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CAMBIAR FORMATOS

1 1. EN LA COLUMNA C CAMBIAR UNA FECHA CORTA A FORMATO FECHA LARGA


2 2. EN LA COLUMNA E CAMBIAR UNA FECHA LARGA A FORMATO FECHA CORTA
3 3. EN LA COLUMNA F en el salario Y COLOCAR EL SIGNO DE PESO AL PRINCIPIO
4 4. EN LA COLUMNA I APLICAR FORMATOS PARA AÑADIR DECIMALES
5 4. EN LA COLUMNA J APLICAR FORMATOS PARA QUITAR DECIMALES
6 6. EN LA COLUMNA K CONVERTIR A PORCENTAJE
7 7. APLICAR UN ESTILO A LA TABLA

PUNTO 1:
FORMATO: Fecha Corta PUNTO 2:
CONVERTIR A : Formato Fecha FORMATO: Fecha Larga
Larga CONVERTIR A : Formato Fecha Corta

NOMBREAPELLIDOS FECHA DE NACIMIENTO CARGO FECHA DE INGRESO

JORGE L MARTINEZ SUARE 3/2/1980 Vendedor Saturday, March 02, 2019


3/4/2019 Vendedor Sunday, March 03, 2019
3/5/2019 Vendedor Monday, March 04, 2019
3/6/2019 Vendedor Tuesday, March 05, 2019
3/7/2019 Vendedor Wednesday, March 06, 2019
3/8/2019 Vendedor Thursday, March 07, 2019
3/9/2019 Vendedor Friday, March 08, 2019
3/10/2019 Vendedor Saturday, March 09, 2019
3/11/2019 Vendedor Sunday, March 10, 2019
3/12/2019 Vendedor Monday, March 11, 2019
3/13/2019 Vendedor Tuesday, March 12, 2019
PUNTO 3: PUNTO 6:
Colocar PUNTO 4: PUNTO 5:
el signo peso al Añadir los Quitar los Convertir a
principio decimales decimales porcentajes
Numero
HORAS VALOR HORAS VALOR TOTAL DE COMISIONES PORCENTAJE
SALARIO EXTRAS EXTRAS VENTAS del 10% POR VENTAS Cuenta
Bancario
1300000.00 12 120000.000 234520 23452.0129 3 00231229229
1300000.00 5 50000.000 2983938 23452.0129 4 00349299229
1300000.00 4 40000.000 20383939 23452.0129 7 03939939321
1300000.00 7 70000.000 20383939 23452.0129 12 02199393021
1300000.00 9 90000.000 20383939 23452.0129 8 00231229229
1300000.00 6 60000.000 20383939 23452.0129 7 00349299229
1300000.00 11 110000.000 20383939 23452.0129 5 03939939321
1300000.00 8 80000.000 20383939 23452.0129 3 00231229229
1300000.00 4 40000.000 20383939 23452.0129 2 00349299229
1300000.00 3 30000.000 20383939 23452.0129 12 03939939321
1300000.00 2 20000.000 20383939 23452.0129 13 02199393021
1
PAGO TOTAL

