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DEPARTAMENTO DE ARAUCA
MUNICIPIO DE TAME
JUNTA DE ACCION COMUNAL
VEREDA SABANA LA VIEJA
P. J. Nº 15 DEL 20 DE OCTUBRE DE 1983
ESTATUTOS
============
CAPÍTULO 1
DENOMINACIÓN, NATURALEZA, TERRITORIO, DOMICILIO, DURACIÓN,
FINALIDADES Y PRINCIPIOS.
ARTÍCULO 4. DOMICILIO. Para todos los efectos legales el domicilio de esta Junta
es la Vereda Sabana de la Vieja del municipio de Tame.
cc. Actuar sobre los Planes de Desarrollo y los Presupuestos municipales, locales,
departamentales y nacional, para que recojan e interpreten debidamente las
necesidades, aspiraciones y propuestas de la comunidad;
dd. Hacer parte de la asociación de usuarios de los servicios públicos, como n efecto
lo es, para defender los intereses de la comunidad en esta materia;
ee. Organizar cursos de capacitación en derechos y deberes del ciudadano para los
afiliados;
ff. Las demás finalidades aprobadas por la asamblea.
CAPÍTULO 2
DE LOS AFILIADOS
PARÁGRAFO 1. “Se entenderá por residencia el lugar donde esté ubicada la vivienda
permanente de la persona que solicita la afiliación o desarrolle actividad económica
permanente en calidad de propietario de un establecimiento de comercio ubicado en el
territorio de la Junta de Acción Comunal.” (parágrafo del artículo 5 Decreto 2350 de
2003)
Junta por un lapso de tiempo determinado y/o trabajo social. Lo anterior, será
impuesto por la comisión de convivencia y conciliación.
ARTÍCULO 10. INSCRIPCIÓN. De conformidad con la Ley, toda persona que reúna
los requisitos para ser afiliada a la Junta se podrá inscribir en el Libro de Afiliados
personalmente a través del Secretario o, en su defecto, cuando no sea posible
acceder al libro para su afiliación, de conformidad con la Ley 743 de 2002 de Acción
Comunal, lo hará por escrito con carta radicada ante un conciliador, ante la
Asociación respectiva, la Personería municipal o la Dirección de Desarrollo
Comunitario de la Secretaría de Gobierno y Seguridad Ciudadana del Departamento
de Arauca como institución pública que ejerce la inspección, control y vigilancia
sobre las Juntas.
CAPÍTULO 3
ÓRGANOS DE LA JUNTA
a. La Asamblea;
b. La Directiva;
c. La Fiscalía;
d. Las Comisiones de Trabajo;
e. Las Comisiones Empresariales;
f. La Comisión de Convivencia y Conciliación;
g. La Asamblea de Residentes;
h. Los delegados;
La Asamblea de Residentes debe ser convocada por escrito con, por lo menos, ocho
(8) días de anticipación y se realizará cuando la Junta lo considere necesario.
CAPÍTULO 4
DE LA ASAMBLEA
ARTÍCULO 15. COMPOSICIÓN. La Asamblea está integrada por todos los afiliados a
la Junta, quienes tienen el deber de concurrir a las reuniones en las cuales tienen
derecho a voz y voto.
PARÁGRAFO 4. Si hay dos (2) o más posibilidades, la que obtenga el mayor número
de votos será válida si la suma total de votos emitida, incluyendo la votación en
blanco, es igual o superior a la mitad más uno del número de personas con que se
instaló la reunión (Mayoría Relativa).
CAPÍTULO 5
DE LA DIRECTIVA
CAPÍTULO 6
DE LOS DIGNATARIOS
a. Presidente;
b. Vicepresidente;
c. Tesorero (a);
d. Secretario(a);
e. Fiscal;
f. Conciliadores;
g. Coordinadores de Comisiones de Trabajo;
h. Coordinadores de Comisiones Empresariales;
i. Delegados a la Asociación.
PARÁGRAFO 2. Además de ser afiliado, para ser elegido como Dignatario o para
permanecer en el cargo, se deben acreditar por lo menos veinte (20) horas de
capacitación en normas comunales, certificadas por un organismo comunal
superior o en su defecto por la institución gubernamental que ejerce control y
vigilancia sobre la Junta.
a. Entre los directivos, entre éstos y el Fiscal o los conciliadores no puede haber
parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y
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CAPÍTULO 7
DE LOS DIRECTIVOS
f. Hacer debida entrega de su cargo y de los bienes de la Junta, dentro del término
máximo de un mes;
g. Elaborar y ejecutar con la comisión el plan de acción o de trabajo que sirva de
insumo para el plan de desarrollo comunal;
h. Elaborar el reglamento interno de la respectiva comisión;
i. Elaborar los presupuestos necesarios para la ejecución de las funciones que le
encomiende la asamblea o la directiva;
j. Las demás que le señalen la Asamblea, la Directiva o el Reglamento.
