Contador Isola Nicolás

PLAN DE CUENTAS

Concepto: Es un Agrupamiento ordenado de cuentas que, utilizado por la técnica contable,

permite lograr sus fines Registración e Información.

El Plan de cuenta se constituye en la estructura ordenada de un ente, con un esquema

detallado y completo del conjunto de las cuentas, que suponemos, utilizara el ente.

Requisitos:

A) Global: que trate de cubrir la mayor cantidad de hechos posibles, en función al objeto
del ente.
B) Flexible: debe prever la incorporación de nuevas cuentas, ya sea por nuevas
operaciones o hechos no previstos con anterioridad.
C) Completo: debe incluir todas las cuentas necesarias.
D) Ordenado: debe tener un orden predeterminado.
E) Claro: debe ser de fácil entendimiento.

Finalidades

Privadas o Internas: referidas al ente

- Organización y manejo del sistema contable.

- Determinar los estados contables para medir y analizar resultados

Públicas o Externas: para la relación del Ente con terceros

- Elaborar información con fines legales, estadísticos, impositivos, de control, etc.

- Elaborar información para obtener créditos, para proveedores, clientes, etc.

Factores a considerar

a) Actividad o tipo del ente

b) Tamaño del ente
c) Ubicación y distribución geográfica del ente
d) Normas y técnicas legales.

CODIFICACION: Codificar un plan de cuentas significa adicionarle a cada cuenta o grupo de

cuentas, símbolos que se expresan en letras o en números o combinación entre ambos. La
finalidad es facilitar la identificación.

La asignación del código permite la localización más rápida de cada cuenta, nos entrega una
tabulación más simple y nos permite intercalar cuentas de acuerdo a las necesidades.

1.1.1.1 CAJA
1.2.4.1 MAQUINARIAS

La simbología que utilizaremos es NUMERICA

1
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Ejemplo

1. ACTIVO
1.1 Caja y banco
1.1.1 Caja
1.1.2 Bancos
1.1.2.1 Banco Nación cta. Cte.

2. PASIVO

ORDENAMIENTO: el plan de cuentas debe tener un criterio de ordenamiento.

a) Alfabético (índice de cuentas)

b) Grupal (orden por grupos)(Cuentas integrales, cuentas diferenciales)
c) Por objetivos
d) Obligatorias: de acuerdo a normas especificas (ej: BCRA)

CREAR UN PLAN DE CUENTAS

Primer paso: es el primer grado o nivel de análisis.

Ejemplo:

1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio Neto
4. Resultados Positivos
5. Resultados Negativos
6. Cuentas de Movimientos
7. Cuentas de Orden

Segundo paso: es el segundo grado o nivel de análisis.

1. Activo
1.1 Activo Corriente
1.2 Activo No Corriente
2. Pasivo
2.1 Pasivo Corriente
2.2 Pasivo No Corriente

2
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Tercer paso: es el tercer grado o nivel de análisis.

1. Activo
1.1 Activo Corriente
1.1.1 Caja y Bancos
1.1.2 Créditos

Cuarto paso: es el cuarto grado o nivel de análisis

1. Activo
1.1 Activo Corriente
1.1.1 Caja y Bancos
1.1.1.1 Caja
1.1.1.2 Bancos

MANUAL DE CUENTAS: se lo utiliza para explicar en forma detallada el concepto y significado

de todas y cada una de las cuentas que se detallan en el plan de cuentas.

Se aclarara en el manual de cuentas, las razones de los débitos y créditos de cada cuenta,
recomendaciones respecto a controles internos y todo aquello que se considere necesario
para un buen funcionamiento del sistema contable.

Análisis de Cuentas

Cada cuenta representa algo específico dentro de la contabilidad, en casi todas existen
movimientos de débitos y créditos como consecuencia de las operaciones realizadas.

Cada una de las registraciones efectuadas en la cuenta tiene una causa y produce un efecto.

Debemos saber:

- Que representa la cuenta que se analiza: para ello utilizaremos el concepto de cada
cuenta y la clasificación de cuentas
- Cuando se debita: conocer todas las posibilidades de débitos de esa cuenta
- Cuando se acredita: Todas las posibilidades de crédito de esa cuenta.
- Cuál es su saldo: Por regla general
- Situaciones especiales

ANALISIS de acuerdo a la clasificación

a) Patrimoniales (Activo, pasivo, PN)

b) Resultados (positivos y negativos)

c) Movimiento (Vtas. al contado, compras. Etc)