1323452.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
NOMBRE_1 NOMBRE_2 APELLIDO_1 APELLIDO_2
ADOLFO ALBERTO OCHOA MEDINA
ALVARO PEÑALOZA CORZO
AMINTA FLOREZ VILLAMIZAR
ANA SOCORRO REYES BARAJAS
AURORA BLANCO VESGA
CARLOS ARTURO TORRES BOADA
CARLOS EDUARDO GONZALEZ QUERO
CARLOS RAMON PRATO QUINTERO
CAROLINA QUINTERO JIMENEZ
DANIEL ANDRES TORRADO SERRANO
DARWIN ALEXIS CELIS BOADA
DIEGO FERNANDO GUERRERO CUELLAR
DIEGO HERNANDO TORRES VALENCIA
EDGAR RENE PEREZ ANTOLINEZ
EDWARD GILBERTO JOVES MENDOZA
EILEEN VIVIANA BORRERO GALVIS
ERIKA MARITZA GARCIA AREVALO
FREDY ALBERTO LARA GRECO
GENER EDINSO RIVERA QUINTERO
GERMAN ALBERTO PEÑA JAIMES
GIAN ANDREI GOMEZ CELIS
GIOVANNY PEREZ NIETO
GLADYS SOLANO SANTOS
GUSTAVO IVAN VASQUEZ GIRALDO
HANS ALEXANDER RAMIREZ AYALA
HEINER ALONSO MENDEZ SANABRIA
IDER ARDILA MALDONADO
JAIME ALONSO PACHECO SUAREZ
JENNIFFER MARIA YEPES MANJARRES
JESUS ANTONIO FIGUEROA GUERRERO
JHON ELADIO GARCIA MONROY
JIMMY ALEXANDER URBINA PEÑALOZA
JORGE HERNANDO SANTAFE GUTIERREZ
JOSE LEONARDO PUERTO CARRILLO
JUAN PABLO POSTIGLIONI CANAL
LILIANA CAROLINA GALLARDO GRANADOS
LUIS ALBERTO CONTRERAS PINZON
LUIS EDUARDO CALDERON BASTO
LUIS LEONIDAS GARCIA SIERRA
LUISA FERNANDA JIMENEZ RIVERA
MARCO ANTONIO MOROS IBARRA
MARIA ESPERANZA VERA DUARTE
MARIA NELA BOHORQUEZ ARIAS
MARLLORY JASIVE VASQUEZ SARMIENTO
MARTHA LUZ SANDOVAL MARTINEZ
MARYORI DEL PILAR RODRIGUEZ SANTANDER
MAYESTE PORTILLA BOTELLO
MERY CONSUELO CARVAJAL PABON
MERY YANETH GORDILLO MORENO
MICHAEL LEONARDO ROA SANDOVAL
MIGUEL EDUARDO RAMIREZ MONTAÑEZ
MIRIAM CONSTANZA PEÑALOZA SOLANO
MONICA YADIRA PABON SANCHEZ
NELLY CAROLINA CASTELLANOS CANO
NENA ZANDRA PEREZ ORTIZ
OMAR ALEXANDER GARCIA GRANADOS
PAOLA ALEXANDRA GONZALEZ PARRA
PAOLA ANDREA JACOME AREVALO
REINALDO GONZALEZ QUERO
ROBERTO ORLANDO ACEVEDO ALBARRACIÍN
ROSA ESTHER CORREDOR SERRANO
SOLEDAD MOLINA GAMBOA
SONIA FUENTES MARTINEZ
VICTOR JOHAN TARAZONA BALLESTEROS
WILMAR ADOLFO GONZALEZ CORREA
YULEYMA TORRES ROMANO
ZAYRA JOHANNA ROA
PASO 1: SELECCIONAR TODOS LOS DATOS: Presionando la tecla : Shift + Ctrl + Flecha abajo
NOMBRE_1 + NOMBRE_2 + APELLIDO_1 + A
NOMBRE_1 NOMBRE_2 APELLIDO_1 APELLIDO_2 =A3&" "&B3&" "&C3&" "&D3
ADOLFO ALBERTO OCHOA MEDINA
ALVARO PEÑALOZA CORZO
AMINTA FLOREZ VILLAMIZAR
ANA SOCORRO REYES BARAJAS
AURORA BLANCO VESGA
CARLOS ARTURO TORRES BOADA
CARLOS EDUARDO GONZALEZ QUERO
CARLOS RAMON PRATO QUINTERO
CAROLINA QUINTERO JIMENEZ
DANIEL ANDRES TORRADO SERRANO
DARWIN ALEXIS CELIS BOADA
DIEGO FERNANDO GUERRERO CUELLAR
DIEGO HERNANDO TORRES VALENCIA
EDGAR RENE PEREZ ANTOLINEZ
EDWARD GILBERTO JOVES MENDOZA
EILEEN VIVIANA BORRERO GALVIS
ERIKA MARITZA GARCIA AREVALO
FREDY ALBERTO LARA GRECO
GENER EDINSO RIVERA QUINTERO
GERMAN ALBERTO PEÑA JAIMES
GIAN ANDREI GOMEZ CELIS
GIOVANNY PEREZ NIETO
GLADYS SOLANO SANTOS
GUSTAVO IVAN VASQUEZ GIRALDO
HANS ALEXANDER RAMIREZ AYALA
HEINER ALONSO MENDEZ SANABRIA
IDER ARDILA MALDONADO
JAIME ALONSO PACHECO SUAREZ
JENNIFFER MARIA YEPES MANJARRES
JESUS ANTONIO FIGUEROA GUERRERO
JHON ELADIO GARCIA MONROY
JIMMY ALEXANDER URBINA PEÑALOZA
JORGE HERNANDO SANTAFE GUTIERREZ
JOSE LEONARDO PUERTO CARRILLO
JUAN PABLO POSTIGLIONI CANAL
LILIANA CAROLINA GALLARDO GRANADOS
LUIS ALBERTO CONTRERAS PINZON
LUIS EDUARDO CALDERON BASTO
LUIS LEONIDAS GARCIA SIERRA
LUISA FERNANDA JIMENEZ RIVERA
MARCO ANTONIO MOROS IBARRA
MARIA ESPERANZA VERA DUARTE
MARIA NELA BOHORQUEZ ARIAS
MARLLORY JASIVE VASQUEZ SARMIENTO
MARTHA LUZ SANDOVAL MARTINEZ
MARYORI DEL PILAR RODRIGUEZ
MAYESTE PORTILLA BOTELLO
MERY CONSUELO CARVAJAL PABON
MERY YANETH GORDILLO MORENO
MICHAEL LEONARDO ROA SANDOVAL
MIGUEL EDUARDO RAMIREZ MONTAÑEZ
MIRIAM CONSTANZA PEÑALOZA SOLANO
MONICA YADIRA PABON SANCHEZ
NELLY CAROLINA CASTELLANOS CANO
NENA ZANDRA PEREZ ORTIZ
OMAR ALEXANDER GARCIA GRANADOS
PAOLA ALEXANDRA GONZALEZ PARRA
PAOLA ANDREA JACOME AREVALO
REINALDO GONZALEZ QUERO
ROBERTO ORLANDO ACEVEDO ALBARRACIÍN
ROSA ESTHER CORREDOR SERRANO
SOLEDAD MOLINA GAMBOA
SONIA FUENTES MARTINEZ
VICTOR JOHAN TARAZONA BALLESTEROS
WILMAR ADOLFO GONZALEZ CORREA
YULEYMA TORRES ROMANO
ZAYRA JOHANNA ROA
MBRE_1 + NOMBRE_2 + APELLIDO_1 + APELLIDO_2 PASO 1: SELECCIONAR TODOS LOS DATOS
&" "&C3&" "&D3 =CONCATENAR(A3;" ";B3;" ";C3;" ";D3) NOMBRE COMPLETO
SELECCIONAR TODOS LOS DATOS: Presionando la tecla : Shift + Ctrl + Flecha abajo
NOMBRE COMPLETO
CONVERTIR LA FORMULA EN VALORES DE TEXTO NORMALES
mes semana total
enero 1 50
enero 2 100
febrero 1 20
febrero 2 200
Sumar celdas colocando su ubicación de
celda
=B4+B5 Sumar celdas colocando su ubicación de celda
GASTOS =E5+E6+E7+E8+E9
$ 300,000
$ 400,000
TOTAL =B4+B5

Sumar celdas por separado utilizando la


formula SUMA y el puntos y coma: ";"
=SUMA(B4;B5)
TOTAL SUMA, TOTAL SUMA
con la formula
SUMA

