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Basculas Torrey WLS SERIES - Manual de Usuario
Basculas Torrey WLS SERIES - Manual de Usuario
WLS SERIES
MANUAL DE USUARIO
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CONTENIDOS
-2-
12.3.- Ofertas........................................................................................................................................ 38
12.4.- Vendedores ................................................................................................................................ 39
12.5. Reportes ...................................................................................................................................... 39
12.6.- Impresor .................................................................................................................................... 41
12.7.- Protector de pantalla ................................................................................................................ 49
12.8.- Fecha y hora .............................................................................................................................. 51
12.9.- Memoria USB ............................................................................................................................ 52
12.10.- Software PC ............................................................................................................................. 53
12.11.- Conectividad ............................................................................................................................ 54
12.12.- Ajustes ...................................................................................................................................... 55
13.- Opciones Exclusivas del Modelo con Torreta................................................................................ 57
13.1.- Manejo de Imágenes de Display Posterior.............................................................................. 57
ANEXO.- CREACIÓN DE LOGOS PARA IMPRESOR…………………………………..59
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1.- Introducción
La nueva báscula etiquetadora WLS ofrece un método de pesaje y venta de productos muy versátil y
preciso, con ella podrá monitorear el comportamiento de las ventas, devoluciones y el desempeño de su
personal, además contará con un sistema de administración remota y la capacidad de conectar varias
básculas entre sí.
Características:
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3.- Desempaque y partes de la báscula
Partes de la báscula:
Plato
Nivel de burbuja
Pantalla de cliente
Puerta lateral
Impresor
Entrada para
alimentación Pantalla táctil
Entrada para antena
Conexión Ethernet Pies de nivelación ajustables
Conector USB tipo B
Botón de encendido / apagado
Conector USB tipo A
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4.- Pantallas
La báscula WLS consta de dos pantallas, la pantalla de operador (pantalla táctil) y la pantalla de
cliente.
Esta pantalla es la interface principal entre el operador y la báscula ya que es aquí donde se muestra la
información relativa a la operación actual y donde se ubica el teclado táctil, además de mostrar mensajes
de publicidad o consejos mediante su protector de pantalla. Enseguida se muestran sus elementos:
9 2 7 10
8
6
1 11
3
6
1.- Pantalla de peso/cantidad.- muestra la cantidad de producto que se está vendiendo (kg o pzs).
2.- Pantalla de precio unitario.- muestra el precio unitario del producto seleccionado.
3.- Pantalla de precio total.- muestra el precio total que deberá pagar el cliente.
4.- Barra de desplazamiento.- permite navegar en el Área de Carpetas y Productos.
5.- Área de Carpetas y Productos.- área destinada a mostrar los accesos directos a las carpetas y
productos presentes en la base de datos de la báscula.
6.- Teclado.- vea la sección “6.- Teclado táctil”.
7.- Indicador de fecha y hora.- indica la fecha y hora actuales de la báscula.
8.- Nombre de PLU.- en esta área se muestra el nombre del producto seleccionado.
9.- Campo de vendedor /directorio.- en este campo se muestra el nombre del vendedor activo y la
carpeta donde se navega actualmente.
10.- Indicador de artículos.- indica la cantidad de artículos acumulados en la venta activa (solo en
modo Punto de Venta).
11.- Icono de conexión activa.- indica el tipo de conexión activa en la báscula (Ethernet o Wireless).
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4.2.- Pantalla de cliente (Solo modelo sin torreta)
Esta pantalla muestra información de interés para los clientes como la cantidad de producto (kg o pzs),
el precio unitario del producto, el total a pagar y el nombre del producto, asimismo, muestra las
condiciones de movimiento y modo tara mediante sus respectivos indicadores y despliega mensajes de
publicidad personalizables cuando se activa el protector de pantalla. Enseguida se muestran los
elementos de esta pantalla:
1 2 3
6 4
5
1.- Pantalla de peso/cantidad.- en esta pantalla se muestra la cantidad de producto (en kg o piezas) que
se está vendiendo.
2.- Pantalla de precio unitario.- muestra el precio unitario del producto seleccionado.
3.- Pantalla de precio total.- muestra el total a pagar.
4.- Indicador MOV.- vea la sección “5.- Indicadores”.
5.- Pantalla de nombre de producto / publicidad.- esta pantalla muestra el nombre del producto
seleccionado y, cuando se activa el protector de pantalla, mensajes de publicidad.
6.- Indicador NETO.- vea la sección “5.- Indicadores”.
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Pantalla de cliente (Solo modelo con torreta)
En el caso de la pantalla con Torreta, la información que se despliega de manera general es la siguiente:
6 5 4
2 10
3
9
8
1.- Pantalla de peso/cantidad.- en esta pantalla se muestra la cantidad de producto (en kg o piezas) que
se está vendiendo.
2.- Pantalla de precio unitario.- muestra el precio unitario del producto seleccionado.
3.- Pantalla de precio total.- muestra el total de la transacción o el total pagar.
4.- Pantalla de nombre de producto.- esta pantalla muestra el nombre del producto seleccionado y,
cuando se activa el protector de pantalla, mensajes de publicidad.
5.- Indicadores de Zero y NETO.- vea la sección “5.- Indicadores”.
6.- Logo de Empresa.- muestra el espacio donde se puede agregar el logo de empresa
7.- Contador de paquetes en ticket.- Solo en modo punto de venta
8.- Indicadores de Efectivo y Cambio.- Solo en modo punto de venta
9.- Imagen de producto.- Muestra imagen de producto en caso que se haya seleccionado uno
10.- Información Adicional.- Muestra información adicional del producto seleccionado
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5.- Indicadores
La pantalla de operador despliega todos los indicadores mencionados mientras que la pantalla de cliente
solamente muestra los de NETO y Mov.