CAPÍTULO 8
DEL FISCAL
ARTÍCULO 39. DEL FISCAL. El Fiscal tendrá el mismo período que la Directiva y
ejercerá las siguientes funciones:
CAPÍTULO 9
DELEGADOS A LA ASOCIACIÓN
CAPÍTULO 10
COMISIONES DE TRABAJO
a. Educación y Capacitación;
b. Discapacidad;
c. Planeación;
d. Obras;
e. Cultura, Recreación y Deportes;
f. Salud;
g. Ambiental;
h. Juventudes;
i. Niñez;
j. Mujer;
k. Adulto Mayor;
l. Derechos Humanos – Paz y Seguridad Comunal;
m. Asuntos Políticos.
CAPÍTULO 11
FUNCIONES DE LAS COMISIONES
ARTÍCULO 53. COMISIÓN DEL ADULTO MAYOR. Son funciones de la Comisión del
Adulto Mayor de la Junta:
b. Vigilar que todos los candidatos a cargos de elección popular que lleguen a la
comunidad, independientemente de su filiación política, desarrollen su campaña
sobre la base de programas escritos que beneficien a toda la población;
c. Prohibir el préstamo de los salones o espacios de la acción comunal para ser
usados por campañas o candidatos que no establecen compromisos por escritos
con la junta comunal, debidamente registrados ante notaría, juzgado o
Registraduría.
d. Organizar reuniones y Asambleas cada seis (6) meses, a las que se invite a los
elegidos a cargos de elección popular con el apoyo en votos de los afiliados de
junta, para que informen por escrito y con copia de Actas auténticas de las
sesiones en que ha participado y de las decisiones tomadas;
e. Hacer seguimiento y evaluación con la comunidad sobre el cumplimiento de los
compromisos escritos de los elegidos a cargos de elección popular;
f. Junto con la Junta y la comunidad, sobre la base de compromisos escritos y
autenticados ante notaría o juzgado, buscar que miembros de la Acción Comunal
accedan a cargos de elección popular;
g. Motivar a los habitantes de la jurisdicción de la junta a participar y hacer uso
del derecho a elegir y ser elegido a los cargos de Elección popular;
h. Solicitar a los habitantes de la jurisdicción de la junta su apoyo y respaldo a los
candidatos comunales a elección popular elegidos en Asambleas;
i. Interponer las Acciones de Cumplimiento ante los Tribunales de lo Contencioso
Administrativo cuando los gobernantes no cumplan con los Planes de Desarrollo
ni los Programas inscritos o establecidos en los Planes de Desarrollo comunal;
j. Realizar, por lo menos, una conferencia anual con amplia invitación a la
comunidad, sobre temas de interés general de carácter económico, social y
político;
k. Promover la organización y movilización de la comunidad en defensa de sus
legítimos intereses;
l. Promover la rendición de cuentas y gestiones realizadas por dignatarios y por
corporaciones de elección popular, a efectuarse en asambleas de Juntas;
m. Promover y ejecutar campañas de educación política para los miembros de la
comunidad;
n. Las demás propias de su naturaleza.
CAPÍTULO 12
PERÍODO Y ELECCIONES
ARTÍCULO 56. PERÍODO. De conformidad con la Ley Comunal, Ley 743 de 2002, es
de la siguiente manera:
domingo del mes de abril cada cuatro (4) años, siguiente a la elección nacional de
corporaciones públicas territoriales, y su período se inicia el primero de julio del
mismo año.
ARTÍCULO 58. TRIBUNAL DE GARANTÍAS. Por lo menos quince (15) días antes de
la elección de Dignatarios, en Asamblea General la Junta elegirá un Tribunal de
Garantías integrado por tres (3) afiliados a la misma, quienes no deben ser
Dignatarios ni aspirar a cargos en las elecciones en curso.
PARÁGRAFO 2. Ningún afiliado podrá aspirar en más de una plancha o lista. Será
válida la que lleve su firma. Si firma más de una plancha o lista, invalidará su
aspiración.
1. Urna de Directivos.
a. Presidente;
b. Vicepresidente;
c. Tesorero;
d. Secretario;
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2. Urna de Fiscal;
3. Urna de Conciliadores;
4. Urna de Delegados a la Asociación.
5. Urna del coordinador de la comisión empresarial
CAPÍTULO 13
DE LA CONCILIACIÓN
La solicitud deberá presentarse por escrito y anexando las pruebas que las partes
consideren pertinentes. En el evento de avocarse conocimiento del conflicto, la
Comisión tendrá un término máximo de cuarenta y cinco días (45) días para
adelantar las audiencias conciliatorias y recaudar los elementos de juicio que estime
necesarios con el fin de intentar que las partes lleguen a un acuerdo conciliatorio.
PARÁGRAFO 2. Una vez transcurrido el término de los cuarenta y cinco (45) días,
sin que se haya logrado un acuerdo total, la Comisión dará traslado al organismo
comunal de grado inmediatamente superior, o en su defecto a la entidad estatal
encargada de la inspección, control y vigilancia respectiva, quienes aplicarán el
procedimiento previsto.
a. Cuando decidan sobre la solución de un conflicto, sin observar los principios que
rigen la conciliación en equidad;
b. Cuando cobren emolumentos por el servicio de la conciliación;
c. Cuando tramiten asuntos ajenos a su competencia.