Sumar una rango de celdas utilizando la formula SUMA y los


dos puntos: ": "
Sumar una rango de celdas utilizando la
formula SUMA y los dos puntos: ": " =SUMA(E5:E9)
=SUMA(B4:B5) TOTAL SUMA,
con la formula
TOTAL SUMA, SUMA
con la formula
SUMA
Sumar celdas colocando su ubicación de celda
=E5+E6+E7+E8+E9
GASTOS MENSUALES
$ 400,000 SUMAR LAS CEL
$ 200,000 B4+B5+E5+E6+E
$ 300,000 TOTAL
$ 500,000
$ 100,000 1. SUMAR LAS CELDAS,
=SUMA(B4;B5;E5;E
TOTAL
mar una rango de celdas utilizando la formula SUMA y los
dos puntos: ": "
=SUMA(E5:E9) 2. SUMAR LAS CELDAS,
=SUMA(B4:B5;E5:
TOTAL

3. SUMAR LAS CELDAS,


=SUMA(B4+B5+E5+E
TOTAL
SUMAR LAS CELDAS :
B4+B5+E5+E6+E7+E9

UMAR LAS CELDAS,con SUMA :


=SUMA(B4;B5;E5;E6;E7;E9)

UMAR LAS CELDAS,con SUMA :


=SUMA(B4:B5;E5:E7;E9)

UMAR LAS CELDAS,con SUMA :


SUMA(B4+B5+E5+E6+E7+E9)
4 2
2 3

a) =A1+B1*A2 a) =4+2*2 RESULTADO 8


b) =(A1+B1)*A2 b) =(4+2)*2 RESULTADO 12
c) =B1^(A1/A2) c) =2^(4/2) RESULTADO 4
d) =B1^A1/A2 d) =2^4/2 RESULTADO 8
PRIORIDAD DE LOS OPERADORES ARITMETICOS: (Que operacion realiza primero)

El orden de prioridad para cada operador aritmético es el siguiente:

1) - Negativo

2) % Porcentaje

3) ^ Exponente (matemáticas) o circunflejo (utilizado en idioma francés para su escritura)

4) */ Multiplicación y división (operadores de la misma prioridad se realizan de izquierda a


derecha).

5) +- Suma y resta (misma prioridad)


mes semana total
enero 1 50
enero 2 100
febrero 1 20
febrero 2 200
Referencias Relativas y Absolutas

Definición
Una referencia relativa es una referencia de celda en una fórmula que cambia cuando la fórmula es c
posición a otra para reflejar la nueva posición tomada.

Las referencias relativas


usan
valores no fijos

=SUMA (C5 :
Definición
C8)
Una referencia absoluta es una referencia de celda en una fórmula que no cambia cuando la fórmula
posición a otra para reflejar la nueva posición tomada. IMPORTANTE: Para añadir el simbolo $ deb
Las referencias relativas Las referencias absolutas
usan usan valores fijos: simbolo $
valores no fijos

=M28* $N$24
Las referencias absolutas
usan valores fijos

IMPORTANTE: Para añadir el simbolo $ debo presionar la tecla F4.

CALCULO DE COMISIONES DE LOS VENDEDORES

COMISION BASE 10%

VENDEDOR VENTAS COMISION POR VENTAS


TOTAL A PAGAR A VENDEDOR
Alex $ 20,000 =C43*$E$40
Maria $ 30,000
juan $ 450,000
Rodolfo $ 530,000
Luis $ 510,000
Pedro $ 780,000

TOTAL
mbia cuando la fórmula es copiada de una

Articulos Stock1 Stock2 Total Stock


Arti 1 3 20
Arti 2 4 15
Arti 3 3 3
Arti 4 5 5

: Arti 5
Arti 6
12
5
5
12

cambia cuando la fórmula es copiada de una


a añadir el simbolo $ debo presionar la tecla F4. Tipo Cambio 3198.1
absolutas
: simbolo $

$24
S/. =Precio
Articulos USD en pesos
Arti 1 245
Arti 2 234
Arti 3 232
Arti 4 256
Arti 5 200
bsolutas Arti 6 300
fijos
Funciones

Definición:
Una función es una fórmula integrada en Excel. Las funciones contienen un nombre de la función seguido d
entre paréntesis. El nombre de la función es el nombre abreviado de la función. Las funciones requieren arg
argumentos son los valores que usa la función para realizar sus cálculos.

Nombre de la función Argumento


s

=SUMA (A1 : A10)


nombre de la función seguido de argumentos
ón. Las funciones requieren argumentos; los

0)
GASTOS DE UN ESTUDIANTE
LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES

INGRESOS
RECIBE $ 5,000 $ 5,000 $ 5,000 $ 5,000
GASTOS
Comida $ 1,200 $ 1,000 $ 800 $ 500
Fotocopias $ 300 $ 200 $ 100 0
Pasaje $ 2,000 $ 2,000 $ 2,000 $ 2,000
TOTAL DE $ 3,500 $ 3,200 $ 2,900 $ 2,500
GASTOS
Total de dinero que le
queda al estudiante $ 1,500 $ 1,800 $ 2,100 $ 2,500
UN ESTUDIANTE
VIERNES GASTOS Total de la
SEMANALES fila

$ 5,000 Total del dinero $ 25,000


recibido

$ 900 Gasto en comidas $ 4,400


0 Gasto en fotocopias $ 600
$ 2,000 Gasto en pasajes $ 10,000
$ 2,900 TOTAL DE GASTOS $ 15,000
SEMANALES
$ 2,100 Dinero Ahorrado $ 10,000
UTILIZAR AUTOSUMA: SUMA, para sumar total de gastos de un dia

PASO 1: CLIC EN LA CELDA B9


PASO 2: Clic en la pestaña inicio
PASO 3: Clic en la flecha de autosuma
PASO 4: Clic en Suma
PASO 5: Selecciono el rango que debo sumar
PASO 6: Presionar ENTER

UTILIZAR AUTOSUMA: SUMA, para sumar total de gastos semanales


PASO 1: CLIC EN LA CELDA I4
PASO 2: Clic en la pestaña inicio
PASO 3: Clic en la flecha de autosuma
PASO 4: Clic en Suma
PASO 5: Selecciono el rango que debo sumar
PASO 6: Presionar ENTER
Funcion: SUMA

Descripción
Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas. La coma y punto y coma en las funciones de Ex
Para separar argumentos en las funciones de E
veces el punto y coma (;).
depende de qué se haya escogido como separa
Clic en ARCHIVO--> Clic en Opciones --> Clic en
opciones “avanzadas” existe la opción de elegi
en los países de habla hispana utilizar la coma p
consiguiente, Excel utilizará el punto y coma (;)

Ejemplos de Operación:

Suma de un rango.

