Tema 8 VI

(Actuados judiciales)
AUTO DE ADMISION
 Auto de Admisión en Procesos Familiares

• Como vimos anteriormente, cuando una persona necesita Asistencia

Familiar para su hijo por ejemplo, presenta una demanda con los requisitos
establecidos en el Art. 259 de la Ley 603, complementados con el Art. 261
de la misma norma jurídica que se refiere a la prueba que debe
presentarse junto a la demanda.
• Esa persona ya ha presentado su demanda junto a su carátula y las pruebas
con las que cuente en la Plataforma de Atención Judicial en la que
inmediatamente de presentada, ya se conoce el juez que se encargará de
sustanciar (ver) ese proceso porque en la plataforma nos dan una copia del
formulario de presentación del indicado proceso. (Ver anexos 1 y 2).
 Auto de Admisión de Asistencia Familiar

• Recibida la demanda en su despacho, el juez de familia debe dictar un

Auto de Admisión que está establecido en los Arts. 266 y 436 de la
Ley 603, que podría tener el siguiente texto:
• VISTOS Y CONSIDERANDO),: Se admite la presente demanda de
Asistencia Familiar de la señora XXX en cuanto hubiere lugar a
derecho , contra el señor XXX ordenándose la Citación al mismo de
manera personal en su domicilio señalado, quien deberá contestar a
la misma en el plazo de 5 días (hábiles) advirtiéndole que en caso de
no hacerlo, se le designará Defensor de Oficio.
 Decretos para los otrosíes
• Además del texto anterior o semejante, el juez debe decretar qué es
lo que decide respecto a los otrosíes indicados en el memorial de
demanda (o en cualquier otro que se le presenta) y dice:
• Al Otrosí 1°: Se tiene por presentada (refiriéndose a la prueba
documental adjuntada).
• Al Otrosí 2°: Se tiene por ofrecida la prueba testifical (si se ha
propuesto testigos).
• Al Otrosí 3° : Se tiene por señalado (el domicilio procesal indicado).
• Al otrosí 4° : Se tiene presente (lo referido a honorarios).
Firma y sello del juez Firma y sello del secretario del juzgado
 Citación con el auto de admisión
• Una vez que el juez admite la demanda lo siguiente que se debe
hacer es buscar al Oficial de Diligencias del juzgado (quien debería
estar allí los martes y viernes porque los demás días sale a notificar) y
pedirle que nos señale día y hora para que vaya a citar (notificar) al
demandado.
• Si él nos da día y hora para esa actuación judicial, ese día la parte
demandante debe estar a la hora para ir al domicilio del demandado y
minutos antes de esa salida (a veces días antes) el Oficial nos pide
fotocopiar la demanda porque esa copia más el auto de admisión es
lo que debe entregarse personalmente al demandado.
 Citación al demandado de A. F.
• Si el demandado ha recibido los papeles indicados y firma en un
formulario que él le presenta, ya se ha establecido un vínculo
procesal por el que dicha persona debe responder a la demanda.
• También puede recibir esos papeles un pariente suyo si es que vive en
la misma casa y, si el demandado no está y su pariente no quiere
recibir los documentos, el Oficial de Diligencias debe pegar la
demanda en la puerta de dicho domicilio y sacar una foto junto a un
testigo que debe ser una persona que esté por ahí y quiera colaborar
(aunque esto es poco probable) o podría ser el propio conductor del
taxi en el que se ha ido al domicilio donde se va a citar.
 Formulario de citaciones y notificaciones
• Una vez que el Oficial de Diligencias ha realizado al acto de citación
indicado, después de unos cuantos días debe anotar dicha actuación
judicial en un formulario de citaciones y notificaciones (que se puede
comprar en fotocopia de los alrededores de los juzgados) que ha
hecho firmar al demandado, llenando los otros datos como la hora y
día de notificación y si hubieron otras circunstancias en dicho acto
judicial, como que el demandado no estaba y se entregó las copias a
uno de sus parientes, por ejemplo; o si él se negó a recibir dichos
documentos. (Ver Anexo N° 3 Formulario de notificaciones)
• Ese formulario es la prueba fehaciente de que el demandado ha sido
citado y por tanto debe responder a la demanda conforme a ley.
 A la espera de la contestación a la demanda
• Como ya hay constancia de que un demandado ha sido citado, se
debe esperar los 5 días que dice la ley para que él responda, ello se
constata visitando el juzgado en el que está el proceso, pidiendo el
expediente y verificando que hay respuesta.
• También podría ocurrir que el demandado está muy interesado en
que se agilice el proceso por lo que presentada su respuesta y si el
juez ha señalado día y hora de audiencia, podrían notificar al abogado
de la demandante en su oficina porque así se ha señalado como
Domicilio Procesal.
• Si no hay respuesta en 5 días se solicita se designe Defensor de Oficio.
Memorial de solicitud de Defensor de Oficio
• SEÑOR JUEZ 1° PUBLICO DE FAMILIA
Solicita: Se designe Defensor de oficio.
DOLORES FUERTES DE BARRIGA, dentro de la demanda de A. F. de mi
persona contra el señor JOSE BARRIGA PLENA que cursa en su
juzgado, con respeto a su autoridad digo:
Que no habiendo respondido el demandado en el plazo establecido
por ley, respetuosamente solicito se le designa Defensor de Oficio.
Será justicia, etc.
La Paz, 22 de mayo de 2020

Firma de la demandante Firma y sello del abogado

Decreto de designación de defensor de oficio

Un decreto (o providencia) judicial es una decisión de una autoridad jurisdiccional (un juez
por ejemplo) que dispone brevemente acerca de lo que se la ha solicitado, como respuesta
a dicha solicitud. Y puede tener el siguiente texto:
A 24 de mayo de 2020:
En mérito a la anterior solicitud y no habiendo respondido el demandado en el plazo
establecido por el Art. 437, concordante con el Art. 266 de la Ley 603, se le designa
como Defensor del Oficio al Dr. Justo Leyes Hurtado, a quien deberá notificársele en su
domicilio procesal.
La Paz, 27 de mayo de 2020
Firma y sello del juez Firma y sello del secretario
 Notificación al Defensor de oficio
• Una vez que nos hemos enterado de la designación de Defensor de
Oficio, debemos buscar al Oficial de Diligencias para pedirle que
notifique a dicho profesional en fecha que él vea conveniente de
acuerdo a su agenda de trabajo.
• Dicha notificación no necesita ser personal, sino que los oficiales
generalmente dejan fotocopia del memorial que solicita defensor de
oficio, con más su decreto de designación a la secretaria de dicho
abogado, si la tiene, o incluso dejan dicha fotocopia por debajo de la
puerta de su oficina si no hay nadie.
• Luego dicho abogado se apersona al juzgado para conocer del
proceso y continuarlo aunque no conozca a quien defiende.
 Apersonamiento del defensor de oficio
Una vez que el defensor de oficio se entera que ha sido designado como tal,
debe apersonarse (presentarse) al juzgado con un memorial que diga que
acepta la designación y pide algunas cosas como lo que sigue:
SEÑOR JUEZ 1°PUBLICO DE FAMILIA
Acepta designación como Defensor de oficio.
Otrosí 1°: Se oficie a las siguientes entidades.
Otrosí 2° : Ratifica domicilio procesal.
JUSTO LEYES HURTADO, de profesión abogado, con C.I. N° 8889990 Or.;
presentándome con respeto a su autoridad digo:
Que habiendo sido designado por su probidad como defensor de oficio del
señor XXX, acepto dicha designación pidiéndole me haga conocer ulteriores
actuados del presente proceso.
Continuación del memorial del defensor
• Otrosí 1°: Solicito que su autoridad disponga se oficie a las siguientes
entidades con la finalidad de que las mismas informen si la señora,
como demandante, XXX tiene a su nombre diferentes bienes que
podrían servir para justificar las decisiones pertinentes en el presente
proceso:
• 1) A COTEL, para que esa empresa certifique si la señora XXX tiene
alguna(s) línea(s) telefónica(s) a su nombre.
• 2) A Derechos Reales, para que se certifique si la se{ora XXX tiene
algún inmueble a su nombre.
• 3) A la empresa YANBAL, para que la misma informe cuánto percibe la
señora XXX mensualmente como vendedora de la misma.
 Continuación del memorial del defensor
• 4) A la ASFI, de modo que dicha entidad ordene a las entidades del
sistema financiero certificar en cuáles tiene la señora XXX cajas de
ahorro o cuentas a su nombre e indicación de las sumas que tendría
depositadas en las mismas.
• 5) A la Unidad Operativa de Tránsito, para que dicha entidad informe
si la señora XXX tiene algún vehículo automotor registrado a su
nombre.
Será justicia, etc.
La Paz, 3 de junio de 2020
Firma y sello del abogado defensor