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CAPÍTULO 14
IMPUGNACIONES
El número de demandantes, debe ser de diez (10) o más y deben haber asistido toda
la Asamblea en la que se produjo la elección o decisión demandada.
a. Copia del Acta de elección, o manifestación de que no les fue entregada por el
Secretario de la Junta;
b. Certificado del Secretario de la Junta sobre la calidad de afiliados de los
impugnantes. Si el Secretario no lo expide, podrá hacerlo el Fiscal, el Comisiones
Conciliador o la institución que ejerce control y vigilancia. Si no fuere posible su
obtención, así se expresará en la demanda.
CAPÍTULO 15
LIBROS Y SELLOS
ARTÍCULO 88. LIBROS Y SELLOS. Además de los que autorice la Asamblea, y los
que señalen los reglamentos de las comisiones Empresariales, la Junta tendrá los
siguientes libros:
a. Registro de Afiliados;
b. Registro de Residentes;
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a. Número de orden;
b. Fecha;
c. Nombre y Apellido del afiliado;
d. Edad del afiliado
e. Fecha de nacimiento del afiliado;
f. Número identificación;
g. Tipo de documento
h. Dirección
i. Teléfono;
j. Profesión u ocupación;
k. Comisión de Trabajo;
l. Firma o huella del afiliado;
m. Observaciones.
PARÁGRAFO 2. En caso de error en una o más columnas, éste deberá salvarse por
anotación del Secretario de la Junta, quien estampará su firma junto con el Fiscal.
PARÁGRAFO. En este Libro se anotarán también las planchas inscritas para cada
elección.
Caja: En esta parte se registrarán los dineros en efectivo que posea la Junta,
anotación que se hará en las siguientes columnas: Fecha, Razón o Detalle,
Entradas, Salidas y Saldos.
Caja Menor: La Junta podrá tener una Caja menor por la cuantía que le autorice la
asamblea general de afiliados, la cual deberá quedar constatada en la respectiva
acta, cuyo ordenador será el Presidente, y cuyo responsable será el Tesorero. Las
órdenes de gastos serán refrendadas por el Fiscal.
Este Libro consta de cinco columnas, a saber: Fecha, Detalle, Entradas, Salidas y
Saldos. Cada movimiento debe estar respaldado con un comprobante o Acta de baja.
PARÁGRAFO 1. En el caso del literal a, bastará con aportar el Libro utilizado para
que en el nuevo se continúe registrando datos;
CAPÍTULO 16
DEL PATRIMONIO
ARTÍCULO 96. DE LOS APORTES. Los recursos o aportes oficiales y privados que
reciba la Junta para obras destinadas a uso público o fiscal, o los recursos públicos
y/o que ingresen por convenios o contratos, no ingresarán al patrimonio y se
registrarán contablemente en la Tesorería en rubros respectivo.
CAPÍTULO 17
DEL PRESUPUESTO
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CAPÍTULO 18
COMISIONES EMPRESARIALES
Los proyectos viables de mayor prioridad podrán obtener financiación con cargo a
recursos del presupuesto de las entidades territoriales, en los términos que
establezca el departamento o municipio.
Los proyectos viables de mayor prioridad podrán obtener financiación con cargo a
recursos del presupuesto de las entidades territoriales, en los términos que
establezca cada departamento o municipio.
CAPÍTULO 19
DE LOS PROGRAMAS DE VIVIENDA POR AUTOGESTIÓN
ARTÍCULO 105. De conformidad con el Decreto 2350 del 20 de agosto de 2003, los
proyectos autogestionarios de vivienda de la Junta se podrán beneficiarse de los
subsidios y programas que adelanta el Gobierno Nacional en materia de vivienda de
interés social a través del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial,
el Banco Agrario de Colombia y las Cajas de Compensación.
CAPÍTULO 20
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
ARTÍCULO 106. La Junta se disolverá por decisión de sus miembros o por mandato
legal, previo debido proceso.
ARTÍCULO 108. Con cargo al patrimonio del organismo, el liquidador publicará tres
(3) avisos en un periódico de amplia circulación local, dejando entre una y otra
publicación un lapso de quince días, y en ellos se informará a la ciudadanía sobre el
proceso de liquidación, instando a los acreedores a hacer valer sus derechos.
ARTÍCULO 109. Quince (15) días después de la publicación del último aviso, se
procederá a la liquidación en la siguiente forma: en primer lugar, se reintegrarán al
Estado los recursos oficiales no ejecutados, si es que los hubiere, y, en segundo
lugar, se pagarán las obligaciones contraídas con terceros, observando las
disposiciones legales sobre prelación de créditos.
______________________________ ______________________________
Presidente de Asamblea. Secretario (a) de Asamblea.