En esta sección se muestran las teclas de la báscula así como sus funciones.
Abre el listado de los vendedores dados de alta y permite seleccionar a alguno para registrar
sus transacciones.
Teclado alfanumérico:
-9-
Barra espaciadora.
+
Cambia a modo numérico + juego de signos #2
Teclado numérico:
- 10 -
Activa el avance de papel o etiqueta.
Inicia una venta o agrega otro producto a la venta actual (solo en modo
Punto de Venta, para más información consulte la sección 10.5.- Venta de
Productos).
- 11 -
7.- Tecla MENU
Apagar: apaga por completo la báscula. También se puede apagar la báscula dejando oprimido durante
30 segundos el botón de encendido/apagado.
Hibernar: pone a la báscula en estado de reposo, las pantallas y el indicador luminoso del botón de
encendido se apagarán, sin embargo, el procesador seguirá trabajando. Si se requiere volver a utilizar la
báscula, basta con oprimir el botón de encendido para que esta vuelva a quedar operativa.
Configuración: esta opción permite ingresar al Modo de Programación (para más información consulte
la sección 11.- Configuración (Modo Programación)).
La báscula etiquetadora WLS cuenta con dos modos de venta de productos: modo Preempaque y modo
Punto de Venta.
Este modo de venta es útil cuando se desea preempacar recipientes o charolas con cierta cantidad de un
producto determinado. Para entrar a este modo de venta se tiene que configurar el cartucho plástico de
acuerdo a los siguientes pasos:
1.- Baje la tapa lateral de la báscula y levante la manivela del cabezal de impresión:
- 12 -
La báscula mostrará el mensaje “El cabezal de papel está abierto”, haga clic en Aceptar.
2.- Gire la manija rotulada como “ETIQUETAS” para desatornillar el cartucho, retírelo y localice la
etiqueta de FORMATO:
FORMATO
A PAPEL
B ETIQUETA CONTINUA
C ETIQ. S/SEPARADOR
D ETIQ. C/SEPARADOR
3.- Retire el tapón de goma de la posición actual y muévalo a la posición marcada como “D”, coloque el
rollo de etiquetas térmicas en el cartucho plástico (para ello siga las instrucciones ubicadas en la parte
superior del cartucho), insértelo y atorníllelo nuevamente al lateral de la báscula. Por último, baje la
manivela del cabezal de impresión.
4.- La báscula mostrará el mensaje “Se detectó un cartucho con etiquetas. ¿Desea cambiar la báscula a
modo PREEMPAQUE?”, haga clic en Aceptar. La báscula hará un reinicio rápido y hará avanzar el rollo
de etiquetas, a partir de este momento la báscula queda configurada en modo Preempaque y está lista
para utilizarse.
Este modo de venta se utiliza cuando se requiere vender varios productos en una sola transacción.
Cuando se está en este modo, se podrán aplicar descuentos sobre el total, calcular el cambio, hacer
devoluciones de productos o eliminar algún producto de la venta en curso. Para configurar la báscula en
modo Punto de Venta siga los siguientes pasos:
1.-
2.- } Pasos 1 y 2 iguales que en la configuración de modo preempaque.
3.- Retire el tapón de goma de la posición actual y muévalo a la posición marcada como “A”, coloque el
rollo de papel en el cartucho plástico (para ello siga las instrucciones ubicadas en la parte superior del
cartucho), insértelo y atorníllelo nuevamente al lateral de la báscula. Por último, baje la manivela del
cabezal de impresión.
4.- La báscula mostrará el mensaje “Se detectó un cartucho con papel continuo. ¿Desea cambiar la
báscula a modo PUNTO DE VENTA?”, haga clic en Aceptar. La báscula ejecutará un reinicio rápido y
desplegará la pantalla principal, a partir de este momento la báscula queda configurada en modo Punto
de Venta y está lista para utilizarse.
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9.- Tipos de productos
La báscula WLS puede manejar tres tipos de productos: pesados, no pesados y productos varios.
Son productos cuyo precio unitario está en función de 1kg de su peso, ejemplos de este tipo de productos
son: el frijol, la harina, el azúcar, cortes de carne, entre otros.
Son productos cuyo precio unitario está en función de 1 pieza de producto, ejemplos de este tipo de
productos pueden ser: piña, sandía, melón, elote, entre otros.
Son productos que no están dados de alta en la base de datos de la báscula pero que pueden introducirse
manualmente para su venta. Estos productos a su vez se dividen en productos varios pesados y
productos varios no pesados.
Para tomar una nueva referencia peso cero, asegúrese de que la báscula no tenga ningún peso sobre su
plato y presione la tecla .
La función de TARA se utiliza cuando se necesita pesar productos en algún recipiente sin tomar en
cuenta el peso de este. Para utilizar esta función coloque el recipiente vacío sobre el plato y presione
la tecla
La indicación de peso volverá a cero y se encenderán los indicadores Zero y NETO, a partir de
este momento puede comenzar a colocar peso dentro del recipiente. Si retira el recipiente del plato se
mostrará el peso de dicho recipiente con signo negativo.
Para desactivar la TARA, retire el recipiente del plato y presione la tecla nuevamente, la
indicación de peso regresará a cero, se activará el indicador Zero y se desactivará el indicador NETO.
