TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO DE PLATA DE OXIGENO MEDICINAL DE 5 m3/h DEL HOSPITAL PROVINCIAL

TAYABAMBA – RED DE SALUD PATAZ – U.E. 400

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
Servicio de mantenimiento preventivo de plata de oxigeno medicinal de 5 m3/h del
Hospital Provincial Tayabamba – Red de Salud Pataz - U.E 400.

2. RESUMEN:
Actualmente el Hospital Provincial de Tayabamba de la Red de Salud Pataz, cuenta con
una planta de oxigeno medicinal de 5 m3/h, donada por la Prelatura de Huamachuco,
desde el 24 de septiembre del 2021, siendo el producto de dicha planta, el oxígeno
medicinal, fundamental para el tratamiento de pacientes que padecen de Covid – 19, que
presentan problemas respiratorios. Sin embargo, este paquete de donación no
cobertura un programa de mantenimiento preventivo, por lo que, los costos de
operación y mantenimiento estarán a cargo de la U.E. 400 de la Gerencia Regional de
Salud La Libertad.

3. FINALIDAD PUBLICA:
Mantener en condiciones estándar, la planta de oxigeno 5 m3/h del Hospital Provincial
Tayabamba – Red de Salud Pataz - U.E 400, disminuyendo la probabilidad de que se
presenten situaciones de mantenimiento correctivo no programado, con paradas
intempestivas de producción.

4. OBJETO:
Contratar los servicios de una persona jurídica especializada mantenimiento preventivo
de platas de oxigeno medicinal, para realizar los trabajos de mantenimiento preventivo
descritos en el ANEXO N° 01.

5. ENTIDAD CONVOCANTE:
Gerencia Regional de Salud la Libertad, con RUC Nro. 20218911189, sito en calle los
Rubíes 362 Urb. Santa Inés, Distrito de Trujillo, Departamento de La Libertad.

6. VALOR REFERENCIAL:
El valor referencial es de S/ 32,000.00 (SOLES), el cual debe incluir todo gasto
necesario para el cumplimiento del servicio contratado, transporte de personal y flete
de materiales y accesorios, usos de equipos de protección personal y bioseguridad para
el personal que ejecutara el servicio, gastos generales, utilidad e impuestos de ley.

7. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
Recursos Directamente Recaudados y/o recursos ordinarios.

8. MODALIDAD DE EJECUCIÓN:
Por contrata.

9. SISTEMA DE CONTRATACIÓN:
A suma alzada.
10. PLAZO DE EJECUCIÓN:
Se ha estimado un plazo referencial de servicio de 20 días calendarios, contabilizados
después de la recepción de la orden de servicio por parte del contratista.

11. CONSULTAS:
Los postores que deseen formular consultas técnicas sobre los alcances del SERVICIO
a ofertar, podrán hacerlo a los correos:
mherrerad@diresalalibertad.gob.pe
cvargasc@diresalalibertad.gob.pe

12. ALCANCES DEL SERVICIO:

La Gerencia Regional de Salud la Libertad, con RUC Nro. 20218911189, en calidad de
entidad convocante da a conocer que, los alcances del servicio de mantenimiento
preventivo de la planta de oxigeno medicinal de 5 m3/h, se encuentran descritos en el
ANEXO N° 01.

12.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

a. El contratista suministrará todos los materiales repuestos y consumibles, nuevos

sin uso, según lo descrito en el ANEXO N° 01. Asimismo, asumirá una garantía
comercial de 3 meses, por los repuestos, consumibles cambiados y servicios
prestados.
b. El contratista realizará los trabajos del servicio de mantenimiento preventivo, de
acuerdo a los estándares de calidad, recomendaciones del fabricante, la seguridad
e higiene industrial y ajustes indicados en los términos de referencia.
c. El contratista deberá contar con la experiencia de postor por lo menos 2.0 veces
el valor referencial, en mantenimiento de plantas de oxigeno medicinal.
d. No podrá transferir parcial ni totalmente los derechos y obligaciones materia del
presente servicio.
e. Se compromete a emplear personal de reconocida capacidad técnica y experiencia,
para garantizar la correcta ejecución y entrega oportuna del servicio.
f. Una vez culminado el servicio de mantenimiento preventivo de planta de oxigeno
medicinal, deberá entregar un informe técnico del servicio realizado, el cual debe
contener como mínimo: Panel fotográfico que evidencie las actividades realizadas,
entrega de repuestos reemplazados, así como el llenado de las actividades en la
OTM, orden de trabajo de mantenimiento.
g. El contratista es el único responsable por la seguridad y salud ocupacional de sus
trabajadores. Cada personal a su cargo que se encuentre laborando en el interior
del predio: Hospital Provincial Tayabamba, deberá contar con su SCTR (Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo).

13. CONFORMIDAD DEL SERVICIO:

Para efectos de dar inicio a la operatividad se verificará el cumplimiento del alcance de

los términos de referencia, los cuales constaran en el ACTA DE CONFORMIDAD
TÉCNICA, suscrito por el(los) representante(s) del contratista, el (la) Responsable del
Hospital Provincial de Tayabamba o quién haga sus veces (área beneficiaria); contando
con el soporte técnico del área de equipamiento de la Oficina de Planificación.
14. UBICACIÓN DEL SERVICIO:

Los trabajos se realizarán en situ en el Hospital Provincial de Tayabamba, sito en: Av.
dos de mayo S/N, distrito de Tayabamba, Provincia de Pataz, Región La
Libertad.

15. FORMA DE PAGO:

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en

un PAGO UNICO (sin adelantos).
Para efectos de pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la
entidad deberá contar con la siguiente documentación:

 Conformidad Técnica: A través del Acta de Conformidad suscrito por las partes,
entre el contratista y la entidad, en su formato respectivo. Para finalmente ser
otorgada por la Oficina de Planificación de la GERESA-LL de manera oficial.

