INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DEL MÓDULO DE VACANTES DE ESTUDIANTES EN IIEE DE

EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR

El presente instructivo es para guiar a los directores de EBR de IIEE de gestión pública directa, en el
registro del módulo de vacantes de los estudiantes en la plataforma Mundo IE
(http://mundoie.drelm.gob.pe/).
1. ACCESO AL SISTEMA

PASO 1. En la barra de direcciones registre el siguiente link: http://mundoie.drelm.gob.pe/

PASO 2. Registre
En Usuario: Su código de local.

En Contraseña:
Registre la contraseña que generó para
acceder a la plataforma Mundo IE.
Luego haga clic en Ingresar.

Nota: En caso no recuerde su contraseña, escriba

un correo al equipo de Estadística y Monitoreo
de su UGEL que se adjunta al final del instructivo

2. REGISTRO DE LA FICHA
Al momento de ingresar a la sesión de la IE, visualizará la siguiente ventana :

(1) Verifique que aparezcan el nombre/número de su IE.

(2) Haga clic en el módulo Vacantes.
(3) Seguidamente de clic en la opción Registro de Ficha. A continuación vera el/los niveles que tiene su
IE.
(4) Para empezar con el registro de las vacantes de estudiantes de primer ingreso deberá hacer clic en
el botón de
 Recuerda que deberá registrar la información para cada
uno de los niveles que atienda su IE.

(5) Número de estudiantes en la IE (A): En esta sección, deberá registrar la cantidad de estudiantes
matriculados y/o que están en proceso de matrícula, por grado y turno. Para este cálculo debe
considerar a los/as estudiantes que concluyeron sus estudios y que continuarán en la IE para el 2021.
(6) Número de Vacantes (B): Deberá registrar el N° de Vacantes por grado y turno, considere que en
esta sección se consigna las cantidades de vacantes que se tiene respecto a la cantidad de
estudiantes que se consignó en la fila : N° de estudiantes en la IE (A).
(7) Número de vacantes para estudiantes con NEE (C) : Según la RM N°447-2020-MINEDU, se debe
priorizar las vacantes para estudiantes con NEE, y la cantidad a considerar por aula es de 02
estudiantes. Aquí usted deberá registrar la cantidad de vacantes para estudiantes con NEE (02) para
cada una de las secciones que tenga en el grado y turno. Por ejemplo, si usted cuenta con 03
secciones, entonces la cantidad de vacantes para estudiantes con NEE a registrar deberá ser 06. Si
en una de esas 03 secciones ya cuenta con estudiantes (que continuarán para este 2021 en la IE) con
NEE, entonces en este campo deberá descontar a estos estudiantes, es decir , para el ejemplo
anterior, si en la IE ya hay 2 estudiantes con NEE, entonces las vacantes para estudiantes con NEE
serán 4 (6-2).
 (8) Número de vacantes para hermanos/as de los estudiantes de la IE(D): Según la RM N°447-2020-
MINEDU, se debe priorizar las vacantes para estudiantes que tengas hermanos/as en la IE. De ser el
caso, registre la cantidad de estudiantes que tengan hermanos en su IE y desee solicitar una vacante,
por turno.
(9) Total de Vacantes Restantes: Esta sección se cargará automáticamente , y es la resta de lo registrado
en : N° de vacantes (B)- Número de vacantes para estudiantes con NEE (C) - Número de vacantes para
hermanos/as de los estudiantes de la IE (D).
(10) Esa sección se pre cargará, es el total de estudiantes (A+B).
(11) Una vez registrada la información, haga clic en Guardar.
Ejemplo 1
Ejemplo de un registro de 3 años en el nivel inicial
Al ser una grado de primer ingreso, entonces la cantidad de vacantes deberá ser igual al aforo de las aulas
destinadas para el grado. Supongamos que para el grado de 3 años en el turno mañana se tengan 3 aulas con
un aforo de 25 estudiantes cada una y para el turno tarde se tengan 2 aulas con un aforo de 20 cada una.
Entonces el N° de Vacantes para el turno mañana sería de 75 para el turno mañana y 50 para el tuno tarde.
Luego en la sección de N° de Vacantes para estudiantes con NEE, se debe priorizar 2 estudiantes para cada
una de las aulas, entonces en el turno de mañana se registaría 06 y en el turno tarde 04. Por último en la
sección Número de vacantes para hermanos/as de los estudiantes de la IE, se ha registrado a 01 estudiante
que tiene un hermano en otro grado y desea matricularse en mi IE. En total tendría 125 vacantes para 3 años.
Nota: Este ejemplo aplica para todos los grados de primer ingreso. En primaria sería 1er grado de primaria
(en caso la IE no tenga inicial) y en secundaria sería 1ero de secundaria( en caso la IE no tenga nivel
primaria)
Ejemplo 2
Ejemplo de un registro de 3er grado de primaria
En este caso se debe considerar a los/as estudiantes de 2do grado de primaria que concluyeron sus estudios
y que continuarán en la IE para el 2021 . Para este ejemplo, vamos a suponer que el grado tiene un total de
3 secciones con aforo de 30 cada una, lo que haría un total de 90 estudiantes para el turno mañana y 2
secciones también con 30 estudiantes cada una lo que da un total de 60 estudiantes para el turno tarde. En
la sección Nro. de Estudiantes en la IE , vamos a registrar la cantidad de estudiantes que estarían pasando
del grado anterior, para el turno mañana son un total de 83 estudiantes y 60 para el turno tarde.
Considerando que según mi aforo solo tengo 90 y 60 vacantes para los turnos de mañana y tarde
respectivamente, registraré la cantidad de vacantes que tendría disponible, en el turno mañana tendría solo
07 (90 vacantes - 83 estudiantes que han pasado del grado anterior) y para el turno tarde ya no me quedarían
vacantes. En N° de Vacantes para estudiantes con NEE, se debe priorizar 2 estudiantes para cada una de las
aulas, sin embargo si ya se cuentan con estudiantes con NEE que están pasando de 2do grado , el número
que registre en este campo disminuirá, si tengo 3 estudiantes con NEE en el turno mañana, entonces sólo me
quedarán 03 vacantes para registrar (al tener 03 aulas, por norma debería separar 2 estudiantes con NEE
para cada una, lo que me daría un total de 06 estudiantes, pero si ya tengo a 03 estudiantes con NEE, solo
debo colocar la diferencia), y si para el turno tarde ya no tengo vacantes entonces se registrará con 0. Por
último en la sección Número de vacantes para hermanos/as de los estudiantes de la IE, se ha registrado a
01 estudiante que tiene un hermano en otro grado y desea matricularse en mi IE para el turno mañana. En
total tendría 03 vacantes para 3er grado de Primaria
 - Una vez registradas las vacantes para todos los grados y turnos, actualice la
página con la tecla F5 o el botón de actualizar para que pueda visualizar el
botón de
-

Para llevar a cabo el proceso de Matrícula 2021, se debe revisar el

OFICIO MÚLTIPLE 00034-2020-MINEDU/VMGI-DIGC : “Instructivo
del Proceso de Matrícula 2021 en la Educación Básica”.

3. CERRAR SESIÓN
Una vez que registró y/o edito la información cierre su sesión para lo cual haga clic en el nombre de la IE en
la parte superior derecha.

Consultas:
UGEL/DRELM Correo Correo
UGEL 01 idiasm@ugel01.gob.pe mgomezo@ugel01.gob.pe
UGEL 02 margarita.niquen@ugel02.gob.pe angel.ocana@ugel02.gob.pe
UGEL 03 ugel03simon@gmail.com
UGEL 04 monitoreo_simon@ugel04.gob.pe helen.vila@ugel04.gob.pe
UGEL 05 oquispe@ugel05.gob.pe aaltamirano@ugel05.gob.pe
UGEL 06 nchalco@ugel06.gob.pe echavez@ugel06.gob.pe
mgamboa@ugel07.gob.pe jbocanegra@ugel07.gob.pe
UGEL 07
rbravo@ugel07.gob.pe
DRELM monitoreo@drelm.gob.pe