Event Planner : Alejandra Ayala

933 413 999

 CASA PHILADELPHIA

Estimados:

Sres. Padres de Familia

Somos un equipo especializado en organización, asesoría y creación de eventos tanto

corporativos como sociales, nuestro objetivo es cumplir con los más altos estándares de
calidad y superar las expectativas de cada uno de nuestros clientes.

Tenemos más de 05 años de experiencia acompañando a nuestros clientes en cada

celebración, matrimonios, bautizos, celebraciones infantiles, quince y dieciocho
años, o fiestas de promoción y a empresas en sus eventos corporativos, brindando
en cada ocasión lo mejor de nosotros y logrando obtener clientes encantados con
el resultado.

Más esencia y menos apariencia… Somos Casa Philadelphia.

LOCACIÓN
LOCAL
• 800 M2 de área Toldada.
• Jardines exteriores aptos para evento 200 metros.
• Jardines interiores aptos para evento 200 m2
• Baños con personal de servicio.
• Pileta decorativa Y Cascada.
• Accesos directos.
• Cocina equipada.
• Área total 1200 m2

SERVICIOS DE ESTRUCTURAS Y TOLDOS ESTRUCTURAS Y

TOLDOS
• Las dimensiones de toldos y estructuras son de 800 m2.
• Alturas de 2 niveles (8 y 10 metros).
• Diseño de techo curvo central del toldo.
• Techos del toldo en color negro (para mayor visualización del cielo
estrellado).
• Columnas del toldo revestidas (Exclusividad, según nuestro modelo).
• Paredes perimetrales del evento en telas.
• Modelos de toldo (Exclusividad, según nuestro modelo).

PISTA DE BAILE Y TABLADILLO DE BAR

• Pista de Baile de 60 m2
• Tabladillo de Barra de 10 x 3.6 mts .
ILUMINACION ARQUITECTONICA
• Iluminación ambientacional para barra y salas de estilo.
• Reflectores arbustos.

SERVICIO DE CATERING Y DECORACIÓN

BEBIDAS
• Hielo para el servicio de bebidas.
• Gaseosas regulary o agua para el servicio de la comida (*)

OPEN BAR ( POR 2 HORAS)

• Hielo para el servicio de bebidas.
• 4 opciones de tragos (daiquiri de fresa / chilcano clásico, chilcano de
maracuyá, mojito)
• Nota: puede ser con poca dosis de alcohol o sin alcohol

CATERING OPCIONES

PLATOS SERVIDOS

ENTRADAS:
• Crema de Rocoto
• Causa de pollo y verduras
• Salpicón de pollo
• Tamal de chancho

PLATOS DE FONDO:

• Pollo en salsa oriental acompañado de camote, arroz blanco,y nabo

encurtido
• Pollo al Horno acompañado de yuca y arroz
• Pollo al Horno con verduras salteadas y arroz blanco
• Nuggets de pollo con papas fritas y arroz
SERVICIO DE DJ Y LUCES
• Servicio de dj Profesional con su cabina y parlantes
• cabezas móviles para la fiesta
• 12 tachos par led

SERVICIO DE MOBILIARIO Y DECORACION

• Mesas de invitados según nuestro modelo.

• Mesas de estaciones de comida a escoger según nuestros modelos.
• Platos de sitio y servilletas de tela según nuestros modelos.
• Mueble de Barra de 7m, según nuestros modelos.
• Sillas según nuestros modelos.
• 03 lámparas

SERVICIO PREMIUM

• Mesa para las tortas

• Cielo estrellado
• Fondo para la promoción
• Mesa principal de (6 a 8 per)

SERVICIO DE MENAJE

• Servicio azafates, fuentes , jarras , hieleras , pinzas , etc. (*)

• Servicio de menaje, cubiertos y vajilla para las estaciones de comida.
• Cristalería: copas de vino, copas de champagne y copa de agua.
• Cristalería para la barra: (Según requerimiento del cliente).

DECORACIÓN DE FLORES

• Arreglos de Flores altos para mesas de invitados.

SERVICIO DE COLABORADORES
• 1 supervisor de eventos.
• 1 asistente de supervisor.
• 1 personal de seguridad
 • 1 Mäitre (jefe de Mozos).
• 1 Cheff y personal de cocina
• 1 mozo cada 32 invitados.
• 1 barman.
• 1 maestro de ceremonia
• 1 personas Limpieza (Servicio de Baños)

EXTINTORES Y SEGURIDAD

• Toldo: 04 Extintores de polvo químico

• Cocina: 01 Extintor de acetato.
• Camilla rígida y botiquín de emergencia.