=SUMA(A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren


en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.

Resultado: A1+A2+A3+A4

Suma de celdas separadas

=SUMA(A1;B2;C3)

En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,A2 y A3

Resultado: A1+B2+C3

Importante: la coma ( , ) se utiliza para decimales y el punto y coma ( ; )


,para separar argumentos de una formula

Suma de varios rangos


=SUMA(A1:A3;B2:B4)

En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3)


más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4
a coma y punto y coma en las funciones de Excel
ara separar argumentos en las funciones de Excel a veces se nos pide usar coma (,) y otras
eces el punto y coma (;). Esto
epende de qué se haya escogido como separador de decimales en Excel.
lic en ARCHIVO--> Clic en Opciones --> Clic en Avanzadas. En
pciones “avanzadas” existe la opción de elegir el separador de decimales y de miles. Es usual
n los países de habla hispana utilizar la coma para los decimales. Por
onsiguiente, Excel utilizará el punto y coma (;) para separar los argumentos de una función.

PRACTICA: Suma de un rango Producto Precio (Kg)


Costilla ahumada $ 6,800
Sumar todos los productos de la tabla Cerveza Corona $ 6,000
Queso Brie $ 5,400
Licor Santa fé $ 9,800
Queso Suizo $ 4,400
Queso Mozzarella $ 4,500
Queso Stilton $ 6,400
Pernil ahumado $ 6,800
Queso Cabrales $ 10,000
Queso Gruyere $ 7,400

PRACTICA: Suma de celdas separadas Producto Precio (Kg)


Costilla ahumada $ 6,800
Sumar la Costilla ahumada y el Cerveza Corona $ 6,000
Pernil ahumado Queso Brie $ 5,400
Licor Santa fé $ 9,800
Queso Suizo $ 4,400
Queso Mozzarella $ 4,500
Queso Stilton $ 6,400
Pernil ahumado $ 6,800
Queso Cabrales $ 10,000
Queso Gruyere $ 7,400

PRACTICA: Suma de varios rangos Producto Precio (Kg)


Costilla ahumada $ 6,800
Cerveza Corona $ 6,000
Queso Brie $ 5,400
Sumar los diferentes quesos utilizando Licor Santa fé $ 9,800
solo una formula SUMA Queso Suizo $ 4,400
Queso Mozzarella $ 4,500
Queso Stilton $ 6,400
Pernil ahumado $ 6,800
Queso Cabrales $ 10,000
Queso Gruyere $ 7,400
$ 38,100
$ 38,100
Una persona trabaja en el control de inventario de una empresa, por lo que llegan las facturas de los diferentes proveedores,
20 de el producto martillo, y salen 9 martillos del inventario para surtir los estantes.
mes, la persona debe reportar cuantos materiales salieron el dia de hoy y cuantos se mantienen en el inventario

CONTROL DE INVENTARIO

Sale del inventario para surtir


Ingresa al inventario de la empresa los estantes
VALOR CANTIDAD VALOR
PRODUCTO VALOR CANTIDAD UNITARIO ENTREGADA ENTREGADO
martillo $ 155,000 20 $ 7,750.00 9 $ 69,750.00
iferentes proveedores, llego una cantidad de
Al finalizar el
nventario

El producto que se mantiene en el


inventario d ela empresa
CANTIDAD
PENDIENTE VALOR PENDIENTE
11 $ 85,250.00
Funcion: PROMEDIO

Descripción
La función PROMEDIO( ) sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Co
puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.

Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6

=PROMEDIO(A1;A2)

=PROMEDIO(A1:A2)

En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumento
2 celdas correspondientes de manera individual (A1;A2). En la segunda imagen tenemos como argumento
y el resultado es el mismo.

Promedio de un rango. PRACTICA: Promedio de un rang

=PROMEDIO(J41:J45)

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren


en el rango J41:J45, es decir PROMEDIO =(J41+J42+J43+J44+J45)/ 5.

Resultado: (J41+J42+J43+J44+J45) /5
La coma y punto y coma en las funciones de Excel
Para separar argumentos en las funciones de Excel a veces se nos pide usar
coma (,) y otras veces el punto y coma (;).
de un conjunto de valores. Como argumentos Esto depende de qué se haya escogido como separador de decimales en Excel.

Clic en ARCHIVO--> Clic en Opciones --> Clic en Avanzadas.


En opciones “avanzadas” existe la opción de elegir el separador de decimales
y de miles.
Es usual en los países de habla hispana utilizar la coma para los decimales. Por
consiguiente, Excel utilizará el punto y coma (;) para separar los argumentos
Datos de una función.
3

5
PROMEDIO

Datos
10
7
9
27
2
PROMEDIO
manejamos como argumentos de la función las
en tenemos como argumento un rango (A1:A2)

RACTICA: Promedio de un rango

Datos
5
2
3
10
5
PROMEDIO

PASO 1: CLIC EN LA CELDA J46


PASO 2: Clic en la pestaña inicio
PASO 3: Clic en la flecha de autosuma
PASO 4: Clic en Promedio
PASO 5: Selecciono el rango que debo sumar
PASO 6: Presionar ENTER
eces se nos pide usar

r de decimales en Excel.

adas.
separador de decimales

para los decimales. Por


eparar los argumentos
Funcion: MAXIMO

Descripción
La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el mayor. Puede
argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta función
aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.

Ejemplo de operación: Utilizando la función MAX obtener cual es el numero más grande de los siguientes
números: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.

Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna A como en aprecia en la siguiente imagen:
=MAX(C19:C28)

VALORES
10
86
87
15
1
16
54
68
90
62
PROMEDIO 90 =MAX(C19:C28)
Aplicaríamos la función de la siguiente forma:

=MAX(C35:C44)

VALORES
29
32
100
150
22
19
54
65
98
20
PROMEDIO 150 =MAX(C35:C44)
y deseamos saber cual es el mayor. Puede tener como
o una combinación de ambas. Esta función ignorará

s el numero más grande de los siguientes

A como en aprecia en la siguiente imagen:

REFERENCIA GASTO ENERO


Hipoteca $ 12,000,000
Combustible $ 350,000
Impuestos $ 2,000,000
Tarjeta de Credito $ 500,000
Alimentacion $ 400,000
Telefono $ 120,000
Diversion $ 300,000
Vestimenta $ 350,000
Mascotas $ 50,000
EL VALOR MAXIMO:

REFERENCIA GASTO ENERO


Hipoteca $ 3,000,000
Combustible $ 250,000
Impuestos $ 1,200,000
Tarjeta de Credito $ 9,500,000
Alimentacion $ 800,000
Telefono $ 650,000
Diversion $ 400,000
Vestimenta $ 450,000
Mascotas $ 40,000
EL VALOR MAXIMO:
Funcion: CONTAR

Descripción:
Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías
y las que contienen datos no numéricos.

Sintaxis: =CONTAR(valor1;valor2…..)
=CONTARA(valor1;valor2…..)

Ejemplos de operación:

=CONTAR(A1:B5)
En este caso, utilizando el ejemplo de la imagen, el resultado será igual a 8.
porque realiza la cuenta de los valores de la columna A y de la columna B

CONTAR
Cuenta el numero de celdas de un rango que contienen numeros

CONTAR.BLANCO
Cuenta el numero de celdas en blanco dentro de un rango especificado

CONTARA
Cuenta el numero de celdas no vacias de un rango, cuenta las celdas llenas con algun valor texto o numeros
eldas vacías

REFERENCIA GASTO ENERO CONTAR


Hipoteca $ 1,200,000 Cuenta el numero de celdas de un rango que contienen numeros
Combustible A
Impuestos $ 2,000,000 CONTAR.BLANCO
Tarjeta de Credito Cuenta el numero de celdas en blanco dentro de un rango
especificado
Alimentacion $ 400,000
Telefono $ 120,000
Diversion CONTARA
Vestimenta $ 350,000 Cuenta el numero de celdas no vacias de un rango, cuenta las
celdas llenas con algun valor texto o numeros
Mascotas $ 50,000
CONTAR 6
CONTARA 7
CONTAR.BLANCO 2

to o numeros
que contienen numeros

entro de un rango

un rango, cuenta las


meros
FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES BASICAS
Usando las funciones Basicas
Obtenga las estadísticas de cada uno de los siguientes cuadros:
Aplique el formato que considere conveniente

Trimestre 1er Trimestre 2do Trimestre 3er Trimestre 4to Trimestre


Producto A $ 50,345.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,000.00
Producto B $ 49,451.46 $ 82,419.10 $ 115,386.74 $ 164,838.19
Producto C $ 31,904.17 $ 53,173.61 $ 74,443.06 $ 106,347.22
Total (suma) 131,701
Promedio (promedio) 43,900
Máxima (max) 50,345
Mínima (min) 31,904

Meses Canastas Vendidas Venta Costo de Venta Utilidades


Enero 8000 $ 286,367.12 $ 220,282.40 $ 66,084.72
Febrero 9000 $ 322,163.01 $ 247,817.70 $ 74,345.31
Marzo 4000 $ 143,183.56 $ 110,141.20 $ 33,042.36
Abril 5000 $ 178,979.45 $ 137,676.50 $ 41,302.95
Mayo 7000 $ 250,571.23 $ 192,747.10 $ 57,824.13
Total (suma) 33,000
Promedio (promedio) 6,600
Máxima (max) 9,000
Mínima (min) 4,000
Total de los 4 trimestres Total de los 4 trimestres
SUMA A $ 52,545.00 total suma
SUMA B $ 412,095.49 total suma
SUMA C $ 265,868.06 total suma
TOTAL total suma
PROMEDIO total suma
MAXIMO total suma
MINIMO total suma
de los 4 trimestres
FUNCION Y https://www.funcionesexcel.com/etiquetas/y/
Codigo Articulo Nombre del Articulo Precio del Articulo Estado
A001 Bomba de agua $ 250,000 En existencias
A002 alternador $ 850,000 En existencias
A003 filtro de aire $ 30,000 En existencias
A004 cojinete de rueda $ 120,000 En existencias
A005 En existencias
A006 En existencias
A007 En existencias
A008 En existencias
A009 En existencias
A010 En existencias
A011 En existencias
A012 En existencias
A013 En existencias
A014 En existencias
Codigo Articulo A001
Precio del Articulo $ 250,000
nombre del articulo Bomba de agua
nombre del Articulo Bomba de agua