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10.3.- Selección de vendedor
Para seleccionar algún vendedor dado de alta en la báscula presione la tecla , se desplegará un
menú en el cual se muestran los nombres de cada vendedor dado de alta:
Utilice las flechas para navegar y haga clic sobre el vendedor que desee seleccionar, al hacerlo, la
báscula regresará a la pantalla principal y mostrará, en el Campo de vendedor / directorio, el nombre
del vendedor seleccionado:
Al pulsar cualquiera de las teclas anteriores se abrirá la ventana de búsqueda de PLU en la que
introduciremos ya sea el número de PLU o el nombre del producto.
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Búsqueda de PLU por nombre
- 16 -
Lo anterior sucede porque ya existe un PLU llamado “BARBACOA” en la base de datos de la báscula.
Por otro lado, si no recordamos el nombre del PLU, podemos buscarlo solamente con sus letras iniciales:
En este ejemplo se busca un PLU que comienza con las letras “MAN”.
Para seleccionar y desplegar el PLU deseado simplemente haga clic sobre él.
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Búsqueda por número de PLU
La búsqueda por número de PLU se puede buscar por número exacto o aproximado. En el siguiente
ejemplo se busca, por número exacto, el PLU 1010:
También se puede buscar por número de PLU aproximado, en el siguiente ejemplo se buscan los PLU
que comiencen con “101”:
Navegue entre los resultados utilizando las flechas, una vez encontrado el PLU deseado haga clic sobre
el para desplegarlo.
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Para ambos modos de búsqueda, si la búsqueda no encuentra ningún resultado apareceré el mensaje:
“¡No se encontró ningún resultado!”.
Para evitar que la báscula imprima automáticamente se deberá deshabilitar esta función, para hacerlo
consulte la sección 12.11.- Ajustes.
En la venta de productos no pesados no debe haber peso alguno sobre la báscula, de ser así la báscula
desplegará el mensaje “Retire el peso para ver el producto”.
5.- Introduzca la cantidad de piezas que se venderán y oprima el botón de Imprimir (PRINT).
Para ambos casos, una vez impresa la etiqueta, la vista actual se regresará a la ventana donde se
seleccionó el producto. Si se desea evitar lo anterior para poder trabajar con un solo producto sin
necesidad de seleccionarlo varias veces, seleccione dicho producto y oprima la tecla Precio Fijo:
Esta tecla mantendrá fijo el producto y el precio unitario permitiéndole imprimir solamente etiquetas de
dicho producto.
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10.5.3.- Modo Preempaque – Venta de productos varios pesados.
Para la venta de un producto vario pesado se deben seguir los siguientes pasos:
3.- Presione la tecla y luego la tecla , los dígitos de Precio $/kg comenzarán a parpadear,
teclee el precio unitario del producto.
1.-
2.- } Pasos 1 y 2 iguales que en la venta de productos pesados. Asegúrese de que no haya peso sobre la báscula.
3.- Presione la tecla y oprima la tecla
4.- Los dígitos del precio unitario comenzarán a parpadear, teclee el precio por pieza del producto.
5.- Presione la tecla , el campo Cantidad comenzará a parpadear. Presione la tecla para
poner en cero la cantidad de piezas, una vez hecho esto teclee la cantidad de piezas a vender y presione
el botón de impresión (PRINT).
- 20 -
10.5.5.- Modo Punto de Venta – Venta de productos pesados y no pesados.
Para iniciar una venta en modo Punto de Venta siga los siguientes pasos:
1.- Presione la tecla . Aparecerá la pantalla de Venta titulada como “INICIANDO VENTA”:
2.- Para agregar productos a la venta actual oprima la tecla , la vista actual se cambiará por la
pantalla principal de la báscula.
3.- Busque y seleccione el producto que desee agregar a la venta. En el siguiente ejemplo se agregan 2
piezas del PLU “Coco”:
- 21 -
4.- Para agregar el producto a la venta actual, presione la tecla
5.- Continúe agregando productos a la venta siguiendo el mismo procedimiento, cuando haya terminado
de hacerlo, presione el botón de Imprimir (PRINT).
Nota: a la venta en proceso se le pueden agregar cualquier tipo de productos, ya sea pesados, no pesados
o productos varios.
La modificación de precio unitario funciona tanto para modo Preempaque como para modo Punto de
Venta. Para llevar a cabo esta operación siga los siguientes pasos:
1.- Seleccione el producto al cual desea cambiarle el precio unitario. En el siguiente ejemplo se le
cambiará el precio unitario al producto “Lomo”:
- 22 -
2.- Presione la tecla para desplegar el teclado numérico, posteriormente presione la tecla
3.- El Precio Unitario del producto se hará 0.00 y comenzará a parpadear para que introduzca el nuevo
precio unitario:
4.- Al oprimir la tecla (en modo Punto de Venta) o el botón de Imprimir (PRINT) (en modo
Preempaque) se desplegará un mensaje donde se solicita la contraseña del Administrador para continuar
con la operación. Haga clic en Aceptar
5.- Se abrirá una nueva ventana en la cual deberá introducir la contraseña de Administrador.
- 23 -
6.- Al hacerlo, si la báscula está en modo Punto de Venta, agregará el producto con el precio cambiado a
la venta actual o, si la báscula está en modo Preempaque, imprimirá la etiqueta con el precio modificado.
Nota: los cambios realizados en el precio unitario únicamente serán válidos para la transacción actual,
para cambiar definitivamente el precio unitario de algún producto consulte la sección 12.1.- Productos.
