Instructivo para utilizar Google Meet para profesores

Requisitos de acceso a Google Meet

● Se necesita una cuenta de Google para utilizar Google Meet. En el caso de

los docentes es condición necesaria utilizar tu ​cuenta bue​. (Ej.:
juan.perez@bue.edu.ar​)

● Para unirte a una videollamada, necesitás tener la aplicación móvil de

Meet o un navegador web compatible (Ej. Google Chrome).

● Permití que Meet utilice tu Cámara y Micrófono.

Programar una reunión en Meet

Desde la aplicación Google Calendar, al programar un evento, también se ofrece la

alternativa de establecer una videollamada.
Una vez que hayas puesto los datos del evento (fecha y franja horaria) y los
invitados (mails de alumnos, 2do. profesor, vicerrector/a), pulsá sobre “Añadir
videollamada de Google Meet”. Se creará un enlace, el cual permitirá a tus
contactos acceder a la reunión digital en la fecha y hora que indicaste.

Aparecerá un cuadro de diálogo donde te permitirá enviar una invitación a c/u de las
personas añadidas previamente. Cilc en “Enviar”.

Luego hacer clic en “Invitar a usuarios externos”.

El evento fue guardado en tu google calendar y los participantes invitados recibirán
un e-mail con el link para unirse en la fecha y franja horaria establecidas.

Unirse a la reunión

En la fecha y horario establecidos, el anfitrión (profesor) se unirá a la

videoconferencia a través del Google Calendar haciendo doble clic en la franja
horaria agendada.

Ingresará a la sala de videoconferencias de Google Meet y esperará a que se

conecten los invitados. Cilc en “Unirse con Google Meet”
Clic en “Solicitar Unirse”

Una vez hayas ingresado a la sala de videoconferencias de Google Meet

visualizarás, en el panel de la derecha, a los invitados que vayan ingresando.
Si surje un cuadro de diálogo para aceptar o rechazar al invitado hacé clic en
Aceptar.
Controles básicos de la interfaz gráfica de Google Meet

Controles de la barra horizontal inferior

De izquierda a derecha observaremos:

● Menú desplegable con información sobre la videoconferencia donde podrá

observar fecha y franja horaria, además de copiar el link para invitar
personas.

● En la parte central se encuentran los activadores/desactivadores tanto del

micrófono como del video (deberán estar activados para que puedas ser
escuchado y visto por los demás participantes). Entre ellos se encuentra un
botón de color rojo para finalizar la videollamada.

● Sobre la derecha se ubica un botón para realizar la presentación de tu

pantalla, prodrás elegir entre presentación de toda la pantalla, ventana o
pestaña del navegador.

● Por último encontraremos un menú desplegable con opciones de grabación,

visualización, subtítulos, y configuración entre otras.
Barra lateral superior derecha y panel

Al hacer clic sobre el primer ícono de esta barra se desplegará el panel derecho
donde se visualiza al organizador y a los demás participantes de la reunión.

Además, haciendo clic en la flecha hacia abajo de cada participante, el organizador

podrá fijar, silenciar o eliminar a dicho participante.

Cómo iniciar y detener una grabación

Solo se puede grabar con la versión de Meet para computadoras. Los usuarios de la
app para dispositivos móviles recibirán una notificación cuando comience o se
detenga la grabación, pero no podrán controlarla.

No podrás grabar si te unís a la reunión solo para mostrar la pantalla, por ejemplo,
desde una laptop, mientras estás en una sala de videoconferencias. Primero, unite a
la videoconferencia, luego comenzá tu presentación y, finalmente, grabá.

1. Abrí Meet <​ ​Iniciá o unite a una reunión.

2. Hacé clic en Más (Menú (...) en barra horizontal) < Grabar reunión.
Esperá a que comience la grabación.
Los demás participantes recibirán una notificación cuando se inicie o
detenga la grabación.
3. Cuando termines, hacé clic en (…) < Detener grabación.
 La grabación también se detendrá cuando todos abandonen la
reunión.
4. Hacé clic en Detener grabación nuevamente para confirmar.
5. Esperá a que el archivo de la grabación se genere y se guarde en la ​carpeta
Grabaciones de Meet del organizador, en Mi unidad​ (Google Drive)
6. Se enviará un correo electrónico con el vínculo de la grabación al organizador
de la reunión y a la persona que la haya grabado.

Envío de la grabación a las autoridades

Una vez finalizada la mesa de exámenes, al detener la grabación, la misma será
enviada en un link al mail del profesor organizador quien podrá reenviarlo a
directivos y a ​secretaria.sarmiento@gmail.com​.

Otra forma de acceder al video de la grabación es a través del Google Drive. En

“Meet Recordings”. Desde allí también podrán compartirlo con las autoridades.

Sugerencia sobre la organización de los exámenes

Ingresar con 20 minutos de antelación a la hora de comienzo de la mesa de

exámenes tanto el organizador como el 2do. profesor para probar la funcionalidad
del Google Meet.

Comenzar con la grabación, detenerla únicamente al terminar todos los exámenes

para obtener un único documento de video con todos los exámenes grabados.

Aceptar a cada uno de los alumnos/as a medida que se vayan conectando.

Esperar el tiempo reglamentario para el ingreso de alumnos demorados, mientras

tanto explicar los lineamientos del examen y asignar un turno a cada alumno por
orden de llegada o alfabético. Proponer un tiempo de duración del examen por
alumno, de esta manera, y según el turno que le haya tocado el alumno tendrá un
tiempo estimado sobre el horario en que le tocará rendir.

Pedir que solo quede en la sesión el primer alumno que será evaluado. Los
profesores dejarán conectado solamente al alumno que será el primero en rendir
examen. Los demás quedarán a la espera de una nueva invitación por parte del
profesor. Al finalizar con el primer alumno el profesor organizador enviará una nueva
invitación al siguiente y así sucesivamente hasta finalizar.
El equipo de Informática del Colegio Sarmiento les desea éxitos en esta
primera experiencia de toma de exámenes a distancia. ¡Saludos a todos!