INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
CARRERA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
SECCIÓN: 221-A3
UNIDAD CURRICULAR: HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS
PROFESORA: NAYDRUBYS TREJO

PROCESADORA DE TEXTOS
Y HOJAS DE CALCULO
Antony Cabello
CI: V-27.623.848
Angeles Caro
CI: V-27.353.849
Israel Petaquero
CI: V-24.862.197

Guarenas, Octubre 2021

 INTRODUCCIÓN
En la actualidad existen herramientas que ayudan en el rendimiento a la hora de
elaborar documentos escritos como lo son las aplicaciones ofimáticas, Algunas de las
suites ofimáticas más usadas son Microsoft Office, Apache OpenOffice y Google-Docs.

Dicho de otro modo, las suites ofimáticas son paquetes de software con varios
programas para dar soporte a oficinas y a los hogares para los trabajos más habituales,
como pueden ser

• Procesador de texto (Writer)

• Editor para la creación de html.
• Hoja de cálculo (Calc)
• Draw, para dibujos.
• Impress, para presentaciones visuales.
• Base de datos.
 APLICACIONES DE OFICINA

Definición CARACTERISTICAS HERRAMIENTAS

MEJORAS
Es un software 1.Tiene mejoras
• Permite escribir textos,  Permite elegir entre de dibujo y
informático
monografías, ensayos o múltiples tipografías. escritura, en
procesador de
artículos, de manera  . Permite configurar el matemática
texto, uno de los
simple y ordenada. tamaño de la hoja y su admite sintaxis
más utilizados a la
Puede utilizarse con casi disposición.
hora de trabajar• LTex.
cualquier sistema  Cortar y pegar texto. 2.Con Microsoft
con documentos
operativo.  Permite insertar translator puede
digitales.
• Tiene una versión de imágenes, realizar traducir hasta
escritorio, una versión cuadros explicativos y oraciones desde
web y aplicación para tablas. la pestaña Revisar
móvil y tabletas.  Corrector ortográfico y de la cinta de
contador de caracteres opciones
 APLICACIONES DE OFICINA

Permite diseñar y producir documentos de texto que contienen imágenes, tablas o

diagramas. Incluye una amplia variedad de opciones para crear.

1. Ortografía y gramática, para revisar la ortografía manualmente. 2.Idioma, abre un

submenú que sugiere sinónimos para una palabra o permite instalar diccionarios.
3.Contar palabras. 4.Corrección automática. 5. Numeración de capítulos. 6.Numeración
de líneas. 7.Notas al pie. 8. Reproductor de medios. 9. Base de datos bibliográfica.
Apache OpenOffice Writer 4.1 ultima version)
1. Ahora el usuario puede modificar el contenido de los campos de entrada directamente
en el área de texto del documento, sin necesidad de ningún diálogo adicional como
ocurría en anteriores versiones.
2. En los textos de sólo lectura el usuario puede navegar entre los campos y editarlos; en
estos textos también se mostrará el rectángulo alrededor del campo de entrada.
 APLICACIONES DE OFICINA
 Cuenta con un procesador
Es un procesador de textos
de textos
con el que se puede crear,
 Forma parte del servicio de DEFINICIÓN almacenar, editar y
herramientas de Google
compartir documentos
 Se necesita una cuenta de
escritos dentro de Google
Gmail y conexión a internet
Drive.
 Es un servicio gratuito

CARACTERISTICAS HERRAMIENTAS

Marca con una línea

roja las palabras mal escritas o
MEJORAS
conjugadas en un texto y en azul
aquellas que tienen detalles
mínimos que se deben corregir
para mejorar la ortografía y
redacción del texto
 APLICACIONES DE OFICINA
Excel Office
• Nuevos elementos Es un programa
gráficos. informático desarrollado y
• Mejora en la distribuido por Microsoft Corp. Se
DEFINICIÓN
visualización de datos. trata de un software que permite
• Nuevas funciones para realizar tareas contables y
mejorar las operaciones financieras
matemáticas.

MEJORAS CARACTERISTICAS

1- Celdas: Es una matriz bidimensional de

1- Ordenar y filtrar.
2.- Órdenes personalizados.
3.- Filtros.
4.- Crear gráficos.
columnas y filas entrecruzadas que forma la
HERRAMIENTAS cuadrícula de la presentación
2- Hoja de trabajo: Es la sábana completa de
cuadrículas donde están todas las celdas
3- Libros de trabajo: Son los archivos de Excel.
 APLICACIONES E OFICINA
Definición Apache OpenOffice Calc
Es la planilla de cálculo libre, esta aplicación es indispensable en la
administración de cualquier empresa u organismos.