Esta operación permite eliminar un producto de la venta actual. Para llevarla a cabo se deben seguir los
siguientes pasos:
2.- Oprima la tecla , aparecerá el mensaje “Para quitar un producto, ingrese password”:
- 24 -
Haga clic en Aceptar. Se desplegará la ventana para introducir la contraseña de Administrador.
3.- Introduzca la contraseña de Administrador, una vez hecho esto el producto seleccionado se eliminará
de la venta actual:
Esta función le permite calcular el cambio que deberá entregar al cliente. Para llevarla a cabo debe seguir
los siguientes pasos:
- 25 -
3.- Ingrese la cantidad de dinero que está recibiendo del cliente y oprima la tecla
Para este ejemplo se tiene una Venta Total de $82.00 y se reciben $100.00.
En caso de que la cantidad ingresada sea menor que el Total de la Venta se mostrará el siguiente
mensaje:
5.- Para regresar haga clic en la tecla . La báscula regresará a la pantalla principal, para volver a
la venta en curso, retire cualquier peso que haya en la báscula y presione la tecla .
- 26 -
11.3.- Aplicación de descuentos
Esta función permite aplicar descuentos sobre el precio total de un determinado producto, para aplicarlo
se deben seguir los siguientes pasos:
1.- En la ventana de VENTA EN PROCESO, seleccione el producto al cual desea aplicarle el descuento
y oprima la tecla .
2.- La ventana de venta cambiará por la de **DESCUENTO**, teclee el porcentaje de descuento que
desea aplicar al producto seleccionado:
El campo Total Desc. $ mostrará la cantidad que se descontará del total del producto. Si desea corregir el
3.- Oprima la tecla , al hacerlo aparecerá el mensaje “Para aplicar descuento, ingrese password”:
- 27 -
Oprima Aceptar. Aparecerá la ventana para introducir la contraseña de Administrador.
11.4.- Devoluciones
Esta operación permite registrar devoluciones de producto, no debe confundirse con la operación de
Quitar productos ya que la primera es para devolver productos que ya han sido vendidos mientras que la
segunda es para eliminarlos en el momento de la venta.
- 28 -
2.- Oprima la tecla , aparecerá el siguiente mensaje:
Oprima Aceptar. La devolución quedará registrada en los reportes de devoluciones (se registran como
ventas negativas).
- 29 -
12.- Configuración (Modo Programación)
En esta opción se tendrá acceso a la configuración y administración de la báscula. Para ingresar a este
modo siga los siguientes pasos:
12.1.- Productos
Esta opción da acceso a la configuración de los productos así como a la creación de nuevos, su interfaz
se muestra a continuación:
1 2
4 3
6
5
7
8 9
11 10
- 30 -
Elementos de la pestaña General:
1.- No. PLU: representa el número identificador de PLU. Este valor puede cambiarse siempre y cuando
el nuevo valor no sea igual a alguno existente.
2.- Código: representa el identificador del producto dentro de la base de datos. Este valor puede
cambiarse siempre y cuando el nuevo valor no sea igual a alguno existente.
3.- Cuadro de imagen: muestra la imagen actual del PLU y permite la selección de una nueva.
4.- Precio: muestra y permite cambiar el precio unitario del PLU seleccionado.
5.- Nombre: muestra y permite cambiar el nombre del PLU seleccionado.
6.- Tipo de producto: muestra y permite cambiar el tipo de PLU.
7.- Expira en: permite la introducción de fechas de caducidad.
8.- Impuesto: permite gravar con un porcentaje de impuesto el producto seleccionado.
9.- Precio Editable: permite activar o desactivar la edición de precio durante la operación de venta. Si
está activado, al modificar un precio se solicitará contraseña de Administrador para
aceptar el cambio, de lo contrario el cambio se hará sin ninguna restricción.
10.- Tara: permite la introducción de una tara pre-programada. La tara máxima que se puede introducir
es de 9.995kg para el modelo WLS20 y 9.99 para el WLS40.
11.- Múltiplo: solo aplica para productos no pesados. Indica el múltiplo en que se venderán los
productos (de 1 en 1, de 2 en 2, etc.).
Permite agregar información adicional al producto seleccionado. Para activarla se debe seleccionar el
PLU y marcar la casilla Si, al hacerlo se abrirá la siguiente ventana (ver página siguiente):
- 31 -
Nota importante: esta opción solamente está disponible para el modo Preempaque.
En esta ventana se elegirá que información adicional va a aplicar para el producto. Como se puede
apreciar no hay ninguna información adicional para agregar así que necesitará crearla, para ello oprima
la tecla Cancelar y regrese a la ventana de Info. Adicional. Una vez allí oprima la tecla Nuevo:
Ingrese el Nombre Corto del mensaje. Por ejemplo, ingrese como nombre corto lo siguiente: CALIDAD
EXP.
Oprima el campo Detalle y escriba: “Calidad de exportación”. Para guardar esta información oprima la
tecla Guardar:
Se mostrará el mensaje “El PLU (PLU activo) fue guardado con éxito”, oprima la tecla Aceptar.
Regrese a la pantalla de Info. Adicional, seleccione cualquier PLU y active la información adicional.
Para el ejemplo le aplicaremos la Información Adicional al PLU “Coco”:
- 32 -
Oprima la tecla . Se mostrará el mensaje “El PLU 1113 ‘Coco’ fue guardado con éxito”
La información adicional que acaba de introducir en el PLU “Coco” solamente podrá ser vista en la
etiqueta impresa del producto.