 Emisión de Comprobante de pago: Se debe presentar la factura a la UTF de

abastecimiento de la GERENCIA Regional de Salud de La Libertad, a los correos:

adquisicion@diresalalibertad.gob.pe

gvilchezi@diresalalibertad.gob.pe

previa conformidad técnica final por parte del área usuaria; sito en calle los Rubíes
362 Urb. Santa Inés, Distrito de Trujillo, Departamento de La Libertad.

16. REQUISITOS DE LA CONTRATISTA:

 Contar con RNP (registro nacional de proveedores el estado).

 Realizar el servicio de acuerdo a los presentes Términos de Referencia.
 Experiencia de por lo menos 2.0 veces el valor referencial, en mantenimiento de
plantas de oxigeno medicinal.

17. NORMAS DE SEGURIDAD:

Todos los trabajadores que laborarán en el interior del predio: Hospital Provincial
Tayabamba, deberán contar con su SCTR (Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo). El contratista es el único responsable por la seguridad y salud ocupacional de
sus trabajadores.
 ORDEN DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO (OTM)
OTM Nº Día Mes Año

(Para ser llenado por la dependencia solicitante)

AREA USUARIA UBICACIÓN FÍSICA

DENOMINACIÓN DEL EQUIPO O CODIGO

MARCA MODELO SERIE
SERVICIO PATRIMONIAL

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA PRESENTADO EN EL EQUIPO O SERVICIO

FIRMA Y SELLO DEL FIRMA Y SELLO DE

FECHA SOLICITUD SERV. FECHA DE RECEP.
SOLICITANTE RECEPCION
DIA MES AÑO DIA MES AÑO

(Para ser llenado por la Oficina de Mantenimiento)

DIAGNOSTICO TÉCNICO MUY URGENTE
PRIORIDAD URGENTE
PROGRAMADA X

PERSONAL PROPIO
JEFE / ENCARGADO DE MANTENIMIENTO O MODALIDAD CONTRATO DE
FECHA
DIRECTOR DEL EE. SS. DE ATENCION MANTENIMIENTO
TERCEROS A TODO
X
COSTO

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO REALIZADO DE MANTENIMIENTO:

COSTO DEL
FECHA DE Vo Bo GARANTIA DE SERVICIO
SERVICIO
Vo Bo Ejecutor de Mantto.

RECOMENDACIONES DE USO Y MANTENIMIENTO

 ANEXO N° 01
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA PLANTA DE OXIGENO PSA - HOSPITAL
PROVINCIAL TAYABAMBA
DESCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS Y ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
EQUIPO MARCA/MODELO ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
Reemplazo de aceite y filtro de aceite.
Verificación de las conexiones eléctricas. Apriete
de borneras en caso sea necesario, de acuerdo a
MARCA: ULTRA
lo indicado en el manual de servicio.
CONTROLO
COMPRESOR DE AIRE Reemplazo del filtro de aire.
MODELO: ULTRA
SCREW Verificación de lecturas de presión y
temperatura.
Limpieza interior y exterior ductos en la
admisión de aire.
Inspección y calibración del sensor de oxígeno.
MARCA: ULTRA
Limpieza del condensador y ductos de drenaje.
SECADOR DE AIRE CONTROLO
MODELO: DMC34 Limpieza externa y revisión del elemento
calefactor.
Inspección y calibración del sensor de oxígeno
MARCA: ULTRA Verificación del nivel y el estado del tamiz
GENERADOR DE OXIGENO CONTROLO molecular.
MODELO: SYS - N150 Limpieza externa y revisión de componentes
neumáticos.
Limpieza interna y externa de Filtros y ductos.
Verificación de tensión de fajas de Transmisión
del compresor, ajuste en caso corresponda.
MARCA: ULTRA Verificación de operatividad de válvula(s) de
ESTACION DE LLENADO CONTROLO alivio.
(BOOSTER) MODELO: 500 - Suministro e instalación de 05 cables de
20271 seguridad, incluido candados o sujetadores, en la
estación de llenado de balones.
Pruebas generales de operatividad con llenado
de balones, a satisfacción del área usuaria.
 ACTA DE CONFORMIDAD TÉCNICA

Siendo las………….. horas del día ……….. del mes de ………………. del año ……………; reunidos
en la Planta de Oxigeno medicinal del Hospital Provincial Tayabamba, del distrito de Tayabamba,
provincia de Pataz, región La Libertad. Se lleva a cabo la verificación del alcance del servicio
realizado:

Las actividades descritas en los términos de referencia, son revisadas en función al ANEXO N°
01, empleada en base al contrato u orden de compra.
Resultado de la revisión del cumplimiento de los términos de referencia:

N° de actividades a N° de actividades N° de actividades

verificar Cumplidas Incumplidas

Conclusiones (*):

Producto de haber realizado la verificación de los términos de referencia; se llega a la siguiente

conclusión final:

SE brinda la Conformidad NO se brinda la Conformidad

Y pueden proceder sus trámites
El bien requiere subsanar
administrativos que
observaciones o ser cambiado.
correspondan.

Siendo las………...horas del día ……….. del mes de ………………. del año ……………; en
conformidad suscriben los presentes.

Representante Legal del Contratista Director del EE. SS. ó Jefe del Servicio
Nombre (s): Nombre (s):
Apellidos: Apellidos:
N° DNI o Colegiatura: N° DNI o Colegiatura:
Profesión: Profesión:

___________________________________________
Soporte técnico del área de equipamiento Of. de
Planificación de la GERESA-LL
Nombre (s):
Apellidos:
N° DNI o Colegiatura:
Profesión: