corazon de Jesus el cual es entregado junto con los demás soportes, dejando
claro que desde el año 2020 se inicia con un valor de 94.106.766 dinero que se
invierte en los diferentes trabajos realizados en mejora de la Urbanizacion y que a
la fecha de entrega se drja un saldo de 71.200 pesos.

De igual manera el Señor Rosalino informa que aun no ha realizado la

cancelación de la cuenta bancaria del banco agrario la cual tiene un saldo de
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200.000 mil pesos.
Tambien informa que respecto a la pintuara del mural que estaba realizando el
Joven Carlos Molina se le ha cancelado 600.00 mil pesos, dicho trabajo lo
arreglaron por 1.200.000 pero a la fecha no ha terminado con el trabajo ni
tampoco dejaron el saldo pendiente por pagar¸ asi mismo al Señor Carlos Molina
le entregaron 1 millon de pesos para la compra de juegos infantiles pero a la
fecha no se entrega ni el dinero ni los juegos, pero dentro de los recibos existe
una factura No 1666 de EL PALACIO DE LAS GUADUAS DE PASTO de fecha 03
de febrero de 2023 por valor de 948.000 donde dice cancelado y entregado, pero
a la fecha de la presente reunión no se recibe ni dinero ni juegos infantiles.
3- En el tercer punto se hace entrega de los siguientes documentos que hacen parte
de la liquidación de la asociación para poder nombrar Junta de acción comunal.

- Acta 001 de marzo de 28 de 2022 acta que se realiza para realizar la

liquidación de la asociación.
- Rut actualizado con novedad de cancelación.
- Publicación de edicto en diario del sur.

4- El último punto a tratar es el de proposiciones y varios.

La señora Lilian Tulcán también hace entrega de los siguientes planos de la

Urbanización.

- Plano inicial planta de loteo de Ing. Carlos J Pineda plancha 1

- Plano de red de alcantarillado Ing. Carlos J Pineda plancha 2
- Plano red de acueducto Ing. Carlos j Pineda plancha 3
- Plano de diseño urbano de mayo de 2006.
- Plano de ajuste de cotas y áreas.
- Resolución No 02 del 12 de enero de 2022 expedido por la oficina de
planeación municipal para modificaciones y corrección de áreas.

.
También se deja en claro que a la fecha la junta nombrada ante la resolución de marzo
20 de 2022 no está legalizada como tal, también se deja en claro que apartir de la fecha
la urbanización esta totalmente liquidada y toda cuenta por pagar pierde el derecho a su
cobro ya que la Asociacion ya no existe.
Y apartir de la fecha de este documento se realizar los tramites pertinentes para la
legalización de la Junata de Accion Comunal, también debe quedar constancia que todos
los lotes ubicados en la urbanización corazón de jesus son de propiedad de particulares y
los cuales son autónomos de disponer de ellos y que cada habitante del barrio esta en la
obligación de cuidar y proteger todas las áreas de dicha urbanización con el fin de
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mantener la armonía y la buena presentación para los moradores y también visitantes.