La pestaña Mensajes permite la activación de mensajes dirigidos al operador de la báscula como pueden
ser recordatorios de ofertas, promociones, datos interesantes del producto, etc, para activarlos es
necesario seleccionar el producto en el cual serán agregados, abrir su pestaña Mensajes y activar la
casilla Si en “Activar mensajes para el producto”.
Como se puede apreciar actualmente no hay ningún mensaje de publicidad, por lo que será necesario
crearlos. Para familiarizarse con la creación de mensajes, realice el siguiente ejemplo:
Oprima la tecla Cancelar para regresar a la pestaña de mensajes, una vez allí busque el PLU “1049” y
presione, en la pestaña Mensajes, la tecla Nuevo.
Oprima la tecla . Se mostrará el mensaje “El PLU 1049 ‘Sirloin’ fue guardado con éxito”.
Haga clic en Aceptar.
Salga del modo configuración y busque el PLU 1049, note que en el campo Mensajes de Producto se
muestra el mensaje que acaba de aplicar a este producto.
- 33 -
La pestaña Ofertas permite la aplicación de ofertas en los productos. Para aplicar una oferta efectúe lo
siguiente:
En esta ventana se listan las ofertas grabadas en el sistema, como se puede apreciar, no hay ninguna
oferta guardada así que será necesario crearlas. Para crear una o varias ofertas consulten la sección 12.2.-
Ofertas.
Para aplicar una oferta basta con seleccionarla de la lista desplegable y guardar los cambios en el PLU
utilizando la tecla .
Creación de PLUs
Para ejemplificar mejor la creación de un producto se propone el siguiente ejercicio: creación de un PLU
llamado “Guanábana”.
Se desplegará el mensaje: “El PLU 1171 ‘Guanábana’ fue guardado con éxito”. Oprima Aceptar.
- 34 -
Nota: si desea agregar información adicional, mensajes u ofertas, siga los procedimientos ya
mencionados.
12.2.- Carpetas
Esta función permite manejar la organización de las carpetas, para ingresar presionamos en el
menú de programación, aparecerá la siguiente pantalla:
En esta pantalla podemos crear y organizar las carpetas y/o productos para tener un óptimo control de las
ventas realizadas en la báscula. Estas son las funciones:
: Sirve para navegar entre las carpetas y productos, al hacer click sobre él,
cambia a modo selección que sirve para modificar las carpetas y productos.
: Al hacer click despliega un menú de herramientas para copiar, cortar, pegar, borrar, crear
carpeta o cargar un producto.
: Cuando está habilitado el modo selección, ingresa a las carpetas para seleccionar una
imagen para el producto o carpeta seleccionada.
: Cuando está habilitado el modo selección, permite cambiar el nombre de la carpeta o del
producto.
- 35 -
12.2.1.- Crear una nueva carpeta: Para crear una nueva carpeta presionamos , se desplegará el
siguiente menú de opciones:
- 36 -
12.2.2.- Modificar una Carpeta o Producto: Para modificar una carpeta primero hay que ingresar al
modo de selección presionando , después seleccionamos la carpeta que deseemos
modificar y se habilitaran las opciones como se muestra:
12.2.3.- Eliminar un producto: Para eliminar un producto lo seleccionamos de la misma manera que
12.2.4.- Agregar carpetas y/o productos a otras carpetas: Para organizar los productos de la mejor
manera posible se pueden agregar o crear carpetas dentro de otras carpetas y asignarles productos a cada
una de ellas, la manera de realizarlo es la siguiente:
- 37 -
Y después presionamos , aparecerá el siguiente menú de opciones:
Seleccionamos Copiar y nos permitirá seleccionar la carpeta a donde queremos agregar los productos o
NOTA: Cuando una carpeta contiene otra carpeta dentro, no se puede copiar, la carpeta debe contener
solo productos.
12.3.- Ofertas
Esta interfaz se utiliza para crear o editar ofertas. Para crear una oferta siga los siguientes pasos:
3.- Para crear una oferta nueva haga clic en la tecla Nueva.
4.- Aparecerá la ventana de EDITAR OFERTA. Oprima el campo Nombre y escriba el nombre que le
dará a su oferta; ingrese las fechas de inicio y finalización de la oferta y por último ingrese el porcentaje
de descuento. Para ejemplificar se colocaron los siguientes datos:
- Nombre: Semana de frutas
- Fecha de inicio: 7 de octubre de 2013
- Fecha de finalización: 11 de octubre de 2013
- Porcentaje de descuento: 10%
- 38 -
5.- Al terminar oprima la tecla Aceptar. Aparecerá el mensaje: “La oferta ‘Semana de Frutas’ fue
guardada con éxito”
Para editar una oferta existente, selecciónela y oprima la tecla Editar, cambie los valores deseados y
presione Aceptar, se desplegará el mensaje “La oferta ‘(Oferta seleccionada)’ fue actualizada con éxito.
Para eliminar una oferta, selecciónela y oprima la tecla Eliminar, se desplegará una ventana
preguntando si desea eliminar la oferta, presione la tecla Aceptar. La oferta eliminada desaparecerá de la
lista.
12.4.- Vendedores
Esta interfaz permite dar de alta nuevos vendedores, editar sus nombres o eliminarlos. La interfaz de
vendedores es la siguiente:
Para dar de alta un vendedor basta con presionar la tecla Nuevo, escribir el nombre e ingresarlo mediante
la tecla INTRO. La báscula desplegará el siguiente mensaje: “Vendedor creado con éxito”. Presione
Aceptar.
Para editar un vendedor selecciónelo de la lista y presione la tecla Editar, introduzca el nuevo nombre e
ingréselo con la tecla INTRO, se desplegará el siguiente mensaje: “Vendedor editado con éxito”.
Presione Aceptar.
12.5. Reportes
Esta interfaz le da acceso a los reportes de ventas y devoluciones así como a la función de “Corte de
Caja”. La interfaz de los reportes es la siguiente:
- 39 -
Corte de caja: función para reiniciar el registro de los indicadores de venta. Esta función almacena dos
períodos de venta: el anterior (que va desde el último corte de caja hasta el actual) y el actual (que es el
que está en curso). Para efectuar un corte de caja, presione el icono correspondiente y haga oprima
Aceptar en la ventana mostrada (¿Desea realizar un corte de caja?).
Para todos los reportes, en caso de haber más de un corte de caja (período de ventas), se desplegará la
ventana “Seleccione corte de caja” con las opciones: Anterior y Actual, en esta ventana se selecciona el
período de ventas del cual se necesita el reporte.
Ventas por producto: presenta un resumen de las ventas registradas por cada producto.
Ventas por vendedor: presenta un resumen de las ventas efectuadas por el vendedor seleccionado.
Resumen de ventas por vendedor: presenta un resumen de las ventas efectuadas por cada uno de los
vendedores.
Devoluciones por producto: presenta un resumen de las devoluciones registradas por cada producto.
Devoluciones por vendedor: presenta un resumen de las devoluciones efectuadas por el vendedor
seleccionado.
- 40 -
Resumen de devoluciones por vendedor: presenta un resumen de las devoluciones registradas por cada
uno de los vendedores.
Acumulado de ventas: presenta las ventas totales realizadas en cada corte de caja así como el
acumulado de ambos.
12.6.- Impresor
En esta sección se muestran las opciones de configuración del impresor. A continuación se muestra su
interfaz principal:
12.6.1.- Asistente de formato: este asistente configura, en 4 pasos, el formato que tendrán el
papel continuo (ticket) y/o la etiqueta. En la página siguiente se muestran los pasos para
configurar el formato.
- 41 -
12.6.1.1.- Seleccione el Asistente de Formato, cuando lo haga aparecerá la siguiente ventana:
En esta ventana seleccione el formato que quiere configurar, para el ejemplo elegiremos Papel.
En esta ventana se da la opción de elegir dos formatos predefinidos o elegir uno personalizado. Con la
finalidad de explicar con más detalle los formatos elegiremos Formato Personalizado. Aparecerá la
siguiente ventana:
- 42 -
Nota: si elige alguno de los formatos predefinidos vaya directamente al paso 12.5.1.3.
Esta ventana contiene un listado de 10 formatos que pueden personalizarse, para nuestro ejemplo
elegiremos el Formato 1.
Ancho: permite definir, en milímetros, el ancho de la etiqueta. Para el ejemplo colocaremos la anchura
de las etiquetas que ya vienen con la báscula: 54.
Separación: permite definir, en milímetros, la separación que hay entre une etiqueta y otra. Para el
ejemplo colocaremos la separación que traen las etiquetas que ya vienen con la báscula: 3.
Número de encabezados: permite definir la cantidad de encabezados que la etiqueta mostrará, para el
ejemplo seleccionaremos 2.
Número de Líneas de Info. Adicional: permite definir la cantidad de líneas de información adicional
que la etiqueta mostrará. Para el ejemplo elegiremos 2.
- 43 -
La cuadrícula representa la distribución que tendrá la etiqueta. Al oprimir cualquiera de las celdas se
desplegará una lista que presentará los datos que pueden elegirse para que aparezcan en la posición
seleccionada. Para el ejemplo se utilizó la siguiente distribución de datos:
Encabezados
Descripción de PLU
Texto Fecha
Fecha Hora
Código de Barras
Mensaje Adicional
- 44 -
En esta ventana se elige el tipo de código de barras que se imprimirá en la etiqueta.
12.6.1.3.- Elija el formato de código de barras que se imprimirá en la etiqueta. Para el ejemplo se
seleccionó EAN13.
12.6.1.4.- En la ventana siguiente se elegirá el formato del Código de Barras. El código de barras se
compone de la siguiente manera de acuerdo al formato elegido:
EAN13: PCCCCCCWWWWWV
UPC12: XCCCCCCWWWWWV
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EAN13: PCCCCCCTTTTTV
UPC12: XCCCCCCTTTTTV
Para personalizar el formato del código de barras oprima Personalizado e introduzca, de acuerdo al tipo
de código de barras elegido en el paso anterior, la secuencia de letras (datos) que contendrá el código de
barras. Para nuestro ejemplo, como elegimos EAN13 en el paso anterior, debemos introducir una
secuencia de 12 letras, dicha secuencia será: PDCCCCCCTTTT. Comentario [Marko2]: Se cambió de
13 a 12 letras, porque la V no se pone, y
porque es lo que admite el programa .
Nota: el formato EAN13 solo permite ingresar 12 caracteres mientras que el UPC12 solo permite 10
caracteres.
12.5.2.- Prefijo: permite visualizar y modificar el Prefijo que se imprime al principio de los códigos de
barras. Para nuestro ejemplo pondremos este valor en 3.