Características

Es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF

Puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel.
Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
Realización de distintos tipos de gráficos

Principales herramientas

• Barra de Funciones: en esta barra podrá encontrar botones como Nuevo, Abrir, guardar.
• Barra de Objetos: se encuentran las opciones: Estilo, Fuente, Tamaño, Negrita.
• Barra de Fórmulas: en esta barra podrá teclear las diferentes fórmulas y funciones.
• Barra de Herramientas.
• Barra de Estado: se sitúa en la parte inferior de la ventana de la hoja de cálculo.
• Área de trabajo: está distribuida en filas y columnas.
• Cuadro de diálogo Estilos.
 APLICACIONES DE OFICINA
Definición CARACTERISTICAS
•Trabajar con el mismo
documento cada vez, incluso
Es un
desde múltiples dispositivos y
programa gratuito
plataformas.
basado en la web para
•Compartir archivos.
crear y editar hojas de
•Integración y acceso a otros
cálculo en la nube
productos de Google, como
Formularios de Google
•Google Translate (funciones de
celda para traducir idiomas) o
Google Finance.
HERRAMIENTAS
•Personalizar la hoja de cálculo
y los datos (con capacidad de
autocompletar).
•Trabajar con filas, columnas y
celdas.
•Implementar funciones,
macros y scripts para cálculos
complejos.
•Agregar cuadros, gráficos,
tablas dinámicas e imágenes.
•Importar o buscar datos en
hojas de cálculo.
 APLICACIONES E OFICINA

1. Inicio: La pestaña Inicio incluye las características Cortar y Pegar, las opciones Fuente y Párrafo.
2. Insertar: Haga clic en Insertar para agregar algo a una diapositiva.
3. Diseño: En la pestaña Diseño puede agregar un tema o una combinación de colores, o dar formato al
fondo de la diapositiva.
4. Transiciones: Configure cómo pasan las diapositivas de una a otra.
5. Animaciones: Configurar el movimiento de los elementos de las diapositivas.
6. Presentación de diapositivas. 7. Revisar: La pestaña Revisar le permite agregar comentarios.
8. Vista: Las vistas le permiten ver la presentación de diferentes formas .
9. Archivo: En un extremo de la cinta está la pestaña Archivo, que puede usar para las tareas entre
bastidores que suele hacer con un archivo, como abrir, guardar, compartir, exportar, imprimir y
administrar la presentación.
10. Pestañas de herramientas.
 APLICACIONES E OFICINA
• Dispone de varios
idiomas.
• Funcionamiento en los
sistemas operativos
más comunes.
• Almacenamiento de
datos.
• Lectura y escritura de
archivos.
• Descarga gratuita
CARACTERISTICAS
• En los textos de sólo lectura el usuario puede navegar
Es una suite de productividad de
oficina de código abierto
DEFINICION
enfocado en el procesamiento de
palabras. Funciona para crear y
editar documentos, gráficos y
otros.
• Permite modificar el
contenido de los campos
de entrada directamente
HERRAMIENTAS en el área de texto del
documento
• pueden aplicar estilos y formateo al campo
mientras no se active el modo edición de su
contenido.
entre los campos y editarlos; en estos textos también se
mostrará el rectángulo alrededor del campo de entrada.
 APLICACIONES DE OFICINA
Google docs-presentaciones
Es un programa
de presentación incluido
• Permite acotar la revisión de
en el paquete informático
los mismos en base a dos
de software gratuito
parámetros muy concretos:
DEFINICIÓN basado en la web que
ver solo los comentarios
Google ofrece.
dirigidos a ti, y poder revisar
solo los comentarios que se
hayan añadido desde la última • Sirve como una
vez que accediste a los herramienta
mismos. colaborativa para la
• Por otra parte, edición cooperativa
cuando la edición de HERRAMIENTAS
de presentaciones
CARACTERISTICAS en tiempo real.
un documento se
alarga en el tiempo es • Para ver y editar
común que se acumulen presentaciones sin
decenas o incluso centenares de comentarios, lo que conexión, se debe
hace que buscar el punto en el que nos quedamos la utilizar el navegador
última vez lleve más tiempo del que sería recomendable. web Google Chrome
 CONCCLUSIÓN
Uno de los usos más elementales de una computadora, es para crear
documentos escritos, los resultados pueden ser tan simples como una carta de
negocios o tan ambiciosos como una novela completa.

La finalidad principal de la ofimática en cualquiera de los sistemas que se

utilicen, es facilitar la realización de tareas ya existentes para así lograr
perfeccionar el trabajo y el desempeño de una empresa, es por eso que
implementar paquetes de ofimática en una oficina nos ofrece ventajas en áreas
tales como la competencia con otras empresas, la posibilidad de idear en una
manera mucho mas practica y creativa estrategias de marketing.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Novedades de la versión 4.1 de Apache OpenOffice. (2014) https://blog.open-
office.es/inicio/novedades-de-la-version-4-1-de-apache-openoffice Consultado (2021)
27-10-2021

David Salces https://www.muycomputer.com/2021/02/24/google-docs-mejora-

comentarios/ (consultado) 27-10-2021

WIKILIBROS SOBRE OFIMATICA . Modificada por ultima vez e2015

https://es.wikibooks.org/wiki/Sistemas_operativos/ofim%C3%A1tica
Consultado 26-10-2021

APEN 30 SOLUCIONES EN INFORMATICA

https://apen.es/glosario-de-informatica/microsoft-powerpoint/ Consultado 27-10-
2021