=BUSCAR(Valor_buscado; Vector_de_comparación EN ORDEN


ASCENDENTE; Vector_resultado MISMO tamaño que I5vector
comparación)
• Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos
encontrar.
• Vector_de_comparación (obligatorio): Un rango de celdas que
está formado por una sola columna o una sola fila en donde se
realizará la búsqueda.
• Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la
columna o fila de resultados que deseamos obtener.
=BUSCAR(H1;B2:B15;D2:D15)
=CONSULTA(H1;B2:B15;D2:D15)
IMPORTANTE: BUSCAR funciona si se encuentra en orden el
Vector_de_comparación; siempre debe estar en orden
ascendente, de lo contrario la función devolverá resultados
incorrectos.
En caso de especificar el Vector_resultado deberá ser del mismo
tamaño que Vector_de_comparación.
mparación EN ORDEN
amaño que I5vector

r que deseamos

Un rango de celdas que


a sola fila en donde se

e celdas que contiene la


os obtener.

cuentra en orden el
estar en orden
evolverá resultados

o deberá ser del mismo


BASE DE DATOS EN COLUMNA
Id Cedula Nombres Apellidos Direccion Celular
1 102302020 PEDRO ANTONIO RUIZ SUAREZ AVENIDA 1# 2-21 3109283282
2 1232142543 JUAN CARLOS SARMIENTO RUIZ AVENIDA 4 #3-22 BARRIO GUAIMARAL 3212324354
3 190202920 LUIS MIGUEL JAIMES PEDROZO CALLE 3 BARRIO NIZA 30202002

UTILIZAR LA FUNCION BUSCARV o CONSULTAV para buscar un valor en la columna de una tabla y traer un
dato de una columna

DIGITE CEDULA 190202920


Nombres LUIS MIGUEL
Apellidos JAIMES PEDROZO
Direccion CALLE 3 BARRIO NIZA
Celular 30202002
valor buscado= $C$13
matriz_buscar_en = $B$3:$F$5 comienza desde la columna B, porque la cedula es el valor
buscado, la columna del valor buscado debe ser la primera columna de la matriz
indicador_columnas= 2
ordenado= FALSO

Para Seleccionar toda una base de datos: Shift+Ctrl+ Flecha derecha+ Flecha abajo
Codigo Validez Valor del
No. cedula socio Nombres Apellidos Descuento descuento Valor a pagar descuento
1 1259 Julian Romero 10% 9/1/2019 $ 350,000
2 1285 Rosa Martin 15% 6/1/2019 $ 350,000
3 1369 Daniel Castillejo 15% 6/1/2019 $ 350,000
4 1928 Simon Fernandez 15% 6/1/2019 $ 350,000
5 2357 Sonia Revuelta 5% 5/1/2019 $ 350,000
6 1123 Ana Saez 15% 6/1/2019 $ 350,000
7 2236 Silvia Juarez 5% 5/1/2019 $ 350,000
8 1369 Sandra Alonso 10% 9/1/2019 $ 350,000
9 1045 Pablo Gonzalez 20% 12/1/2019 $ 350,000
10 1258 Ivan Mendez 10% 9/1/2019 $ 350,000
11 1698 Rebeca Alvarez 20% 12/1/2019 $ 350,000
Valor a pagar con
descuento FUNCION BUSCARV
No Socio 1259
Nombre Julian
Apellido Romero
Descuento 10%
Fecha limite del descuento 9/1/2019
Valor a pagar $ 350,000
Valor del descuento
Valor a pagar con descuento

Cedula La cedula no la puedo traer


porque la cedula
esta antes del valor buscado
puedo traer

valor buscado
BASE DE DATOS EN FILAS
Id 1 2 3
Cedula 102302020 1232142543 190202920
Nombres PEDRO ANTONIO JUAN CARLOS LUIS MIGUEL
Apellidos RUIZ SUAREZ SARMIENTO RUIZ JAIMES PEDROZO
Direccion AVENIDA 1# 2-21 AVENIDA 4 #3-22 BARRIO GUAIMARAL CALLE 3 BARRIO NIZA
Celular 3109283282 3212324354 30202002

UTILIZAR LA FUNCION BUSCARH o CONSULTAH para buscar un valor en la fila de una tabla y traer
un dato de una fila

DIGITE CEDULA 102302020


Nombres PEDRO ANTONIO
Apellidos RUIZ SUAREZ
Direccion AVENIDA 1# 2-21
Celular 3109283282
valor buscado= $C$11
matriz_buscar_en = $B$3:$D$7 comienza desde la fila B, porque la cedula es el valor
buscado, la fila del valor buscado debe ser la primera fila de la matriz
indicador_filas= 2
ordenado= FALSO

Para Seleccionar toda una base de datos: Shift+Ctrl+ Flecha derecha+ Flecha abajo
BASE DE DATOS EN COLUMNA
Id Cedula Nombres Apellidos Direccion Celular
1 102302020 PEDRO ANTONIO RUIZ SUAREZ AVENIDA 1# 2-21 3109283282
2 1232142543 JUAN CARLOS SARMIENTO RUIZ AVENIDA 4 #3-22 BARRIO GUAIMARAL 3212324354
3 190202920 LUIS MIGUEL JAIMES PEDROZO CALLE 3 BARRIO NIZA 30202002

UTILIZAR LA FUNCION COINCIDIR para conocer la fila de esa cedula en una base de datos o
UTILIZAR LA FUNCION COINCIDIR para conocer la columna de ese encabezado entre todos los encabezados

DIGITE CEDULA 1232142543

Posicion de la FILA DE ESA CEDULA entre todas las


2 fila
cedulas
Posicion de la columna "Nombres" entre todos los
encabezados 3 columna
Posicion de la columna "Apellidos" entre todos los
encabezados 4 columna
Posicion de la columna "Direccion" entre todos los
encabezados 5 columna
Posicion de la columna "Celular" entre todos los
encabezados 6 columna
FILA= Con COINCIDIR ubico la posición DE la FILA donde esta ese valor entre todas las cedulas;
=COINCIDIR(C11;$B$3:$B$5;0)

COLUMNA= Con COINCIDIR ubico la posición de ese nombre de esa columna entre todos los encabezados
=COINCIDIR("Nombres";$A$2:$F$2;0)