12.5.4.- Encabezados: permite visualizar y modificar los encabezados presentes. Al seleccionar esta
opción se cargará la siguiente ventana:
En esta ventana se podrán editar los encabezados. Al seleccionar cualquiera de ellos se desplegará la
ventana de Configurar Encabezados:
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Texto: permite modificar el texto que contendrá el encabezado seleccionado. Para nuestro
ejemplo se selecciona la línea 1 y se coloca el texto: “CARNICERIA TORREY”.
Alineación: permite modificar la posición en la que se imprimirá el encabezado seleccionado.
Para nuestro ejemplo se elige Centro.
Tamaño: permite seleccionar el tamaño de fuente del texto. Para nuestro ejemplo se elige:
Fuente 3 – 16x24.
Para continuar con el ejemplo se modificó la línea 2 para que su texto sea: “MONTERREY,
N.L”, también se modificó su posición a Centro y su tamaño a Fuente 3 – 16x24.
Enseguida se muestra una etiqueta impresa con el formato personalizado creado en nuestro ejemplo:
12.6.5.- Textos predefinidos: permite modificar los textos que se imprimen en las etiquetas térmicas y
papel continuo (ticket). Su interfaz es la siguiente:
12.6.5.1.- Texto Peso: es el texto que se imprime encima de la indicación de peso. Por defecto
está como “Peso kg”.
12.6.5.2.- Texto Precio: es el texto que se imprime encima de la indicación de precio unitario.
Por defecto está como “Precio $/kg”.
12.6.5.3.- Texto Piezas: es el texto que se imprime encima de la indicación de cantidad de
piezas. Por defecto está como “Cantidad”.
12.6.5.4.- Texto Precio Piezas: es el texto que se imprime encima de la indicación de precio
unitario. Por defecto está como “Precio $/Pz”.
12.6.5.5.- Texto Peso Ticket: es el texto que se imprime encima de la columna indicación de
peso/cantidad cuando se imprime un ticket (modo Punto de Venta). Por defecto está como “Peso
Neto/Cant”.
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12.6.5.6.- Texto Precio Ticket: es el texto que se imprime encima de la columna de precio
unitario cuando se imprime un ticket. Por defecto está como “$/kg $/pzs”.
12.6.5.7.- Texto Total: es el texto que se imprime encima de la columna de totales. Por defecto
está como “Total $”.
12.6.5.8.- Texto Talón: es el texto que se imprime encima del Texto Peso Ticket cuando se
está en modo Punto de Venta. Por defecto está en blanco.
12.6.5.9.- Texto Fecha: es el texto que se imprime encima de la fecha. Por defecto está como
“Empacado”.
12.6.5.10.- Texto Fecha Caducidad: es el texto que se imprime encima de la fecha de
caducidad. Por defecto está como “Vender para”.
12.6.5.11.- Texto Vendedor: es el texto que se imprime encima del nombre del vendedor. Por
defecto está como “Vend.”.
12.6.5.12.- Texto Mensaje Adicional: es el texto que se imprime debajo del código de barras.
Por defecto está como “Gracias por su compra”.
12.6.5.13.- Texto Devolución: opción no utilizada.
12.6.5.14.- Texto Descuento: es el texto que se imprime a la izquierda del descuento aplicado.
Por defecto está como “Descuento $”.
12.6.5.15.- Texto Efectivo: es el texto que se imprime a la izquierda del efectivo recibido. Por
defecto está como “Efectivo $”.
12.6.5.16.- Texto Cambio: es el texto que se imprime a la izquierda del cambio devuelto. Por
defecto está como “Cambio $”.
12.6.5.17.- Texto Tara: opción no utilizada.
12.6.6.- Contraste: permite cambiar los niveles de contraste para papel continuo (ticket) y para
la etiqueta térmica.
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12.7.- Protector de pantalla
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Si desea cambiar una imagen determinada oprima el cuadro de la imagen, se desplegará la
ventana de selección de imágenes:
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Para guardar los cambios oprima Guardar, se mostrará el mensaje “La información para
protector de pantalla fue almacenada con éxito”, oprima Aceptar y después Salir.
12.8.- Fecha y hora
12.8.1.- Ajustar fecha: permite ajustar la fecha actual de la báscula, para ello presione las
flechas de cada campo para incrementar (flechas hacia arriba) o decrementar (flechas hacia
abajo) el número mostrado. Cuando tenga la fecha deseada oprima Aceptar.
12.8.2.- Ajustar hora: permite ajustar la hora actual de la báscula, para ello incremente o
decremente los campos de hora y minuto. Cuando tenga la hora deseada oprima Aceptar.
12.8.3.- Formato Fecha: permite seleccionar el formato de la fecha. Las opciones disponibles
son: Día-Mes-Año y Mes-Día-Año, seleccione el formato deseado.
12.8.4.- Formato Hora: permite seleccionar el formato de la hora. Las opciones disponibles
son: 12 Horas y 24 Horas.
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12.9.- Memoria USB
12.9.1.- Respaldar productos a una USB: permite hacer un respaldo general de los datos y
configuraciones de la báscula a excepción de los datos de ventas. Para efectuar un respaldo
conecte una memoria USB y oprima el icono correspondiente a esta operación, se desplegará la
ventana de respaldo.
AA = año hh = hora
MM = mes mm = minuto
DD = día ss = segundo
Nota: para observar el directorio en el cual se grabará el archivo de respaldo observe el texto
que aparece al lado derecho del botón <<Atrás, un / solo indica que la ubicación actual es el
directorio raíz de la memoria.
Cuando la operación de respaldo finalice se mostrará el mensaje: “¡Respaldo completado! Puede
remover el USB”, remueva la memoria USB y oprima Aceptar.
