Cubre las siguientes fichas con los trámites de constitución y puesta en marcha

de tu empresa. Estas fichas se pueden incluir como anexos al plan de negocio.

 Trámites de constitución:

Nombre Objetivo Dirección,

Organism Plazo de Realización Cost
del trámite del teléfono y
o realización telemática e
trámite web
 
 
 
 
 
 

 Trámites de puesta en marcha:

o En la delegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria
(AEAT)
Dirección:
Web:

Teléfono:

Nombre Objetivo Plazo de

Documentación Realización
del del realizació
que se acompaña telemática
trámite trámite n
 
 
 

o En la Tesorería General de la Seguridad Social

Dirección:
Web:

Teléfono:

Nombre Objetivo Plazo de

Documentación Realización
del del realizació
que se acompaña telemática
trámite trámite n
 
 
 

o Trámites laborales (en la administración laboral)

Dirección:
Teléfono:
Web:

o En la oficina de empleo
Dirección:
Teléfono:

Web:

Nombre del Objetivo del Organism Plazo de Realización

trámite trámite o realización telemática
 
 

o En el Ayuntamiento.
Dirección:
Teléfono:

Web:

Nombre del Objetivo del Organism Plazo de Realización

trámite trámite o realización telemática
 
 

 Otros trámites:
De compra o alquiler del local, en el Registro de la Propiedad, Mercantil...
Nombre del Objetivo del Organism Plazo de Realización
trámite trámite o realización telemática
 
 

Investiga si tu empresa necesita realizar algún trámite específico debido a la

actividad que vas a desarrollar. Si fuese así, indícalo en este apartado: lugar,
plazo, objetivo del trámite.
Trámites para la constitución.

Gracias al ministerio de Industria, Comercio y Turismo, podemos apreciar el proceso o

pasas a nivel administrativo para la constitución de una empresa.
  Registro Mercantil Central: Certificación negativa del nombre de la sociedad
 Agencia TRIBUTARIA (AEAT): Número de identificación fiscal
 Notario: Escritura pública
La escritura de constitución de la sociedad deberá ser otorgada por todos los socios
fundadores, quienes habrán de asumir la totalidad de las participaciones sociales.
Contenidos:
  La identidad del socio o socios
 La voluntad de constituir una sociedad de responsabilidad limitada
 Las aportaciones de cada socio realicen y la numeración de las participaciones
asignadas en pago
 La determinación del modo concreto en que inicialmente se organice la
administración.
 La identidad de la persona que se encargue inicialmente de la administración de
la representación social.
 Se podrá incluir los pactos y condiciones que los socios juzguen
convenientemente establecer.
 Los estatutos de la sociedad deberán constar al menos:
o La denominación de la sociedad
o El objeto social, determinando las actividades que lo integran
o El dominio social
o El capital social, las participaciones en que se divida, su valor nominal y
su numeración correlativa.
o El modo de organizar la administración de la sociedad, el número de
administradores o, al menos, el número máximo y el mínimo, así como el
plazo de duración del cargo y el sistema de retribución, si la tuvieren.
o El modo de deliberar y adoptar sus acuerdos los órganos colegiados de la
sociedad.
La escritura de constitución deberá presentarse a inscripción en el Registro Mercantil
Provincial.
 Consejería de Hacienda de las CC.AA: Impuesto sobre transmisiones
patrimoniales y actos jurídicos documentados.
 Registro Mercantil Provincial: Inscripción de la empresa en el Registro.

Trámites puesta en marcha:

Varias partes:
1:Generales:
-Alta en el censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores:
 Se realiza en la delegación de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio
fiscal y la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
 La declaración de alta deberá ser presentada con anterioridad al inicio de las
actividades empresariales.(
https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/Inicio/Inicio.shtml)
 Se debe presentar el modelo 36 y 37 de la declaración censal. Ambos se pueden
presentar vía telemática a través de Internet con certificado electrónico
(https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/procedimientoini/G322.shtml)
 Documento de tipo obligatorio.

-Impuesto sobre Actividades Económicas:

  Se presenta en la delegación o administración de la agencia tributaria u
oficinas de las administraciones tributarias de las comunidades y ciudades
con estatuto de autonomía con competencias de gestión.
 Cada año se publica en el BOE la modificación del plazo de ingreso en
periodo voluntario de los recibos del IAE relativos a las cuotas nacionales y
provinciales y se establece el lugar de pago de dichas cuotas.
 Documento de ingreso que se hace llegar al contribuyente.
 Se puede presentar con certificado electrónico en la sede de la Agencia
Tributaria. Online
(https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/Inicio/Inicio.shtml))
 Es de carácter obligatorio (Según la cifra de negocio)
-Alta de los socios y administradores en los regímenes de la Seguridad Social
 Al ser ambos socios Administradores de la empresa debemos darnos de alta
en el régimen de autónomos.
 La presentación debe realizarse en la Administración de la Tesorería
General de la Seguridad Social de la provincia en que esté domiciliada la
empresa.
 El plazo del régimen de autónomos sería de 30 días naturales. (Hasta 3
veces al año, se permite que la fecha de alta en el RETA sea la del inicio de
la actividad, cuando no coincida con el día primero de mes. Se ofrece la
opción para que el interesado decida cuándo iniciar la obligación de cotizar
con la consecuente repercusión en la consideración como cotizado a efectos
de prestaciones. Agotadas esas tres veces, las restantes altas que se
pudieran producir en el año siempre tendrán la fecha del inicio de la
obligación de cotizar el día primero del mes en el que se produzcan.)
 La comunicación de las altas, bajas y variaciones de datos deberá efectuarse
en modelo oficial
(http://www.seg-social.es/wps/portal/wss/internet/Trabajadores/Afiliacion/
32765/32770 ); al tratarse de un alta inicial y ser la primera vez que se
realiza la domiciliación se debe presentar también el Mandato/Orden de
domicialización de adeudos directos SEPA para el pago de cuotas de la
Seguridad Social. (
http://www.seg-social.es/wps/wcm/connect/wss/9eeac5f5-967c-4d3a-b9e8-
7254fb74ea47/TC-1-15-3-+EDITABLE.pdf?MOD=AJPERES&CVID= )
 Se puede realizar también vía telemática (
https://sede.seg-social.gob.es/wps/portal/sede/sede/Inicio/!ut/p/z1/
hY4xD4IwFIR_iwMr7zVVIm4djFFxMIaIbzFASsEUSkqFvy9RFxPF2-
7yXe6AIAFq0r5SqatMk-rRXyi4chbMWYgs2uB2jSI-
7OOQHzmGDM5PAH9IINC_Pk0j-
AYmJnZASpvsdVc0GV8qICsLaaX173aMS-fabuWhh8Mw-
MoYpaWfm9rDb5XSdA6STxJOsoO2TvC20H1UiNkDPeAReQ!!/dz/d5/
L2dBISEvZ0FBIS9nQSEh/ )
 Sería de tipo obligatorio.
-Obtención y legalización del libro de Visitas
  Obligación por parte de la empresa a tener en cada dentro de trabajo un
libro de Visitas a disposición de los funcionarios de la Inspección de
Trabajo y Seguridad Social y de los funcionarios habilitados para
comprobaciones en materia de riesgos laborales.
 La tramitación se realiza a través del Ministerio de Trabajo y Economía
Social. (https://www.mites.gob.es/itss/web/index.html )
-Legalización del Libro de Actas, Libro registro de socios, Libro-registro de
acciones nominativas y del Libro registro de contratos entre socio único y la
sociedad

 La legislación actual obliga a las sociedades mercantiles a llevar unos

libros-registro (de actas, de socios o de acciones) y a realizar
anualmente su presentación en el Registro Mercantil Provincial.
 El plazo de Legalización de los libros será dentro de los cuatro meses
siguientes al cierre del ejercicio social.
Presentación telemática:
 Tener unos de los certificados electrónicos reconocidos y válidos para
poder realizar el envío.
 Abonarse como usuario de la página del Colegio de Registradores. Al
darse de alta. El usuario acepta una serie de condiciones y tiene que
rellenar una serie de datos (nombre, domicilio y datos bancarios)
 Los libros los generan con el programa Legalia.
Existe un procedimiento electrónico a través de la página del Colegio de
Registradores: https://www.registradores.org
Es de tipo obligatorio.
- Legalización del Libro Diario y del Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

 Todos los empresarios que lleven su contabilidad según las

disposiciones del Código de Comercio deberán elaborar los siguientes
documentos contables: un Libro Diario y un Libro de Inventarios y
Cuentas Anuales.
 Registro Mercantil correspondiente al domicilio social la empresa. En
los supuestos de cambio de domicilio tendrá pleno valor la legalización
efectuada por el Registro de origen.
 El plazo será dentro de los 4 meses siguientes al cierre del ejercicio
social.
 Se seguirán las siguientes indicaciones para la presentación telemática:
 Tener uno de los certificados electrónicos reconocidos y válidos para
poder realizar el envío.
 Abonarse como usuario de la página del Colegio de Registradores. Al
darse de alta, el usuario acepta una serie de condiciones y tiene que
rellenar una serie de datos (nombre, domicilio, datos bancarios).
 Los libros se generan con el programa Legalia.
  En la página web del Colegio de Registradores -
https://www.registradores.org, seleccionando la opción "Accede al
Registro online".
 Es de tipo Obligatorio para todas las sociedades
-Obtención de un certificado electrónico:
 Posibilita firmar documentos electrónicos e identificar
inequívocamente al propietario de la firma.
 El plazo será a instancia del interesado
 No obligatorio, pero si necesario si se quiere firmar un documento
electrónicamente.
2-Según la Actividad:
-Licencia de Actividad
 Licencias de instalaciones y obras, licencias de actividad y licencias de
funcionamiento.
 Estas solicitudes se deberán realizar en el ayuntamiento del municipio en
el cual la empresa ejercerá su actividad. En nuestro caso, Concello de
Vigo
 Existe la posibilidad de trámite electrónico a través de la web: Emprende
en 3: https://ssweb.mpt.es/tramitesEE3/es
 Es de tipo Obligatorio
-Inscripción en otros organismos oficiales y/o registros:
 En función de la actividad desarrollada se deberá comunicar con carácter
obligatorio el inicio de la actividad en aquellas administraciones,
autoridades y/o registros.
 Su tramitación sería a través de las Administraciones, autoridades y/o
registros sectoriales estatales, autonómicos y municipales
 En nuestro caso no sería necesario
3.- Al contratar al menos un trabajador (en el arranque de la misma):
-Inscripción de la empresa:
 La inscripción es el acto administrativo por el que la Tesorería General
de la Seguridad Social asigna al empresario un número para su
identificación y control de sus obligaciones (código de cuenta de
cotización).
 En la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social más
próxima al domicilio de la actividad.
 El plazo de presentación será antes del inicio de la contratación de
trabajadores.
 La documentación que presentar como Empresario colectivo y
Sociedades Españolas sería:
 Modelo oficial de solicitud – Modelo TA.6.
 Documento identificativo del titular de la empresa, empresario
individual o titular del hogar familiar.
  Documento emitido por el Ministerio de Economía y Hacienda
asignando el Número de Identificación Fiscal en el que conste la
Actividad Económica de la Empresa.
 Escritura de Constitución debidamente registrada o certificado
del Registro correspondiente (Libro de Actas en el caso de
Comunidades de Propietarios).
 Fotocopia del DNI o NIE de quien firma la solicitud de
inscripción. Documento que acredite los poderes del firmante, si
no están especificados en la escritura.
 Se puede realizar la tramitación por procedimiento Electrónico, desde la
Sede Electrónica de la SS
(https://sede.seg-social.gob.es/wps/portal/sede/sede/Inicio ) y/o Sistema
Red (
http://www.seg-social.es/wps/portal/wss/internet/InformacionUtil/5300/1
490 )
 Es de Tipo Obligatorio para todos los empresarios que contraten
trabajadores.

-Afiliación de los trabajadores en el Régimen de la Seguridad Social

 Acto administrativo por el que la Tesorería General de la Seguridad

Social reconoce a las personas físicas su inclusión por primera vez en el
Sistema de Seguridad Social
 Dirección Provincial de la Tesorería de la Seguridad Social o
Administración de la misma provincia en que esté domiciliada la
empresa en donde presta servicios el trabajador por cuenta ajena o en la
que radique el establecimiento del trabajador autónomo.
 El plazo será con anterioridad al inicio de la actividad laboral. En ningún
caso, la afiliación se realizará antes de los sesenta días naturales
anteriores al inicio de la prestación.
 El modelo a presentar es el Modelo TA.1 (
http://www.seg-social.es/wps/portal/wss/internet/Trabajadores/Afiliacion
/10817/31190/572 )
 Posibilidad de tramitación electrónica a través de la Sede Electrónica de
la SS y/o Sistema Red.
 Será de Tipo Obligatorio:
 Para todos los empresarios que contraten trabajadores que no
dispusieran ya de dicho número.
 Empresario individual y Emprendedor de Responsabilidad
Limitada: antes de iniciar la actividad económica, si no disponen
de número de afiliación.

-Alta de los contratos de trabajo:

 Este trámite consiste en realizar la legalización o alta de los contratos de
trabajo de los trabajadores por cuenta ajena.
  En el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). (
https://www.sepe.es/HomeSepe )
 El plazo: Este es un trámite obligatorio que tiene que realizar la empresa
en un plazo no superior a 10 días desde la firma del contrato
 Posibilidad de tramitación electrónica:
 El SEPE pone a disposición de los empresarios una web en la que
es posible realizar dicha comunicación, Contrat@. (
https://www.sepe.es/HomeSepe/OficinaVirtual/info_contrata.htm
l)
 Previamente el empresario o su representante (normalmente una
gestoría) deberán ser autorizados por el servicio público de
empleo autonómico.
 De tipo obligatorio al contratar trabajadores.
-Comunicación de apertura del centro de trabajo
 Constituida la Sociedad o decidida por el empresario la iniciación de su
actividad, se deberá proceder a la comunicación de apertura del centro de
trabajo, a efectos del control de las condiciones de Seguridad y Salud
Laboral.
 A través de las Consejerías de Trabajo de las CCAA
 La comunicación se efectuará previamente o dentro de los treinta días
siguientes a la apertura de un centro de trabajo o reanudación de la
actividad después de efectuar alteraciones, ampliaciones o
transformaciones de importancia. En obras de construcción, la
comunicación de apertura será previa al comienzo de los trabajos.
 Documentación a presentar:

 Formulario oficial que se facilita en la Dirección Provincial del

Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social o en la
Consejería correspondiente.
 El Plan de Prevención de Riesgos Laborales o en su caso el
proyecto del mismo se podrá aportar fotocopia del concierto para
la prevención de riesgos firmado por la empresa interesada y el
servicio de prevención o certificado del Servicio de Prevención
sobre la realización del mismo.
 Proyecto Técnico y memoria descriptiva de la actividad, para
aquellas empresas con actividades calificadas de molestas,
insalubres y peligrosas (Ley 34/2007, de 15 de noviembre, de
calidad del aire y protección de la atmósfera y en las
comunidades autonómicas donde no esté derogado Reglamento
de Actividades Molestas, Insalubres, Nocivas y Peligrosas).
 La comunicación de apertura del centro de trabajo debe ser presentada
cualquiera que sea la actividad de la empresa, con independencia de las
comunicaciones que deban efectuarse o de las autorizaciones que deban
otorgarse por otros organismos.
-Obtención del calendario laboral
 Las empresas deben exponer en cada centro de trabajo el calendario
laboral, que deberá estar en lugar visible.
  Servicios Territoriales de la Tesorería General de la Seguridad Social.
También en la página web de la Seguridad Social. ( http://www.seg-
social.es/wps/portal/wss/internet/Inicio )
 Cada año se elaborará y expondrá el calendario laboral correspondiente a
ese ejercicio.
 Es de carácter Tipo Obligatorio
4.- Complementarios:
- Registro de signos distintivos

 Los Signos Distintivos se utilizan en la industria y en el comercio para

distinguir los productos o servicios de una empresa de las demás
concurrentes en el mercado.
 Si queremos tener protección jurídica de nuestra marca o nombre
comercial, es necesario registrarla en la Oficina Española de Patentes y
Marcas.
 Las oficinas se encuentran en Madrid, pero existe la posibilidad de
tramitación electrónica: http://www.oepm.es/es/index.html o también en
https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/index.html
 Es de tipo Opcional

ANOTACIONES FINALES:

Podemos también consultar dudas o ahorrar trámites a través del CIRCE, Creación de
empresas por Internet.
- El Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE) es un
sistema de información que permite realizar de forma telemática, los trámites de
constitución y puesta en marcha de determinadas sociedades mercantiles en
España.

- El sistema CIRCE le facilita la creación de su empresa a través de acuerdos y

comunicaciones con todos los organismos y administraciones que intervienen en
el proceso de constitución de empresas.

- El emprendedor sólo deberá cumplimentar el Documento Único Electrónico

(DUE) que engloba multitud de formularios y CIRCE, de forma automática,
realizará todos los trámites necesarios para constituir la empresa, comunicándose
con todos los organismos implicados (Agencia Tributaria, Seguridad Social,
Registro Mercantil, Notaría, etc.).

- Para la cumplimentación del DUE, el emprendedor tiene dos alternativas:

  Acudir a un Punto de Atención al Emprendedor (PAE)
(https://paeelectronico.es/es-es/CanalPAE/Paginas/QueEsPAE.aspx),
donde se le asesorará en todo lo relacionado con la definición del
proyecto empresarial y se permite iniciar los trámites de constitución de
la empresa.
 Iniciar los trámites rellenando el DUE a través del portal CIRCE
(necesario disponer de certificado electrónico)

- Para crear la empresa a través de Internet, el emprendedor deberá rellenar el

Documento Único Electrónico (DUE). Este documento engloba multitud de
formularios y su cumplimentación puede resultar difícil, para facilitar toda esta
labor la DGIPYME ofrece un conjunto de vídeos explicativos, agrupados por
forma jurídica y para cada apartado del DUE. (
https://paeelectronico.es/es-es/CanalPAE/VideosTutoriales/Paginas/Cursos-
online.aspx)

Interesante también y de obligada consulta la Guía Dinámica de Ayudas e incentivos

para la creación de empresas.

En esta Guía se recogen todas las ayudas e incentivos destinados a la creación de

empresas y empleo, otorgados y convocados por la Administración General del Estado,
Administraciones Autonómicas, Administraciones Locales y otros organismos públicos.
http://www.ipyme.org/_layouts/15/ipyme/guiaayudascreacionempreas.aspx