Para Seleccionar toda una base de datos: Shift+Ctrl+ Flecha derecha+ Flecha abajo
ncabezados
BASE DE DATOS EN COLUMNA
Id Cedula Nombres Apellidos Direccion Celular
1 102302020 PEDRO ANTONIO RUIZ SUAREZ AVENIDA 1# 2-21 3109283282
2 1232142543 JUAN CARLOS SARMIENTO RUIZ AVENIDA 4 #3-22 BARRIO GUAIMARAL 3212324354
3 190202920 LUIS MIGUEL JAIMES PEDROZO CALLE 3 BARRIO NIZA 30202002

UTILIZAR LA FUNCION INDICE para buscar un valor en la columna de una tabla y traer un dato de una columna

DIGITE CEDULA 1232142543


Nombres JUAN CARLOS
Apellidos SARMIENTO RUIZ
Direccion AVENIDA 4 #3-22 BARRIO GUAIMARAL
Celular 3212324354
Id 2
=INDICE( BASE DE DATOS A CONSULTAR;
FILA= Con COINCIDIR ubico la posición DE la FILA donde esta ese valor;
COLUMNA= Con COINCIDIR ubico la posición DE ese nombre DE esa COLUMNA
entre todos los encabezados;0)

=INDICE($A$3:$F$5;COINCIDIR($C$11;$B$3:$B$5;0);COINCIDIR("Nombres";$A$2:$F$2;0))

FILA= Con COINCIDIR ubico la posición DE la FILA donde esta ese valor entre todas las cedulas;
=COINCIDIR(C11;$B$3:$B$5;0)

COLUMNA= Con COINCIDIR ubico la posición de ese nombre de esa columna entre todos los encabezados
=COINCIDIR("Nombres";$A$2:$F$2;0)

Para Seleccionar toda una base de datos: Shift+Ctrl+ Flecha derecha+ Flecha abajo
ncabezados
Codigo Validez Valor del
No. cedula socio Nombres Apellidos Descuento descuento Valor a pagar descuento
1 1234090092 1259 Julian Romero 10% 9/1/2019 $ 350,000
2 1022090043 1285 Rosa Martin 15% 6/1/2019 $ 350,000
3 1054090044 1369 Daniel Castillejo 15% 6/1/2019 $ 350,000
4 1594090045 1928 Simon Fernandez 15% 6/1/2019 $ 350,000
5 1019090426 2357 Sonia Revuelta 5% 5/1/2019 $ 350,000
6 1004093347 1123 Ana Saez 15% 6/1/2019 $ 350,000
7 1392090048 2236 Silvia Juarez 5% 5/1/2019 $ 350,000
8 1032090049 1369 Sandra Alonso 10% 9/1/2019 $ 350,000
9 1026090050 1045 Pablo Gonzalez 20% 12/1/2019 $ 350,000
10 1038090051 1258 Ivan Mendez 10% 9/1/2019 $ 350,000
11 1055090052 1698 Rebeca Alvarez 20% 12/1/2019 $ 350,000
Valor a pagar con
descuento FUNCION INDICE
No Socio 1259
Nombres Julian
Apellidos Romero
Descuento 10%
Fecha limite del descuento 9/1/2019
Valor a pagar $ 350,000
Valor del descuento
Valor a pagar con descuento

Cedula 1234090092
No. 1
FACTURA MECANICOS ASOCIADOS S.AS
FECHA Thursday, August 20, 2020
Departamento Antioquia
DATOS DEL CLIENTE
No.Factura 122
Cedula 102302020
Nombre DIEGO
Direccion AVN
Celular Telefono
Edad Fecha de nacimiento
Departamento
DATOS DEL AUTOMOVIL
MODELO MATIZ RINES
MARCA MAZDA POLARIZADO SI
AÑO 2005 PLACA DJKLE124
COLOR NEGRO AIRE NO
No.PUERTAS 2 STEREO SI
ALARMAS NO
FACTURA DETALLADA
FECHA HORA SERVICIO MECANICO RESPONSABLE
6/10/2019 2:00 PM REVISION DE MOTOR PEDRO CONTRERAS
6/11/2019 5:00 PM #N/A
6/12/2019 8:00 AM #N/A
6/13/2019 5:00 PM #N/A
6/14/2019 10:00 AM #N/A
6/14/2019 5:00 PM #N/A
IVA 19%
TOTAL
CODIGO MODELO MARCA AÑO COLOR
HORA: 01:39:40 PM 1 CALIBER DODGE 2003 NEGRO
Municipio Caucasia 2 CIVIC DODGE 2004 BLANCO
CLIENTE 3 CRUZE CHEVROLET 2005 AZUL
122 4 CR-V HONDA 2006 GRIS
102302020 5 CX-7 HONDA 2007 PLATA
DIEGO 6 ECO SPORT FORD 2008 CITRUS
AVN 7 FOCUS FORD 2009 CAFÉ
8 MATIZ MAZDA 2010 VINO
ha de nacimiento 9 MAZDA 3 MAZDA 2011 BRONCE
Municipio 10 MONZA CHEVROLET 2012 AMARILLO
CAMARO 2013
CAMARO 2 2014
SI 2015
DJKLE124 2016
NO 2017
SI 2018
2019
2019
COSTO 2020
$ 150,000

CODIGO 1 2 3 4
MODELO CALIBER CIVIC CRUZE CR-V
MARCA DODGE DODGE CHEVROLET HONDA

$ 28,500
$ 178,500
PUERTAS OPCION SERVICIO COSTO MECANICO CODIGO
2 SI AJUSTE DE F 200000 JHON PEREZ SERVICIO
4 NO LUBRICACION210000 JUAN GUSTAMANTE COSTO
PINTURA 150000 LUIS TORRES MECANICO
CAMBIO DE AMOR180000 CARLOS GOMES
REVISION DE 150000 PEDRO CONTRERAS
ALINEACION 90000 ALVARO MARTINEZ
CAMBIO DE B20000 AVILA LOPEZ
CAMBIO DE A15000 JUAN RODRIGUEZ