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12.9.2.- Restaurar productos desde una USB: esta operación permite restaurar la
configuración de la báscula utilizando un archivo de respaldo (.wls). Para llevar a cabo esta
operación inserte la memoria USB que contenga el archivo de respaldo deseado y oprima el
icono correspondiente a esta operación, se desplegará la ventana de restauración.
Abra la carpeta donde tiene guardado el archivo de respaldo, selecciónelo y oprima Aceptar. La
operación de restauración se iniciará mostrando el siguiente mensaje:
12.10.- Software PC
12.10.1.- Cambios por software PC: permite habilitar o deshabilitar los cambios hechos en la
báscula a través del software PC.
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12.11.- Conectividad
12.11.1.- Ethernet.
Seleccione esta conexión si va a conectar la báscula mediante un cable de red. Para configurar
esta conexión siga el siguiente procedimiento:
1.- Marque el cuadro de “Activar Ethernet”, esto establecerá la conexión Ethernet como activa.
2.- Seleccione el tipo de IP que se asignará a la báscula:
12.11.2.- WiFi.
Seleccione esta conexión si se va conectar la báscula mediante una red inalámbrica. Para
configurar la red inalámbrica siga el siguiente procedimiento:
1.- Marque el cuadro de “Activar WiFi”, la báscula comenzará a buscar las redes inalámbricas
disponibles y las mostrará en pantalla.
2.- Seleccione la red a la cual desee conectarse e introduzca la contraseña si la red lo solicita.
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12.11.3.- WiFi Ad-Hoc.
Seleccione esta conexión si requiere manejar la báscula desde un dispositivo remoto. Para
configurar esta conexión siga el siguiente procedimiento:
1.- Marque el cuadro de “Activar WiFi Ad-Hoc”, la báscula comenzará a crear la red WiFi Ad-
Hoc mediante la cual se conectarán los dispositivos.
12.12.- Ajustes
12.12.1.- Idioma: Permite cambiar el idioma de la báscula, los idiomas disponibles son:
español, inglés, francés y holandés.
12.12.2.- Contraseña Administrador: permite cambiar la contraseña de administrador. Para
cambiarla se le solicitará la contraseña de Administrador actual, ingrésela y podrá hacer el
cambio.
12.12.3.- Contraseña Supervisor: permite cambiar la contraseña de supervisor. Para cambiarla
se le solicitará la contraseña de Administrador, ingrésela y podrá hacer el cambio.
12.12.4.- Permitir Productos Varios: habilita o deshabilita la venta de productos varios.
12.12.5.- Permitir Descuentos: permite establecer si, al aplicar un descuento, se pedirá o no la
contraseña de administrador.
12.12.6.- Permitir Devoluciones: permite establecer si, al ingresar una devolución, se pedirá o
no la contraseña de administrador.
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12.12.7.- Permitir Re Impresión: permite establecer si, al reimprimir un ticket, se pedirá o no
la contraseña de administrador.
12.12.8.- Permitir Auto Impresión: permite habilitar o deshabilitar la función de Auto
Impresión (solo en modo Preempaque) la cual imprime automáticamente la etiqueta cuando se
selecciona un producto, se coloca la carga y se estabiliza la indicación de peso.
12.12.9.- Bloquear precios por contraseña: permite habilitar o deshabilitar el bloqueo con
contraseña al momento de cambiarle el precio a un producto.
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13.- Opciones Exclusivas del Modelo con Torreta
Para modificar las imágenes de publicidad que se muestran en el display posterior, seleccione el menú
Protector de Pantalla en el menú Configuración.
En las básculas de dos pantallas WLS-D, se mostrarán adicionalmente a las pestañas por default, las
pestañas Publicidades, Configuración y Logotipo.
Publicidades: En esta pestaña se pueden modificar las imágenes de publicidad que se muestran en el
display posterior. Puede navegar entre dichas imágenes utilizando las flechas de navegación.
Para modificar las imágenes que se muestran, presionar la imagen y a continuación seleccionar la imagen
deseada en el menú.
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Configuración: En esta pestaña se modifica el tiempo que se muestra cada publicidad. Éste intervalo se
modifica de manera similar al intervalo de los protectores de pantalla (Ver Sección 12.7)
Logotipo: En esta pestaña se puede cambiar el logotipo que se muestra en el display posterior. Puede
navegar las imágenes disponibles utilizando las flechas de navegación.
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ANEXO
CREACIÓN DE LOGOS PARA IMPRESOR
Para utilizar su propio logo en la báscula WLS, necesita ajustar su logo al siguiente
formato:
BMP
Formato monocromático
Tamaño 384 x 96 pixeles
Si usted ya cuenta con una imagen de su logo y desea ajustarla manualmente, lo más
sencillo es seguir los siguientes pasos:
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Si su imagen es más ancha que alta, modifique el tamaño horizontal a 384
pixeles. Si su imagen es más alta que ancha, modifique el tamaño vertical a 96
pixeles. En este caso se modifica el ancho a 384 px. Verifique que la casilla de
Mantener relación de aspecto esté seleccionada.
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Después de hacer los ajustes necesarios, abrir el menú de Paint y seleccionar
Propiedades. En este menú se ajusta el tamaño a 384 pixeles de ancho, 96
pixeles de alto y colores en blanco y negro.
El resultado es el siguiente:
Para guardarlo, hacer click en el menú de Paint -> Guardar como. Antes de
guardar, verificar que el formato de la imagen a guardar sea “Mapa de bits
monocromático (*bmp).
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