NOTA IMPORTANTE

• Atención de colaboradores de servicio (supervisores, mäitre, mozos, barman,

personal de baños) es por un tiempo de 5 horas (desde la llegada de los
invitados) pasadas las 5 hrs se cobrará S/.300.00 Soles por hora adicional.
• Garantía será de S/.500.00 Soles en efectivo, pagándose al momento de la
cancelación total del evento, los cuales serán devueltos a los 3 días hábiles de
finalizado el Evento tras verificar que el local no sufrió ningún tipo de daño
material como también de pérdidas, roturas y quemaduras de mantel y menaje
• No incluye decoración de servicios adicionales que no esté detallada en el
presente presupuesto, ni tampoco Grupo Electrógeno.
• La relación de Invitados se deberá entregar con 7 días de anticipación, para el
correctomontaje y armado del evento y por la normativa de seguridad quese
adopta para la tranquilidad de los invitados.
• El Cliente podrá contratar servicios externos como, Hora Loca, Orquesta, Show
Temáticos, personajes y elementos de entretenimiento, no está permitido
Juegos Artificiales ni máquina de kabuki.
• El uso o contratación de servicios externos de decoración, flores, velas, toldo,
catering, luces arquitectónicas, grupo electrógeno, mobiliario, estructurasy
toldos y otros que pueden afectar la integridad del evento están
completamente prohibidos. LA EMPRESA, como tal presta los servicios
anteriormente mencionados, por lo que la contratación de los mismos debe de
ser por intermedio de Casa Philadelphia.
• Todo pago por el servicio que se contrate a Casa Philadelphia y/o los servicios
adicionales posteriores deberán ser cancelados directamente a la empresa en
los términos y formas determinadas en el presente presupuesto y/o contrato
de servicio.
• Queda terminantemente prohibido realizar pago alguno de forma directa o
indirecta a los colaboradores de Casa Philadelphia.
 • Casa Philadelphia no garantiza ni se responsabiliza por los servicios prestados
por terceros.
• Casa Philadelphia cuenta con todos los permisos municipales y protocolares
para el funcionamiento de los espacios para la recepción de bodas y afines.

CONDICIONES DE PAGO:

• Para separar la fecha se realizará un adelanto total de S/.1,500.00 soles, por

locación, estructuras y toldos, servicio de catering y decoración, mediante un
depósito en cuenta:

BANCO BBVA - CONTINENTAL

RAZON SOCIAL: MARA ALEJANDRA AYALA GONZÀLES
CTA. CTE SOLES (BANCO BBVA) : 0011 – 0211 - 0200578217
CTA. INTERBANCARIA CCI (BANCO BBVA) : 011 – 211 – 000200578217 – 08
• El saldo restante 15 días antes del evento.
• Si el cliente suspendiera o anulará la celebración del evento por cualquier
motivo, la empresa no devolverá los adelantos abonados.
• LA EMPRESA, en caso se extienda el estado de emergencia sanitaria (Covid-
19), o (AISLAMIENTO SOCIAL OBLIGATORIA POR EL ESTADO) se otorgará el
poder de hacer cambio de fecha a LOS CLIENTES, sin penalidad alguna, previa
coordinación y según nuestras fechas disponibles en nuestras sedes
• El presupuesto actual no incluye costos de Servicios adicionales (en caso de
solicitarlos).
• Este presupuesto tiene una validez de 30 días, asimismo está sujeto a variación
de precios.
• Los precios del presente presupuesto no incluyen 18% del IGV.

NOTA IMPORTANTE:

• El servicio será por 8 horas cada hora adicional tiene un costo de

S/.300.00 SOLES por hora, se solicitara al contratante 2 horas adelantadas
misma que de no usarse será devuelta al final su evento a la persona
encargada.

HOJA DE COSTOS
 Servicio Integral
Cant. Invitados
(Locación, Estructura, Catering y
Decoración)
Para 80 pax 130 x per
Para 100 pax 110 x per
Para 120 pax 95 x per
Para 150 pax 95 x per

OTROS SERVICIOS SUGERIDOS:

• Show infantil de lima con show A1 TEMATICA A ESCOGER S/. 1500.00
• Grupo Electrógeno S/. 500.00
• Orquesta por 5 hora de Jani Méndez Música variada S/. 7000.00
• Cúpula decorada para sesión de fotos S/.1500.00