5 6 7 8 9 10
CX-7 ECO SPORT FOCUS MATIZ MAZDA 3 MONZA
HONDA FORD FORD MAZDA MAZDA CHEVROLET
1 2 3 4 5 6 7 8
AJUSTE DE F LUBRICACIONPINTURA CAMBIO DE AMORREVISION DE ALINEACION CAMBIO DE BCAMBIO DE ACEITE
200000 210000 150000 180000 150000 90000 20000 15000
JHON PEREZ JUAN GUSTA LUIS TORRES CARLOS GOMPEDRO CONTALVARO MARAVILA LOPEZ JUAN RODRIGUEZ
9 10 DEPARTAMENTO ciudades del departamento
AMBIO DE ACEITE 1 Amazonas Norte_de_Sa
2 Antioquia 1 Abrego
UAN RODRIGUEZ 3 Arauca 2 Cachira
4 Atlantico 3 Chinacota
5 Bolivar 4 Convencion
6 Boyaca 5 Cúcuta
7 Caldas 6 El Carmen
8 Caqueta 7 El tarra
9 Casanare 8 El Zulia
10 Cauca 9 Hacari
11 Cesar 10 La Esperanza
12 Choco 11 Los Patios
13 Coordoba 12 Ocaña
14 Cundinamarca 13 Pamplona
15 Guainia 14 Salazar
16 Guaviare 15 San Calixto
17 Huila 16 Sardinata
18 La Guajira 17 Teorama
19 Magdalena 18 Tibu
20 Meta 19 Toledo
21 Nariño 20 Villa del rosar
22 Norte_de_Santander 21
23 Putumayo 22
24 Quindio 23
25 Risaralda 24
26 SanAndres yProvidencia 25
27 Santander 26
28 Sucre
29 Tolima
30 Valle del Cauca
31 Vaupes
32 Vichada
del departamento ciudades del departamento
Antioquia Arauca Atlantico Bolivar Boyaca Caldas Caqueta
Abejorral Arauca Baranoa
Abriaquí Arauquita Barranquilla
Alejandría Cravo Norte Campo de la Cruz
Amagá Fortul Candelaria
Amalfi Puerto Rond Galapa
Andes Saravena Juan de Acosta
Angelópolis Tame Luruaco
Angostura Malambo
Anorí Manatí
Antioquia Palmar de Varela
Anzá Piojó
Apartadó Polonuevo
Arboletes Ponedera
Argelia Puerto Colombia
Armenia Repelón
Barbosa Sabanagrande
Bello Sabanalarga
Belmira Santa Lucía
Betania Santo Tomás
Betulia Soledad
Briceño Suán
Buriticá Tubará
Cáceres Usiacurí
Caicedo
Caldas
Campamento
Cañasgordas
Caracolí
Caramanta
Carepa
Carolina del Príncipe
Caucasia
Chigorodó
Cisneros
Ciudad Bolívar
Cocorná
Concepción
Concordia
Copacabana
Dabeiba
Donmatías
Ebéjico
El Bagre
El Carmen de Viboral
El Peñol
El Retiro
El Santuario
Entrerríos
Envigado
Fredonia
Frontino
Giraldo
Girardota
Gómez Plata
Granada
Guadalupe
Guarne
Guatapé
Heliconia
Hispania
Itagüí
Ituango
Jardín
Jericó
La Ceja
La Estrella
La Pintada
La Unión
Liborina
Maceo
Marinilla
Medellín
Montebello
Murindó
Mutatá
Nariño
Nechí
Necoclí
Olaya
Peque
Pueblorrico
Puerto Berrío
Puerto Nare
Puerto Triunfo
Remedios
Rionegro
Sabanalarga
Sabaneta
Salgar
San Andrés de Cuerquia
San Carlos
San Francisco
San Jerónimo
San José de la Montaña
San Juan de Urabá
San Luis
San Pedro de los Milagros
San Pedro de Urabá
San Rafael
San Roque
San Vicente
Santa Bárbara
Santa Rosa de Osos
Santo Domingo
Segovia
Sonsón
Sopetrán
Támesis
Tarazá
Tarso
Titiribí
Toledo
Turbo
Uramita
Urrao
Valdivia
Valparaíso
Vegachí
Venecia
Vigía del Fuerte
Yalí
Yarumal
Yolombó
Yondó
Zaragoza
ciudades del departamento ciudades del departamento
Casanare Cauca Cesar Choco Coordoba CundinamarcGuainia Guaviare
ciudades del departamento ciudades del departamento
Huila La Guajira Magdalena Meta Nariño Norte_de_SaPutumayo Quindio
ciudades del departamento ciudades del departamento
Risaralda SanAndres yPSantander Sucre Tolima Valle del Cau Vaupes Vichada
Id Cedula Nombres Apellidos Direccion Celular
1 102302020 PEDRO RUIZ SUAREZ AVENIDA 1# 2-21 BARRIO CENTRO 3109283282
2 1232142543 JUAN CARLOSSARMIENTO RUIZ AVENIDA 4 #3-22 BARRIO GUAIMARAL 3212324354
3 190202920 LUIS MIGUELJAIMES PEDROZO CALLE 3 BARRIO NIZA 30202002
Telefono Fecha de Nacimiento Edad Departamento de Residencia Municipio de Residencia
5789120 3/19/1979 41 Norte de Santander Cúcuta
5742323 3/19/1980 40 Norte de Santander Cúcuta
58920202 3/19/1981 39 Norte de Santander Cúcuta
=DIA(Num_serie)
=MES(Num_serie)
=AÑO(Num_serie)
=FECHA(AÑO;MES,DIA)
=HOY()
EDAD EN AÑOS =ENTERO((HOY( )-C9)/365,25)

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